一会儿慢慢看;而写得不好的简历(格式不规范、打印不工整的简历)则会被毫
不犹豫地扔进垃圾桶。垃圾桶被招聘人员习惯地戏称为“人才库”,所以你得到
的回复可能是“我们已经把你的简历放进了公司的‘人才库’,以后有合适的机
会我们会予以考虑”。
任何一个知名的大公司,每天都有成百上千人递上简历,如果你的简历写
得太差,它们根本就不会为你保留。因为这些公司认为,一个人连推销自己的
简历都写不好,将来进了公司,自然不能打动客户、赢得订单。公司肯定不会
要说件事情也含糊其辞,让人完全不知所云的人。
简历要控制在一页之内
YRIS还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会
认真看你的简历。一方面,简历要写得精练;另一方面,简历也要力求精彩。
你会问:“万一简历写得好,短时间内招聘人员看不出来怎么办?”这种担心没
有完全必要,因为招聘人员就靠这“吃饭”,你千万不要质疑他们的专业素养和
效率。
如果你怀疑招聘人员看不出你简历的好坏,那么只有两种解释:第一,你
对招聘人员的工作性质还不了解。假设你是出租司机,经常在北京的大街小巷
里出出入入,自然对北京的胡同了如指掌,而一般的行人就会觉得很难记住。
第二,说明你对专业简历的行文格式还不熟悉。美国很多职位很高的大老板,
在看下属写的东西时,一点点小错,哪怕换了一种字体,漏了一个逗号,多了
一个空格,都能及时指出来,因为他们的专业素养高,练就了一双“火眼金睛”。
你对他专业素养的质疑,无疑表明你不了解这类公司、这个行业。即使你进了
这种公司,如果不注重提高,也很难成为他们当中合格的一员。
原宝洁公司人力资源部经理,现任拓晟人力资源管理咨询公司执行董事王
拓轩先生说:
中国人善于“遣词造句”,喜欢运用夸张手法和美丽动人的词句,只要觉得
可能会给自己的颜面增光,都会大笔一挥,“信手拈来”,不计后果。在面试中,
作为招聘者,虽然我们会按照招聘的要求进行提问,但是如果应聘者的简历中
提到了一些新奇的话题、突出的成绩或者明显不合逻辑的工作内容,我们会给
予高度重视,问个清楚。也就是说,“简历中的任何字句,都有可能成为面试中
的话题”。
编造的事实永远不等于事实。谎言重复一千遍也许可以成为真理,但是招
聘者根本就不会反复阅读你的简历,所以你的谎言成不了“真理”。而且这样的
简历你也不敢让人反复阅读,因为读的次数越多,露出的破绽就越大。
中国国际金融公司的简历评判标准
足够的信息量
为了高效地开展招聘工作,我们筛选简历的一个重要标准就是看简历中的
有效内容有多少,含金量有多高。许多学生简历本来提供的信息量就不多,从
中能筛选出的可用信息就少之又少了。
校园招聘期间,我们会收到大量学生简历,其中不乏信息量大且字字珠玑
的简历,为什么他们能写出高质量的简历呢?我们从面试当中了解到,许多学
生有着很丰富的社会工作经历和校外兼职经验,班长、学生会干部等工作都能
反映出他们的工作能力和特长。但由于他们不了解企业选人的标准,往往认为
这些经验不足挂齿,不屑于或者不善于挖掘出吸引我们的亮点,反而把一些零
零碎碎的个人信息用大篇幅罗列一番。
面对这样的学生简历我们有两种选择:一是“嫌”他工作经验太少,不足
以证明他的工作能力,所以在筛选简历时会将其淘汰;二是给他面试机会,但
需要在面试中大费口舌地去帮他挖掘潜力。显然,绝大部分追求高效率的招聘
经理都会选择前者,为公司节省时间和精力。所以同学们千万不要把“挖掘”
的活儿留给招聘经理,那就等于说“今后的具体工作还有赖各位随时指点,我
没有能力独立完成”。除非有些学生是在全球知名的企业兼职,或者在学生组织
担任重要职务,否则我们不会浪费时间亲自去挖掘应聘者的潜力。
简历的平淡无味往往表明应聘者写作技巧不成熟,推销自己的欲望不强烈,
这样的简历缺乏沟通的高效性。
与学生简历相比,随着工作经验、人生阅历的丰富,有工作经验的求职者
提交的简历相对成熟。但工作简历往往疏于对信息量的梳理,内容庞杂,缺乏
重点,不能突出每位求职者的长项,给我们的筛选增加了工作量。
当然也有些工作了几年的求职者仍然稚气未脱,提交的简历与学生简历区
别不大,对工作经验的描述过于简单。比如我看到过有些简历上这样写到:“×
×年至××年,在
××公司工作”。通篇都是这样的“简介”,文字稀稀疏疏地
摆放着,惜字如金,就连一句交待职务的“歇后语”都没有。由于我不知道他
具体担任过什么样的职责,不知道他是司机、初级职员、中层干部还是高级管
理人员,既不想屈才,也不可能破格录用,所以没有把他列入面试名单。
通过简历可以看出求职者是否在正规公司工作过,是否受到过良好的商业
训练,是否能够在今后工作中做到与内部和客户高效沟通。
树立专业形象
学生简历花哨的多,专业的少。许多同学深谙国企招聘特点,熟知他们主
要不是通过考察简历的质量和内容来甄选人才,而是更注重形式和关系,于是
这些同学就投国企所好,准备了像手抄本一样厚的求职材料(每本的装订费用没
少花),把所有的证书复印件、证明信、论文、甚至生活照片统统收罗进去,给
每个企业分发一本。但求职者若是拿着这样一本求职材料到外企求职,却会适
得其反。通常,我们看到这样一本材料时,不会把它的主人邀请到办公室面谈,
而是把它直接放进“人才”库。在外企,这样的求职材料被认为缺乏沟通效率,
不懂、不认同外企文化,这样的求职者恰巧在我们甄选的范围之外。
在许多外企眼中,哈商简历提供的信息经过苦心挖掘和精心筛选,言简意
赅,非常符合商业规范要求。求职者会把某一信息的卖点写足,不会浪费笔墨
在没有明显沟通效力、与求职不相关或者没必要在简历中介绍的信息上,为招
聘人员节省了大量时间和精力。1998年前后,我第一次看到国内毕业生开始采
用哈佛商学院毕业生简历的格式,为之一振。像这样的简历我一定会把它从头
到尾看完,对于经历确实丰富的求职者我们会非常希望与他见上一面。因为采
用这种简历格式的求职者显然已经领会了外企文化,并且乐于接受,这样的求
职者才是我们所“追求”的人才。
有的学生为了吸引招聘经理目光而刻意标新立异,但由于没有在正规的商
业公司环境中工作过,对于“新”、“异”的把握不够成熟,做出的简历与规范
的简历相去甚远,甚至南辕北辙。殊不知,他们自认为新颖的简历格式早就有
人用过,并且因此而饱尝了求职失败的痛苦。
工作简历较学生简历在这方面保守一些,所以在格式、排版上还可以接受,
有些工作简历甚至还非常专业,但特别考究、质量过硬、格式专业的简历仍不
多见。
方正北京奥德计算机技术有限公司如何挑选简历
在简历中首先需要提供准确的个人资料,比如性别、年龄、婚否、联系方
式等。准确的联系方式尤其重要。有了准确的联系方式招聘单位就可以轻松地
找到应聘人,通知其面试等事宜。有些学生提供的信息不够准确,所以失掉了
一些可贵的面试机会。教育背景与校园生活方面的信息也很重要,主要包括:
学生的毕业院校、专业和学位,在社会工作中担任过的职务等。担任过学生会
主席、党团干部的经历会给招聘单位留下更深刻的印象,并可能在一些职位的
录用上得到优先考虑的机会。简历中对于能力、个人评价方面的描述性文字也
可以为我们评价求职者的文字功底提供依据,准确、简练的语言更有助于增加
对应聘者的好感。简历上附有亲切的正式的照片,会增加人的直观感受。(人力
资源部经理童影女士)
微软(中国)有限公司的简历挑选方法
我见过许多学生拿着哈佛商学院的英文简历当模板,依葫芦画瓢地改写自
己的简历,可还是改得走了样,不是上下对不齐就是行距不统一,而且自己还
看不出来。关键就是因为他们缺乏专业素养,而这在求职中非常不利。许多在
正规公司工作多年的资深人士甚至连一个混在
10.5号字队伍当中的
10号字都
能一眼“侦察”出来,功力了得。
我在学校讲简历写作技巧时曾经强调过:你写简历的目的就是让简历带你
脱颖而出,可学生们断章取义地理解为,为了让招聘经理把他的简历挑出来可
以不惜在形式上哗众取宠。一些学生为此挖空心思,无所不用其极,有的竟然
寄希望于红色纸张能一下子吸引招聘经理的目光。我知道,这样的简历一定能
够如其所料被拿出来,不过不是作为面试通行证,而是作为“红牌”把他罚下。
还有的同学借用自传形式,先自我陶醉地写一首抒情诗意图博得好感,然后才
开始干瘪的正文,这样越发显出不够专业。正规商业公司在简历格式上要求符
合专业、规范的原则,即使标新立异也应该在这一前提下进行。有经验的求职
者通常都是在具体的专业用词上下功夫,而不会脱离简历格式的规范。
资深的专业人士有能力鉴别简历是否专业,他们不会在格式上别出心裁,
而是在描述自己多年专业背景和经验的文字上大做文章。规范的简历中,每一
项信息都有约定俗成的位置,招聘经理筛选时通常会到这些特定的位置去寻找
需要的信息,如果应聘者的简历过于标新立异,反而有可能把位置打乱,当招
聘经理找不到他关心的信息时就会毫不手软地把简历扔进再也不会有人问津的
“人才库”。(人力资源经理王瑾女士)
简历--三秒钟即可判断好坏
有人说,我的工作经历和学历都很过硬,还要在简历撰写上狠下功夫吗?
回答是不仅要,而且必须要。假如有几个同学与你的资历相似,简历本身的好
坏就成了招聘经理排列名次的重要参考因素,因为简历写作本身既体现了你的
推销意识、沟通能力,也反映了你的文字以及专业水平。
细节是魔鬼简历中种种你想不到的“致命”细节
1.天头:姓名与联络信息
谢建力
北京市东方路
960号
华夏大学
32号楼
202室(100001)
xiejianli@xiejianli.com
(8610) 1234-5678
1399-999-9999
本书提供的专业学生简历借鉴了美式简历的格式,把人名放在“天头”的
位置上,联络信息紧跟其后。
这样做的目的就是“推销自己”,名字是你赖以求职的
“个人品牌”,在招
聘者眼中这三两个字组成的名字就代表了你。所以把名字放在整张纸最显眼的
地方,并且用黑体和大字号来加强视觉冲击力。为了更加美观,还可以在字与
字之间空出一格。
2.他总是只留下电话号码
为了取得与名字同样醒目的效果,通常把最便于联系到你的电话号码放在
这一部分的最后一行。“电话”的写法很有讲究,很多人名片中的电话经常写得
不清楚、不专业,有几点需要提醒大家注意。
(1)电话号码前面一定要加区号,如(020)。因为你求职的公司很可能总部与
你不在同一城市,你的简历很可能被传真到外地某部门进行筛选,而负责通知
你面试的人员不一定都知道你所在城市的区号,也没有时间去查,如果另一位
求职者的电话有区号,招聘者很可能先和这个人联系。
(2)8个号码之间加一个“-”来分节。参考国际上通行的电话号码分节方法,
采用“四四分”或者“三四分”的方法比较好,即最后一节为四个数字的规范
原则,如
6275-5775,275-5775。这样,认读和拨打起来都比较容易?
(3)写手机号码或者向别人通报手机号码时,也有一定的规范,要用“四三
四”的分节原则,如“1399-989-9989”。
(4)用留言留住面试机会。国外很流行使用留言电话,有人为找工作,专门
去买留言电话,条件允许你也可以酌情准备一个。随着国际间商业文化交往的
增多,外企招聘经理中愿意在电话中留言的人越来越多了。如果没有条件买留
言电话,不妨征得家人和室友的配合,用留言的方式帮你与招聘公司保持联系。
3.默默无闻也可爱:教育背景
“教育背景”对于学生简历来说是排第一位的重要信息,而对于在职工作
的求职者来说则是次于工作经历排在第二位的信息。有的学生认为自己的社会
经验很丰富,所以就把社会经验放在教育背景之前,这样的做法很容易让招聘
单位认为你是一个有工作经验的人,那么当你的资历与那些有多年工作经验的
人的资历相比较相形见绌时,你是否会觉得自己十分冤枉?
有一次,一个银行职员把自己的简历通过传真发给一个猎头公司。可事后
他打电话过去询问情况时,对方竟然说从没看到过。让秘书仔细查找了一遍那
些天的传真才找到,原来这个银行职员采用了先写教育背景后写工作经验的学
生简历格式,秘书就把这份传真当成学生简历“收藏”起来了。
5.年月的顺序
时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。研究生在描述本科就读时
间时可以写成“1998年
9月—2002年
7月”。有些学生一味照抄英文简历,忽
略了中文的阅读习惯,把“2000年
9月至今”写成“2000年
9月—今”,这样
既不符合语法,又不便于阅读。
6.不要为了凑数而凑数
学生简历与工作简历的最大不同是可在“教育背景”中写上所学过的与求
职岗位有关的一些课程,以及成绩排名和奖学金情况。因为学生的工作经验不
多,以上几条可以帮助招聘经理更深入地了解学生,进行横向比较。
教育背景中可以写进相关课程,但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程
一股脑儿地都写上,如体育等。这样不是很有效,别人也没耐心看。
列出一些你学习过的重要课程,尤其是与应聘职位相关的课程更能表现出
你的资历适合。理工科学生在求职财经类公司的时候并非完全没有优势,许多
金融类公司非常欢迎数学、电脑方面的人才加入公司,他们的研究部门也欢迎
生物、农业等行业的专才,所以这些专业的学生不妨将有关专业课程写进简历。
7.可有可无的成绩
成绩一项不是必须的,所以成绩差的同学也不必为此而苦恼,千万不要谎
报军情,要知道“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题”。自抬身价骗来
的面试机会很可能在谎言被拆穿时让你更加难堪。
8.培训是一枚工作奖章
有些有工作经验的求职者把公司提供的培训机会放入教育背景,这并不妥
当,应该放在工作经验中。培训是公司对于员工能力的肯定,公司希望通过培
训使员工能胜任更高级别的工作,因此培训实际上是一枚工作奖章,这样的工
作表现奖怎么能放入教育背景中被冲淡呢?
9.社会经验:挖掘再挖掘
首先要再次强调一下,对于正在工作的人,社会经验应放在教育背景的前
面,而对于在校生,教育背景则应放在社会经验之前。
对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验,
对于在职者来讲,“社会经验”一词可改为“工作经验”,而英文的“experience”
对两者都适用。
10.工作内容怎么写
“社会经验”要在短时间内打动招聘者,自然需要一击即中、一点就通。
因此,在描述工作内容的时候建议采用以下原则:
(1)用“点句”(bullet point),避免用大段文字。
(2)在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,应秉持“重要优先”的原
则。
(3)工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量、一些、几
个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理多少人,销售额是多少
等等。比如,“参与撰写商业计划书的大部分工作”,就不如“在商业计划书撰
写工作中完成了调查分析竞争对手部分
40%的工作”更让人信服。
(4)主要职责与主要成就,谁先谁后?有人认为应把主要职责放在前面,因
为别人一看就知道你在做什么。其实这种写法比较适合初级工作以及开创性不
强的工作;若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面,因为别
人看的就是你的工作业绩。所以不能一概而论断定谁先谁后。
(5)点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以
3—5句为佳,最
多不超过
8句。
(6)点句不必学习英文简历以动词开始,而是要按照中文的行文方式,可以
用副词或者状语领衔。而且不要出现“我”这样的字眼,因为双方都有共识:
简历上的工作都是你做的,你不会辛辛苦苦地为别人做嫁衣。
(7)接受培训的内容可放在每个公司的后面。培训是公司内部的一种奖励形
式,与公司业务有关,而不是教育背景的一部分。
别忘了为你的个人信息添油加醋
英语水平
要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。仅
有“大学英语四、六级”是不够的,这是作为一个合格毕业生必须达到的水平,
几乎所有的应聘者都有这样的证书。所以要有一两个更有说服力的描述,比如
获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”,“能用口语会话”等就很能表现你较强
的英语沟通能力。
有些同学在简历中提及“第二外语”,除非与招聘职位有关,或者你的水平
真的很高,否则建议不写在简历上,因为有故意卖弄之嫌。而且外国人会多门
外语的非常普遍,说不准他会在面试中要求你用第二外语进行一下沟通,你这
“二把刀”一下就露馅了。
计算机水平
在描述自己的电脑应用水平时,中国人最爱用“熟悉”这样的字眼。“熟悉”
就等于知道,是一个很弱的字眼,说明你不熟练、不常用。如果几个软件,有
的熟练,有的熟悉,建议只写软件名,而且只写目前最新版的名称,一些已经
处于淘汰状态的软件就不用写了。完全没把握、一点儿不熟悉的软件千万不要
写。不要以为面试房间里没有电脑就不会有人考你,招聘经理会口头上考你一
两个关键用法测试你是否会用。如果确实对某些软件用得很多,不妨写上“经
常使用”。Excel和
PowerPoint是公司内外交流中最需要掌握的两种软件,但是
Word千万不要写,因为那无异于在向招聘者说“我会写字”,这只会降低你电
脑操作水平的得分。
具体!具体!再具体!
“爱好与特长”的说服力本身就弱,如果再不具体只能是浪费笔墨,甚至
适得其反,所以在描述你的爱好与特长时一定要注意以下问题。
(1)写强项。弱项一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会
跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松
的话题,一旦聊到的是你的弱项,绝大部分人会很尴尬,显出窘态,丧失自信,
这对你很不利。更重要的是,招聘人员会觉得你在撒谎。
(2)强项要写也只写两到三项。因为极少有人能够达到“十项全能”水平。
如果你觉得自己有很多强项,那么招聘经理会认为你的标准可能稍低了点儿。
当然,确实有人有七八项强项,但一般人不相信个人强项特别多,所以你也没
必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。
(3)不具体的爱好不写,如体育、音乐、阅读。这些都是非常宽泛的词语,
比如你是钢琴九级,而你在简历中只说自己爱好音乐,很可能会被误解为你就
是爱唱唱卡拉
OK。不具体的爱好,通常会被大家理解为你根本就没有真正的
爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。而阅读这样的爱好最好不
写,哪个学生不是寒窗苦读才熬到今天?除非你对于某段历史、某种文学真的
很有研究,否则建议不写为妙,要知道中资企业的人事经理大多都是文科出身,
业务上不能把你考倒,文学方面鹿死谁手就不得而知了。
(4)列举几个用词,如旅行。如果你喜欢旅游,而且真的去过很多地方,有
些工作需要经常出差,那么你写上爱好旅游非常有利;有些女性写上烹饪,很
实事求是,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,总有好处。
(5)最好能写上一两项体育爱好,否则招聘经理会认为你的体质很差不适合
运动,或者你缺乏毅力不愿运动,因为有些工作需要经常出差或者加班,如此
高强度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不会聘用你。不妨写上羽毛
球等日常生活中经常玩的运动项目,既没有高抬自己大多数时间都在捡球的水
平,又没有让招聘经理失望。
性格怎么描述
求职比较传统的中资企业时可以适当写一些招聘经理一见面就能认同的性
格,但是用词不能自相矛盾,大概只有双重人格的人才同时具有“性格外向”
与“沉稳内敛”的特点,这样写在招聘经理眼中无异于说谎。
有凭有据
关于“资格证书”最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成
CPA,
但世界各国都有自己的注册会计师证书,比如英国的注册会计师叫
ACCA,加
拿大的则叫
CGA,有些还互不承认,所以一定要写上国别,写明考取年份。
要不要出国
一般来讲,像美国咨询公司和美国证券公司这样的公司,只有读过
MBA
或者有国外硕士以上学历的专业人士才可能被长期留用,并有提升的机会和成
长的空间,而大学本科毕业生只能被聘为
3年期的分析员。因此在签订合同之
前他们希望你已经为
3年后的去向做出了准备,如果你能在进公司工作前就把
必需的出国考试都通过,那么你在工作期间,就不会因为考托、考
G老往新东
方跑了。
但是如果求职四大会计师事务所、外资商业银行及跨国公司(如宝洁、IBM
等)这种类型的公司,还是不写为好。这类公司一般都愿意培养新人,使之经过
多年在不同部门的磨炼,成为一个公司长期重用的复合型管理人才。他们不愿
意刚招来的人培训不久后就出国留学。
求职信——简历的咖啡伴侣
求职信的“求”:我求职
VS职求我
许多同学在写求职信的时候望文生义,当真在用很恳切的语言向招聘单位
“求”职,一副“求求你录取我吧”的口气。如果每个求职者都用“求”的口
气,那么谁才能胜出呢?因此,本书尝试着和同学们一起,将“我求职”转变
为“职求我”,看看这一转变是否可行,需要做哪些方面的工作才能顺利换位。
招聘公司是我的客户
如果同学们把招聘公司当成是自己的客户,招聘经理是客户公司的负责人,
那么咱们写求职信的时候就要有更具个性化的称谓,如王经理、赵总等等。这
就要下功夫了解负责人及收件人的姓名。在校园招聘旺季,如果了解这方面信
息有困难,而且很花时间则可以例外,只需统称“尊敬的招聘经理:您好”即
可。
为了使你的“客户”愿意读你的求职信并对你感兴趣,你首先要想到的是
应该节省“客户”的时间,信要简单明了,读起来不累。“简单明了”的功夫同
学们都能认同,也有很多人的写作功夫相当了得,但很多人对“读起来不累”
则不知该从何处下手。其实这也简单,就是指行文格式、排版等方面的讲究,
同学们一是可以参照本书提供的范文,二是在平时多注意一些公司简介、广告
词句的设计和排版。
如果招聘经理在读到你的求职信后,感到你的各方面条件都很优秀,很适
合他们的公司,那他们一定会“求”你去他们公司面试。如果在
10年前提出这
一“职求我”的观点,大家恐怕很难理解,招聘公司也很难接受。那时候还没
有校园招聘这么一说。国内的单位招人就是向学校毕分办或有关院系的负责老
师发出书面通知,列明招聘名额和岗位要求,等着毕业生去应聘求职。
到了
20世纪
90年代中期,宝洁公司率先把全球通用的“校园招聘”这一
方式带进了中国校园,其后,许多外企及中国企业随之效仿。如美国券商进入
中国后,套用他们在美国开展校园招聘的形式,选择北大、清华、复旦、上交
大每年进行定期招聘,之后按照华尔街新员工培训模式塑造科班的银行家。这
里不妨简单解释一下这种校园招聘的思路。
招聘公司先来校园进行宣传,介绍他们公司和岗位如何有吸引力,“求”学
生去听,请学生按照要求递交简历。等吸引到很多学生的兴趣,收到足够简历
之后,这些招聘公司就从“求”学生的角度变成了挑选学生,而同学们在写寄
简历及面试中是在
“求”招聘经理录取。一旦招聘经理在简历和面试中发现了
优秀且适合的学生,并且得知有些学生很抢手时,他们又会从“被求”的角度
再次转为“求”的角度。
在这一来二往当中,招聘经理有时得“求”人两次,“被求”一次。如果咱
们自身条件优秀,至少在简历和求职信方面表现得优秀,那么招聘经理真的得
“求”咱们了。从以上这个角度,相信大家应该能够理解这一“谁求谁”的换
位思路了。
但无论是求人还是被求,都不应该在态度上有多大差别,也就是说在被动
的时候不要一味祈求,而应把精力放在认真准备方面;在主动的时候也不要自
恃清高,而应始终把招聘公司当成长年客户一样看待,正所谓“不以物喜,不
以己悲”。
求职信三步曲
第一步你是谁
说明自己的情况,应届毕业生要说明所在学校和所学专业,比如“我是华
夏大学经济学院经济学专业应届本科毕业生”。简单一句话,就让招聘经理对你
的身份了解了个大概。
说明你从何处得到这一招聘信息
许多公司通过报纸、网站等公众媒体发布招聘信息,因此在求职信上注明
你是从哪家招聘中介处获得信息,会使招聘者对于你的信息渠道充分认同,而
不会产生“来路不明”的印象。
如何巧用第三者
如果有的话,求职者可以在求职信中提及招聘人员和自己都知道的第三者
作为推荐人,从而在自己和招聘人员之间建立联系。这种做法可以引起收信人
对你的关注,如果推荐人级别比较高,招聘经理更加不会怠慢。
如果是得到了招聘公司内部员工的推荐,你求职信的写作技巧和表达语气
要注意表现得非常专业,不能过分强调私人关系。因为招聘经理在得知你是公
司员工介绍的人选时,已经优先给你机会了,此时一个专业的有能力胜任这一
岗位的应聘者,应该不枉介绍人对你的“厚爱”,而那些一味闲谈自己与介绍人
关系多么“铁”、多么“磁”的人,会让招聘经理心生厌烦和抗拒。切记:成也
萧何,败也萧何。
不一定只有亲朋好友才能成为中间人,偶然相识、在聚会中相遇或曾经面
试过你的人都能成为求职信中的第三者,但前提是他们应该是招聘人员熟悉并
且尊重的人物。比如:邱志新同学自认为认识
A公司的张先生,于是在求职信
里大谈特谈他与张先生的关系如何如何好,结果他还是没有得到面试机会。后
来他从别人的口中得知,张先生在公司中人际关系极为不好,小邱同学悔不当
初。
当第三者的专业、职务地位较高时,你在求职信中提到他时语气要格外平
和,不要给招聘经理一种狐假虎威的感觉,这样会引起他的强烈反感。比如以
下这种说法:“张董事长让我来找你,谈谈这个工作的录取问题。”这种写法显
得趾高气扬,根本没把招聘经理放在眼里,好像你就是领导一样,或者领导的
意思就是要录用你了。如果真是这样,那么只需领导的秘书打个电话就可以了,
何必如此麻烦。而另一种“在与贵公司张董事长的交谈中,他向我介绍了贵公
司的情况,建议我与你们联系,进一步互相了解”的写法就比较温和、可取,
表现出了对招聘经理工作的充分重视。
当你准备在求职信里提及第三者时,必须先得到他本人的明确同意,不要
从对方的言谈中妄自揣测,想当然地认为“不反对就是同意”,其实对方也许只
是碍于面子不好立马拒绝,如果你未经明确许可而自作主张地把他写进求职信,
很可能会在招聘经理查证时得到他的矢口否认。那时你的自以为是就变成了作
茧自缚。
阐明你要应聘什么职位
你的求职材料有可能被送到人力资源部门,也可能被送到公司的某个业务
部门,或者几经周折才到达招聘人员手中。为了使招聘人员明确这些材料的意
义和目的,要开宗明义,在求职信开头写明你应聘的岗位。
有些同学以为求职信开篇就直奔主题太过功利,于是开篇就是大段热情洋
溢、文采激扬的文字,以为这样能够吸引招聘人员的注意,对自己求职有益。
其实那只能让紧张工作的招聘经理感到浪费时间,他很可能会把你的材料搁置
一边,甚至扔掉。招聘人员对文字游戏并不感兴趣,他所感兴趣的是你这个人
是否有可能是他们所需要的人才,是不是面试的首选。
第二步描述你对招聘公司的认识和理解
这部分的行文要力求简洁到位,可以列举一个有关公司较新的重大发展,
或是谈谈自己对公司的独特见解,让招聘人员认识到你对该公司颇有认识。但
阐述这部分内容的前提是,你必须对该行业、企业有一定的了解,对于该行业、
企业的近况和发展都很熟悉。否则一知半解地班门弄斧,会给人轻浮的感觉,
写了还不如不写。
综合介绍自身能力
以上阐述你对招聘公司的认识,是为了接下来告诉招聘经理,基于你对公
司的了解,你有如下优势,可以为公司做出贡献。
对于在校生来说,你能展现的卖点除了毕业院校、对口专业,还有你对所
应聘行业的深入了解,你曾经兼职或是实习的工作与应聘工作的相关程度,你
在原来的工作岗位上做出的成绩,创造的价值,这些能够体现出你的工作能力、
业务技能等等。招聘人员关心这些内容是为了横向比较谁能为公司做更大贡献,
谁更适合。
可以围绕简历中的某一两点进行发挥或引起别人对这几点的关注。比如突
出你在学业、工作中的重大成就,以证明你具备扎实的知识基础、过硬的业务
能力,使招聘经理相信你足以胜任这项工作。
密密麻麻、大段大段的描述会使招聘经理在阅读和记忆时缺乏效率,这对
你的求职非常不利。因此建议使用点句格式,言简意赅,只需
3—5条即可,结
构清晰、重点突出,让招聘人员从堆积如山的应聘材料中一眼就相中你的材料,
并放在“进入面试”的那部分档案里。
强调自己能为公司做出哪些贡献
许多同学在写求职信时没有真正明白招聘公司招聘的目的,大书特书自己
尚有欠缺,希望能在招聘公司提供的岗位上努力学习,有所收获。但事实是,
公司开展招聘主要不是为了给社会创造更多就业机会,更不是像学校一样主要
是提供学习机会,而是为了网罗人才为己所用,他们需要求职者能够为招聘公
司贡献力量。因此,这一部分可基于上述个人能力和经验,表明可为公司在哪
些具体方面做出贡献。
第三步表明你非常愿意接受面试
结尾应再次强调你对该职位的强烈兴趣和与他们进行进一步接洽的愿望;
要表达出你想与招聘经理面谈的意愿,让他们来安排一次面试;表示你会主动
再与他们联系,而且渴望收到他们的回复。大家应该明白的是,求职信是为了
能得到面试机会,而并非为了马上能得到工作机会,也不可能因为信写得好而
被凭信录取。因此,你的求职信若能使读者产生欲知后事如何,且听下回分解
的渴盼就达到最高境界了。
再次详细告知自己的联系方式
有人认为联络方式在信头、简历等处都已经包括了,没有必要到处都写。
根据“使用者友好原则”,再次写清联络方式有助于繁忙的招聘经理轻而易举地
找到你的联系信息,同时也让人知道你很善于沟通,善于提供良好服务。
联系方式的书写也可以使用点句格式,而不用段落,这样清楚明白,一目
了然,让人感觉你是一个很讲效率的人。举例如下:
手机:1399-999-9999
电话:(010) 1234-5678 (宿舍)
(010) 123-4567 (家庭,2004年
1月
20日—2月
20日有效)
地址:北京市东方路
960号华夏大学
32号楼
202室(100001)
电邮:xiejianli@xiejianli.com
照猫画虎:求职信和简历内容必须一模一样吗
求职信和简历肯定不一样,否则带着简历去复印社,几秒钟就能拿到一份
一模一样的复印件,何必再另花时间写什么求职信?
求职信和简历的风貌截然不同,求职信是商业信函,和你向“客户”发出
的合作邀请一样,要求规范、专业,足以吸引他的目光,说服他去看你的简历