一、专题活动策划书的概念
专题活动主要指对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这种专题活动是为了达到一定的目的，在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种刺激媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。当组织有新产品问世、开张营业时，当组织声誉受损，受到指责、误解时，有针对性的专题公关活动就十分有必要了。
而活动策划书就是对上述这些活动所制定的行动计划，主要包括新闻活动策划书、社会赞助活动策划书、重大节日庆祝与庆典活动策划书等。
二、专题活动策划书的写作方法
（一）专题活动策划书写作的基本步骤
1．选定主题。主题是整个策划的灵魂。主题是对活动内容的高度概括，是策划所要达到具体目的的主要理念，是统领整个活动、连接各个项目、各个步骤的纽带。专题活动要为广大公众接受，就必须选好主题。
活动的主题是多样的，它既可以是一句口号，如“为了千千万万个失学儿童”、“和谐中国，全民全运”；也可以陈述式表白。
主题看似简单，但设计难度很大，它既要虚拟、拔高，又不能空洞、口号化，必须贴近受众心理。
2．确定日期。除了固定的纪念日，日期的选择一般较为灵活，但策划时首先要将日期和时间确定下来，以便做具体的时间安排，并将其列入组织计划中。
3．选择地点。选择地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及活动的可行性等诸多因素。
4．通知参加者。要将具体日程安排通知参加者，包括设计日程计划表，明确起止日期，明确每一天的活动项目。除节目内容和日期的安排外，许多时候同时也进行公众宣传方面的日程安排。
5．费用预算。要在计划书中提前计算好活动成本和各项费用支出，让有限的资金发挥最大的作用。
（二）专题活动策划书的主要内容
1．策划书名称。尽可能具体地写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2．活动背景。这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其做好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3．活动目的、意义和目标。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
4．所需资源。列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出，可以列为已有资源和需要资源两部分。
5．活动开展。作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写全能设想到的东西。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。具体的策划书所需要包含的内容，可根据实情自行调节。
6．经费预算。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
7．活动中应注意的问题及细节。内外环境的变化，不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
8．活动负责人及主要参与者。注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
9．附件。如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订。策划书需从纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书。
三、专题活动策划书的写作要求
1．小型策划书可以按上述格式直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观。
2．力求新颖、与众不同，可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等，获得更佳的效果。
范文解析
纪念“五四”运动专题活动策划书
如同流星划破夜空，如同火炬穿透黑暗。
90年前──1919年5月4日，北京的青年学生为了反对北洋军阀政府的代表在卖国条约上签字，火烧赵家楼，痛殴卖国贼，率先点燃了反帝爱国的火焰，发动了彪炳史册的“五四”爱国运动。“五四”，从此成为中国人民特别是中国青年的一面旗帜。岁月如烟，流年似水。“五四”运动所包含的“爱国、进步、民主、科学”的精神火炬，经一代又一代志士仁人的接力传递，正由当代青年高擎着迈向新世纪。如今为隆重纪念“五四”运动90周年、迎接建国60周年，响应学校纪念“五四”运动“我成长，我快乐，我感恩”团日活动号召，激励广大团员青年继承和发扬“五四”运动的光荣传统，加强广大团员青年德育教育，进一步学习实践科学发展观，引导全校团员青年常怀感恩情，时葆感恩德，永担感恩责，增强建设和谐社会的历史责任感和使命感，激发团员学生的政治热情和爱国热情，促进校园精神文明建设，经我院团委学生会决定，举行“爱国、进步、民主、科学”系列专题活动，让我们感恩回报那些为国家为人民付出血泪的先烈们。
一、活动主题：
爱国、进步、民主、科学
二、活动目的：
1．加强爱国主义思想教育，使同学们更深入了解“五四”运动的历史，发扬爱国精神。
2．让同学们学会感恩、懂得回报，牢记先烈们的血泪付出，为国家发展和中国的进步作出贡献。
3．提高同学们的政治思想水平，时刻准备为共产主义事业发展作出贡献和牺牲。
4．增进同学们之间的感情，加强班级、年级、全院的凝聚力。
三、具体安排：
1．活动时间：4月23日到5月12日。
2．活动对象：全校学生。
3．主办单位：××大学××学院团委学生会。
四、活动内容：
1．爱我中华、缅怀先烈横幅签名。
2．观看爱国主义思想教育影片。
3．各班团支部进行感恩回报社会志愿活动。
五、活动宣传：
1．4月19日出宣传海报（男生宿舍楼的两个宣传栏，女生宿舍楼宣传栏，16、17教宣传栏）。
2．喷板和海报宣传。
六、活动流程：
1．星期四（23日）举行爱我中华横幅签名。
2．星期六（25日）晚上观看爱国主义思想教育影片《我的1919》。
3．4月27日到5月12日进行感恩回报社会志愿活动。
4．5月12日前上交志愿活动的材料（书面形式+照片说明）。
七、总预算：
喷板：120×2=240元
横幅：91×2=182元
水彩笔：2×15=30元
宣传材料打印：10元
其他：50元
合计：512元
八、附件：
附件一 纪念“五四”运动90周年系列活动之“爱我中华、缅怀先烈”横幅签名（略）
附件二 纪念“五四”运动90周年系列活动之观看爱国主义影片《我的1919》（略）
范文分析：
这是××大学学生会纪念“五四”运动专题活动策划书，详细介绍了活动的目的、内容、宣传和流程等，做好了预算，另外还有附件，通知了“爱我中华、缅怀先烈”横幅签名和观看爱国主义影片《我的1919》的具体安排，可见这次活动准备的充分且全面。
训练参考题
以一个值得纪念的日子为题，如同学聚会、重大事件、节日，写出一份策划书，并模拟举办一次庆典活动。
