去年营业额__________________
去年利润__________________
过去两三年的表现__________________
任何不寻常的财务动态(例如大笔存货等) __________________
负债比例__________________
整体财务状况(优中劣) __________________
四、订价
价格走向:高价位高而硬__________________
低价位乱杀价__________________
面对价格竞争时会采取什么反应?__________________
五、公司成员
有无工会组织__________________
公司最重要的人士是谁?职位?__________________
这家公司的声誉如何?__________________
六、定位
目标市场__________________
特别的产品__________________
公司短期策略__________________
公司长期策略__________________
七、计划
这家公司很积极地想保有现有的地位,并向上成长吗?__________________
他们是否想合并其他公司__________________
有无发展新产品或服务项目__________________
主管主任集训营
58 / 75
八、身为供应商的表现
平均送货时间__________________
服务品质__________________
服务优点__________________
服务缺点__________________
解决顾客问题的能力__________________
关系最好的顾客__________________
使他们蒙受最大损失的客户__________________
他们如何招待顾客,赠送礼品?( 他们怎样利用招待顾客,赠送礼物)
__________________
谁是他们最重要的供应厂商__________________ 他们在业界的声誉:
__________________
绝对光明正大__________________
不尽如意__________________
九、在生意圈中的地位
总体来看,他们的声誉有何特色?__________________
这家公司(或老板)有无法律上或形象上的问题?__________________
这家公司(或是其母公司)有无涉入任何慈善、社会或公民团体?__________________
高级管理阶层如何?__________________
业界如何看待这家公司?__________________
和我们公司有往来的生意伙伴怎么看这家公司?__________________
十、盘查资料
我们可有刚从这家公司跳槽来的员工,可以让我们挖掘相关情报?__________________
有哪些客户过去只用这家公司的产品?或是有哪些客户同时使用他们和我们公司的产
品,但很信赖他们公司提供的消息?__________________
你还知道哪些人可以提供这家公司的情报?__________________
我们知不知道这家公司对我们的看法?(譬如懒散、积极、技术很好、领先群伦等等。)
__________________
最近在商情新闻中有没有相关的报道,是财务性质的还是一般性的?( 如果有的话,务
必将其归入档案) __________________
十一、敌我的战争
我们最想要他们手里的什么生意?__________________
主管主任集训营
59 / 75
他们的哪些业务员经手这些生意?__________________
他们在这个行业里致力于哪一项?( 例如哪一地区?哪一区隔市场?) 如果我们想增加
市场占有率,该怎么做?__________________
我们( 或其他人) 可曾从他们手里抢过生意?如果有,是怎么办到的?
__________________
十二、事后检讨(Post mortem)
如果能将下列5 件事做好,我们就能打败这个竞争对手:
1. __________________
2. __________________
3. __________________
4. __________________
5. __________________
注意,这份小传并不是大部头的厚达 5 英寸的电脑报表。它不是装饰用的,而是抓住重
点的,可读、可用的。
让我们看看如何填它以及运用的方法。
在我们进行这项计划时,每个星期都空出半天来填这些资料。我们花了两个半月才填完
所有的问卷。别吓坏了,这些资料有很多是由幕僚人员或助理搜集来的。碰到最繁多的部分,
我们就组成一个三到四人的小组,一起来讨论,这些人包括业务经理、相关的业务主管、业
务员,还有我自己。
现在我们逐步来看看整份问卷。
一、当然要知道名字和地址,你得知道竞争对手是个子公司还是独资公司,背后有什么
力量在撑腰。
二、这份档案是为制造商所设计的,可是也可以轻易地运用到服务业。在信封制造业里,
地理区是影响成本和服务品质的重要因素。如果你制造的是半导体,你可以重新设计问卷,
问问看哪一个区隔市场或行业,是你最有利的服务对象。
三、如果你要参加拳击比赛,一定要先知道对手的身体状况,是很健康呢?还是刚得过
感冒,因为这会左右你的作战计划。不只你该知道,你的业务员和业务主管也该知道这些资
料,因为毕竟是他们在决定每天的交易买卖。
四、你必须了解竞争对手在价格上的动向,这是厂商最容易玩花招的地方。
五、工会组织会使公司减少一些弹性。搞清楚谁是真正的决策者,并且确知你的人事主
管也清楚。一个士气有问题的公司,通常是竞争者的攻击目标。
六、对手的目标是谁?是什么?阅读他们的促销文案,还有他们的年度报告。在今天一
切讲求公开的趋势下,许多商业策略都像翻开的书一样。定期阅读这些资料:看看他们有没
有达到他们想追求的目标?
七、随时留意进一步的发展。在今天的合并风气之下,什么事都可能发生在对手身上。
一个企业出售,可能意味着市场会被瓜分,但也可能意味着大量新资源的投入。
八、了解你的对手是如何做生意的。不只是指价格和产品,还应该了解他们的服务记录:
主管主任集训营
60 / 75
他们如何运用资源?当他们请客户吃午餐时,吃的是龙虾,还是鸡翅膀?了解他们的工作伦
理(ethics)。你不必为求成功不择手段,但是你得了解你所面临的是什么样的对手( 为了避免
对手也如法炮制,千万记住锁上你自己的档案柜)。
九、公司声誉和它是否参与公益活动,有关键性的关连。如果两家公司有业务往来,主
要是因为他们的老板同是交响乐团的董事,你最好找到因应之道。
十、有些很有价值的消息很容易到手:从大众的意见和耳语而来。小心过滤这些信息,
但绝对要加以运用。搜集情报可不是指制造另一件水门案,它指的是增加可信的消息来源,
并阅读商业新闻。要确定机密保存这些资料,以防有朝一日你的业务员或行销主管投入别人
旗下。
十一、我们想从打击对手中,获得什么直接利益?看看过去的历史,以前他们是如何被
打败的?
十二、你的行动计划是什么?它们必须简短而直接(单刀直入)。别忘了 3 个月到6 个月
后,回头看看你是否达到预定的目标,还是要另外展开新的行动?
现在你可能已经猜到为什么这份问卷要这么仔细。它不仅能告诉你,你的竞争对手状况
如何,还能让你知道自己的策略如何。
一旦你把这些问卷聚集起来,排列顺序,分类比较,你会发现自然会形成一个模式,可
以打垮对手,竞争者档案会成为策略性的计划,我从来没有看过比这更好、更简单、更有效
或更有甩的办法。
第68 课 别被盛名所累
伟大的德国军事战略学家克劳塞维茨曾指出,看一位指挥官是否称职,就看他是否会高
估敌人实力而错失先机。通用汽车公司和IBM 数年来都执该行业的牛耳,其实他们自身都
有危险的缺陷。然而那些原本可以和他们竞争,抢夺市场占有率的公司,却始终不成气候,
他们不算真正的竞争对手。这些公司只求和平共存,搜寻还未被填满的市场利基(niches),
以便在这些大公司的餐桌旁捡一点饼屑吃。等到竞争终于来了,对手和美国文化差异极大,
通用汽车等大公司根本搞不清楚这种巨无霸对手为什么那么厉害;另外的竞争对手则来自小
本经营的公司,他们完全不按牌理出牌,反正也没有什么好损失的。
日本人让我们看到通用汽车的很多缺点,诚如一些有胆量的美国企业家让我们发现IBM 的
弱点一样。现在这两家公司都被迫以杰出的表现来求生存——过去他们才不把竞争者放在眼
里,现在他们认真应战了。我们都该向他们看齐。