联欢会是一个宽泛的概念,它包括各种组织举办的节日联欢会(如新年联欢会、春节联欢会),各种文艺晚会(如歌舞晚会、电影晚会、戏曲晚会、相声小品晚会),游艺晚会等。联欢会对于提高组织凝聚力、向心力,活跃员工的文化生活,加强与外部公众的文化沟通,提高组织形象都其着积极的作用。联欢会重在娱乐,但也不可忽视其礼仪,否则会事倍功半。
一、联欢会的准备
(一)确定主题
为了使联欢会起到“教人”和“娱人”的双重作用,要精心确定联欢会的主题,使其有明确的指导思想和预期的目标。在此基础上选择联欢会的形式,适宜的形式对联欢会的成功意义重大,联欢会的的形式可以不拘一格,可以不断创新。
(二)确定时间、场地
联欢会的时间一般应选在晚上,有时也可根据情况选择在白天。其会议长度一般在两小时左右为宜。联合会的场地选择非常重要,最好选择宽敞、明亮,有舞台、灯光、音响的场地。场地应加以布置,给人以温馨、和谐、喜庆、热烈之感。联欢会的座次要事先安排好,一般应将领导安排在醒目位置,其他公众最好穿插安排,以便于交流沟通。
(三)选定节目
要从主题出发来选定节目,尤其是开场和结尾的节目一定要精彩、有吸引力。节目应多种多样,健康而生动,各种形式穿插安排,不可头重尾轻,更不可千篇一律。正式的联欢会上,要把选定的节目整理编印成节目单,开会时发给观众,为观众提供方便。
(四)确定主持人
主持人是联欢会的关键人物,应选择仪表端庄,表达能力强,有一定的组织能力、应变能力,熟悉各项事物的人担当主持人。一场联欢会的主持人最好不少于两人(通常为一男一女)。主持人也不可过多,以免给人以凌乱无序之感。
(五)彩排
正式的联欢会一定要事先进行彩排。这样有助于控制时间、堵塞漏洞,增强演职人员的信心。非正式的联欢会也要对具体事宜逐项落实,做到万无一失。
二、观众的礼仪规范
观众在参加联欢会,观看演出时应严守礼仪规范,这主要包括以下方面。
(一)提前入场
在一般情况下,在演出正式开始之前一刻钟左右,观众即应进入演出现场,注意不要迟到。入场后要对号入座,在自己的座位上就坐时,要悄无声息,坐姿优雅。切勿将坐椅弄得直响,或坐姿不端。
(二)专心观看
参加联合会观看节目时要专心致志,全神贯注。不能交头接耳,窃窃私语;不能进行通讯联络,要自觉关闭手机等移动通讯设备,或处于“静音”状态;不要吃东西,不要吸烟,更不能随意走动或大声讲话、起哄等。总之要自觉维护全场的秩序,保持安静,使联欢会顺利进行。
(三)适时鼓掌
当主要领导、佳宾入场或退场时,全场应有礼貌地鼓掌。演出至精彩处时也应即兴鼓掌,但时间不宜太长,演出结束时可鼓掌以示感谢。对可能表演不佳的演员,要予以谅解,不要鼓倒掌,更不能吹口哨、扔东西等,因为这些做法是非常没有修养的表现。演出结束时,全体演员登台谢幕时,观众应起立鼓掌,再次感谢演员的表演,不能熟视无睹,扬长而去。