随着新产品科技含量的不断提高,要求我们对员工进行各种新产品性能的培训。否则,我们就不能满足对顾客的需要,甚至给顾客造成直接和间接的经济损失。
我们从事零售业管理的人都知道,星期一是一周中最繁忙的一天。那是一个星期一的早上,我和平时一样早早地来到公司,迫不及待地去到电脑上观看前一周的销售、毛利率、费用、小时使用等各种经营业绩的报表,并对本周的广告促销活动和其他经营管理方面进行安排。可当我一坐到电脑前,就发现了一个有重要邮件的提示。我立即打开信箱,发现了我的地区经理转给我一封顾客的信。他在信上写道:“请读完下面的信后,迅速与我联系”。我一口气将那封信读完。全文如下:
尊敬的总裁先生:
我希望你在以一位总裁的身份处理各种公司重大的事件的时候,倾听一个无名顾客的微弱的抱怨声。因为正是我们这样一个一个普普通通的“无名小卒”才构筑和养活了像你们这样的公司“帝国”。
我是一名非常失望的顾客,因为你们公司的劣质服务,使我在时间和物质上蒙受了损失。但更大的损失还是心理上的,因为它无法用尺度来衡量。
一个月前,我到我们住宅区旁边的贵公司的一家商场去购买油漆。因为我和丈夫计划在我们今年度假期间将整个房子的里面彻底地油涮一遍,并将外面暴晒在太阳两边的油漆换新。我们来到了油漆部,向一位员工(我不想说出姓名,因为并不是他的过错)详细地讲明了我们房子墙壁的表层结构,油漆的颜色和种类,我们甚至带去了里外的两块样品。这位员工很友好地向我们推荐了里外的两种油漆,并根据我们的样品的颜色将所有的油漆调了色。一回到家里,我们就开始搬开家具,用塑料薄膜覆盖了所有的地面,我用了四天时间油好了整个家里,用了三天时间刮掉了房子外面的旧油漆,又用了两天的时间将外面的墙壁油好。这样一来,我和丈夫一共花了一千多美元去购买油漆及各种工具,耗尽了我们九天的度假时间。
正当我们怀着激动的心情,收拾完房子,准备享受我们的“新房”时,我们惊奇地发现,我们房子的油漆开始起皮了,渐渐地,开始脱落了。而房子外面的油漆在彻底干燥后,与其他另外两边的原来的颜色也很不相配。当我再次来到你们商场询问造成这一切的原因时,另一位油漆部的员工告诉我,上次那位向我推荐的油漆是一种新到的商品,其性能和特点与其它传统的油漆非常的不同。而那位员工,在没有得到对新产品知识的培训前,依照以前的经验,给了我们错误的信息。在墙外面的油漆的颜色调配上,也没有进行干燥后进行色彩确认过程,就把油漆给了我们。
我不是一个爱抱怨的顾客,然而,贵公司的服务质量让我太失望了。我们把宝贵的度假时间全部用来装饰我们的房子,为了在度假期间完成全部工作,我们每天起早贪黑、精疲力尽,我们每天憧憬着焕然一新的新居的美丽和舒适,但万万没有想到,由于贵公司不重视对员工的培训,使我们的房子里,每天下起了“油漆雨”,我们的家具上,地毯上,到处都是从墙上脱落下来的油漆。我们的邻居们也看着我们外面墙壁的颜色发呆:为什么我们给房子油上这样一种怪颜色,而且也不和其他的相配。简直是损伤了整个社区的形象。说实在的,我和丈夫每天心理上的压抑感远远大于我们所浪费的时间和花费的材料费用。在这里,我要向您问一个问题:为什么你们不对员工进行新产品的培训呢?你们的员工对顾客的咨询如此不负责任而让顾客付出代价呢?
这封信让我感到痛心和内疚,我也为它所造成的影响而感到担忧。我立即将主管油漆部的区域副总经理、人事经理和油漆部的经理叫到我的办公室,让他们看完顾客的信后,我问他们:是什么原因使我们的培训出现了漏洞,而导致如此的后果。部门经理解释说:新油漆公司的业务员,本计划在新产品到来的前一个星期到我们商场来举行一个培训班,向大家介绍新油漆的性能和使用方法。那一天,当油漆部的所有员工都等着他的时候,他来了电话,说自己得了流感,不能来培训大家,只有推迟到以后。可后来大家就忘了,产品到达后,每个人看了一下说明书,凭着经验就卖起这种油漆。我要人事经理和副总经理们,当天召开一个关于对新产品的培训的会议,要求他们制定出详细的培训步骤和检查清单,以确保在新产品上到货架之前,人人都知道其性能、使用方法和注意事项。
我拿起了给地区经理的电话,我第一次感到电话是这样的沉重。我向他讲明了出现问题的原因和我们对新产品进行培训的计划,我勇敢地承担了这次事故的全部责任,我真诚地表达了我的歉意。同时,我提出了给那位顾客的赔偿意见:我们将聘请专业油漆工到他们家去免费为他们油好里里外外的墙壁,并给顾客一个有效期为半年的购物优惠卡。他要我立即与顾客取得联系,向顾客赔礼道歉并向他们提出我的赔偿计划。如果顾客同意,便将处理意见用邮件寄给他,由他将其上交公司总裁。