饭饭TXT > 学习管理 > 《抱团打天下:美国施乐公司团队精神创造的奇迹(出书版)》作者:林瑞唐【完结】 > 【书香门第】《抱团打天下—美国施乐公司团队精神创造奇迹》作者:林瑞唐【完结】.txt

  活生生的人(录自第十二章)○你将会身陷平庸之中,除非你找到最佳的人才。

○有关人事的决定,千万不要匆促。

○不要轻易改变体系、聘用或解雇,直到你真的了解组织运作中发生了什么事。

○立下一个能快速节奏工作的好处是,你可以很快地找出那些游手好闲的人。

○如果你畏缩于遣走破坏团队功能的部属,那你将传达出令人士气低落的信息:“努力工作是白痴。”这是每个人都会有的自然反映。当我隔壁的家伙可以无所事事时,为什么我要拼老命工作?

○尽快介入那些游手好闲者当中,并协助他们保住工作。若最后迫不得已必须解雇他们,你会知道,而他们也能了解,那是唯一的选择。

○表现太差?把它写下来。

○管理者有责任与员工共同工作,不是只袖手旁观,等着让裂痕开始产生。

○管理者的工作是尽其所能地保住每个员工的饭碗。如果一个管理者不会,或不愿意教导并辅助他的手下,他又何德何能拥有这份工作?

○不要想静悄悄地开除某个人,你必须开放且光明磊落。人事作业永远不能像盲人骑瞎马。

○千万不要在怒火中开除一个人。事实上,千万不要在盛怒时做任何事。

○我从不认为“行动矫正方案”终将导致解雇。其实它是个避免更糟结果产生的方法。因此,我只要一看到问题,就倾向于采取“行动矫正”。我不想让员工们错失可以用来改进他们自己的任何一天。

○“行动矫正”与“做个老好人”完全没有关联。失败不是件好事,允许别人失败也不是件好事。

○有一年,我送去“行动矫正”的员工远超过其他区域送去时;但我送进总裁俱乐部的员工也远超过其他区域。

○以下是决定你组织内是否有人事问题的快速方法:查看求才征人档案。上次面试适合人选是什么时候?如果超过一个月,你就有人事问题了。

○征人求才不是件琐事,它是件苦差事,而且绝对必须。

○如果求才档案中不是一直充满着最佳的人选,最后结果是:你会急着从一堆毫无才华的候选人中找个庸才来填空位。

○让“征人求才”成为最高优先,而且不要授权给别人,或是期盼人事部门会去处理这件苦差事。

○谈到“聘用”,运动界与商业界并无任何差异。懒散无章的聘人求才会让你有个懒散无章的组织。

○立下一些标竿,找出那些在聘用人才方面极为成功的同事,并让他们告诉你,他是如何做到的。

○像邮票迷搜集邮票般学习、搜集征人求才的技术。

○你的客户最能了解竞争的情况。问他们,谁是令他们印象最深刻的人才,并挖角过来。

○如果一名业务人员告诉我他的竞争对手很强,我的第一个反应是说:

“让我们看看是不是能把他挖过来?”

○我相信“共同面试”式的聘人方式。一个候选人会被我每个经理人面谈,而我会要求他们决定好或不好。如果他们其中有人说不好,这个候选人就不被录用。这个过程必须是全体同意无异议的,因为我要拥有任意将这个新员工安插在任一个工作团队中的弹性。我可不想在录用后听到某个经理人对我说:“我对这家伙没有信心。”或是:“我告诉过你我不喜欢她,把她给别人。”

○工作面试:我所考虑的是求职候选人是否有能力的思考,保持镇定与冷静。

○现今许多求职者,都会事先详细地预做面试准备。我会想办法拆下这些预先准备的表面文章,以察觉他们私底下的实力如何。我会问他们的学习对象是谁,让他们谈谈他们的父母,并鼓励他们谈谈人生中最艰困的时候。

○我喜欢了解求职候选人如何赚取他们自己的大学学费。如果是父母亲付了这笔钱,我会怀疑这个人是否已真的准备好去面对现实世界。

○“偶像是谁”的问题也很重要。如果某个求职者没有偶像,我会怀疑此人是否想过人生要怎么过。他可能缺少方向及标准。

聪明的远见(录自第十三章)○训练:如果你没有提供给你的属下,你很丢脸。如果你的属下没有吸收、消化你所提供的每项训练,他们丢脸。

○公司一定是短视近利——不对,应该说是白痴——才会吝于给员工训练。

○身为一名管理者,我明白地要求每个新人在受新人训练回到办公室后,能够告诉我他学到什么,并且可以立即用在工作上。

○训练必须是持续不断的流程,否则技术水平将会每下愈况,从而一个业务人员将只能处理少数几样商品及服务,而无法处理其他事务。

○几乎在每一次我对所辖销售特区所做的简报中,都会加入一个训练基准。

○我告诉我的经理人,从上个拜会到下个销售拜会的车上,要对随行的业务代表做训练。例如说:“你刚刚的销售拜会表现很好。现在,你在下个拜会要注意的是 ”

○“陌生拜访”是销售的基本动作。

○电话行销被认为是避免陌生拜访所带来的突兀及无效率的有利工具。

这句话也有道理,但是为了训练的目的,我不愿见到陌生拜访被全然抹去。

○永远寻求“谈下生意”的结案动作。要你的客户做某种(或某样东西)承诺,不论是大是小。

○我总是将销售过程视为爬一段很长的楼梯。要爬到最顶端,必须一步一步地向上爬,一件一件地结案。

○向“官僚系统”挑战:公开邀请那些住在象牙塔里、每天死守各类教条的人,一直敲他们的塔门,即使拳头流血了也不要停。每年拨出几天时间,加入市场上的先锋部队去看看真实世界。

○下列建议是让你了解,如何应付那些想在陌生拜访(或其他任何时候)向你推销产品的业务代表。从业务代表身上,你通常可以辨别出产品的品质优劣。如果他们迟钝而笨拙,就别想要你买东西了。同理,如果你的业务代表对于所卖的东西并不感到兴奋,你就该非常担忧。

○重要概念:要求一个大、小通吃的生意组合,无论从生理上或策略上都是很聪明的作法。

○从策略上来说,经理人如果成为大生意的依赖者,那是自找麻烦。只要错失一笔大生意,你就身陷泥淖之中。

○经常签下小的生意合同,使得销售团队常保活力。

寄出解答(录自第十四章)○相信我的劝告:永远不要停止检查追踪。再相信我另一个劝告:拜托,在极成功的运作后,增强你的检查追踪。

○采取“看护者”的错误角色,就不能期待你的组织会有最佳绩效,并一直保持高峰。

○不论有多好的流程管理,或是过去有多好的绩效纪录,一个组织不可能自我运作。如果放任不做追踪,最顶尖的人才会很快地失去动力,甚至比那些从不冒风险或定下高标准的平凡庸才丧失得更快。

○现在我必须明白地告诉你这个“坏消息”:一切都只和“永远”追求胜利成功有关。一旦你登上求胜的电梯,就再也下不来了。

○想象“成功自会孕育成功”,是很简单的事。永不休止的努力才会孕育成功,这是种无期徒刑,没有时间可以让你慢慢来。

○要辨明“空想”与“理想”间的差距。天下没有白吃的午餐,长期或是短期的计划如果只有空想,将会一无用处。

○一个领导人最难以面对的事,就是决定何时应该放开双手离开。

○领导——不论你是美国足球教练、美国总统,或是商业最高总裁——是令人筋疲力竭的。它通常需要“付费”。如果不是,就是你不够努力。

○昨天能够激励、鼓励你的团队方法,不见得今天有用。真正的挑战是不断产生新的方法。

○魔术的效力最后会消失。你可以期待这样的事发生。

该离开的时候?下列是其征兆1.相同的错误——你及你的团队。

2.不一致。

3.基本动作并未被顺利地执行。

4.完成一般目标要用到额外的努力。

5.你的超级营业员开始打发时间。

6.会议无聊而平淡。

7.对去年或上一季有太多回忆。

8.你延迟决策,或者迟疑着不敢说出公平但强烈的批评。

9.你总是最后一个才知道问题或是重要的发展。

最后密码○我猜想每本书都必须解答下面的问题,才有被读的价值:为什么?为什么作者要不厌其烦地写这本书?

对我而言,这个问题有两层:你为什么写这本书,以及你为什么相信这本书?而除了借用我给子女的一封公开信来回答外,我想不出更好的回答方式。“为什么”是小孩子最喜欢的字眼,身为人父,我永远听不厌这神妙的“为什么”,而身为一个作者,我也欠“为什么”一个答案。

给我的孩子们,亚莉珊卓和法兰基·派斯特:

亚莉,你现在已经两岁了,而我猜想再过个15 或20 年,如果你还记得我在写书这段时间的记忆,一定会为每天晚上都被锁在我的书房外面而大感挫折。对不起,我的宝贝,我必须这样做。你们两个“小恶魔”和写作无法“共存”,你们一定会把我的笔记本搞得五颜六色。

而亲爱的法兰基,在9 岁的这个年纪,你一定很失望老爸晚上不能陪你玩,或是有好几个月不能陪你一起看电视。我们好像等了一辈子,才盼到这本书完成,才能回复正常的生活。

好啦,这本书总算完成了。我希望有一天你会读到它,并且了解老爸在哥伦布新家的楼上都在做些什么,而最终也能了解,我是为了你们两个写这本书。我要让你们生活在一个充满成功、爱与关怀、分享,以及能充分发挥你们天赋才能的世界里。

你知道老爸的那把空气吉他吗?那把每当收音机放着又大又响的摇滚乐时,我都拿在手上假装是我在弹奏的那把,老爸总爱装着自己是艾瑞克·卡普顿(Eric Clapton)或是吉米·亨瑞克斯(Jimi Hendrix),站在那里疯狂地演奏着,好几年来一直都如此。1971 年老爸还在戴顿大学就读时,许多由卡洛斯比、史提尔斯、耐许以及扬所唱红的名曲,我总是哼唱个不停。其中有句歌词深深地启发了我,那句词说:每个在旅途上的人都需要一个密码规范。这里的密码并不是小孩子之间,故意说得让老师或家长听不懂的暗语,虽然这个主意不错。但是葛拉汉·耐许,那首歌词的作者所想表达的是,我们每个人在人生的旅途上都需要一个行为准则。

○这本书及这封信就是我的行为准则。如果我能够简单地将它们传授给你们,我就不必再写什么书,也不必再让一个小女孩,在锁上门的另一边叽叽喳喳地撒娇,更不必再让一个小男孩自己一个人在车道上拍打着篮球。

直到好几年后我才了解到,老爸从父母,也就是你们的爷爷及奶奶身上,继承了他们的准则及密码。当我逐渐长大,爷爷奶奶却也愈来愈聪明,这是多有趣的一件事。

渐渐长大后,我总听到别人说,爷爷在大通银行是个多杰出的地区经理,又是个多好的上司。银行里的人会告诉我,你该为他感到多骄傲,以及与他一起工作多有趣等等。他们也会说他有多强硬。当我开始了自己的工作生涯时,我也想到这些话。亚莉和法兰基,如果人家告诉你们,老爸是个好人及好上司,我必须让你们感谢爷爷立下一个好榜样。而奶奶则是那个教我永远、永远不要放弃的人。她必须每天照顾乔伊伯父,这对她真是件辛苦的事,但她总是在乔伊伯父需要她的时候,就出现在他身旁。她协助爷爷,而且对我及我的姐姐来说是个伟大的母亲。奶奶有一天真该写一本有关勇气的书。

有一个字眼,我从小到大听了不下上亿次——尊重,它深深地烙进我和我姐姐的心中。我们尊重地对待父母、叔舅、姑姨,并且因而学会了自我尊重来自遵守诺言、说实话、努力工作,并且尽自己的全力。

爷爷是个要求严格的人。以前有个电视节目叫做“美国舞台”(AmericanBandstand),这个节目在我们家是绝对禁止观看的。每逢它的播映时间,而我在转台时,你们的爷爷会让我把头转开,教我连半秒钟都看不到电视节目中那些跳舞的小孩。在我念布鲁克林预备学校时,我的同学们都叫他“保守先生”。念大学时,我依然会叛逆地反抗这些,我猜想这就是为什么到了这把年纪,我依然疯狂地喜欢布鲁斯·史普林斯汀,以及为什么仍盼望着有一天能和“老板”合唱团(The Boss)一起在麦迪逊花园广场共同登台的原因。

我也会反抗爷爷的各种准则。我会偷懒、会想抄捷径、没有发挥全部的潜能、太过自我,并且自以为有了全部的答案。但在娶了你老妈后,我清醒过来,但已失去了许多机会。我不想让同样的事再发生在你们身上。

我真希望那时有人可以将我导正。当然了,每当我陷入困境无路可退时,爷爷总是在旁协助我。记得我到施乐上班的第一天,走出暂住的那间便宜旅馆,就发现我那辆老爷车有两个轮胎破了。到发薪日之前,我可说完全破产,因为我将全部的钱花在置装费上。爷爷汇钱让我修轮胎,不过轮胎破掉的时候,他在纽约而我在俄亥俄,我最需要的是有个人在身边对我说:“法兰克,你忘了你的自尊自信吗?”就像爷爷在我每次失败后说的。

那样会激励部属的主管,就是我一直努力想成为的主管;而那样会激励子女的父亲,也是我一直努力想成为的父亲。

即便在人生过程中犯过不少错误,也浪费了不少时间,老爸仍觉得自己幸运。我有了爷爷及奶奶的行为准则可以依赖。有些人就没有这样幸运,他们一大早出门上班,然后傍晚下班回家,其中没有任何事可以指引他们,使他们变得迷惑、害怕及愤怒。尽可能想帮助他们。法兰基,你知道我是如何地追着你,要你不停练习罚球吗?因为我原本是个天赋不错的运动员,但我却太懒而且不喜欢练习。我是个天生好手,但却没有真正成为一个好手,而我不希望那样的事发生在你身上。在办公室里我也做和家里一样的事,法兰基,我追着那些为我工作的同僚们,要他们不停地练习“罚球”。

爷爷及奶奶的行为准则(现在已经是我的,而有一天也将会是你的)最好的是,当我离家上班时,我可以带着它们。有些人认为他们必须过两种生活:一种是工作生活,一种是家庭生活。我写这本书的原因,是想让那些看这本书的人了解,一种生活、一种密码和行为准则就够了。老爸在办公室的所作所为和他在家里做的都一样。我无时无刻都是百分之百全力以赴,任何不足百分之一百都是欺骗。亚莉及法兰基,如果老妈和我没有百分之一百付出我们的生命、关爱及努力去协助你长大,并且让家庭是个让你感到安全及舒适的地方,是个让人学到如何面对未来价值观的地方,那我们就是在欺骗你。之一百,都会是最差劲的欺骗——他们是在骗他们自己。

想想乔伊伯父吧!他被他自己的宿命所欺骗,但是他自己及任何人都无能为力。他永远没办法独立照顾自己,没办法出门约会、玩滑板、为舞会梳妆打扮,或是像你一样梦想着成为迈可·乔丹。但我怎么能够就站在一旁,让你们小孩子欺骗自己呢?我不可能这样!我又怎能站在一旁,让我办公室里的朋友欺骗他们自己?不可能,只要我能帮得上忙!

我要你们两个人从头开始,也从心开始进入人生。不要撤退。永远不要停止梦想,也不要停止想象能发生在你们身上的美好事物。大人们通常会忘记他们的梦想,所以总想不出往哪里去。不要愤世嫉俗;这个世界还有很多愤世嫉俗的人与事等着你去遭遇。让你的梦想实现!享受你的每个日子及每一年。

保持开放的视野及好奇心,并且请你尽全力去学习你所能学到的。做每件事都要保持竞争的心,但请记得,你只能尽你所能;如果这样还不够,也不必觉得羞愧。你会赢,而你也会输,不论结果是什么,最重要的是不断地尝试,不断地尽最大努力。

尽力欢笑、游戏,不必害怕哭泣。我这个原则对你也是有用的,法兰基。

男人哭并不丢脸,尽量展露你的情感。去年爷爷生病,我哭了,这是好几年来第一次。我感觉很好,而且我告诉他,我爱他。让我们每天都对彼此说:

我爱你。

老妈和我会让你们小孩子自己做决定。当然我们对你们也会有想说的意见,而且你可以相信,你们绝对会听到这些意见;但是你们最终必须要过自己的生活。我只会要求你对所做的每件事都想清楚,并且了解结果将是什么。

一旦你做了承诺,就要坚守它,使它发挥、运作,或者至少要尽你最大力量去尝试。派斯特家人从不放弃。

亚莉,人们总是说“这是男人的世界”,这句话不再真实,或者从来未曾真实。在施乐工作的女性,每天都证实了这一点。她们许多都已身为人母,并且在下班后回家照顾像你和法兰基这样的小孩。我不知道她们如何做这些事,而我可能一点都比不上她们。我亲爱的小女儿,你有无畏的勇气及蓬勃的朝气,还能使我原本辛苦的一天在最后变成全然的愉悦。我喜欢你打败你哥哥的方式,我想你会成为美国的第一位女总统。

法兰基,你将会是比我更杰出的运动员及学生。对于教练和老师所描述的你,我感到万分骄傲,即使你比较喜欢迈克·杰克逊而不是布鲁斯·史普林斯汀。有一天你可以在高尔夫球场打败我,而且你会是公平且全然地打败我,因为我“从不”放弃任何一场比赛。我甚至会继续带你去钓鱼,但是不要叫我帮你绑钩子。

我等不及要看你们长大,而且有一天我也会像爷爷一样——一样地骄傲。当《华尔街日报》登出有关我的报道时,爷爷早上6 点就爬起床,开车到每个报摊去买了一叠《华尔街日报》,然后把报纸送给你们的每个叔舅、姨姑及表兄弟姐妹,他兴奋异常。我知道这样的事有天也会发生在我身上。

再说一二个观点后,我就要结束这封信了。回馈——金钱及精神上的——将会自然发生在你们身上。当你们逐渐成长,我会经由要求课业成绩而拉你们一把。每年夏天你们都要打工以赚取大学学费,而且我会要你们做家事。

我会爱你们、拥抱你们,但我也会在你们未尽全力时施以最大的压力。那是值得的。下面有一句谚语我要你们记下来,那是哈利波顿(T. C. Haliburton)所写的:

建议对的;反对错的;你的所思、所言,是要试着满足自己,而不是满足别人;如果你不受人欢迎,至少你会获得尊重;受人欢迎只会存在一天,而尊重却会像个传统般承袭到你的小孩身上。

尊重——亚莉。尊重——法兰基。一切最重要的就是尊重。

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