抵达商场后,我开车绕商场一圈,检查四周环境,发现商场周围有一些垃圾和不应该堆放在外面的货物,便通知有关部门马上清理。
进入岗位穿上工作服,看了昨天的销售和其他几项经营管理方面的报表后,已是六点四十五分,离商场开门的时间只有十五分钟了。值班经理广播了开晨会的通知,于是,员工们从各个角落聚到一起,值班经理向大家介绍了昨天的销售情况、今天的销售计划和商场的重大事情、重要安排。人事经理向我们介绍了一位员工的病情,并要大家散会后到她那里,在一张慰问卡上签名,她还要代表全体员工到医院去送鲜花;还有人说,电器部的一位员工刚生下一个六磅四盎司的儿子,这是她的第六个儿子,她家可以改成和尚庙了……
大家开心而友善地笑起来。
我每调到一个新商场,第一件要做的事就是每天早上在商场开门前,召开这样一个十分钟的会议,给员工一个了解商场信息和彼此之间交流的机会。尤其是发生在员工家庭生活上的这些似乎普通的琐事,其实这对公司建立一个大家庭式的气氛起着重要作用。开完会后,我们全体员工喊了一个公司口号,就各就各位了。
在美国的零售业中,最先出现公司口号的公司是沃尔玛。很早的时候,沃尔玛创始人山姆和太太去看一家工厂,发现一群人站在那里又喊又叫,便产生了极大的兴趣。他认为这个主意棒极了,回到公司后,立即实施了喊口号行为,后来口号成了公司的一种企业文化。再后来,其他越来越多的公司也开始喊口号了。
我们不得不面对一个现实:当我们日复一日、年复一年地重复干着同样的工作时,我们的工作有时显得枯燥乏味,我们会失去兴趣、缺乏热情。所以不停地去撞击平静的水面,让它泛起阵阵涟漪是我们当领导的应该经常思考的问题。
我们公司的口号是这样来喊的:每次晨会结束后,主持会议的副总经理会找出七个人来,他们站在大家面前,排成一队,大家一起用一个节奏拍手,等拍手声达到最高潮的时候,队伍里的第一个人就喊:“给我一个‘L’”,然后伸出一条腿,用身体作出一个“L”的形状来,所有的人都喊出:“给我一个‘L’”;第二个人用双手举起,形成一个“O”型,并喊道:“给我一个‘O’”,所有的人都喊出“给我一个‘O’”……这样,每个人喊出一个字母来拼出公司的名字。倒数第二个人就喊:“这是什么单词?”所有的员工就喊出公司的名字来。最后面的一个人喊:“谁第一?”所有的员工又喊:“顾客第一!”这样就结束整个口号。为了使我们公司这同一个口号变得丰富多彩,我们经常进行部门与部门之间,男女之间,一般员工和管理人员之间,单数生日和双数生日之间的比赛,看谁的声音更宏亮。我们还不断地改编它,让它更具有吸引力。
我之所以大力提倡公司口号,是因为它可以做到以下几点:第一,将我们员工的思想穿上“工作服”。员工来到商场后,身上穿上了工作服,但思想并不一定集中到工作上来了,他们也许还在想着昨晚的球赛,也许还在思考着和爱人的争吵……让他们尽情地吼叫几句,可以帮助他们的思想进入工作状态。第二,公司的口号体现着公司的经营宗旨和企业文化。让大家牢牢记住“顾客第一”的经营思想。第三,它表达了整个公司团结一心、群情激昂、积极向上的一种精神。记得有一次,我来到一家商场的第一天就开始训练大家喊口号,一个星期后,一个员工这样告诉我:当大家声嘶力竭地喊完口号时,每个人的脸色红润了,血压升高了,说话的嗓门大了,走路的速度也快了,脸上的笑容也多了。
还有一次,我们商场有名送货司机结婚,很多员工都应邀参加了他的婚礼。在婚礼结束后,几位员工显得很兴奋,于是,他们把所有在场的人组织起来,喊上了我们公司的口号,看来,我们的员工也确实爱上了口号。
散会后,我在商场巡视了一周,记下我所发现的问题。到电脑前去看我的电子邮件和经营方面的各种数据和报表。我将所有的重要信件和信息打印出来,以便跟踪处理;然后,我拆阅桌上的信件,分类处理各种信息;最后,我检查日程安排表上对当天的安排,列出今天所做工作的清单,并按照轻重缓急的顺序进行排列,并把一切能够分配给别人的工作分配出去。