听的技巧,是我们公司对管理人员培训的又一个课程之一。我们知道,每个人讲话的方式都不一样,但由于听的过程是无声的,所以我们认为每个人都是一样地听。也许有人会问:不都是用两只耳朵听吗?这是一种误解。事实上,我们每个人听的能力、风格和技巧就像我们的言谈举止一样大相径庭。
英语里的“听”有两个单词,表达着两个完全不同的意思。一个是“听到”(hear),意思是指不管你愿不愿意,有意识还是无意识,你都会自然地听到。比如说你听到了狗叫。另一个意思是有意识地去听(listen),是聆听、倾听的意思。
我在此说的“听”,是指有意识地去听。听是一种技巧,而不是一种本能。我们多半时间在听人说话。我们听的水平比我们想象的要差的多。我们常常以为自己听明白了,事实并非如此。研究发现,不断地提高听的技巧,会大大地增加我们听的准确率。同时,还可以减少误会,消除摩擦。
一, 听的测验。
让我们给自己作一个听的能力的测验.
记分为: 如果您的回答是“很少”,给您记0分。
如果您的回答是“有时”,给您记1分。
如果您的回答是总“是”,给您记2分。
1. 我试图从他人的角度看问题。___
2. 我让别人说完想要说的,不中途将其打断。___
3. 我一个一个细节地听明白。___
4. 当他人进行人身攻击时,我可保持平静。___
5. 我始终专心地听别人讲话。___
6. 我做非语言动作,像点头,微笑,看着对方眼睛等。___
7. 我在乎别人所说的每一句话。___
8. 我听完整个事情的经过后再作评论。______
9. 不管对方的地位高低,我都认真的听。___
10. 当对方感情冲动的时候,我冷静地当名好听者。___
如果您的总分是:
18-20: 优秀听者。
16-17:好的听者。
14-15:一班听者。
10-13:需要提高。
0-9: 急待提高。
二,影响听的障碍。
在我们交流的过程中,很多自然障碍影响我们听的效果.
1. 环境障碍。比如说噪音、杂音、音响效果不佳等等。我们在交流过程中必须考虑到这些问题。
2. 注意力不集中。我们在听,但并不意味听进去了。
3. 说和听的速度差异.我们听的速度是说的三倍。一般人每分钟可说出300~400个字,但我们每分钟可以听懂的字约1千。这就使听者的大脑神经产生了“等待”的时间,而这种等待就很容易让我们的大脑开岔;
4. 过早下结论。美国最著名的心理专家卡尔?娜吉斯(Carl Rogers)说:“人类有一个潜在的毛病:用自己的理解能力去解释他人的话语。”我们有时还没有让对方说完,就已经形成了结论。于是我们用表情告诉对方:你再说也是白说,我已全知道了。但事实上我们已经带上了变色镜,把自己的意志强加于人;
5. 职位和印象的差别。在很大的程度上,一个人的地位和我们对他的印象决定着我们听的态度和耐心。对职位高的上司和爱抱怨的手下,我们往往采取两种截然不同的听的态度;
6. 交谈的场合影响着听的质量。每一个人都是多边形的立体物。不同的场合我们表现出截然不同的自我和听的差异。在家里和公司里,在单独处和公共场所,在会桌上和餐桌上,我们都呈现出自己不同的立体面来。美国ABC有一个很有名的特别节目主持人,巴芭冉?沃特(Barbara Water)曾对美国前十大公司总裁作了专题报告。其中一条让大家都不可思议的是:他们这些在公司叱咤风云的人物,在家里个个是对太太依赖性特强的“气管炎”。我也有同样的感受:走进公司就严阵以待,指手画脚;回到家里,丢甲弃盔,一切太太说了算。
三,听的坏习惯。
每个人说话都有自己独特的声音、语调和节奏。所以我们能闻其声便知其人。每个人听的方式有很大的差异。以下是几种常见的坏习惯。
1. 假装在听。其实思想早已跑到了十万八千里;
2. 只听表面现象。没有听到弦外之音。不知道对方真正的动机和目的;
3. 从易避难。我们喜欢听自己熟悉的东西。我们不懂的,或者从来没有听说过的往往容易把它丢掉;
4. 忠言逆耳。我们喜欢听好听的东西.尤其是批评我们的话,我们最不爱听。
四,听的特征。
听,不是一个被动的,消极的行动;而应该是主动的,积极的。听,是给他人一个宝贵的机会,让我们与他人真诚地交流;听,是我们每一个人对工作、对事业、对家庭、对朋友应尽的责任.
听,是参与的过程。视线的接触,面部表情的流露,身体的移动,点头的示意等,这种参与使对方感觉到我们对他的尊重。
听,是勉励的过程:“嗯”,“好”,“真的”,“懂了”,“噢”等等,都是勉励对方的话语。我们在告诉对方:我对你的话感兴趣,请你接着讲。