赞助是指组织对某一社会事业、事件无偿地给予捐赠和资助,从而扩大组织的知名度与美誉度,树立美好形象的活动。赞助会是某项赞助举行时采用的具体形式。
一、赞助的意义
赞助对组织的发展具有特殊而重要的意义。具体表现为以下三点:
(一)提高组织知名度
赞助可以使组织的名字伴随所赞助的事件一起传播。如奥运会是举世瞩目的体坛盛会,收看的公众覆盖面非常广,遍布全世界,这样的赞助活动对组织知名度的提高是可想而知的。
(二)提高组织的美誉度
由于赞助活动所赞助的往往是社会大众所关注的,想支持的事业,因此赞助可以树立一个组织关心公益事业的良好形象,改变赢利性组织“惟利是图”的商人形象。
(三)履行组织的社会责任
救灾扶贫,支持公益事业,对社会每个成员来说,人人有份,赞助活动正体现了组织在建设精神文明、履行社会责任和义务方面的积极态度。
二、赞助的类型
赞助活动的类型很多,常见的赞助类型有以下几种:
(一)赞助体育事业
赞助体育事业主要包括为体育馆捐资和赞助大型体育比赛,其中以后者居多,因为体育比赛是当今的社会热点之一,对其进行赞助,往往可使本单位名利双收,一举两得。
(二)赞助文化活动
主要指赞助电影、电视节目的制作、赞助广播节目、报刊开辟专栏、赞助文艺表演、赞助知识竞赛、艺术节、文化节等大型文化活动。这种赞助活动,不仅有助于社会主义文化事业的发展,有助于全民族文化素质的提高,也有助于培养组织和公众的良好情感,提高知名度。
(三)赞助教育事业
教育的发展是关系到国家千秋大业的大事。赞助教育事业,既有利于教育事业的发展,也会使组织从中受益。赞助教育的方式,主要有赞助设立奖学金,赞助学校教学、科研经费、仪器设备、基本建设经费、赞助社会办学等。
(四)赞助社会福利事业
这主要指为贫困地区、残疾人、孤寡老人和荣誉军人等提供帮助活动。这类赞助体现了组织高尚的道德品质,也是组织向社会表明其承担社会义务和责任的手段。
不管赞助对象是谁,赞助单位向单位和个人提供的赞助物品主要有四类:一是金钱,赞助单位以现金或支票的形式,向受赞助者提供赞助;二是实物,赞助单位或个人以一种或数种具有实用性的物资的形式,向受赞助者所提供的赞助;三是义卖,赞助单位或个人将自己所拥有的某件物品进行拍卖,或是划定某段时间将本单位或个人的商品向社会出售,然后将全部所得,以现金的形式,再向受赞助者提供赞助;四是义工,赞助单位或个人派出一定数量的员工,前往受赞助者所在单位或其他场所,进行义务劳动和有偿劳动,然后以劳务的形式或以劳动所得来提供赞助。
三、赞助会的礼仪
赞助活动实施之际,往往需要举行一次聚会,将有关的事宜公告于社会。这种以赞助为主题的赞助会,在赞助活动中,尤其是大型赞助中,大都必不可少。赞助会一般由受赞助者操办,也可由赞助者操办。
(一)场地的布置
赞助会的举行地点,一般可选择受赞助者所在单位的会议厅,也可租用社会上的会议厅。会议厅要大小适宜,干净整洁。会议厅内,灯光亮度适宜。在主席台的正上方,悬挂一条大红横幅,在其上面,应以金色或黑色的楷书书写着“某某单位赞助某某项目大会”,或者“某某赞助仪式”的字样。赞助会会场的布置不可过度豪华张扬,可略加装饰即可。
(二)人员的选择
参加赞助会的人员既要有充分的代表性,又不必在数量上过多。除了赞助单位、受赞助者双方的主要负责人及员工代表之外,赞助会应当重点邀请政府代表、社区代表、群众代表以及新闻界人士参加。所有参加赞助会的人士,与会时都要身着正装,注意仪表,个人动作举止规范,以与赞助会庄严神圣的整体风格相协调。
(三)会议的议程
赞助会的具体会议议程应该周密、紧凑,其全部时间不应超过一小时。其议程是:
第一,宣布会议开始。赞助会的主持人,一般应由受赞助单位的负责人或公关人员担任。在宣布正式开会之前,主持人应恭请全体与会者各就各位,保持肃静,并且邀请贵宾到主席台上就坐。
第二,奏国歌。此前,全体与会者须一致起立。在奏国歌之后,还可奏本单位标志性歌曲。
第三,赞助单位正式实施赞助。赞助单位代表首先出场,口头上宣布其赞助的具体方式或具体数额。随后,受赞助单位的代表上场。双方热情握手。接下来,由赞助单位代表正式将标有一定金额的巨型支票或实物清单双手捧交给受赞助单位代表。必要时礼仪小姐要为双方提供帮助。在以上过程中,全体与会者应热烈鼓掌。
第四,双方代表分别发言。首先由赞助单位代表发言,其发言内容,重在阐述赞助的目的与动机。与此同时,还可将本单位的简况略做介绍。然后由受赞助单位代表发言,集中表达对赞助单位的感谢。
第五,来宾代表发言。根据惯例可以邀请政府有关部门的负责人讲话。其讲话主要肯定赞助单位的义举,呼吁全社会积极倡导这种互助友爱的美德。该项议程,有时也可略去。至此赞助会结束。
会后,双方主要代表及会议的主要来宾,应合影留念。此后,宾主双方稍事晤谈,来宾即应告辞。