我在会面时,有以下六个步骤:
1, 会面前的准备。我在接待一个应聘者之前,总是先阅读一遍他的简历,了解他的工作经历和教育程度,以及他所申请的工作职位和希望得到的工资待遇等。同时,将他的工作经验与我们所招聘的职位岗位责任制相比较;
2, 会面前的开场白。到接待室去见应聘者,和应聘者握手问候,介绍自己的职位和姓名。将应聘者带到自己的办公室。我在会面时,不愿自己坐在办公桌后面的“经理椅”上,而将应聘者安排到对面的一个小椅子上。我总是在我办公室的小会议桌上和应聘者促膝而坐,以便给应聘者创造一个舒适、宽松、愉快的会面环境。然后,介绍会面和应聘的整个程序;
3, 介绍所招聘的职位和其岗位责任制。我一般向应聘者介绍所招聘职位的具体工作内容和责任范围。然后,询问应聘者是否依然感兴趣,如果应聘者认为这不是他所要找的职位,我就问他希望得到的最理想的职位是什么,然后记下来,放在他的档案里,我们一旦有了这样的职位,就再与他联系。会面就到此结束了。如果我们所招聘的职位和应聘者的兴趣相吻合,我就和他具体讨论一下他简历上所写的工作经验和教育程度;
4, 正式提问。这个过程的先后顺序是:我们先要决定所招聘的职位应具备那些要求,然后根据这些要求去制定问题,用这些问题在应聘者身上去寻找。找到了就可以聘用了。我们公司的每个职位,都有规范的问题向应聘者提问。这里我要特别强调的是,制定的问题一定要具体,要应聘者用“行为”来回答,而不是用“理论”来回答。一定要应聘者用自己的亲身经历来回答。比如说:如果我们想知道应聘者对顾客的服务态度怎样,我们就不能用:“你认为顾客服务很重要吗?你应该怎样做呢?”而只能用:“请具体地告诉我,你曾经使顾客非常满意的一次服务。”只有这样,才能把应聘者在特定情况下的行为表现出来。如果只是抽象的,泛泛而谈的理论,或者用“对”和“不对”,“是”和“不是”就可以回答的问题,那么应聘者就会“尽捡好话说”。他就会说你想听的,喜欢听的,只拿不错的话来讨好于你;
5, 结束会面。提问完后,我一般感谢应聘者对公司的兴趣,并问他有什么问题我可以帮助解答。这时,他们一般有三个问题:一是工资待遇,我只给一个大概的范围,不谈具体;二是问自己会面效果怎么样,我就告诉他我只记下他的回答,还没有给他打分,所以不知道;三是自己是否被录取,我就对他说,等我将所有的应聘者全部会面完后,再来评估并做出最后的决定;
6, 鉴定和记分。等送走会面者后,趁自己还记忆犹新时,我立即给应聘者打分。我们公司采用五分制,一分是不满意;二分是有满意和不满意的地方;三分是满意;四分是有满意和非常满意的地方,五分是非常满意。
一般小时工的会面,比如说收银员、营业员、卖场的工作人员等,先由人事经理进行初步审核,然后由两个商场副总经理单独会面,并共同做出雇佣决定。
低层管理人员,比如说大部门和小部门的经理,人事审查通过后,由两个副总经理会面,最后由我会面后作出雇佣决定。
商场副总经理级的管理人员,人事经理进行系统审查后,由我来会面,如果我认为合格,就由另外一位商场总经理再会面一次。如果通过,地区经理做最后一次会面,并与我进行商讨,共同决定是否雇佣。