1、可靠性。你的推荐人是怎么认识你的？例如工作关系或你们一起共事的时间长度等信息。
2、优势、技术、能力。一份对你工作表现良好的描述，或者列举一些能够体现这些特征的例子。
3、工作成果。在你就职期间，你曾为公司作出过哪些贡献？回顾并仔细检查这些成就。
4、仍需改进的地方。确保让你的推荐人明白，除非被特别询问到，否则通常都要把这部分信息省略掉，如果必须涉及你的缺点的话，应该尝试说一些正在通过你的努力而不断改善的品质、特征或者一些你正在学习的课程能够予以补救的特征品质。
5、离职的原因。尽量简明直接地说明，积极并且真实可信。
完成这个推荐草稿后，要与每个推荐人一起熟悉一下。如果你可以亲自回答所有问题，并注意任何可以发展成争论点或关键点的地方，将对你更有帮助。记住要选择那些适宜特定环境的推荐信，在推荐信资料库里寻找与面试官、职位和公司相匹配的人。
简单的推荐信陈述稿
目的：为与前任经理及其他推荐人交谈时做准备。这是一篇谈论稿或者说是提纲，准确的字句应以推荐人所表达的为准，而不是你的。
关于可靠性
“Sam与我共事八年。在过去的几年里，我们一直共同管理着客户定制项目的大半部分。”
“Sam在四年学习期间，一直担任班级和学生会干部，积极组织并参加各种社会活动，他带领的团队组织了很多大型活动。”
关于贡献
“Sam在客户服务过程中引进了新技术，是更好地控制系统和确保主要项目合格的程序。”
“Sam在组织和管理项目的过程中作出了重大贡献，在节约时间与成本的同时，奇迹般地大幅度提高客户的满意度。”
关于个性特点
“Sam在面对危机困难时能够保持镇定的状态。人们敬佩他的职业技能以及作为一个管理者正直诚实的品质。”
关于缺点（如果被问到）
“Sam在机会来临时有沉浸于项目的细枝末节的倾向，通常一周内要花费50－60小时的时间才能提交项目。但是他的大局观非常好，对大方向的把握基本都是具有前瞻性的。例如有一次……”
关于离职原因（如果问到前任经理）
“当工作越来越倾向于例行公事时，并且新项目上升的空间减小，他觉得这是转变方向继续前进的时候了。”
接触你的可能性推荐人
一旦你已经整编好名单，就去联系那些你挑选好的对象，并请求其做你的推荐人。他们同意后，向他们提供：
1、你应聘的工作的详细信息。
2、即将与他们联系的审核人的信息及原因。
3、你面试的公司的信息。
4、他（她）可能被问的问题及所对应的回答。
这样推荐人就能够就你对这个职位的胜任程度做出有条理的、清晰的回答，提高你获得这个职位的机会。
关于推荐信还有几点附加说明：
1、你未来的雇主会十分认真地考虑推荐信，因此前任雇主的推荐信显得尤为重要。
2、尽你所能地找推荐人——尤其是前任雇主。即使是在准备充分的情况下，前任经理也可能难以处理好一个狡猾的电话调查。你需要的是一个来自前任经理的公正的评估，综合评价过去你为他所提供的服务。
3处理来自专业调查人士的询问。你的推荐人可能会受到调查行政机构的专业人士的电话访问，这些人希望通过尖锐的问题来寻找简历与事实不一致的地方和你的弱点。通过细心地引导推荐人，为推荐人提供一些可以促使你获得新职位的有效信息，会使你有效减少负面评价。
