比如，新产品开发策划案中应该做的各类事情以及时间要求都已明确时，我会记录在笔记本中相关内容的那一页纸上，贴上一张写着截止日期的日期便利贴。
日期便利贴的粘贴位置是笔记本的右侧，并且要露出页面一些。如此一来，只要一翻笔记，就会看到贴在右边的日期便利贴，自然而然也就会提醒自己必须在截止日期前完成任务。
任务完成后，将日期便利贴撕下作废。之后我们进入收尾阶段。这个阶段要用不同颜色的字来标记，以与实施阶段区别开来。如果最终结果与设想有差异，必须找出其中的原因，并记录下来。基本上，工作就是按上述流程进行的。
如果这个策划案规模很大，需要经常参考笔记本上记录的内容和粘贴的资料时，就贴一张检索便利贴在航母笔记本的上方。
检索便利贴也要露出笔记本页面一点。这样方便翻阅到需要参考的那一页。如果日后还需要继续参考这次的策划案，那么即使笔记本使用完毕，也不要撕下检索便利贴，而是继续贴在笔记本页面上方保管起来，为日后查找提供方便。
使用笔记本激发创意的方法
在商场上，经常需要开发新产品或提出新战略，在起草策划案时，若可以善用笔记本，就可以不断发现新创意。
坐在电脑前念念有词且搜肠刮肚地想是做不出好的策划案的。还是要利用笔记本之类的工具，才能轻松地想出好创意。
蝉联日本畅销书排行榜40周的《考具》一书的作者加藤昌治在书中也提到，好的策划案集综合创意之大成。笔记本之类的工具的优点就是可以催生出许多创意。
笔记本的特点是方便携带和可以记录各种信息。
笔记本与其他工具相比，携带方便，走到哪里就可以带到哪里，只要取出笔记本，立刻就能记录信息。如果是袖珍笔记本，还可以边走边写。
另外，做笔记和使用电脑作业不同。电脑会坏，而笔记本就算有破损，也不影响书写。用电脑打字时，总会下意识地避免输入模糊的信息，而手写笔记时，即使是尚未成型的模糊概念，也会记录下来，不会觉得有什么不妥。
使用笔记本激发创意的方法，就是看你如何将一个笔记本变成一本书。这里，我将重点锁定笔记本的便携功能和杂记功能来说明。
至于如何对创意进行扩充，构建出策划框架，《考具》等同类书籍中有详细的描述可供参考。
创意当然越多越好，不过，这些创意一定要有明确的主题。
本书的宗旨是介绍让工作高效的方法，所以尽量省略那些多余的步骤。如果能在归纳整理资料的同时，让创意一气呵成，从而提高工作效率。
创意的产生，并不是痛苦地思考来的。关键在于整合所有的信息，取其精华，产生创意。因此，必须对所有的思考内容进行归纳整理。
策划的第一个阶段是提取关键词。这时候，请将所有能想到的关键词都写出来放到桌上。规定一个时间范围，10~30分钟。限定时间是为了给自己压力，使自己尽快写出关键词来。
摊开航母笔记本，打开思绪，想到什么就写什么，没有格式要求，随心所欲地写出所有想法就行。
之后我用思维导图先理清自己的思绪，再串起来。
刚开始，笔记本上只有几个关键词。如“新产品开发”、“促销方案”、“举办活动”、“环保理念”等一些模糊的概念。但它们都可以成为催生创意的元素。
然后，可以围绕这些关键词展开思考，将想法列在这些关键词的周围。不必在意顺序或关联，想到什么就写下来。
如果看到这些关键词，能够激发你想起其他事物，也全部写下来。即使是很幼稚的想法或者不值得一提的事项，只要想到了，就写下来。要有这样一种意识，现在不是抱着总结的目的在写，而是脑子里想到什么就写什么。
例如，大家正在对某项新产品的策划案出谋划策，你突然想到顾客有可能产生的抱怨，即使发生这种事情的概率低得可怜，也要把这个想法记下来。
如果不写下来，而将这个想法存在大脑中，那么大脑就会被一些琐碎的事情占据，阻碍你的创意迸发。所以，马上写下来就对了。正是为了遗忘，才要写下来。
之后，经过整理你会发现创意可以分为几个主题来展开了。这个时候不要再锁定某个单一的主题进行思考，而是要设定一个范围更广的主题，也就是从整体来考虑。一旦确立了整体观念，自然就会衍生出很多枝叶，想到更多创意。
创意的重点是多项工作任务的经验的积累，并最终在限定的时间内迸发出点子来。
一边移动，一边想出金点子
策划的第二个阶段是利用外出的时间来想点子。
大家每天上下班的时间或外出的时间应该不会少于10分钟。这个时间也可以用来思考，想点子。
不是要你把所有的时间都用来思考，只要利用短暂的等待时间即可。
我上下班都要换乘地铁，等车时间大约是3分钟。我已经养成习惯，在这3分钟里开动脑筋想点子。
方法很简单。首先准备一个记事笔记本。
我使用的是纸张可以对半撕开的便携式记事笔记本。当然，你也可以使用便笺式笔记本或穿孔式笔记本，便利贴也行。总之，只要是方便携带的小尺寸笔记本都可以。
事前将需要想点子的课题，如“针对女性消费者的设计”、“网络推广”、“适合宣传本商品的名人”等，写在纸上。留出足够的页数，按照一页一个主题的原则书写。将关键词写在纸张中央，周围留白。
考虑到要有足够的空间记录想到的点子，所以不同的主题之间要留一页空白页。即一个主题写在一页纸上，下一页留白。不建议大家使用纸页背面记录。
然后，在换乘车站下车的一刹那，看一下记事笔记本上的主题。在站台走动时，尽量让大脑运转起来。可能因为身体也在活动的关系，你会惊讶地发现，竟然可以想出很多点子。
一有新点子，马上记在空白页上。如果没有笔，就无法记录，所以要事先将笔夹在笔记本里。
点子写下来以后无须再想着它，自然也就可以将注意力转移到其他事情上去了。以后再将记录的纸张撕下来，贴到航母笔记本上，经过内容充实的过程，就可以整理出一个策划案。
从笔记本上撕下的这些点子经过整合、排列、添加等工作，可以激发你进一步思考。所以，即使是你认为没用的点子，也要先记下来，这一点很重要。
即使是模糊的概念也没关系，总之，将这些杂乱的感觉直接记录下来就对了。
催生点子的笔记法重点是使用袖珍型笔记本并随身携带。否则，当灵感突然出现的时候，想到了好点子也无法保存下来，更无法做到边看主题边思考。
你要经常让自己在远离办公桌的时候猾地思考。将该主题的详细内容记在记事笔记本上，做到边走边看边想。无论是外出或上下班时，哪怕是在公司时的短暂的休息时间里，都可以拿出来看一下，想一下。
一边欣赏车窗外的风景，一边思考。边看风景边思考，能够有效地刺激大脑，点子就会很神奇地产生了。
上下班花费时间较多或经常在外活动的人，利用此种方法可以变成一个很棒的创意者。不信你可以试试！不过，千万别忘了带笔，因为想到的点子不马上记下来，很快就会忘记了。
会议笔记本上应该记些什么？
在公司里，开会是家常便饭。此时，笔记本正好可以派上用场。
做会议笔记重要的一点是，一开始就要写明“本次会议要决定什么”。
会议让人觉得无聊的原因在于，没有作出任何决定，没有任何成果，当然就会有徒劳无功的感觉。
开会的目的应该是为了就某事作出决议才召集众人的，所以应该事先决定好议程。然而，很多会议只是众人议论一番或做做报告就结束了。
为了避免上述情况发生，首先要在笔记本上将“会议要决定什么”，如促销计划、发售日期、负责人及其责任分配等内容逐条列出，并圈起来。这样既醒目又可与会议记录区别开来。哪怕待决定的议题有好几个，只要简略化，逐条书写，就没问题。
另一个重点是“本次会议决定了什么”。
在开会之前，必须将会议的具体内容在开会时解决了。许多会议都是没有结果的。若明确了这一点，开会才有意义。
开会时，在设想和收尾阶段，思考三点：
① 何时（when）
② 谁 （who）
③ 做什么（what）
这三点，我认为至关重要。也就是说，在会议前，把有关这3W的内容的设想写在笔记本上，会后再把结果记录下来。无法事先设想的情况下，可以在一边听取会议内容一边收集信息的过程中设想。
这个设想内容，就是会议要决定的三个重要方面的具体内容。
有趣的3W会议记录法
我说的3W记录法并不难。只要你在开会时，一边作会议记录，一边将脑海中浮现的适合执行该任务的人选和截止日期写下来就可以了。
会议中，很多议题需要确认一些信息后再作判断，也就是需要以某项调查结果为依据来作出决定。比如，将父亲的零用钱数额与高中生女儿的零用钱数额作比较，从而判断哪一位会是此类商品的主要购买者。
很多时候，开会并没有决定“谁要在何时做什么”，而仅仅是讨论下一步要“做什么”而已。
这时候，你继续作你的会议记录，但可以换成蓝色笔，设想一下下面的内容：会由谁来做这项调查工作，根据自己推测写下“川上先生”；如果下一次的会议时间定在三周后，由此你推断出“两周内”要把调查结果归纳整理出来，并将“两周后”字样标注在笔记本上。当然，这些都是作为设想内容记录的。
之后，对于会议中实际决定的事情，在你设想内容的旁边，用红笔记录下来。
最终会议所决定的负责人可能与你设想的不一样，是“内海先生”，那你就把“川上先生”划去，改为“内海先生”。如果两周后圆满完成，那就画“○”表示通过。
至于用不同颜色来区分不同的阶段，可以参考前述内容。只要能够清虫别是设想的内容还是实际决定的内容即可。你在开会时，可以尝试这样去做，虽然你在会议上没有决定权，但通过做这些事，可以让开会变得充满乐趣。
如果会议决定由你担当负责人，3W即成为你要完成的任务。接下来你要做的是，首先在日期便利贴上写上任务截止日期，然后贴于笔记本页面右侧。这么做，就可以督促自己在截止日期前完成任务。
如果你拥有会议的决定权，并且养成了上述习惯，绝对会受益良多。不仅由你主持的会议不会在结果模棱两可的状态下结束，而且你会在会议上明确3W问题，作出决定，让会议变得更有实效性。
在开会过程中，如果这个议题让你想到有工作任务要执行，即使有时候想错了也没关系，请马上换成蓝色笔，将截止日期、负责人姓名、该做何事等内容设想出来。
坚持这么做，开会就会变得跟赛马一样刺激！
把无聊的会议变成展现自己能力的良机
按照前述方法，养成习惯以后，在会议作出决定之前，你就已经能够对会议流程展开设想了。至于最终如何作出决议，每个公司或每个会议应该都有模式可循。
当然，有时候因为职位关系，你并没有决定权，然而这并不影响你事先设想，并记录在笔记本上，这是你的自由，别人管不着。
现在的我在很多事情上都有决定权了。然而，当我还是一个新人的时候，在会议中我根本无权作出任何决定。那时候我做的事情就是把设想的内容和最终结果记录下来。
假装自己就是决策者，对需要决定的事情进行设想。不管你是新人、骨干还是管理层，你都可以这样做。
年轻的时候，常会厌烦老被逼着参加各种无聊的会议。其实，不妨在会议中设想一下决议事项，将设想内容写下来，再与会议结果对照，看自己预测到了哪些事。这可是让自己不会在开会时睡着的秘诀。
培养预测未来的能力，以赛马的心情猜测谁的意见跟自己相同，抱着这样的心情开会就能让无聊的会议现场变成刺激的赛马场。
而且，如果你的设想与结果不同，还可以从差异中领悟出作决定的窍门。
如果出现工作没有人去做的情况，你可以马上举手请示，并告知大家自己能在何时完成任务，这是猾表现自己的机会。如此一来，可以培养你敏锐的观察力，让你善于捕捉各种机会，自然比别人更容易获得成功。
对于无法决定由谁负责的工作，若你当场自告奋勇接下来，等于让自己有了表现的机会。等答人分配工作当然很轻松，但是你自己主动接下工作，那种即将接受挑战的兴奋心情是无法言表的。
在会议上，要尽量去设想，让自己成为跑得最快的那匹马。
巧作会议记录的秘诀
下面介绍一下巧作会议记录的秘诀。
作会议记录关键是要列出席次，并记录下出席者姓名。
开会时，有时候会被要求作会议记录的工作。此时，重点是记录出席者姓名及其发言内容。
因此，你要画出会议室的座位安排图，然后在座位上写出参加者的名字。
这张座位图日后将会成为勾起你回忆的最有效的“引子”。如果有不认识的人在场，在会议期间，有人提到他的名字时，你可以及时记录下来。
最坏的情况就是会议中无法确认不认识的人的姓名，不过也别担心，你可以事后拿座位图给会议出席者看，问他坐在那个位置上的人是谁。
会议开始后，立刻画好座位图。然后就可以一边听某人发言，一边作会议记录了。
这时候，在笔记本页面中央画出座位图，再从发言人姓名旁边以画漫画的方式，引出一个对话框，在里面记录其发言重点。
有时可以用不同颜色的笔作记录。此时，颜色按照人来决定。不同人的发言内容用不同颜色的笔记录下来。比如，当你决定记录西山先生的发言内容用蓝色字，清水先生用绿色字，就以蓝色笔记录西山先生所有发言内容，以绿色笔记录清水先生所有发言内容。
如果使用三色或四色的圆珠笔，就可以轻松转换颜色了。会后从色块大小，一眼就能分辨出每位发言者发言内容的多少。
有一种圆珠笔里有黑、红、蓝、绿4种颜色的笔芯，还附带自动铅笔功能，合计共有5种颜色交替使用，非常方便。
会议流程，也就是议题或进度表，已经事先决定好的话，可以打印出来，代替笔记本使用。然后在会议期间，将要点记录在这张流程图的周边空白处。这样可以省略很多工作，使会议记录变得轻松。
会议结束后，你可以向制作会议流程图的人索要电子版，直接将添加或修改的内容输入电子文档，作为资料使用。
许多公司都是用电子邮件发送会议流程图，可以直接利用这些电子资料作会议记录，一举两得。
会议记录完成以后，在最初收到会议流程图的那封电子邮件窗口，按下群发回复键，就可以将会议记录群发给每一位与会人士，效率超高。
最后，你将完成的会议记录打印出来，贴在航母笔记本上。不喜欢折叠资料或者资料页数较多时，可以将资料缩小影印在一张纸上，再贴到航母笔记本上。
把会议记录贴到航母笔记本上去，下一次开会绝对能派上用场，而且你的实施计划也会一并记录下来，用起来真的很方便。
刚开始作会议记录的时候，可能不是很完美，会出现缺漏。如果有人指出不足时，就用不同颜色的笔在打印出来的会议记录上添加和修改。下次翻阅时，就能一眼看到这些缺漏部分，可以督促自己下次更好地完成记录工作。
用科内尔笔记法作会议记录
关于做笔记的方法，我是在不断尝试和各种失败的教训中总结出来的。
比如，有时我会用到“科内尔笔记法”，但我会根据自己的需要灵活变通。
科内尔笔记法起源于美国科内尔大学，这个方法是把笔记本的一页纸分为三个版块，目的是让学生更有效地听课，复习。
将一页纸分问记记录、关键词、概要三栏，上课时仅需在“笔记记录”一栏书写。
复习时，将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里，最好再整理上课内容，记在“概要”一栏里。这一做笔记的方法不仅能在上课时派上用场，在复习时也助益良多。
关于科内尔笔记法的详细介绍，在田村仁人《让头脑变聪明的合格笔记法》等书中有专门叙述，可供大家参考。
这里要介绍的是我本人根据自身需要改进的科内尔笔记法。同样是分为三个部分，但是在开会时会同时用到这三个部分。
之所以要分为三个部分，是为了方便日后查阅及实时抓住会议要点。
三栏内容如下：
① 会议记录
② 疑问事项、关键词、点子
③ 会议要点
中间的大面积空白处用来记录会议内容。具体记录方式，采用条列式也行，文章式亦可，按自己喜欢的方式来就行。
左右两边的小栏用来记录会议中有疑问的事项。对于会议结束后有必要查询的关键词或会议中不懂的事项，当场记录在这两栏里。还有会议中想到的点子也可以记录在这里。
然后，要换页的时候，把该页的要点整理在笔记本下方的栏里。日后翻阅时，只要看看下面这一栏，就能回忆起当时的情形，同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。
当我还是个新人时，经常使用这种方法，把自己不懂的事项都列在笔记本两侧的栏里，还曾经因为不懂的事情太多而感到沮丧呢。
列在两侧栏里的内容，我建议做个检查表，方便日后查阅。查完后就在检查表里做个记号，表示你查过了。如果因为要查的内容太多，觉得有忘记的可能，就立刻写在记事笔记本上，这样就能保证有空时可以马上查阅。
商店里也有出售适合科内尔笔记法的笔记本（我也画图介绍了），不过只要用尺子画两条线，普通的笔记本也能变成科内尔笔记本，自己做就行了，无须特意去买。
用拍照的方式记录会议内容
在公司里，经常会遇到几个人聚在一起开个小型会议的情况。
这种情况下，一般不要求作会议记录，但我会利用白板和数码相机，简单记录下会议内容。
会议中，我会在白板上书写重点内容，这其实就是会议记录。会后只要用数码相机拍下白板上的内容，然后打印出来贴在笔记本上，就大功告成了。写在白板上的内容没必要再写到笔记本上去，这又不是在上课，不需要将白板上的字规规矩矩都记在笔记本上。
航母笔记本上只需记录没有写在白板上的内容，写在白板上的就没必要再做笔记了。最后只要使用数码相机拍下白板上的内容，就等于记录了会议内容。现在手机的照相功能完善了，用手机拍下来也能打印读取。
基于保密的关系，我不便公开公司内部会议的白板内容，不过我会展示一张与工作无关但更有趣的白板照片。
下面的照片是我参加某个女子读书会所办的“新点子讨论会”，用手机拍下的白板记录。
记录内容很清楚吧？只要拍下来打印，贴到笔记本上即可。比起用文字形式输入电脑记录会议内容，这种方式更容易让人想起会议时精彩有趣的情景吧？笔记本里粘贴了现场照片，然后以此照片为“引子”，比起只看笔记本内容，应该会让你想起更多的会议信息。
不要小看电话留言条的作用
在职场上打拼了10年，我对电话留言条的态度也在改变。
对于电话留言条，以前我都是随手扔掉，但现在我会贴在航母笔记本上。因为我逐渐意识到了它的作用和重要性。工作中，经常会收到同事写的电话留言条。我现在都不会丢掉，每一张都用心贴在笔记本上。
如今使用电子邮件沟通的人多了起来，但是电话这个沟通工具仍然是不可或缺的。
如果遇到需要对方立刻回复的“紧急情况”，或者要马上将重要的事告知对方，就会通过电话来联络。
也可以这样理解，电话留言条是记录工作上及时发现的错误或者记录发生的紧急状况时使用的。如果把电话留言条贴在航母笔记本上，就等于把握了搜寻当时记录的关键点。
要记录通话内容，难度确实很高。然而如果善用电话留言条，就可以当成记录保留，成为下一次的参考资料。
比如，你收到一张这样的电话留言条：
N公司宫田先生来电11：20
对方特意打电话来，绝对有原因。在回电之前，就跟开会一样，自己先设想一下会是什么事情，然后把设想的事项写在笔记本上。
首先，使用双面胶把电话留言条贴在航母笔记本页面正中央，然后在这张留言条周围记录后来的补充资料。
如果是与工作无关的事情，当然可以不作记录。如果是工作上的事情，并且你推测可能是客户投诉或厂商催促交货这样的事情，那就必须事先想好应该如何应对。如果留言条上没有对方的电话号码，要将这项资料补上。
如果是工作上与你联络较为频繁的人，给你打电话时对方不会再留下电话号码。对于这类人，请使用一张可以贴在笔记本封底内页的便利贴，将其号码写在上面。这一点很重要。日后换笔记本时，只要将便利贴撕下，再贴到新的笔记本的封底内页即可。
当你有了补充电话留言内容的经验，日后你给其他同事写电话留言条，就知道该记下哪些内容了。
一般事件另当别论，若是紧急事件，不要只在电话留言条上写“请回电”或者“待会儿对方会再来电”这样简单的字句，还要尽量记下对方来电的原因，比如“某某策划案有问题”等。为了以后紧急状况发生时方便联络，最好询问对方的手机号码，并且写在电话留言条上。
回电以后，就知道了对方所为何事。对于这个结果也要记录保存，方便日后查找。对于设想和结果，请使用不同颜色的笔区别记录。在打电话时，若对所谈内容有所记录，也请写在贴有电话留言条的那一页上。
如此一来，通话内容这种乍看上去完全无法记录的零散信息也能保存下来，所以本人强烈推荐。
记录时无须整齐美观，也不需要归纳整理，就算留言条上有点小污渍，日后翻阅时也不会影响你对电话内容的回顾。
另外，即使不是紧急事件，只是一些琐碎的事情，也尽量将自己常犯的错误都记录下来。越是小失误，越是不会留意，也就一直无法改正。
养成记录设想与结果的习惯之后，即使遇到意想不到的问题或者客户投诉，也不会感到手足无措，照样能冷静处理。
刚进公司或刚换部门时，电话留言的使用方法是有窍门的。因为你是新人，一定有很多接电话的机会。这时候不要将通话内容记在留言条上，而是直接记在你的航母笔记本上，然后再确认。如果跟你无关，就将留言誊写到电话留言条上，交给负责人。
如此一来，你就能知道本公司或本部门与哪位客户或者其他部门的哪一位同事有往来。如果是不认识的客户或遇到不懂的用语，先记在笔记本上，然后再上网查找，或是将电话留言条交给同事时询问一下。这样你就能迅速适应新的工作环境，也能够更快地了解工作内容。
我进公司12年，期间换过6个部门，这个方法是我迅速融入职场新环境的一个窍门。
出差或外出时记得随身携带笔与本
在工作上，常会需要出差或外出洽谈公务，这就让我们有了许多在公司外奔走的机会。这种情况下，我会把航母笔记本放在公文包里，并将方便携带的记事笔记本与笔放在口袋里。
出门在外一定要带笔，这件事非常重要。如果没有纸，报纸或杂志的空白处都可以作记录，但如果没有笔，就什么事都做不了了。
现在，笔的设计也多种多样。有可以挂在手机上的笔，有带夹子的笔，放在上衣口袋里也绝不会掉落。文具店里有很多种适合出门时使用的笔，大家可以选择自己喜欢的款式。
记事笔记本，我常使用的是可以对半撕开的小本子。除此之外，我也常用A7尺寸的穿孔式笔记本。这种穿孔带环的小本非常适合出差时使用。
另外，有一种油性圆珠笔（记事专用），正好可以整个儿插在笔记本的孔里，非常安全，不易丢失。
我的习惯是一本笔记本配两支笔。胸前的口袋里夹一支带夹子的笔，笔记本的孔里插一支圆珠笔备用。
之所以认为A7尺寸的穿孔式笔记本最适合出差使用，是因为这种尺寸的本子正好可以放在衬衫口袋里，外出时可以随时取用，即使站着也能当场做笔记。
穿孔式笔记本每一页都可以作为第一页，非常适合外出或出差时使用。若是事先把空白页翻成第一页，拿出来就可以做笔记。
此外，当你在前往会场的途中，不便逐页找资料时，可以先在办公室把记载乘车路线、会议场所电话、地图的那一页翻成第一页，再使用橡皮筋箍紧固定。
可以放在西装口袋里的袖珍型笔记本，携带方便，最适合当记事笔记本使用。在外出时，能立刻取出记录，大大提高了工作效率。
如果希望记事笔记本可以放在皮夹或者口袋里，我推荐使用便笺式卡片笔记本，既可以马上取出来作记录，又可以当成便笺，直接贴到航母笔记本上去。
比如，需要事后报销交通费用时，携带这种笔记本出门，在你付钱后，马上就能把公交费、地铁费、打车费等资料记在笔记本上。若是没有当场记录，回到办公室再回想搭乘了哪些交通工具，计算交通费用，实在太浪费时间了。
为了避免上述情况发生，应该先将记事笔记本或者便利贴放在可以随时取用的地方，有需要时就可以马上作记录。
此外，如果没有记事笔记本，也可以用手机记录。用手机输入相应的费用等数字，按下通话键后再关掉，这些数据就会存储在通话记录里。
笔记本记录需要用到双手，而用手机输入数字，只要单手操作就能完成。对于数字的记录，使用手机更简单，此时，手机成为最方便的记录工具。
你回到办公室可以作记录后，再以手机通话记录为参考，将数字誊写在笔记本上。如果事后不誊写，时间一长，你就会忘记这些数字代表什么，到底是公交费还是地铁费呢？记得最后一定要誊写到笔记本上去。
外出时，我习惯将换乘时顺便想到的事或者途中看到的建筑物等信息记录下来。日后想到这些时，就可以查阅当天的记录，也可以作为与当地人交谈的话题。
关于预订火车票或飞机票的信息，可以事先记录在外出时要携带的记事笔记本上，或缩小影印，直接贴在记事笔记本上。
如此一来，在换乘交通工具时，不用打开公文包就可以立刻从口袋里取出记事笔记本查找相应的信息。
饭店的地址和电话号码也要事先记在记事笔记本上。虽然现在手机的功能很多，可以利用手机上网查找饭店地址和电话号码。不过在计划出差行程时，通常就已经把饭店的地址和电话号码查好了，如果在最初查到时就记在记事笔记本上或者粘贴在记事笔记本上，就可以省下日后再次查找的时间。
如果时间充裕，出差回到家，撕下记载各种资料的记事笔记本，粘贴到航母笔记本上去。将记在小尺寸笔记本上的内容撕下，再贴到大笔记本上去，相当于整理了出差内容。
再将记录了出差目的地以及住宿饭店资料的卡片贴到航母笔记本上，这些资料整合在一起就成了一份个人色彩浓厚的出差报告了。
自我投资最关键的是明确回报
自我投资，用的是自己的时间和金钱。
而时间和金钱都是非常宝贵的东西，所以，只有把学到的东西真正转化为自己的经验与资历，才算学有所成。
这里我们将就如何活用笔记本来达到这个目的讨论一下。
自我投资时，最重要的是明确花费大量时间和金钱是为了取得什么成果。
抱着无所谓的态度学习英语，这样的自我投资是最没有意义的。当然如果真的非常喜欢英语，那另当别论。否则学习之前最好明确学习目的，是工作需要，还是为了私人旅行时享受更多的乐趣。
要做到这一点，不妨在笔记本上把目的和成果写下来。
我个人对自我投资的思考方式和对工作的思考方式是一致的。
同样，一开始先将设想写在笔记本上，也就是到何时期待有怎样的工作成果。然后记录中间过程，最后将结果与设想进行比较，找出差距。
比如，为取得某项资格证书而进行的学习投资，一开始就必须明确取得证书的目的，如“为了升职”、“为了接下来挑战一个大项目”等。最重要的是，要想象取得证书以后的情景，并详细记录在笔记本上。
自我投资，本来就是抱着一定会有回报的心态进行的，也就是必须要有成果。当我们把钱存在银行和购买股票时，都会非常期待回报。但是，进行自我投资时，很多人投入了大量的时间和金钱，却不怎么期待结果，而想着“将来应该会有助益吧”。
换个角度，按3W来说，这种情况下，“谁”确定了，是自己，但“何事”和“何时”都没有确定，这是非常没有保障的。没有明确的目的和期限，是不可能学到什么东西的。
另外，若自我投资的时间跨度太长，一来短期内难以看到成果，二来学习热情也很难保持。所以，我认为，一年左右的短期投资最为合适。
通过自我投资能够掌握知识，积累经验，扩充人脉，而知识、经验、人脉都是体现个人价值的因素，很明显，个人投资可以带来自身价值的提高。
你需要在拥有了这些个人价值的基础上继续进行自我投资。此时，自我投资的价值就可以用复利计算法来衡量。回报的大小跟你有多少个人价值成杖。
自我投资前认真细致的考虑是非常重要的。要在可预测的范围内考虑成果之后，再决定是否应该进行投资。我个人认为，自我投资应该作为一项短期活动来进行。
我们购买股票或存入定期存款时也是先设定3个月或一年的期限来计算收益的。把自己作为资产进行自我投资也是同样的道理。
不要梦想可以在偶然的机会下得到意想不到的巨大成果。首先应该想象在现实的状况下能够得到的回报，明确地写在笔记本上，然后开始进行自我投资，这是最重要的。
适用于获取资格证书的笔记法
自我投资的项目之一，是获取资格证书。
关于考证的窍门和学习方法，市面上的书不胜枚举。有的写得非常好，大家可以参考。
这些书里记述了各种学习方法上的小技巧，而我在本书中仅针对最重要的一项，即笔记本的使用方法作介绍。
职场人士为参加资格考试而学习时，最重要的是要明确以下三大事项：
① 思考为了什么而考资格证书（目的明确化）
② 想象考取之后的自我价值提升（资格证书的运用）
③ 设定考取资格证书的时间并制订计划（设定期限和制订计划）
首先，请在笔记本上列出这些要点。
举例来说，我自己有“会计二级”和“甲种危险化学品处理主管”的资格认证。因为在化工企业工作，具备甲种危险化学品处理主管的资格证书是非常必要的，所以我在进公司第一年就努力获取了这一资格证书。
① 有必要了解处理化学品的方法 （目的）
② 想象自己刚进公司不久就了解了公司各种药品的保管和处理方法的情景（运用）
③ 进公司第一年就考取证书，从考试日期倒过来推算大约是半年时间（期限）
与其在那里犹豫到底有没有必要去考这个资格证书，不如马上付诸行动来得干脆利落。从考试日期倒推回去大约还有半年时间，再按照这个期限安排学习进度。
至于会计二级证书，乍看上去和工作完全没有关系，别人可能觉得不能理解，考这个干吗？实际上，我是为了达到以下目的安排时间去考的。
① 学习会计原理，推动公司项目进展（目的）
② 想象自己未来不仅可以了解对方公司和自己公司的财务结构，而且能自己制订项目预算的成功形象（运用）
③ 3个月的集中学习（利用公司的自我发展计划）（期限）
其实没有会计二级的资格，也不会对我的工作产生直接的影响，所以我把时间压缩到可以集中精力的短时间内去达到目的。如果时间上再拉长一些，反而会变成工作上的负担。
此外，取得证书的目的是推动公司项目进展，所以我会猾把考证与公司的具体项目计划结合起来思考，想象自己考上后可以在这些项目中发挥的具体作用，比如在固定资产折旧计算等方面我能做些什么。通过这种方法，我可以想象自己取得证书，把该技能运用到具体项目中去的成功形象，从而把考证与工作成果结合起来，学习动力增强。
笔记本上要对明确的目的、资格的运用、日期的设定三个项目清楚记录。
资格证书，对上班族而言不是个人兴趣，所以要把取得证书的过程视同于一个工作项目，做成策划案的形式，这样效果比较好。
具体做法如下：首先在航母笔记本上选一个页面，写上名称“某某资格证书考取计划书”；然后在下面清楚地写出三个项目的内容；最后为达到目的而制订具体的学习计划。若3个月后参加考试，就事先分割出预计所需的学习时间，平均分配到3个月中去。
在日程笔记本上，和前面说的设定缓冲时间一样，事先把学习时间用荧光笔在日历上圈出来，或者制作可撕式贴纸，确保学习时间充裕。
然后，把取得资格证书所要完成的学习任务以清单的形式列在记事笔记本上。
如此一来，日程笔记本上的学习时间，与记事笔记本上的任务清单，就可以互相配合发挥作用。
剩下的就是遵照计划，在确定的时间内学习，将任务一个个完成就可以了。把设想和结果用不同颜色的笔区别记录，如果进展不如预期顺利，就要思考原因，迅速改进。
另外，职场人士的学习和学生时代的学习不同，没法拿出充分的时间，因为总有工作要做，所以必须灵活运用有限的时间来高效学习。秘诀就是把工作笔记本和学习笔记本合而为一。
我个人的方法是，使用同一本航母笔记本，按时间顺序，从前往后翻，前面写研讨会记录的内容和工作笔记，而资格考试的学习笔记则相反，从笔记本的后面写起。
学习笔记要经常复习，从前页开始写容易与工作笔记混淆。当然可以通过使用目录便利贴的方法进行区分，但因为记述的内容太多了，我觉得有点烦琐。因此，还是决定采用从笔记本后面往前写的方式记录。考虑到学习任务很重，而且所有内容都有相关性，所以学习笔记还是整理到一起比较方便。只是，笔记本还是使用一个。
为什么一定要用同一个笔记本呢？目的是为了把工作中的零散时间当成学习时间来用。
在工作上，个人是无法完全掌控时间的，必定会有等待的时间。我们可以利用这个空白时间，打开后面的学习笔记看一看、背一背，复习一下。如果把学习笔记和工作笔记一分为二，那么工作时就不得不带着学习笔记，容易忘记不说，也无法有效地利用工作中的零散时间。化繁为简很重要。等待的时间不再无聊，而是变成了学习时间；工作上与人有约时，对方迟到也不会感到焦躁，反而是给自己增加了学习时间。这可真是一举两得啊。
背诵之类的学习作业，最重要的是反复进行，而工作上的零散时间正好可以用来背诵。
我在同一个笔记本上记录着许多内容，在等待的时间里，既可以学习，又可以复习研讨会的内容，甚至还可以就读过的书籍作深入思考。
笔记本也是一个剪贴簿，可以把参考资料上必须记住的内容复印下来
贴上去。我准备“甲种危险化学品处理主管”资格考试的时候，有很多专业术语要记，我就把它们都剪切下来贴到笔记本上，利用工作中的零散时间
背诵。
“A书评”读书笔记法
读书是自我投资的重要途径，无法直接获取的知识可以通过读书间接获得，读书是提高自身价值的重要手段。
而且，读书与参加研讨会之类的活动相比，成本低廉，是性价比极高的自我投资方式。最近，越来越多的人把读书作为自我投资的主要手段，不只是漫不经心地翻阅，而是把它看成一种吸收知识的手段，研究其中的阅读技巧。
要想把读过的内容牢牢记住，还是要使用笔记本，将内容记录下来。
我的读书笔记法秉承的就是“活用”二字。
对于职场人士而言，读书不是为了记住书上的内容，而是要活用在自己的工作中。读完一本书以后，再也没有必要像学生时代那样写读后感，或者对内容进行整理概括。
如果只是对要点进行概括，只要看看好的评论博客或者订阅电子版的书评杂志就可以了。哪怕你只记得书名，上网去搜也可以找到关于这本书的各种信息。至于内容，就更没有必要劳心劳力去整理了，相关网站上你想知道的信息应有尽有。
如果你希望把书本信息活用到工作中，就应该把重点放在如何活用上。这里所说的活用是指“将书本内容应用到工作中”。我的方法是，在书读完以后，马上从书本内容中筛选出“要做的事情”记在笔记本上。读书笔记等同于“行动计划”。
