交接仪式是指施工单位将业已建设完成的工程项目，如商厦、厂房、车站、码头等，经验收合格后正式移交给使用单位时所举行的庆祝典礼仪式。举行这种仪式，既是对与合作伙伴成功合作的感谢，也是对关心、支持和帮助他们的社会各界的感谢，这一活动对提高组织的知名度，塑造良好的组织形象有重要作用。
一、交接仪式的准备
（一）会场的布置
交接仪式的现场可以选择在工程项目的现场，也可在其他场所举行。不论仪式在何处举行，作为东道主，均需实现指定专人或组织临时性是专门班子，具体负责会场的布置工作。会场布置不能铺张浪费，华而不实，劳民伤财，又要善于以适当的形式营造、渲染一种热烈的、隆重和喜庆的气氛。会场正中应悬挂“某某工程交接仪式”或“热烈庆祝某某商厦正式交付使用”的巨型横幅。在会场的入口处或主席台前，可插置一定数量的彩旗，会场上空可带有庆祝标志的气球，会场两侧摆放来宾赠送的花篮。
(二)人员的邀请
交接仪式的出席人员应当适宜，若太少，则显得冷冷清清，难有热烈的气氛，若太多，超出了组织的接待能力和场地条件，也会使活动不尽人意。交接仪式出席人员由施工单位和接受单位协商确定，应包括：施工单位的有关人员、接收单位的有关人员、上级主管部门的负责人、协作单位的代表、当地政府官员、行业组织负责人及新闻记者等。
接到邀请的单位和负责人，不管能否出席，均应尽早向仪式的主办单位发出贺电或贺信，还可敬赠大型花篮，表示祝贺，并在花篮上挂上特制的缎带，花篮应提前送达会场。作为出席仪式的代表，均应身着正装，面带微笑，举止热情。在举行仪式之前，交接单位的负责人应提前到达会场，并在门口恭迎来宾们的光临，并指定专人进行接待、迎送、引导、陪同等应酬。
(三)物品的准备
在交接仪式上，东道主一方应提前准备如下物品：作为交接象征之物的有关物品，如验收文件、一览表、钥匙等。验收文件是指已经工整的由交接双方正式签署的接受证明性文件；一览表是指交付给接收单位的全部物资、设备或其他物品的名称、数量明细表；钥匙是指用来开启被交接的建筑物或机械设备的钥匙，因其强烈的象征性，预备一把即可。交接仪式主办单位还要为来宾准备一份薄礼，这一礼品应突出纪念性，、宣传性，如被交接的工程项目、大型设备的缩微模型，或有关的画册、明信片、纪念章、领带针、钥匙扣等。
二、交接仪式的程序
不同类型的交接仪式，其程序各有不同，但大体内容是一致的，主要表现为以下几方面。
（一）交接仪式开始
主持人请有关负责人到主席台就坐，并宣布交接仪式开始，全体与会者鼓掌祝贺。
（二）交换有关文件
即由施工、安装单位与接收单位正式进行有关工程项目或大型设备的交接。主要由施工单位、安装单位的代表，将有关工程项目、大型设备的验收文件、一览表、或者钥匙等象征性物品，递交给接收单位的代表。此时，双方应面带微笑，双手递交、接收有关物品。在此之后，还应热烈握手。该程序进行的过程中，可以播放、演奏节奏欢快的喜庆音乐。这一程序可由上级主管部门负责人或当地政府领导人为工程项目剪裁所取代。
（三）双方代表发言
施工或安装单位的代表、接收单位的代表、来宾代表等依次发言。发言是礼节性的，要简短而热情，点到为止即可，最好不要超过三分钟。
（四）宣布仪式结束
交接仪式在时间上贵短忌长，以半小时到一小时为宜。仪式结束应邀请来宾参观有关的工程项目或展览，东道主应为此安排专人接待、陪同和解说。继参观之后，有的东道主还为各方来宾安排一些文娱活动助兴，并以便饭招待。
