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作者:德-洛塔尔赛韦特 当前章节:15432 字 更新时间:2026-6-28 03:39

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附:【本作品来自互联网,本人不做任何负责】内容版权归作者所有!

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书名:德国人最推崇的时间管理法:简化你的时间

作者:(德)洛塔尔赛韦特

备注:

更少,但要更好!

摆脱排满的日程表、整日的繁忙和没完没了的待办事项列表——本书介绍的简化原则将帮助你学会更有把握地、轻松地掌控时间,应对紧迫的任务。洛塔尔•赛韦特教授是时间管理方面欧洲顶尖的权威和培训专家,他将在书里告诉你,如何简单地应对你的工作任务,更加开心和轻松地生活。

《简化你的时间》并不是教你节约时间,去承担更多的工作;而是告诉你如何善用时间,提高生活质量,取得更好的工作成就。

只有这样,你才有时间去做真正重要的事!

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☆、序 言

亲爱的读者:

近50年来,我一直喜欢阅读各种指导类书籍。20多年来,我自己也写了一些。现在是我向你们透露此类书籍最大秘密的时候了:阅读指导类书籍毫无用处。

此类书籍里写的东西,你只有去照办了才有效。这如同体育中关于兴奋剂的那句有名的俏皮话:“给足球加兴奋剂是毫无用处的,这玩意儿要踢球的人去用!”

那么读到大脑里的知识怎样才能到达你采取行动的肌肉里呢?你如何把时间管理专家赛韦特教授这本最新专著里学到的所有宝贵知识用到你的日常生活中去呢?

这一困难的过程我们称它为“实施”,这个神奇的词语里已经包含了答案。从前我们在学校里因为和同桌一起扰乱了课堂而被调离座位,简单地变换地点可以起到神奇的效果。我们在遇到难题的时候,采用这种变换就能带来帮助,尤其是遇到时间难题的时候。

改变地点的方法有很多:在工作压力大的时候变换一下房间;你讨厌一个人的时候,就离开他;当你的思路在哪里卡住了的时候,不妨走上几步;开会的时候你别坐平时的位置;把手表戴到另一只手腕上,从另一个角度来看时间……总而言之,你可以通过外部世界的某些变动来推动一点内心世界,以此来解除某些障碍,缓和某些紧张的局面。可我们又该如何去应对日常事务中那些林林总总的障碍呢?那些大都是深深扎根于你日常生活土壤中的习惯和行为模式,你早已习以为常了,但往往难以认清。阅读本书将让你拨开迷雾。有人由于长期缺少时间、身背压力,带来一系列的尴尬、不幸或破产,进而失望或绝望。作者洛塔尔赛韦特知道怎么办,他已经给数以万计的人指点了迷津。

你是不是看到前面有艰巨的任务?绝对没有。请再也不要把生活想象成这样,要把它当做一件享用不尽的珍贵礼物,你要为自己拥有的一切而高兴,包括艰难的日子和到处伴随你的压力。你要把一切都看得简单一点,就如本书书名所说的那样:简化你的时间。

自从2001年我和洛塔尔赛韦特一起推出那本21世纪第一个十年最成功的指导类书籍以来,“简化”一词已经成为一个特定的概念了。

全世界都有人渴望自己的环境变得简单一点,但他们没有行动。人际关系依然复杂,社会差别越来越大,我们的价值体系越来越脆弱。我们多么希望改变现状,改变周围的人,改变经济和社会规律,但唯一我们能改变的只有我们自己。

本书的书名中最重要的词语不是“简化”这个好听的概念,也不是“时间”这个古老的词汇,而是中间那个不显眼的“你的”。

你不能简化生活,但能简化你自己的生活;你不能简化时间,但能简化属于你的那段时间。

你所拥有的这段时间是最宝贵的,是无偿得到的,不是用来白白浪费而为之生气,或者用来像柠檬一样榨干,时间是让你用来享受,用来做最好的事,用来和别人共同分享的!

你从现在就开始阅读并行动吧。

维尔纳屈斯滕马赫

☆、前 言

抛弃时间的负担

十年前,我和朋友屈斯滕马赫写作《你可以不那么累》(Simplify Your Life)一书时,谁也没有料到它会有怎样的结果。最后却连续300个星期稳居德国《明星》周刊发布的畅销书排行榜,其中德文版销售量高达近150万册,另外30多种语言的版本又售出了100万册。

时间管理在当时已经成为热门话题,自从互联网、电子邮件、黑莓与苹果手机进入我们的日常生活后,世界就变得更快了。前几年在做报告和研讨班里有机会与听众和学员们交谈时,我发现居然有那么多人感到“时间太少”,他们始终觉得在超负荷工作,压力太大。

在复杂性这一制高点上,对于简化的渴求也最强烈,因此现在是时候“简化你的时间”了。我向你保证,本书将改变你,让你对时间这一现象有一个全新的认识。你将摆脱日程的紧迫与时间的压力,发现宁静与悠然的美好感觉。你终于又可以享受计划外的时间,对悠闲的时光不会感到内疚,你将休息和放松自己,恢复体力,轻松愉快地完成自己的工作,可以专心致志地从事一件件工作,并从中享受成功的经历。

波鸿的社会学家纳迪娜?舍内克对德国人的时间感进行过研究,她的结论是:80%的人对生活不满意,感到压力大,整天急急忙忙的。他们不知道,更好地和时间打交道本来是多么简单的一件事。

“简化你的时间”就意味着要简单化,其基本思想就是“少一点,却要更好一点”。请相信我,如果你今后多一点自我意识,多做一点选择,否定一些无聊的、多余的事情,那么你也可以“有的是时间”。“简化你的时间”并不意味着节约时间,干得越来越快,或者安排更多的工作。更简单的方法是学会估计时间,获得更好的生活质量和更高的工作效率!

简化你的时间之旅

本书原书封面上那张图片有没有引起你的注意?请再观察一次那幅灰色的画面,那是一个拥挤忙乱的场面,汽车被堵在马路上,拥挤的人群,办公室里一台台电脑前坐满了人,电话听筒永不离手!你能听到汽车的喇叭声、马路上的噪声、嘈杂的人声、各种手机铃声吗?你是不是想起自己的日常生活来了?最后一点点自由支配的时间都排得满满的,每天都被必做的工作任务挤满,还不断有人拉着你的衣袖要你做得更多,直到某个时候你感到自己在沉重的压力下几乎喘不过气来。

现在你再看一眼本书原书封面上的那幅图,设想一下自己登上了热气球,载着你的是一个可爱的时钟,远离那纷乱嘈杂的环境,你已经抛掉一切重压,向上飘了起来,你离得越远,就越能自由地呼吸,看得也越清楚。你轻松地把目光投向下面的风景,在这样的距离内,你突然从下面嘈杂的场面里发现很重要的、开心的人和丰富多彩的东西。这时候你抬起目光向前看,终于在远方的地平线处又发现了早已被你丢掉的目标。

我想邀请你参加这样一次“简化你的时间”之旅,同我一起登上我们的热气球,抛掉压在你肩头的时间重压。

四个巨大的沙袋

我们的共同旅行没有固定的路线,但我们必须逐步抛弃重压才能离开原地。

我们先从最大的“时间误区”开始,抛弃那些驱使我们狂热工作、一切有关时间的神话和似是而非的观念。你将发现,只要进行这一步你就揭开了这些神话的面纱,找出自己对哪些错误观念做出特别敏感的反应,并从中解脱出来,学会更加轻松地支配时间!

走出了“时间误区”后,我们马上飘到了“时间类型”。为了更加简单地支配你的时间,你必须知道自己是属于哪种时间类型的人。你是不是认为我们每个人的一天都有24小时,因此大家的“时间”都一样?这种观点要抛弃。每个人都有不同的时间观念,都用不同的方式来支配自己的时间。

认识了自己的时间类型,不仅更好地了解了自己,而且可以更好地和周围的人打交道。你有没有经常遇到下面的事并为之生气:你的合作者、你的上司或同事毫无必要地催促你,或者又是临到最后时刻才把完成的任务交了出去?如果一个人知道他在跟什么时间类型的人打交道,他就可以从容地处理或者更好地应对此类情况。

我们旅行的下一站将经历一些让你惊讶的事:我们将共同把许多有用的“简化时间的工具”装进热气球,然后气球还要继续上升。通过每一种方法你将学到如何抛弃日常生活中不必要的负担,从那些不喜欢的、不必要的、毫无意义的任务和职责中解脱出来。

旅行的第四站把我们带进你的生活梦想和愿望,如果你最后把表示职责和完美主义的“时间沙袋”也抛掉,为自己容留一点点自私和懒惰,那么你将在地平线处看到你的宏伟目标。晒晒太阳,和朋友一起吃个饭,事业的下一步成功:你要更多的时间干什么?你怎样生活才是有价值的?

我们的“简化你的时间之旅”最后不仅让你更好地懂得如何利用和支配时间,同时也了解无数的简化方法,利用这些方法你不仅可以更灵活地应对紧张的日常生活,还可以为事业的成功、休闲、业绩与放松获得重要的空间。特别是你将最终得到全新的、美妙的感觉,成为掌控自己时间的主人!

此致!

洛塔尔赛韦特

2010年9月于海德堡

☆、终结时间利用的谬误(1)

简单带来明了

人有了谬误其实变得更可爱了。

—歌德

你总是忙忙碌碌?始终背着压力?没有时间享受美好的生活?通过“简化”,你也能实现另一种生活方式。

菠菜里含有很多铁,恐龙曾经是地球上最大的动物,红色让斗牛发狂,等等。有些谬误根深蒂固,与时间有关的话题也有许多的神话和似是而非的观点。

你肯定认为越快越好吧?多重任务能给你节约时间?安排得满满的日程表有助于事业的成功?一切都不是这么回事。尽管有许多人早就在内心产生了怀疑,但这些错误观点还是广为流行,人们通常也就不去追根究底了。相反,我们还把这些时间的谬误当做真理,甚至还要进一步加快我们的生活节奏。

“通过谬误到达真理的才是智者。”这句话来自弗里德里希吕柯特,是我们“简化你的时间”之旅第一部分的口号。你要抛弃错误的“时间神话”才能丢掉包袱,轻松地享受自己的旅行。

了解时间

每个人都拥有感觉器官,用来感知颜色、味道、气味、声响或温度,但偏偏没有感知时间的器官。我们用大脑来估计时间,依靠的是运动和事件。发生的事情越多,我们运动得越快,就越觉得时间紧张。我们对时间理解的误区是:只有感知得到的才是真的。我们忙碌和紧张,原因不在于时间,但又是什么原因呢?下面先看看几种有关时间利用的谬误吧。

时间谬误之1:没有时间?!

现在流行抱怨。你肯定听说过区别乐观派和悲观派的那个“半杯水”的故事。可惜我们中的大多数人在对待时间的问题上都是绝对的悲观主义者。我们看到的是“少了什么”,而不是“我们有什么”,即每天我们都有24小时。好的一面则是,我们可以随时改变自己的观点。

我的第一个简单的“简化”建议是:你要变成乐观主义者!乐观可以改变我们的思维和行动,你应当做得像自己有时间那样。研究表明,认为自己有时间的人,动作更加从容,办事更有策略,成事更有把握,与那些忙忙碌碌的“时间悲观主义者”相比,在同样的时间里能取得更好的成绩。你应当用更多的自信去对待平常的工作与日程安排,当然这还需要一点锻炼和耐心,不过一些小小的改变常常就会带来效果。

时间谬误之2:越快越好!

信件分拣机每小时可以处理大约3万封信件,同样时间里一个人大约分拣1 500封。从前只有上午递送一次邮件,如今电子邮件随时都会出现。1996年的瑞士证券交易所里,每秒钟刚好能完成45笔交易,2009年已经达到了3 000笔!

我们的日常生活节奏已经很快。只有那些生活锦上添花、办事处在快车道的人才被看做效率高、精力充沛。我们大多数人都喜欢速度快,享受高速公路上时速200公里时的爽劲儿,或者高坡滑雪道上下降时的快感。我们的生活若一味追求速度的陶醉,那么总有一天会刹不住车而跌落到深坑里。

你应当去发现平静生活的好处。“低档前进”一族的口号是,“把事业换成丰富的生活”。这类人群有意识地放慢生活节奏,他们厌烦了大把花钱,为的是摆脱紧张的工作而得到休息,享受到更好的感觉。他们走出跑车,开起了宽敞的面包车,放弃了塞舌尔群岛的全程导游,选择的是波罗的海海滨的露营度假。关键是少一点匆忙,多一点生活的愉悦!

☆、终结时间利用的谬误(2)

时间谬误之3:干多了才有成果!

多一点总是好的!无论是用以增强抵抗力的维生素、用来提神的咖啡,还是为了聚会的购物,我们愿意一切在数量上都多一点。在时间的问题上,你则必须避免这一信条。

一份满满当当的日程表和无数的加班一样,都不能保证事业的成功。准点回家不适合当代的职场了?谁若是工作不紧张就属于另类了?正相反,谁总是手头的工作太多,那很快就会陷入混乱。谁的能量消耗太多,总有一天会精疲力竭。

建议你最好把注重数量改为注重质量,学会发现什么才是度,不要仅凭兴趣就去理会这个或那个东西,更少承担任务就意味着有更多的时间用于对你个人更重要的人和事!

不能给自己留一点闲暇的人,不是一个自由人。

—西塞罗

你要敢于留出一点时间。日程表上没有填写内容并非就等于“空闲时间”!总会出现一些意料之外的事情,你要每天留一点时间给意料之外的事情,倘若真的没有什么事情要插进来,那岂不是更好?那你可以用来享受额外得到的这一点时间,时间和生活质量的关系是密不可分的。

时间谬误之4:

互联网之类的东西都是让人节省时间的!

通过“微博”发送的信息最多只能包含140个字符,但是几秒钟内就可以传达给数百万人。我们糊里糊涂发出手机短信和电子邮件,跨越任何世界时区,也脱离了我们自己个人的时间节奏。有了无线通信的网络WLAN和UMTS,我们始终连接着网络,处于“在线状态”,我们的交流渠道从不中断。新闻不再是一个事件“之后”才出来,在现代技术下可以做到实时直播。

手机、互联网等都是时间的窃贼,掌控着我们的每一天,让我们淹没在信息和数据的海洋里。据2008年美国IDC民意调查公司的估计,全世界每天发出约2 100亿封电子邮件,而所有这些邮件都要有人去阅读和处理!所以我们做出思考和反应的时间越来越少了,我们感到时间越来越紧张了。

采用“暂时无法联系”这种聪明的做法因此大受欢迎。我们不得不从技术上断开联系,为的是能有较多的时间把精力集中到重要的事情上。“再见,我目前不在线!”

时间谬误之5:多重任务能省时间!

多重任务历来是被称赞的现象,互联网和一些生活杂志都一致认为:现代人必须具备同时承担许多事情的能力。多重任务被看做生产率、成功和声望的关键。

但是时代已经变了。“多重任务导致的惨败”,“多重任务让员工越来越蠢”,“多重任务浪费时间”等类似的话题成了报纸的大标题。科学研究早就证明,总想把所有事情一下子完成的人需要的时间就更多,注意力相对分散,错误也明显增多。据美国一家咨询公司估计,多重任务给美国经济每年带来近6 000亿美元的损失。尽管如此,我们许多人在工作和私人生活中依然愿意同时去完成许多事情。尤其让人奇怪的是,多重任务不仅不利于经济,而且也不利于身体健康,其副作用包括过度紧张、头疼、烦躁、焦虑,严重的甚至还会造成过劳死。许多人不愿意承认,有些事情是不能或者很难同时去完成的。尽管拿破仑据称能同时完成四五件事情,但我们大家都知道,他没有一个好下场。因此,我们应当放弃多重任务的神话,宁愿还是按照“事情一件件来”的老规矩办。

时间谬误之6: 休息是多余的!

休息?错误!怎么能休息,有这么多事情要做!销售报表必须马上交给领导,会议一个小时后就要开始了,给新客户的宣传稿还没完成……

除了在真正的危机阶段,我在周五晚上、周六和周日从来都不工作。

—李艾科卡

无休止地工作,这不仅是一些领导们心中的理想要求,也是许多人感到任务难以完成时采用的唯一办法。无时不在的时间压力导致人们常常把休息看做恼人的中断。我们以为,一个人要想获得成功就必须昼夜连轴转地工作。但是,效率和创造力既不能强逼出来,也不能用严格的纪律来换得。人可不是机器,没有人可以整天满负荷运转,没有休息也就没有效率,这个道理本来人人都感觉得到、都知道,然而我们几乎还是舍不得休息,哪怕短暂的休息就能恢复很多的体力和精力。与压力和加班比起来,休息对于事业和健康重要得多。许多成功者的榜样表明了这一点,最突出的例子是温斯顿丘吉尔和比尔?克林顿两人,他们即使在最严峻的形势下也极少放弃他们的午睡。

时间谬误之7: 慢慢腾腾就是懒惰!

“别这么磨磨蹭蹭的!”你小时候有没有常常被大人们这么催促过?这句话意味着做事疲沓,在浪费着最宝贵的时间。在草地上躺躺,拿粉笔去房前的马路上乱画,或者懒洋洋地动动,整天这样去度过,那是多么开心啊。每一棵小草、每一只瓢虫都值得去细细观察。把时间忘掉是多么美好,而我们不知什么时候却把这一点忘了。

拖沓、无所事事、闲暇放松,这一切在我们满满当当的记事日历中都没有位置可寻。相反,我们千方百计找出零星的时间,把分分秒秒都用来做事。许多人已经不知道计划以外还应有空余和闲暇的时间了。然而,不做任何事也是有益的,休闲更是宝贵的,甚至是生命中必需的。伟大的思想常常是在闲暇的时候产生的,牛顿、弗兰克尔、弗洛伊德等许多重要的思想家提供了很有说服力的证明。因此我们应当常常享受一点闲暇,消磨一点时光,享受那轻松的一刻。

☆、辨明时间的误区

时间越来越少,我们要做的事情却越来越多。用计算机、电子邮件、黑莓手机等轻松搞定的事,光靠人工来做却一下子就崩溃了。可我们还是在和时间进行着危险的赛跑,又相互把对方逼得忙忙碌碌。我们生活在一个受到持续压力的社会,工作、休闲、生活……任何事都要迅速解决掉。我们却没有发现,这样的赶速度实际有多么不值得。我们其实把别人也同时催促了起来,大家都这么做了,那么必定就是正确的,对吗?时不时有人轻轻地发出怀疑声,而我们则没有时间去细想。

一个人如果自己不花时间,那么他就没有时间去拥有时间。

—拉迪斯劳斯鲍罗斯

如果你打交道的对象全都是匆匆忙忙的人,那么你自己就不会以蜗牛的速度来做事,不会变成一个十足的办事疲沓的人。你也不必要这样拖沓,只要不老是那么急急忙忙,不用夸张的快节奏去紧跟别人就够了。只要你不再被时间的谬误所迷惑,按照下面几章的建议去做,那么你已经很成功地得到了许多时间和清静!不要把时钟继续看做在忙碌的赛跑中必须打败的对手,而要把它看做给你帮助的朋友,一个能让你更好、更轻松地工作和生活的朋友。随着本书去发现时间美好的一面吧!

如何摆脱日常的时间压力?

☆、时间谬误之1:没有时间?!(1)

没有空余时间,有的只是满满的日程安排;没有生活的乐趣,有的只是备忘录上的任务。且慢!谁要是认为没有时间,那他就是大错特错了。

“你究竟什么时候有空,能用收集的布料缝制点什么?”一家瑞典家具商场的住宅问题报告本来说的是“心爱的家”的话题,可是对上述问题的答案却引出了一种对于“放松”的别样理解。“不,为什么要做这个?我总不能把所有喜欢的事情都去做一遍吧,我只要开心就够了。”

对某事物感兴趣,没有任何压力,不需要因为别人等你拿出结果而去找什么借口,这正是我们所提倡的。时间并不是什么优化问题,而是很个人的东西,如何利用时间对我们有利,完全在于我们自己。

怨言多了没有用

“对不起,没时间。”我们早已习惯于这种日常的忙碌,甚至已经意识不到这样的话要说多少遍。每一次和朋友或同事说话都要说到“忙”、“压力大”。大家都知道,时间越来越不够用已经成为现代生活的特征。不过,且慢!时间可并没有变少!我们跟先辈们一样,每天拥有的还是24小时。

如果有了足够的时间,而且每天还有新的补充,那么我们的时间还会不会不够用呢?为什么我们有“时间不够”的感觉呢?如果不是时间数量上的问题,那就是我们的观念问题了。

时间就是金钱

本杰明富兰克林的这句话早已成了现代时间压力下生活的口号。时间确实比金钱更有价值。

我们假设一个熟人想让你对他的一个新的经营计划进行投资,不过你对这个人并没有太大的好感,而且对这个经营计划也并不看好,所以你拒绝了。很简单,你不愿意把钱白白地送出去。但是假如这个熟人想要请你吃饭,那又会怎样呢?你也照样会这么谨慎应对吗?你是不是认为,这两件事不可比?错了,可以比。

如果你每天要花一个小时去干那些你不愿意干的事,那么折算下来等于每年32个工作日,相当于一年里的休假就这样浪费掉了,而你还在抱怨时间不够用?

我们不断地在消耗时间,把它用在许多任务和不必要的事情上。每一个小小的时间空当都要立即用在新的事情上,我们的全部生活都处在时间的压力下:报告必须后天完成;到了夏天必须减肥8公斤;新的展览还有一个星期就要关门了,必须去一趟。职场内外,我们一个个都是“非做不可”的高手,却还是“随它去”的新手。这种没完没了的活动让我们没有时间去考虑所做的事情有没有意义。我们有点像只顾着把地板上的水擦干,却没有想到去关闭水龙头。

他太舍得花时间了,以至于手腕上不戴手表而戴一本手撕日历。

—沃尔夫迪特里希施努尔

由于我们的“时间预算”是不能超支的,时间是没有信贷额度的,所以常常感到时间紧。有人认为“我没有时间”,这不仅是错误的,久而久之也是高代价的,因为你有可能会错过女儿的舞台表演、儿子的第一个进球、朋友的生日聚会,或者自己的某一次好机会。不要允许所谓的“时间不够”阻止你去做重要的事情,不要让自己的梦想和愿望葬送在工作的负担下,要把你的时间夺回来!

你有没有听说过一个有趣的、关于时间卡的故事?几年前,“拖延时间协会”的成员拿了一张像银行卡那样的“时间卡”来到慕尼黑,试图用它来付账,这当然是不行的。“太不像话了,”他们随即去几家银行投诉,“分明时间就是金钱嘛!”可惜接待他们的人中只有少数几个明白,这一切是个玩笑。现在再也没有人对金钱的话题感到新鲜了。

☆、时间谬误之1:没有时间?!(2)

我有时间

把“没”字从你的生活信条里删除,一切都会变好。不会的,没有人想要取笑你,因为我们每天受到的时间压力可不是开玩笑的,然而“放弃”真的是获得更多时间的钥匙。这个钥匙就在你的手中,属于你的时间宝藏就在那些无须去做的事情和活动里。颇具传奇色彩的可可香奈儿都知道:“生活的艺术就是做出正确放弃的艺术!”

如果你牢记以下三条针对时间难题的“简化策略”,那么你马上也就可以说:“我当然有时间!”

第1条应对时间压力的简化策略:你自己决定时间!

把时间不够的责任推卸给别人很简单,但只有一个人能决定你如何支配时间,这就是你自己!因此,今后要自己决定如何安排自己的时间。把自己的愿望和兴趣作为重点。踏上一次完全特殊的自我之旅,把注意力放在自己的时间上。

给你的建议!

读一本书,还是跳舞……问问你自己:我喜欢做什么,我有更多时间的话会做什么?

我想有更多的时间。

我想有更多的时间和我的家人在一起。

我想有更多的时间用来进修。

我想有更多的时间……

如果你知道有了更多的时间去做什么,那么马上你就会开始削减其他的时间负担。

第2条应对时间压力的简化策略:少一点,但要好一点!

你要抛弃那种生怕错过什么事的担心!完全有意识地去把愿意花时间做的事挑选出来。没有人可以什么都不放弃、什么都去做、什么都要有。没有人非得要随时随地可以被人找得到。你可以少做一点,但要去做正事,为自己的幸福留一点余地。不安排做事的时间,日历表上留一天空白,去享受美好的人生。请务必记住,谁要是不去享受,那么很快就不懂得享受了。

给你的建议!

从你平时的“待办事宜列表”里再分出一个“不办事宜列表”来。考虑一下,哪些事情从今天起你再也不做了!哪些浪费时间的事你可以省掉?这样你就能为重要的事情腾出时间。

第3条应对时间压力的简化策略:不要努力去节省时间!

“你为什么要卖这个?”小王子问道。“因为它非常省时间,”商人回答,“专家们计算,吃了这种药你每个星期可以节省53分钟。” 安东尼圣埃克苏佩里这则关于小王子的精彩故事已经发表60多年了,但是节省时间的愿望从来没有像今天这么强烈。我们不断地尝试,利用各种各样的技术手段和精妙的技巧去对付时间的紧缺。但是,我们只能经历和耗费时间,却不能花钱买时间。因此还是放弃各种节省时间的努力吧,不妨去试试把时间收归自己,把时钟当做你的朋友。

人们往往把时间耗费在想要赢得时间上。

—约翰斯坦贝克

不要听闹钟的

你的抽屉里是不是还躺着一只功能齐全的机械闹钟?好极了,拿出来!当然,电脑、手机等都有时间显示,而且通常都非常精准。不过我们大都不必知道精确的时间,除非要测试一下我们的脉搏。

有一只每天早上要拧发条还时不时地要修正指针的时钟,会让我们对时间的意识更加清楚。机械式的时钟让人对时间有另一种感觉,它没有用一闪一闪的显示来催促我们,没有用读秒器给我们添加压力。机械式的时钟要人去看和理解,它静静地告诉我们,时间在一分钟、一小时地流逝,同时又让我们知道,我们到底还有多少时间,它还不会计较我们在周末忘了拧紧发条……

你永远要记得,自己缺少的不是时间。如果能放弃许多以前做的事情,那你就摆脱时间的压力了。

快捷为什么不好?

体育运动可一向是按秒来计算的

☆、时间谬误之2:越快越好!(1)

“加油!快点!麻利点儿!迅速!”我们常常那么匆忙,连一句完整的话都来不及说了。

时间是短暂的,许多事物在以惊人的速度变化,无论是职场内外,到处在催促着速度:我们的工作要快,阅读要快,开车要快,说话要快,吃饭要快。我们谈恋爱也比从前更快了,对象也换得更勤了。

速度是成功的因素,是创新、提高效率和进步的前提?错了,反过来就对了。好的业绩是不能用秒表来测量的。在匆忙中我们常常忘记最重要的东西,或者犯了不该犯的错误。更糟糕的是:一个人整天在奔跑,总有一天会病倒。即使在一切都追求速度的情况下,有许多事情也是我们很愿意或者应当停住的。大家都知道,生活中最美好的事情自有其属于自己的时间,幸而没有相应的计时器。

最好的搭配

我们追求速度上了瘾,觉得一切都太慢。我们脚踩着油门从不松开,有人迟到了一小会儿就不知所措。约定好吃午饭的时间却等了60分钟,这在德国是不可想象的。不仅是由于我们通常只有半小时的午休时间,而是因为等待和无事可做的时间让我们感到压力。在非洲、亚洲或者南美一些国家里则完全是另一种情境,那儿的人们没有让时钟来决定自己的生活,时间对他们来说是灵活的,如同橡皮筋一样可以拉伸。与人约定某个时间都是大约的时间,说好的五分钟很容易便成了半小时,“明天”并非一定是第二天,而是今后的某个时候。

我当然不是要你对约定好的时间置之不理,或者去拖延事情。货物必须及时发出,营业时间必须遵守,任务必须按时完成。这些事情不应当去抵制速度。就如许多事情并不是“非此即彼”的,在速度快和慢的问题上应当合理地掌握,最快的人并不永远是胜利者,最慢的人并非总是笨蛋。总而言之,经历各种时间节奏,才会让我们感到持久幸福。

半途中不停顿

20世纪70年代,每个星期六晚上有一档鲁迪卡雷尔主持的娱乐节目最受欢迎,名称叫做“在传送带上”。也许你还记得,参与者坐在一把藤椅上,面前是各种各样的物品在一条传送带上移动,开始是慢速度,然后越来越快,从菠萝削皮器到洗衣机,凡是他记住的东西最后都可以拿回家。有的参与者努力想得到更多的东西,结果分散了注意力,收获很可怜。有人则相反,只注意几样重要的东西,最终开心地把心仪的东西抱回了家。

我们的生活也有点像这样的“传送带”,许多的任务、期限、职责在我们面前不停地移动,因为一切看起来都同样重要,所以我们什么都想要去做,然而这样是办不到的,最后某个时候一切都会落空。这里只有一个办法,不断地截停这条传送带。最好你和电影《狮子王》里的黑熊巴鲁那样,“从容一点试试看……”

今天的人们发明了唯一真正新的坏习惯:求速度。

—奥尔德斯赫胥黎

慢节奏生活

慢一点!你应当养成慢节奏的生活观,不仅包括你的个人节奏,也包括你周围接触的事物:新的消费品不断地被推向市场,让人目不暇接。一样东西几乎都没有机会被用惯就又有新的来换代了。不买爆米花机果然就不行了?坐在白色的真皮沙发上真的有多好?当然,时不时地享受一些新玩意儿确实有意思,但前提是你应当愿意用上几年。

☆、时间谬误之2:越快越好!(2)

你应当从这种快节奏的循环里突围出来,去发现慢节奏的生活能给自己带来哪些好处,设定完全个性化的慢节奏生活。

时间是一个花瓶,看你往里面插的是蓟草还是玫瑰。

—鲁道夫罗尔夫斯

慢速旅行,慢慢地看

安排在初夏长达四周的年休假对我们大多数人来说仅仅是童年的美好回忆了。如今即使在一年最美好的季节里,短途旅游、最后一分钟旅行、假日旅游等形式都催促着我们的快节奏。让人赶到几千公里之外,以一个“全包组团”的形式去参观一个游泳池或酒吧。数不清的照片仅仅证明了我们到过哪里,却什么也没有看到。

你应当重新找回旅游的意义,不要一飞就跨越几国或几大洲。谁若是慢慢观赏,他就会看到更多。比起高速公路的服务区,坐在火车里更容易有机会和人说说话。你应放弃那些强制性参观项目和豪华酒店,摆脱那些快节奏的生活。

给你的建议!

时常来一次无目的的旅行,没有僵化的时间计划,粗略地定下你的路线,看到哪里满意就停下来,到一家小的当地餐馆去用餐,假如你多喝了一杯葡萄酒,那就干脆住上一个晚上。你有时间,什么也没有耽搁!

快点享受!

从前是粮食缺乏,如今是时间缺乏。据调查表明,人们吃一顿快餐在两分半到四分钟之间,最多十分钟后就离开快餐店了。我们常常都不愿意花时间坐下来,我们在路旁快餐店的窗口买一份快餐,在行驶中用餐。美国甚至有一个汉堡包连锁店,其名称就叫做“边吃边跑”。

但是,对享受的重新领悟正日渐流行。20多年前为反对统一化的快餐食品而成立的“国际慢餐运动联合会”欣慰地发现,其成员的数量正在日益壮大。越来越多的人有意识地尝试用慢节奏的饮食文化来调剂快节奏的日常活动,这里不仅是指享用美味佳肴,还包括大家舒适地坐在一起,菜肴的烹饪同样很有意义。把“用在烹饪和吃上面是浪费时间”的想法改为“享受时间”。

慢速的成功故事

“效率”是个魔咒词语,在越来越短的时间里生产越来越多的东西,可悲的结果是:我们干得快了,却并非干好了。如下面几个小例子说明的,和体育比赛里不同的是,最快的并非就是赢家。

给你的建议

花最少的钱,不费事又有很大的乐趣,能这样享受吗?可以的!不妨把烹饪搞成一次集体活动,约上几个朋友一起去采购,一起准备食物,然后一起随意吃。我敢保证,接下来餐具的收拾也会很快。

“想要造出好的乐器来,那就需要许多时间”,这是奥地利钢琴制造大师本哈德巴拉斯不合时宜的成功秘诀。他制造一个独特的零件甚至要花一年,他遍及欧洲各地的客户可要学会耐心。

在波茨坦的弗兰克法兰那里,耐心也非常重要。作为慢性子的面包师,他想到了面包行业里老作坊的价值,他做的面团里绝对不用自发酵面粉或者面包添加剂,而是只用面粉、食盐、酵母、麦芽和水。这种制作面包的方式也带来时间问题,制作完成一个纯天然酸味面包需要29个小时,光是发酵就要一整天。好东西是需要耐心的!

给你的建议!

数字11让人想到的是足球队,88想到的是老奶奶,0想到的是“零忧虑服务公司”。你只需要想到薇若娜普什等人,就马上有了数字问题的答案,这种联想记忆的原理被绝妙地用在了广告创意里,也可以用在你个人的慢节奏生活口号里:0815,表示零匆忙,8倍谨慎,15分钟休息。如果你把这一组数字写在日历上,或者写字台的台板上,那么肯定有好处!

让它慢点

降档,速度慢下来,享受一会儿。如果你经常在中途稍稍减速,那么很快就会发现这样对自己有多大的好处。每天让一件事情比平时做得慢些:在超市的收款处排到最长的一个队伍里;喝水时,一小口一小口地喝。

每周享受一个慢节奏的夜晚,不开电视机,放一张美妙的音乐唱片,做一点你平时没有时间去做的事情,给朋友和亲戚们写点儿贺卡,就这么过,不要做重要的事情。和你的孩子们一起整理蜡笔盒,或者按照奶奶的配方自己做一点黑莓酒……

一个人只有做些什么才有成果?

☆、时间谬误之3:干多了才有成果!(1)

任务、任务、任务,日历上面写满了日程计划。超负荷的日程表决定着我们的生活。

填满了的日程表也如同高级轿车或手腕上的名表那样成了一种身份的象征?事情多,看起来就是个重要的人物,成就也当然多。你真的相信?答案显然是否定的。简单来说,一大堆的日程安排并不能证明丰富的生活。最后,在面前堆着高高的工作任务,自己感到无能为力的时候,你对日程表的理解就不同了。

少一点,但要好一点!这是你的生活以及日程安排中协调好时间的简易原则。但是也要防止另一个极端,不仅要放弃,还要有数量的改善。

好好分类

日历就像一个手提袋,装饰得越好,我们的生活就越舒心。不过,装饰漂亮的日历里应当放些什么呢?当然是日程安排啦。但是和手提袋一样,里面装的东西太多了,很快就乱得一团糟了。

给你的建议!

“大家都想着自己,只有我想到了我!”你还记得美国情景喜剧里那个可爱又贪吃的外星人阿尔夫说过的这句话吗?你应当把这句话记在心里,当有人想让你做某件事的时候,你应当想想自己,然后拒绝他。

少一点,但要好一点!这不仅适合于工作,也适合业余生活。一个排满计划的日程表意味着没有空余时间用于休息、创造和体验生活的乐趣。按照以下的建议去应对,则可以有意识地关注自己的需要。

多一份放松,多一点生活的乐趣

一个人要想成功,就会常处在压力下,他必须聪明地支配他的精力,但这往往并不简单。工作上的压力经常是巨大的—会议、出差、会见客户、商务宴请……你有没有这种感觉,持续不断的加班压得你透不过气来。

让你得到喘息的五条策略

只要几个小窍门,你和你的日程表上就都有空余时间了:

1. 你要经常避免那些可去可不去的会面,例如营销人员大会,这种场合历来是谁都可以滔滔不绝地讲,却没有多少实质性的内容。要一直记得前面提到的那个手提袋!

2. 把你认为困难的工作和同事或朋友交换成容易上手的工作,把为公司杂志写一篇文章的任务去换成统计工作,把做一场关于生活艺术的报告换成参加孩子学校大卖场活动的糕点烘焙。

3. 把你的姓名从尽可能多的群发信件和电子邮件中删除,反正你了解哪些才是真正重要的邮件。

4. 会议、会谈要安排更大的时间间隔。

5. 为你的办公室门上准备一块漂亮、幽默的“请勿打扰”的牌子,并且要使用它!

如果你的院子里有一棵果树,你知道,必须经常为这棵树剪枝,否则树冠过密会影响果子的质量。你的时间和日程表也要像果树一样维护。你要有意识地去放弃一些日程,减少一些任务!计划外的时间是宝贵的,如果减掉一项日程,不要有愧疚感,没有到处都出场,是没有关系的。每到周末不必去挨个赶场子,干脆舒舒服服地待在家里。

不要大手大脚,要吝惜时间

确实的这样,你没有看错。你在时间上不要大手大脚,在约定日程的时候要吝惜时间。特别在年初的时候,我们看到日历表上还有这么多的空当,安排位置时很大方,但是很快日历表就被密密麻麻地填满了日程,这时我们才突然发觉要临时安排个会面,或者自己要享受空闲的一天都找不出时间了。为了不至于落入尴尬局面,你干脆填好一些虚假日程。

给你的建议!

可以利用虚假日程的积极效果,在超过一年的周期内,每周至少预先分散腾出两天时间,最好用铅笔写,如果遇到日程要安排,只需要把铅笔字擦掉,这样你可以决定是否空出时间。不但要关心自己的日程安排,也要把放松压力看得同样重要。

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