○我要求每个经理人在每个月业务会议的最后一刻都发言,以确定他们是否吸收并组织了会议中的各类资讯。我会绕着会议桌要求他们发表心得,要他们告诉我,我们在会议中完成了什么、我们是否在浪费时间,并对已做的决策定下顺序。
○张大耳朵,每天在办公室内绕个几趟。我总是随时倾听:电话里说些什么,或是业务代表们闲谈时都在嘲弄些什么。
○一间办公室就像棒球场的球员休息室,球员间的气氛如何,会让你有许多启示。可能是很健康、快乐的声音,听到时你就会知道;也可能是极不健康的沉默死寂或嘈杂骚动。
○早一点进办公室,给了我时间去做些小小的测验,一些简单的问题将会告诉我谁在执行而谁没有。
私人化每当我和业务代表闲谈时,一开始总会问到他的家人。我并不是为了礼貌性的问候才这样做。就所听到的家庭状况,可让我了解到,这个人在工作上的功能发挥情形。如果我嗅到一点家庭产生问题的味道,而且是我事先毫不知情的,那我就会知道要不是我的经理人没有随时让我了解状况,就是他们自己也不知道。
○不论谁家喜获麟儿、有人生病、死亡或离婚,我都要第一个知道。为什么?因为我要能提供我所能做到的协助。那是正确该做的事。
○身为一名经理人,如果你不能在别人需要协助时立即提供援手,你就不能期盼别人会拿出150%的精力,并牺牲原本要与家人相处的时间去加班。
一旦你的手下都能够体会这点,他们就会为你卖命。
○你可以有最远大的远景以及最佳的各项流程,但是没有了有效的沟通,你定会溺毙。在办公室走动是多方吸收情报的方法。仅将自己局限在少数几个沟通管道的经理人之间,会陷入吸收到错误信息的危险中,不论别人有意或无意。
○经常沟通整个目标。
○不要害怕一再地重申己见。将信息沟通到底。
○利用“经理人——业务代表”合约去做沟通。这种个人合约是一种简便的一二页文件,内容详载了“个人”会做些什么以达成团体的计划。
○业务代表的“合约”是整体业务目标的基础,经理人所做的只是整合、协调及指引。
○专断地由上制订各类标准,尤其是要求超越最低限度期盼时,会使得“自愿热切地顺从命令”难以达成。“合约”可以促使“信服”,因为那是个人定下的条款,他会愿意开始去追求。
○每年至少与员工做两次长谈,进行人事评估(利用工作合约)、搜集一般资讯,以及回馈。
○如果你将个人评估作为威吓及刑罚的工具——不要浪费时间。
○如果你的个人评估是种头痛及负担——不要浪费时间。
○如果你的个人评估主观而无法客观数字化——不要浪费时间。
○你只能选择沟通或孤立,别无他路可走。
把它钉在枪杆上(录自七章)十大绝招1.在周末及傍晚准备要提给客户的提案书。
2.绝不对客户说“不”——任何事都可以再商量。
3.不但要顾客对产品有信心,更要让他们对你有好感。
4.满足客户的需求,即使那意味着必须对抗公司的官僚体系。
5.提供客户各种服务,即使那不在你的工作范围之内。
6.要比竞争者更了解他们自身的产品。
7.任何会面都要提早到达。
8. 衣着光鲜,让自己看起来就像是“一件优越的产品”。
9.到了该下班回家的时候,再打一通电话。
10.如果因为不想去上班而每天早上在浴室里磨上一段时间,你该找另一份工作了。
进行中的工作:建立团队(录自第八章)○如果你为我工作但却自己将它搞砸了,我绝不会让你逃开承担失败的后果。
○我要所有的业务代表和经理人都知道,他们与其他同僚间的绩效优劣,而且我刻意使之公开。所有的排名顺序都会公开张贴,并在每次的业务会议上公布。
○在流程建立并运作三个月之后,将你的经理人集合起来,让他们开始一场老式的自由讨论。
○我要每个小组间彼此竞争,但我不愿意造成流派和内斗。只要团队小组间能够在自由的气氛下彼此比较,自然就会再强化“整个区域是最终、最重要团队”的概念,除非我们每个人都赢,不然就没有人算赢。
○良好实例、经验的彼此交流非常有用。我不让任何人因为想比同事更具优势,而故意藏私。我的目标是要让最良好的实例得到最广泛的运用。
○不要期盼每个激励方案都无所不能、都可以协助你征服全世界。销售量的急速增加固然是件好事,但是只要能做到使工作兴奋而愉快,自然就能产生长期利益。
○寻求各种方法(不论大小)去凝聚你的员工。激励和认同的行动是建立起“同志爱”及团队精神的基石。
○不要仅满足于达到标准目标。如果你运用特别的激励只是为了达到最低的销售水平,一定有哪里不对,不是你的流程错了,要不就是你把不对的人摆在不对的地方。第三种可能是,你的老板对你所属区域的销售潜力过度乐观。
○远景太小,是浪费时间。远景够大,才能产生兴奋及热切。没有兴奋与热切,则能达成的就微乎其微。
○我是不是在说“一个领导者必须立下不实际及不可能达成的目标”?
不是,一点都不是。我所要指出的是,你必须要偶尔“秀”一下。每位领导者都必须要有一点“秀”的演艺天分。
品质时间(录自第九章)○“品质领导专案”是施乐公司对“全面品质管制”的远景,而其中的心脏及灵魂是客户。
○品质就是:要让客户感到满意,不论他们想要什么。
○如果最高层层的人根本无心于品质这件事,最好把公司品质专案这件事忘掉。
○常犯的另一项品质错误是:缺乏耐心。品质不会隔夜就发生。
○品质不可能在二三年内就完整运作。你永远“做不完”这个工作。
○对于自己所订的计划不要过于“自恋”而不视其缺失,不论你认为那个计划有多好。
○永远会有退缩及错误的情形发生。事实上我也会对自己的错误退缩。
○假设有事情会出错。
○永远想办法做一点不同的事。
○要做一个“惹人厌”的办公室“大哥”,让你的人吃惊。
○不要替客户擅下决定,而这原则应该被凿成一块花岗石厚板,立在公司里。
○要在公司里建立起品质行动,你必须设立一个能分辨出客户需求的运作机能。
○你想要知道客户的需求吗?问他们。
○任何一家不把业务团队视为“侦探”的公司,都应该为它自己找一个专业破产诉讼的律师。业务代表是你最好的千里眼及顺风耳。
○我会问我的手下许多问题的原因是,我要他们养成相同的好习惯。如果他们无法回答我的问题,就会开始问客户问题。
提案企业书是你与客户间最重要的文件。它能完成或破坏一笔生意,也能完成或破坏一项商业关系。
一份企划提案书不应该是:
1.一张单页的报价2.超过五页3.以邮寄方式寄出4.一份制式信函5.一份填空的表格6.不正确7.草率8.没有正式打字9.没有附件就无法阅读而一份企划提案书应该包括:
1.一个总论2.客户投入的资讯3.对客户的利益及产品的应用技巧4.客户需求评估5.比较6.参考资料——客户见证及推荐7.服务及后勤支援的细节8.建议及售价○每天、每月、每年都对着我来吧!和我在价格基础上一决雌雄吧!
○如果你没有辨明并满足客户需求,你就没有在追求品质。
○如果没有“标竿”或“基于事实”的管理,你就没有追求品质。
○如果你想在公司推行品质运动,那么除非你丢掉那些教导你什么是好的管理特色的教科书,并且开始实际行动的教导及咨询,否则你最好忘掉品质这件事。
○搜集各类统计数据时,你必须像个疯狂的球迷一般,什么都要(但不要只是搜集,要运用)。
○我要奉劝所有才干十足的企管硕士们一句话:统计数字愈多愈好;而对所有自认有绝佳直觉的企管硕士们,我的建议是:好的直觉再加上好的统计数据会更好!
○无法取悦你的员工,就无法取悦你的客户。不这样,一切都不可能。