一个本来不适合这个工作的员工，如果你可以协助他，让他变得更有能力，可以来做这个事的话，对公司来讲可能增加一份备用的生产力，因为他可能多增加一个能力，对企业只有好处，没有坏处。每一个人在事业上的多元性的发展相对可能会变得更高，这并没有什么不好。所以如果在他能力上还不够的时候，尽量让他可以去做一个相关的尝试。
如果你把员工系统建立起来了，你在往后企业管理中，就可以省下更多的钱。
如何找对人来扮演适当的角色呢？我们建议你要建立一个评估系统。比如说，公司的前台总机需要一个评估量表。因为到底前台小姐一天下来，每个员工进来之后她跟多少人打过招呼？是不是跟每个员工都打招呼了？因为如果没有连员工都没打招呼，可能对客户也不会打招呼。
第六：替你的团队成员设立他的财务目标。
当一个员工进入你公司工作的时候，你就要先了解他到底需要赚多少钱，他才能够活得下去。如果你给的工资无法满足，或者无法解决公司的员工最基本的财务需求，他很快还会离开。所以你要先了解到他财务上想达到什么目标。了解了以后，如果你的组织没有办法提供让给足够的金钱，但是他真的是一个不错的人才，你就要想办法让他在工作时间上变得更弹性，让他有时间可以有其它的收入；或者创造额外的承担业务的机会，让他可以去增加他的收入。因为你的唯一的目标就是要帮助他可以达成他相关的目标。
第七：要不断地和每个伙伴去分享你的愿景，分享你未来到底要走到哪里去。
有一个故事是这样说的：两位工人在挖土，第一位工人挖了一个一米深的坑，第二个工人又把土填回去，接下来仍在重复这个动作。第二天，这两个工人还是如此。
旁边一个人不解地问：“你们在做什么？”他们说：“我们在种树。”这人更纳闷了：“怎么没有树苗呀？”工人回答道：“我们本来是三个人一组干活，但那个负责种树苗的人这两天生病请假了。”
所以导致这种情况，一定是他们的上司没有讲清楚他们的目标——愿景是什么。所以企业领导人有责任时时刻刻和你的伙伴分享你的愿景，你要把他们领导到哪个地方去，并且说明他们会从中获得什么好处。成功的企业都有一些非常清楚的使命任务。但因为市场经济最重要的表现之一就是社会分工越来越细，很多人往往会“一叶障目”。否则即使每个人都很努力，但最后也不会实现公司的目标。
第八：做好责任分工
权力如果不分享，最后就会崩溃。你要懂得适当地分散你的权力。在责任分工的时候，要详细说明你所要的东西。如果你把某个工作分派给某个员工之后，他始终没有办法理清任务和实现你所企盼的结果，那你这样的分配就没有任何意义。所以工作分配出去的时候，你要把你所想要达到的结果讲得非常清楚。比如说你把一项任务交给某个人之后，一定要他在你面前再次说出来你所交待的任务到底是什么，以及他所理解的内容是什么。在责任分工的时候，务求尽善尽美。你当然希望能够把事情做到最好，所以在做不好的时候你可能会受到一定程度的打击，就会破坏你原来的责任分工，破坏你的计划，所以要你要对员工执行的结果进行奖励。
第九：保留所有统计资料
企业的所有数据都是企业对每个测定要素进行监测、记录的结果。企业里的每个东西都一定要做到完整的业务追踪，最好都能用图表来表示。国家任何东西都有统计图表，企业和个人都应该有统计图表，应该有每个月公司的业绩成长或者下降的统计图表。
如果你没有随时随地做记录，没有随时随地做评估，你的工作很难完成。不管你的企业是刚起步，还是已经走上了轨道，你都必须保证让它每个人保持最清晰最简单地处理事情的原则，运用所有的数据来做相关的管理。
