一、通知的概念与特点
（一）通知的概念
通知是在公文行为中运用最为广泛的，下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员。《中国共产党机关公文处理条例》给通知的定义是：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
（二）通知的特点
1．内容广泛。无论是上级机关的重要决策，还是日常工作和管理，都可以使用通知传达、部署和告知。
2．使用范围广。通知的使用不受发文机关级别高低的限制，党政军机关、各企事业单位以及社会团体都可以使用通知下达指令、告知事项。
3．使用频率大。由于通知对内容和使用范围的限制小，所以通知成为各机关单位发布信息、传达指令而普遍使用的文种，使用频率很大。
二、通知的类别与作用
（一）通知的分类
根据适用范围的不同，通知大体可以分为六大类。
1．规定性通知：根据实际工作需要，上级机关对公务活动中某一具体事项的标准作明确的规定，以便下级有关部门单位和人员在工作中遵守执行。
2．批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3．转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4．事务性通知：用于上级机关指示下级机关如何部署和开展工作。
5．任免性通知：用于任免和聘用干部。
6．事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
（二）通知的作用
通知主要用于传达要求下级机关办理和需要有关单位共同执行的事项；用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项；兼有告知和布置工作的作用。
三、通知写作的方法与格式
（一）写作方法
通知是最常用的一种公文，使用频率很高，运用范围广泛。在此，我们只对常用的事项性通知、会议通知及任免通知和批转性通知的写法进行详细阐述。
1．“事项性通知”的写法。写事项性通知，要开门见山，不要转弯抹角。在叙述通知时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容，尽量简略，扼要交代即可。
（1）开头部分：一般是通知的原由和目的，说明为什么要发此通知，目的是什么。
（2）主体部分：即事项部分，把通知的具体内容一项一项列出来，把布置的工作或需要周知的事项，阐述清楚，讲清目的、要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此有人称之为“工作通知”。
（3）结尾部分：提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等，也有的通知结尾没有习惯用语。
2．“会议通知”及“任免通知”的写法。这两种通知的内容没有事项性通知、转发性通知那么复杂，比较单一，篇幅简短，知照性强。
会议通知的内容一般包括：会议名称、会议时间、地点、内容、参加人员、需带材料、文件等。会议通知的格式比较固定，只要把以上内容写清楚就可以。
任免通知的写作比会议通知更为简单，一般有固定格式，按任免决定写上即可。
3．“转发性通知”的写法。可以把批转通知称为“批语”，把被发布、批转的文件看作是通知的主体内容。批语表明发文机关的态度，提出贯彻执行的要求，一般起提示、按语的作用。
（二）通知的格式
通知的格式，一般包括标题、称谓、正文和落款。
1．标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
2．称谓：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
3．正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
4．落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
四、通知的写作要求与注意事项
（一）写作要求
1．注意规范使用不同种类的通知，格式正确，如批转性的通知不能写成转发性的通知。
2．写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。该详则详，该简则简。
3．通知事项必须清楚明确，要明白无误地提出工作的任务和要求，切忌泛泛而言，让人不得要领。
（二）应注意的问题
1．正确把握各种不同类型通知的写作要点和结构方式。如指示性的通知和会议通知内容要尽量详尽周到；发布性的通知、批转性的通知内容则要相对简要。以准确地表达通知事项，清楚无误地说明通知的要求，充分发挥通知在指导工作，沟通情况，传达政策方面的积极作用。
2．批转性、转发性通知的内容要准确；通知中的安排措施要具体，讲求实效和时效，语言简洁明了。
范文解析
国务院关于进一步规范彩票管理的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
发行彩票是国家筹集公益资金的一种重要手段。近年来，福利彩票和体育彩票发行方式不断更新，发行规模不断扩大，促进了社会福利事业和体育事业的发展。但是，当前彩票管理中仍存在一些问题，主要表现在：个别地方和部门违反国务院规定，未经批准擅自发行或变相发行彩票；一些彩票发行与销售机构违反有关规定，擅自改变彩票发行方式和游戏规则，或在宣传中发布可能误导公众的信息；个别地区存在民间私自发行彩票、代销境外“六合彩”等非法行为；彩票发行管理办法、资金和财务管理制度不尽完善，发行费用比例过高；彩票公益金的使用范围过于狭窄。这些问题严重影响了彩票市场的健康发展。为进一步加强对彩票市场的监督管理，规范彩票发行和销售行为，适当扩大彩票发行规模，支持社会保障事业，现就有关问题通知如下：
一、彩票发行的审批权集中在国务院，任何地方和部门均无权批准发行彩票……
二、财政部负责起草、制定国家有关彩票管理的法规、政策；管理彩票市场，监督彩票的发行和销售活动；会同民政部和国家体育总局研究制定彩票资金使用的政策，监督彩票资金的解缴、分配和使用……
三、国务院对年度彩票发行规模仍实行额度管理……
四、从2001年起，适当扩大彩票发行规模，并对彩票公益金的分配比例进行调整……
五、从2002年1月1日起，彩票发行资金构成比例调整为：返奖比例不得低于50％，发行费用比例不得高于15％，彩票公益金比例不得低于35％……
六、按照“收支两条线”的原则，对彩票发行收入实行专户管理……
七、财政部要会同有关部门尽快起草《彩票管理条例》，报国务院审批后公布执行……
二〇〇一年十月三十日
范文分析：
这是一份传达通知，由标题、主送机关、正文和成文日期组成。其中，正文由两部分组成：通知缘由，写明了彩票管理取得的主要成绩和存在的主要问题、进一步规范彩票管理的目的；通知事项，共七条。
范文解析
××县人民政府关于××等同志免职的通知
各乡镇人民政府，县各办、局，县各直属单位：
经研究决定：
免去张××同志县劳动和社会保障局副局长职务；
免去赵××同志县科学技术局副局长职务。
二〇〇四年十二月十五日
范文分析：
这是一份免职通知，由标题、主送机关、正文和成文日期组成。
训练参考题
根据通知的种类和写作格式、要求，参考例文，写一篇会议通知。内容：各学院毕业班学生于下周五下午四点半到图书馆报告厅开会，听取关于大学生自主创业、就业的有关政策宣讲。要求格式正确、语言简练、表述清楚，字数不限；其他可自由发挥。
