能变成一位新客户,到时一股会变成一百股。我们把这些年度报告放在办公厅的阅览室,好
让公司的业务员随手可得。结果大伙儿闻风而至的“盛况”,简直可与理发馆里大家争看《花
花公子》杂志的情形媲美。
如果你的公司不作兴“年度报告”这种把戏,或许可以把它用在你客户的公司。从公开
或私人渠道,尽量搜集有关对方公司的资料。公开的资料来源有你的经纪人,或市立图书馆
有关“生意栏”的消息;至于私人渠道,则可从你的银行界朋友、律师、会计师那儿打听到
( 你或许会说,他们才不会透露消息给我。没错,如果你问的是他们自己的客户,他们当然
会三缄其口,但是如果是别家的客户,那就另当别论了。) 你甚至可以从其他不具竞争性的
行业得到有关消息。
另外还有别的方法。我认识一位业务员,他就有办法在每星期五下午5 点左右,把车停
在他顾客车子对面的停车位,然后一路跟随客户,直到他们一起进入酒吧或沙龙。在这种五
光十色的欢乐气氛下,经常都可以套出他想知道关于客户或竞争者的消息。他说他已经有办
法在酒吧玩各种游戏都输得心服口服。他更打趣道:“我现在正在苦练飞镖呢!”
准备好了你所有的资料后,你就可以写信给这位“难缠的客户”(Tough Prospect) 了。告
诉他你要介绍的产品有多好,并且告诉他一切有关他公司的资料,好让他晓得你是有备而来,
然后要求约个时间见面。
这样一来,你有了好的开始。但大功还没告成呢!你现在应该打电话给这位难缠的客户,
定个时间见面。电话是总机小姐接的,你不要直接找这位客户听电话,相反地,你告诉她:
“麻烦你帮我接你们老板办公室,对了,你们老板的秘书叫什么名字,我一下想不起来。”
等她告诉你秘书名字之后,再请她帮你接老板办公室。
“喂!是你吗,安琪拉?我是哈维·麦凯——麦凯信封公司总裁( 没错!就是要吓她一
跳:“这家伙是谁?他怎么晓得我叫安琪拉?我见过他吗?”)前两个星期我曾写过信给贵公
司负责人。我人现在在明尼亚波利斯,但我仍希望飞去见他一面,不用多,300 秒就够了。
为了和他见面,我要从老远飞过去,怎么样,只要300 秒,如果超过时间,我愿意以贵公司
名义,捐500 美金给你们老板最常捐钱的慈善机构。”
如果你的准备工作都做完了,事前也已经打听好了这位“难缠的客户”,并且和他合作
的厂商拉上一点关系后,你就会信心大增,并且使他印象深刻。
由于事先计划周详,这招通常十拿九稳。但是,只有5 分钟会面,够吗?
答案是:绰绰有余!因为我从没真的用完5 分钟。我只是简单自我介绍,然后告诉他:
“你可能听说过了,我们正在争取贵公司的业务。敝公司很重视这次与贵公司合作的机会,
如果有幸能接下这档生意,我愿以麦凯信封公司负责人身份向你保证,我们公司产品的质量
和良好的售后服务会合您的意”。这么简单几句话就够了。
因此从进去到出来,只需两分半钟。接下来,我立刻寄给他一封事先准备的、当天由明
尼亚波利斯发出的谢函,除了感谢他和我见面,并重申我私下给他的保证。如果可能的话,
随函附上一张100 美金的收据,收款单位正是他一向乐捐的机构。你可以告诉他:“我只是
想让你知道,我曾答应过安琪拉,如果不在5 分钟之内离开你的办公室,我得捐 500 美金给
你常乐捐的慈善机构。虽然我在规定的时间内出来,但我一向支持童军活动,这区区百元只
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是个人一点心意罢了!”
这招屡试不爽吗?那倒也不尽然。但比起其他法子,这招的确有效多了。另外还有一招,
那就是如果安琪拉不帮你安排和他见面的话,也要想办法叫这位“难缠的客户”回你电话,
你可以说:“嗨!安琪拉,如果他没有时间见我,通个电话的时间总该有吧!我今天下午两
点到三点和明天一整个早上,都会在办公室等他电话……”等等之类的话。然后告诉你的秘
书:“如果这位客户在上述时间打来,你应告诉他:‘是的,先生,我们老板正在等你的电话,
我马上帮你转过去。’”
这招电话游戏,不光对付“难缠的客户”管用,就是对其他人也能派上用场。先留给对
方你会在办公室的时间,再叫你的秘书在那些时间内守着话筒,一旦对方打过来,她就马上
以夸张的口气告诉对方:“嗨!你打来了,他正在等你的电话呢?”客户会觉得很受用。
好了,你该做的都做了,你和难缠客户见过面谈过话了,过去两年中,你逢年过节不是
寄卡片就是寄礼盒给他,但两年过去了,你还是一张订单也没收到。别沮丧,有耐心地等,
你总会等到的。因为你已经把自己安置在最有利的位置上,这位置是“第二位”,但是很有
利的“第二位”,因为没有人会像你为了争取这客户,而付出如此多的心血。政客都晓得选
举时,跑在最前面的第一名,通常要担的风险最大,地位也最不稳固。一旦第一名垮了,第
二名则早已准备好把票源都接收过来。
除此之外,你还有其他的好处。想一想所谓的“大数法则”(Law of Large Numbers)。所
有的保险业采取的就是这套方法。美国现在人口 2.4亿人,保险业有办法告诉你在未来一年
内,将有0.25% 的人遭到不测,甚至能告诉你是怎么发生及在哪里发生的,依年龄、性别、
种族、信仰而不同,这真是厉害透顶。他们唯一无法告诉你的是—“谁”将遭此不测。
把这个“大数法则”运用到你的客户名单上。在这张表上,你应该把自己当做每位客户
的第二考虑。且不时增加客户的数目。我向你保证,只要你名单上的客户够多,总会有原本
位居第一的对手因为各种理由,而失去第一名的宝座,这时位居第二的你就出头了。我没法
告诉你是“谁”会倒下来,但没有关系,是谁并不重要。重要的是由于你有耐心和毅力,你
能在不同的人面前,心甘情愿暂居第二,“大数法则”不但对保险业者管用,对你也大有帮
助。你只要能在自己的位子上耐心等待,迟早会从第二名跃居为第一,成为一位名利双收、
非常成功的业务员。这招不仅在生意场上管用,在你的人生旅途上也包管用得着,奇怪的是,
除了我之外,好像没有人用过这招。
第9 课 创造你的私人俱乐部
那些入会资格严格,且拥有自己专属餐厅和健身房的乡村和商业俱乐部,它们能生存的
理由,就是能创造一个做生意的好环境。我们可以这么说,如果你正在外地招待顾客,在那
里你没有参加任何俱乐部,那么如何在这样一个没有人晓得你的地方,创造出一个有如俱乐
部般舒适、高尚,能突显你社会地位的环境呢?
简单得很。
最好的办法,当然是向当地的朋友借他的俱乐部来用,然后签他的帐,这实在是强人所
难。不过如果你的朋友答应,不妨照做。
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如果这招行不通,就在这个地方最好的餐厅订下位子。事前亲自打电话给餐厅经理,告
诉他你不是本地人,想在此地招待你的大主顾,并让他晓得“事成之后,好处少不了他的”。
向他详尽描述你自己,以便你到达时,他能熟稔的叫出你的名字。告诉他你要订的宴席有三
个条件:不要离晃动不停的厨房门太近;不要离外面车站站牌太近;也不要太靠近客人来往
频繁的大门。告诉他你要他们最好的服务员。要他那天不要送上菜单,而在事前先预定好三
四样精致的菜肴,到时端上即可。告诉他你信用卡的号码,请他不要把帐单送到你面前,随
后你会给服务员20% 的小费。必要时,把办公室的电话给他,或你先去那儿签帐都可以。
等那天酒足饭饱之后,你提醒你的顾客“咱们走吧!”时,仔细瞧瞧他脸上吃惊的表情,
让他猜不透你到底什么时候付了帐。
事前只要稍加计划,你就可以轻松地达到两个目的:你不但不会因签帐或当场付现金,
使你的顾客尴尬,并能巧妙的把当地最好的餐厅变成你的私人俱乐部。
第10 课 纸短情长
你每次都向同一个推销员买车、买鞋子或其他物品吗?当然不会。
一辆新车现在大概要1 万美金,对任何人而言,都是一项大买卖。我每隔几年就会换新
车,但是一旦我向业务员买了车后,就再也没有他的下文了,买其他的物品也一样。没有谢
函,也没有“我们公司新产品的介绍”等来信,什么都没有。
但据我了解,有很多成功的人,都会经常寄短函给别人。例如圣母大学足球教练霍兹;
国内最热门的广告代理公司董事长斐伦;国内一家最成功的经纪公司的创始者惠特尼等等,
他们都是寄短函的个中高手。“我只是要告诉你,对于我们的会议( 你的礼物/ 你的热诚招
待……之类的话),我衷心的感激……”。或是“谨向贵公司新厦落成(你的新厂/ 你夫人/ 你公
子在网球比赛优异的表现) ,深表恭贺之忱”。或者是“现在为你介绍一项新产品(信封/ 高尔
夫球/ 网球或一项市场调查研讨会……),希望你多多指教”等的短函。
这类的短函最好是亲手书写,亲自寄出,并使别人在新产品问市,或会议召开的当天收
到,只需几分钟就够了。要表达的只是你个人的礼貌,使那些曾和你共事过的人晓得你的关
心,好让他们别忘了你。但这么简单的一件事,就造就了霍兹、斐伦和惠特尼等人的成功;
而我却为什么从不向同一个业务员买二次车子。
就算你在这行才刚起步,也请切记这招。我认识一位刚自大学毕业的女士,一心想投身
广告界。就像一位年轻女演员有很多机会可以跻身百老汇,这位年轻女士也有不少机会能在
麦迪逊大道(美国大广告公司汇集的街道)上找到工作,却都不得其门而入。她接连数月都遭
拒绝,内心焦虑之余,不时得依赖心理医生及药物治疗。最后,她终于得到了一次面试的机
会。这次面谈,虽然双方都有好感,但据她多次经验,想得到这份工作,还得花费一番苦心。
于是回来后,立刻写了一封颇具创意的感谢信,打好字后,在当天亲自交给那位可能成为老
板的仁兄。结果——她终于打败劲敌,如愿以偿地得到那份工作。之后她才晓得,原来是那
封信帮了她大忙。
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第11 课 寻找新顾客
每本生意指南都会教你80/20 这项法则,那就是说你 80% 的生意,来自你 20% 的顾客。
每本生意指南也都会教你在哪张顾客名单上着手,以便开发更多的生意,寻找更多的顾
客。
这个建议确实不错。
但是,把这个方程式反过来看呢?假如你20% 的顾客就是你80% 的生意来源,现在角
色交换,你成了顾客而不再是业务员,对你自己20% 的供应商而言,你不也是他们 80% 的
生意来源吗?
因此,看牢你的供应商名单。这些靠你过日子的人,不也正是你生意的来源吗?
我的供应商总需要从别人手中买信封,那个人就是我。
第12 课 人爱其名
如果你问一屋子的企业家,什么是世上最美妙的声音,他们的答案要不是刚铸好的钱币
沙沙的摩擦声,就是他们商场上的敌手突然倒在人行道上时所发出的巨响。
如果你问任何一位擅长销售游戏的人同样的问题,他们会告诉你,听到自己的名字从别
人口中说出来,才是世上最美妙的声音。
我认识一位私立学校的校长,他把记住学校上千学生的名字当成作业,每天练习。如果
是新来的学生,他还没见过,他就靠他们的照片来记他们的名字。每学年的第一天,在校车
把学生载到学校时,他就有办法在每位学生下车时,分别叫出他们的名字,并且寒暄一番。
试想,对一个接触新环境,难免忐忑不安的一年级新生而言,能在一开始就被这么重要的人
物认出来,无疑是吃下一颗定心丸。而对那些付了5000美元,爱子心切的家长而言,这声
招呼也使他们大大地安了心,因为从孩子的口中,他们得知校长对他们的孩子特别照顾。
在这位校长任内的12年中,该校的注册率加倍了,使得学校得以扩充教学设施,成为
该区最富盛名的明星学校,进而使该校基金变成原先的 6 倍。虽然这项斐然的成果,不能完
全归功于校长“记学生名字”这件事,但不可否认,这位成功地扮演了教育家和行销人员双
重角色的校长,的确是该校成功的最大功臣。
第13 课 确实把握时间
光晓得怎么做,却不训练自己确实去做,还是不够的。例如,有一位校长能把学校近千
名学生的名字都记下来,他不是天才,只是方法用的对。他用当年在高中记拉丁文动词变化
的方法,把学生的照片挂在办公室,花上一个星期,每天关在屋里埋头苦记,终于把正面的
照片和背面的姓名都记下来了。
这种看似很“驴”的方法,我们早在中学生时代就摒弃不用了。他却用这招达到了目的。
绝大多数的业务员,在办事时都不用脑筋,关于这点,我深感遗憾,他们给我的感觉,
好像是不必用尽全力,就能把事情办好一样,这种想法很不应该。
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我认识不少成功的业务员,他们以前有的是醉鬼,有的是赌徒,更有骗子及偷儿,但绝
对没有一个成功的业务员是靠无所事事,坐吃山空起家的。
既然极为了解人性中的弱点,我们为什么不团结起来,成立一个组织,一同向人性弱点
中最危险、最奢侈、最具毁灭力的“浪费光阴”挑战呢?尽管坏事做绝,只要努力,你还是
可以赚进大把钞票。但如果你每天在办公桌前,虚度光阴,啥事也不做,你就注定要失败。
老实说,业务员能卖的,也只有时间。他虽推销产品,但产品本身是独立的,业务员所
做的总是有限,但他本身的个性却是导致他成功或失败的主要因素。如果他不能随时在工作
岗位上,提供顾客必要的服务或需要,不消多久,他的业绩就会一落千丈。
一个成功的业务员的特点,就是客户不把他看成业务员,而是看成一位靠得住的、不可
或缺的顾问,一位不需要他付薪水,却能为他办事的职员。
“推销”需要过人的精力和自我训练。你的顾客不会管你拜不拜访他,因为这不关他的
事。但是你得管,因为去拜访顾客是你的职责。尽管公司所有的心理策略都是要激发业务员
多访问顾客,,如举办销售比赛,开销售会议及作激励训练等,所有的业务员仍然会绞尽脑
汁找出各种方法,投资他们所拥有、而且一定有回收的一项资产:时间。
为什么呢?但愿我知道!
但是有一点我可以肯定,要做一位成功的业务员,倒不一定得像艾科卡或杜尔那样。只
要确实遵守一个简单的原则:为自己定一张行事历,在每个工作天都先安排好固定的拜访活
动,并且确实做到。如果你拜访了10个地方,只有一次和顾客作了面对面的沟通,只能算
拜访了一个顾客。
随时保持时间观念,对业务员而言,其重要性不亚于减肥者随时计算卡路里。
这个方法,绝对可确保你的成功,使你免尝失败苦果。如果你给自己定下一份合理的工
作计划,并能真正做到,你必会达到胜利的巅峰。根据我的经验,那些自我监督的业务员对
自我的要求,实际上比销售主管对他们的要求还严格。因为世上只有我们自己最清楚,我们
的能力其实远超过别人对我们平庸的期望。
第14 课 订下目标
设定目标其实就是掌握时间的分配,包括三个步骤:
● 订下目标。
● 拟定一套达到目标的计划。
● 掌握时间以确定计划实现。
1983 年我们在日本举办了一系列的研讨会,邀请多位企业界领袖发表演说,他们都是
来自日本最大规模商社的高层主管,包括本田、索尼、三菱以及其中最大的商社——松下电
器88 岁的总裁。
要说服这些高层人士演讲可真费了不少功夫,因为日本的社会体系比我们的要阶级分明
得多,他们认为以这种方式对一群人谈话多少有失身份。
想想看,如果连演讲他们都无法接受,若要他们回答问题,这些大老会如何想?
但我们这位88 岁的企业龙头老大对我们演说时,既流利又精辟,于是便有人提问题了:
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问:“总裁先生,贵公司可有长期目标?”
答:“有的。”
问:“时间多长呢?”
答:“250 年。”
问:“您要如何才能实现?”
答:“耐心。”
听起来像个笑话,但如果真是这么好笑,为什么每次竞争时,我们都被打得落花流水;
每个人、每家企业都需要一套基本的目标和信念,但我们多半做事都是凭直觉毫无章法、过
一天算一天;目标模糊,更谈不上方法。
为达到公司目标设定的基本计划,包含下列三个部分:尊重个人—不论是顾客、员工或
供给厂商;追求卓越;以及出色的顾客服务。
目标不必很详尽,切合实际就好,IBM 有四个基本目标:(1)成长的速度最起码要跟得
上电脑界的发展;(2)成为业界成本最低的制造者;(3)提供最佳的技术;(4)维持高利润。
这些都是很实在的目标,你个人的目标和计划甚至可以更简单。譬如就是增加总销售额。
如果这些基本计划和目标使IBM 成为佼佼者,为什么你不试试看?
我的一位好友告诉我她对“目标”下的定义,这是我所听过最棒的:“目标就是在期限
内必须达到的梦想。”写下你自己对目标的定义——因为只有这样,你才会把它当一回事,
强迫自己去实现它。
第15 课 有志者事竟成
记得下面这个故事吗?从古希腊以来,人类就试图在 4 分钟内跑完 1 英里,传说希腊人
甚至在选手背后放狮子追赶,让选手跑快些,但没有用。因此,几千年来,每个人都相信人
类体能根本不可能做得到,我们的骨骼结构不对、关节阻力太大、肺活量不够……总有 100
万个理由。
然而有个人却证明医生、训练师、运动员以及无数曾经失败过的“前辈”全错了——班
尼斯特奇迹似的在4 分钟内跑完1 英里。在他打破纪录后的次年,37个选手也做到了,再
过1 年,300 位选手打破同样的纪录!
若干年后,我在纽约第五大道的终点线上观赏一场比赛,参赛的13位选手,全部都在
4 分钟内跑完 1 英里。换言之,即使是殿后的选手,在几十年前,也会被视为完成一项不可
能的成就。
究竟怎么回事?训练方法没什么大突破,人体的骨骼结构更没有突然进化,改变的是人
类的态度。
看看掘石工人,他也许撞击 100 次,岩石分毫不动,却在 101 击轰然裂开。你知道,那
可不是最后一击奏效的,而是他前面的汗水与努力,你也可以完成目标……只要把目标订下
来,谁说你不够厉害、不够聪明、不够努力,比不上你的竞争对手?如果别人说你做不到,
别理他,真正重要的是:你自己是否也这么认为?在班尼斯特打破神话前,我们都相信专家,
但班尼斯特相自己,才改变了世界一如果你相信自己,没有任何事会难倒你,别放弃,有志
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者事竟成。
第16 课 找个好榜样
我承认,事实上我们都不是班尼斯特,也没有必要非做“开路先锋”不可;就像有位著
名政治人物说的:“开路先锋得身先士卒,先挡了所有的箭再说。”
拿餐饮这行而言,永远别在一个地点上作头一个开业的;通常地点、消费人口和餐馆三
者要能形成完美的组合,得先经过三四次的转手才行。
而个中的诀窍是学习开路先锋的精神,却用不着挺身去挡箭。那些后来能在4 分钟内跑
完1 英里的选手,成功的原因大半在于拿班尼斯特作榜样的缘故。
当班尼斯特做到了,其他人便能激励自己做同样的尝试。想想看谁最能激励你?回想你
之所以是你,常是模仿你所仰慕的人的结果;你观察、模仿某人的风格,设法赢得他(她)的
赞赏,向他学习建立自己的生活方式。
你一直都需要有榜样,各行各业中的“班尼斯特”和超级巨星,即令自己早已成为别人
的榜样,仍不断在眼前寻找模范。学习他们、模仿他们、与他们竞争,甚至超越他们,这些
成功人物始终驱策自己接受新挑战,超越自己,再建立新目标。要评估你自已,对自己充满
自信,莫过于变成像你所仰慕的。照照镜子,如果你喜欢镜中的自己,别忘记一直持续这股
美好的感觉。
第17 课 美梦成真
如果你住在像纽约的大城市,你们的球队能参加职业联盟赛,对你而言是理所当然的;
但在明尼亚波利斯,跻身联盟赛可是天大的事,如果失去球队,市民都将无所适从;偏偏
10年前,我们差点失去两个加盟联盟赛的球队。
问题出在体育场。它是标准的户外多用途体育场,但是却非常落伍;改建并不能解决问
题,因为在明尼苏达酷寒的长冬下,任何户外设施,不论多么现代化,在足球球季的后半季
和棒球季的前几星期都毫无用武之地。
如果我们要保住球队,当务之急是建个新的体育馆。
我天生是个运动迷。我不想再回到旧日坐在木板凳上喊加油的日子;但我又没有财源让
我实现买下一个球队的奢想。
因此,我参与了一项建造一座耗资7500万美元的体育馆的公共工程计划,以保住我们
的球队。最后我成为这项计划的主席;起初估计1 年就够了,但它花了我整整七年——艰苦、
不安、充满挫折感,常常凡事都不对劲的七年。从开始兴建到体育馆落成的那天,我就有个
梦想——我要做第一个开球者,不是市长、不是州长、不是别的名人,就是我,在心里,我
已经想过无数次了,当然!我做到了!
我13岁时梦想拥有一座工厂,后来做到了!只有工厂还不够,我又梦想成为全市销售
最好又声誉卓著的厂商,我也做到了。事实上,整整五年,在那个男士必须带帽的时代,我
在帽顶内缘写下“大企业家”几个字,戴帽子的时候便一眼瞥见,时时提醒我必须“打拼”。
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我了解到,梦想你自己成功的景象,是激励你达到目标最有力的方法。
当一个足球员,在6 万个现场观众、3000万个电视观众面前,在球赛不分胜负时,一
脚射进球门,背后激励他的,也就是梦想吧!整个过程只花了3 秒钟,但当他开始动作时,
心里已自动下了几百个判断,帮助他完成这个心中勾勒过无数次的景象——从他还是个小孩
时,就梦想自己踢出关键性的一球——射门得分、赢得比赛。伟大的运动员都具有这种“映
像成真”的能力,在“动作”的中途、完成目标一刹那的前半秒,他们已经“看到”自己做
到了!
人类能历劫余生,经常也就是靠对前景的展望,希望自己能与众不同、非常健康、生机
勃勃并有高度的创造力。
有人对集中营的幸存者做过研究,这些在集中营中熬过疾病与饥饿、不肯屈服的人,是
否有某些共同的特质?我认得一位名叫维克多·弗兰克的人便是这个问题活生生的见证;在
被纳粹关入集中营前,他是维也纳著名的精神科医师。“为什么我今天能站在这儿,”在一次
演讲中他说:“原因只有一个,是‘你们’帮助我活了下来。当其他人都放弃希望时,我就
是这样逃过纳粹集中营的魔掌。我从未到过这里,从未见过你们,从未对你们演讲过,但在
我的梦中,就在我的梦中,我已经站在这儿,说过这些话一千次了!”
开始你的梦想吧!
第18 课 惠而不费——常被忽略的广告方式
你是否注意过:有多少人在一楼以上的建筑物里办公?这些人当中,又有多少不时把眼
睛向窗外瞄?
所以,你应该在你的货车顶上,漆上你的公司行号或商标,这不用花上多少钱。广告人
为攫敢广大市场中的一小块饼,总共花的钱令人瞠目结舌,大家都把广告的钱花在舍近求远
的诉求上,却忽略了最简便又省钱的诀窍——在货车顶上漆上公司行号。我们这么做已经
22年了,也在地方上众所周知,别人都称我们“货车顶上漆上名字的公司”,我就是不懂,
为什么没有其他公司跟着做?
赶快漆你的货车吧!