一、简报的概念
简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书，是应用写作实践中的一种常用文体。
（一）简报的特点和作用
简报具有快速、新颖、简短、保密的特点。它常用于向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况。?也常作为机关内部的刊物，或会议期间的临时不定期刊物发行于内部。
通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考；也可以使各级机关及从事行政工作的人员互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。
大部分简报需连续分期印发，具有连续性，且有强烈的时间性。
（二）简报的分类
简报根据其作用可分为：
1．工作情况简报：主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。
2．经验交流简报：专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3．会议简报：在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
4．专题简报：在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。
二、简报的写作方法
简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、导语、正文和报尾5个部分。有些还由编者配加按语，成为6个组成部分。
（一）报头
简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。
1．简报名称。印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。
2．期号。位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。
3．编发单位。应标明全称，位置在期号的左下方。
4．发行日期。以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。
（二）标题
简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。
（三）导语
导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交代清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。
（四）正文
主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。
（五）报尾
报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。
三、简报的写作要求
（一）抓准问题，有的放矢
简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为领导和广大官兵关心、最需要引起决策部门注意的问题。
（二）材料准确，内容真实
简报作为加强部队领导和推动部队工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会给部队建设造成不良后果。简报的准确、真实，强调的是所涉及的内容必须准确，因此作者必须深入调查研究。
（三）简明扼要，一目了然
简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。这是由简报的特点决定的。
（四）讲究时效，反应迅速
范文解析
大学生学习实践科学发展观会议简报
4月26日晚六点，××学院团委在××教室内举行了“金风吐睿，锦囊探计”学习、生活经验交流会。此次交流会由××学院社团委员会学习互助协会举办，这也贯彻了学习互助协会互帮互助的办会理念。交流会还邀请了学生会主席团成员及各部门部长、2007级优秀学生代表。
学生代表作为嘉宾来到了交流会现场。
交流会上，特邀的发言嘉宾们纷纷锦囊献计，他们结合自己的学习、工作经历，为在场的学弟、学妹们提供了宝贵的经验和建议。2008年国家奖学金获得者×××语重心长地给大一学弟、学妹们提了五点建议：一、学习、生活需要有一定的压力；二、听好课；三、定好方向；四、玩好；五、保持收敛的心。第八届大学生文化艺术节英语演讲比赛非专业组第一名获得者王贵向在座的同学传授了自己学习英语的方法和经验——“Just try, Don’t be shy”。学习互助协会会长、院“十佳自强之星”宋健辉用自己不平常的人生经历告诉大家要好好珍惜拥有的学习机会，不断端正学习态度，引导大家增强自我教育、自我发展的意识。
在自由交流环节，嘉宾们结合切身体会，耐心详尽地解答了大一学生们在大学生活、学习中的迷茫，使大一学生受益匪浅。交流会结束时，嘉宾们纷纷留下自己的手机号、QQ号等联系方式，以便以后与在座的学弟、学妹们进行更好的交流与沟通。
近两个小时的交流会在社团委员会理事长××的总结中圆满落幕。此次交流会为同学们提供了一个交流经验、互帮互助的平台，使大一学生对如何合理并理性地安排大学生活，及早做好大学生涯规划等问题有了更深的认识。
范文分析：
这是一篇会议简报。这次会议是某大学的学生为深入学习实践科学发展观而举办的。导语部分用一段话概括了全文的主旨，正文则用具体详细的事实叙述了会议的主要内容。由于这篇简报不是特别正式，所以报头、报尾的部分内容有所省略。
训练参考题
1．简报的特点有哪些？
2．如何写一篇格式正确、内容丰富的简报？
