如果将企业比作一艘航船的话,战略规划说法是为企业指明目标、把握
航向。本章为你提供了一个实践性很强的框架,使你从确定战略目标到制定
战略规划的过程变得易于操作,并且就战略决策中常用的定性方法做了深入
浅出的介绍。学会从战略高度考虑问题,并掌握战略规划的基本方法,是优
秀管理人员必备的素质。
战略规划的核心是制定组织的长期目标并将其付诸实施。这不同于作业
计划或组织的日常工作。从时间上来讲,可以这么认为:典型的短期预测,
是建立在3 个月的基础上的;而典型的中期预测,则是建立在1 年的基础上
的。与此相对,长期预测则将目光投向未来的5 年或更长的时期。事实上,
像AT&T、IBM、ITT 和Exxon 等经验很丰富的大公司,都有意识地对大约50
年内的事情做出规划。而日本的松下电气公司则更胜一筹,竟然在对未来250
年的发展进行战略规划!
有趣的是,一些公司在达到它们所预期的未来时,也许已经面目全非了。
例如,一个石油化工业的巨人,计划50 年后它的主要业务活动是太空移民(即
提供太空中的住宅)。当然,预测的时间因素与准确性之间存在一个反函数
关系,这很容易理解。如图7—2 中所示,如果对越遥远的将来做出预测,那
么,得到一个准确结果的可能性就越小。
一、目标、战略和战术
企业规划与军事规划很相似。商场如战场,企业毕竟要投入到某种形式
的战争之中。所有的战争都有目标。军队打仗是为了赢得土地,杀死、杀伤
对方的战斗人员,以及(或者)从战败者那里获取钱财。公司“打仗”则是
为了占领中场份额,增加销售收入,提高利润,以及(或者)仅仅将他们自
己独立于竞争之外(尽量大可能有别于竞争者),为自己寻找一个合适的中
场位置。指挥军队和经营企业,都要尽力通过战略来实现其目标。接下来将
这些“大型”的计划,分解成更具体、也许更集中化的分目标的方法,通常
称之为战术。将军和高层经理决定目标和战略;而战地军官和中层管理人员,
则有决定战术(即如何实施战略)的意志或权利。
图7—2 预测中准确性与则间的关系
在战略规划中一个常见的陷阶是关于缺乏合适的后续步骤。这一点,可
以从那些MBA 雅皮士身上得到某种程度的印证,他们只注重自己引以为豪的
规划过程,却轻视战略形成过程中的评估,以及对计划的修改与完善。很清
楚,战略规划必须有战略管理与其相配套。
在大型企业中,战略规划是一个止式的过程和仪式。这样做的结果,总
是会产生一个正式的书面文件,即战略计划。在你与小企业主们的交谈中,
你会发现,他们没有一个正式的书面文件。他们通常的解释是:它“在我的
脑子里呢”。这样做是不合适的,有以下三条重要的理由:
(一)连续性与后继性
如果企业家被罢免或死亡了,那么他或她为企业制定的计划也会随之消
亡。
(二)决策的质量
将想法写在纸上,确实有助于你的思维过程。事实上,那些赞同心理疗
法的心理学家们,都建议他们的病人在解决一个存在于内心的矛盾的难题
时,用笔写下他们正反两方面的考虑是有重要作用的。比如,这样做的理由
是:1、2、3;那样做的理由是甲、乙、丙。然后再做出判断(如果“这样做”
的理由比“那样做”的理由更多,那么可能表示“这样做”是更合适的选择)。
(三)责任
我们生活在一个好打官司的社会里,人们可能都知道,要尽可能地避免
在文件(即合同)上签字,但是,如果一个人拥有或经营一个企业,那么合
理的假设是:他(她)应该对企业的成败负责。从这个角度讲,战略计划可
以被看作是个人与他(她)自身所签定的正式合同。书面计划可作为一个心
理工具,以便进一步确认这种内在的责任,并且使之得到加强。
与目标和战略相联系,企业可以从以下三个方面获得发展:
1.向现有顾客销售更多的本公司已开发的产品:
2.向现有顾客销售新产品;
3.向新顾客(潜在顾客)销售新产品。
从以上发展的内容来看,现在的全球化发展趋势将会进一步得到认同。
主要理由有以下几方面:首先,国内市场可能变得疲软或饱和。第二,大规
模的投资所要求的资源,需要两个或更多的国家或多国企业的参予,以获取
必要的资本、人力和其他资源,同时也要求共同承担相应的风险。
还有,购买、生产(或销售〕的数量越大,所能获得的规模经济效益当
然就越好(除非出现这样的情况:市场过分细分化或者太小而不足以使企业
获利)。
但是,对潜在的交叉文化现象,必须加以识别和重视。这方面一个典型
的失败例子,是通用汽车公司将它的国内名牌汽车介绍到南美洲市场上的故
事。通用汽车公司以同样的名字,将汽车投放到南美的市场上。不幸的是,
短语nova,在西班牙语中的意思是“不会走”。可以想象,其市场结果绝不
会是乐观的。一个小小的失误带来了严重的结果,这个教训说明:对文化差
异的细微体察,有时会起很大的作用。
二、战略预测过程
如果有人能为你提供一个案头参考,来帮助你完成战略规划过程不是更
好吗?那么,你一定会很高兴地知道在表7—2、7—3 和7—4 中,为了你的
方便起见提供了一个框架,以帮助你建立组织的目标,明确为实现这些目标
所必须采取的行动,并评价你的战略计划。每一张表后面还提供了解说性的
文字。
三、确定公司的战略目标
确定公司战略目标的步骤,如表7—2 表示。
表7—2 确定公司战略目标的步骤:
1.目前市场的状况如何,我们公司所占的份额如何?
谁是竞争者,以及他们在多大程度上对我们构成威胁?
我们公司的长处与弱点是什么?
2.在不进行变革的情况下,我们的未来地位将会如何?
3.这些情况令人满意吗?
表7 -2 确定公司战略目标的步骤
1.目前市场的状况如何,你的公司所占的份额如何?
谁是竞争者,以及他们在多大程度上对你构成威胁?
2.在不变革的情况下,你的未来地位将会如何?
3.这些情况令人满意吗?
4.如果你在不变革的情况下,未来地位不能令人满意,你能做哪些内在的努力来加以改善呢?
5.如果你在不变革的情况下,未来地位不能令人满意,你能做哪些外在的努力来改善情况呢?
6.如果你进行了这些变革后的未来地位又将如何?
7.将第2 步与第6 步进行比较。
8.决定保持现有状态还是进行改变?
根据表7—2 的内容,表中各项问题的解答如下:
(1)目前市场的状况及你公司所占的份额如何?
你必须评估所在行业的潜在发展能力,以及你在其中的地位。
(2)谁是竞争者,以及他们在多大程度上对你构成威胁?
企业的战略决策者不仅容易低估了竞争者,而且他们有时甚至不能识别
出谁是真正的竞争者,这种情况的发生太平常了。
Showtime 有线电视娱乐公司认识到,它不仅仅在同其他的有线电视服务
公司竞争(如HBO),事实上,它还同家庭录像带出租公司展开竞争。经调
查发现,许多有线电视用户要求中断他们的服务,是因为他们从录像带出租
公司那里获得了相对的优惠。毕竟,录像带能够使顾客在他自己方便的时间
里,看他所喜欢的电影;而有线合的节目或电影,却总是在一个固定时期内
播放,而这段时间问对顾客也许是不方便的。再有,有线电视的节目安排每
天都发生变化,而有些人认为电视台出版的收视指南或时间表阅读起来较困
难,这就进一步增加了有线电视的复杂性。
Showtime 公司对这种情况做出了什么反应呢?这家公司开展了一个活
动,就是每天晚上在一个固定时间内播放一部电影,言外之意就是请有线电
视的用户将这些电影录下来,可随时观看。
(3)你的公司的优势和弱点是什么?
简单地说,这是一个让决策者讲真话的时刻。这时要做的是评价在现实
中,公司的实力到底是什么,而不是他或她愿意是什么。要确定一个有现实
意义的目标,准确的评价是绝对必要的。集中地将优势尽可能地夸大,而忽
视弱点的存在,这可能是一个自然的倾向。
人的本性就是趋向于那些“感觉良好”的东西,而不是相反。这看起来
有点滑稽,但很有道理的是,无论在经营领域里,还是在你的个人生活中,
勇敢地面对弱点,并且为之付出加倍的努力,这本身就是一种力量的表现。
(4)如果不进行变革,你的未来地位将如何?
这些情况令人满意吗?
“变革”是一个敏感的话题。经常发生的是,人们由于喜欢保持现状,
或者是喜欢那些他们感觉“舒服”的东西,而否决掉好的决策。显然,舒服
的不一定就是最好的。
(5)如果你在不变革情况下的未来地位不能令人满意,我们能做哪些内
在的努力来加以改善呢?
比方说,你可以改变在市场营销、研究与开发、人力资源、设备等的情
况和做法。(“内在的努力”是指在现有的目标中场和经营范围内做出改变;
与此相对的“外在的努力”是指突破现有目标市场,拓展经营范围,甚至进
军其他行业领域等企业向外扩张性的举措。前者是指企业内部的变革;后者
是指企业外部的发展。)
(6)如果在不变革的情况下,你的未来地位不能令人满意,你能做哪些
外在的努力以改善情况呢?
比方说,你可以评价进入不同于现在的、新的行业或领域的可行性,也
许为了实现上述目标而兼并现有的几家公司。在任何一种情况下,你都必须
建立起衡量销售额、利润率以及增长速度等的预期水平的标准。你还将评估
这种活动所引起的各部分的协同作用,能为你带来多大程度的好处。
换句话说就是,这样的机会(或者是那些将被兼并的公司)是“适宜的”
吗?能够产生“整体大于部分之和”的效应吗?当然,你还得对自己是否拥
有成功所必需的管理才能和资金来源做出评价。
(7)你进行了这些变革后的未来地位又将如何?
在做了内在和外在的努力之后,情况会有什么改变?比如说你可以转危
为安,保持一定的市场占有率;或者说可以迎头赶上,成为行业中的佼佼者;
或者将实现全球化经营,跨越多个国家和地区,多角化经营,在分散风险的
同时,还享受到了规模效益。
比较第2 步与第6 步。
看一看变与不变的不同结果,哪个更为管理者所喜欢。
决定“保持现有状态”还是进行改革?
进行变革会带来机会,但也存在着风险,有的人也许更喜欢风平浪静的
生活。但是,绝对的静止是不存在的,企业若不主动出击,最终必将为市场
所淘汰。
四、制定公司的战略规划
制定公司战略规划的步骤,如表7—3 所示。
表7 -3 制定战略规划的步骤
1.分析企业经营的特征
2.分析宏观环境
3.寻找市场机会
4.识别障碍
5.制定目标并使之定量化
6.制定行动计划
7.制定资金和其他资源的分配方案
8.选择执行过程的衡量、审查及控制方法
9.提交中选方案的书面计划以备审查和批准
根据表7—3 的内容,表中各项提问的解答如下:
(1)分析企业经营的特征
这就要问一句,你的公司真正经营的是什么业务?比如说,当你想到通
用汽车公司时,你会认为它主要从事汽车制造业务。但实际上,这家公司从
其金融事业部——通用汽车承竞兑公司赚到的钱,要比它从制造业得到的更
多。同样,《电视向导》(电视观众的周刊)的出版商,比任何一家电视网
都享有更高的市场价值(即股票价格。它反映了市场对公司价值的评估和预
期,因而是公司市场价值的指标)。所以,更合适的问法也许应该是:“公
司真正经营的应该是什么业务?”
威廉·瑞格雷显然知道正确的答案。在一个世纪以前,他经营的是烘焙
面包粉。为了鼓励人们购买他的产品,瑞格雷在他的顾客们每次购买时,都
免费赠送给他们两包口香糖。他精心策划的“使他们加倍快乐”的这一招,
被证明是如此之成功,以致于他后来完全离开烘焙面包的生意,转而建立了
一个口香糖王国,每年可以带来大约20 亿美元的收入(威廉·瑞格雷是美国
箭牌口香糖公司的创始人)。
他的故事告诉你,当发现新的市场机会时,不要固守旧的阵地,要为自
己确立明确的目标。很多人由于怀旧心理,总不忍放弃那些最初使他们获得
成功的业务,而往往羁绊了自己的手脚,或者过分分散精力,导致一事无成)。
常常有这样一种趋势,公司把它的自我形象局限在一个狭窄的范围内,
而不是拓宽它的范围,这就造成了限制其潜在机会的后果。所以,如果一个
公司把它自己视为只能从事电影业,这一范围就过于狭窄。更好的做法是既
认为自己适宜从事娱乐业,又可更进一步从事大众传播业。
著名的市场营销理论家菲利浦·科特勒认为,确定公司的业务范围时,
不应从产品出发,因为产品都有生命周期,最终会走向衰落;而应从消费者
的需求出发,因为人的基本需求是永恒的。所以,书店不应认为自己只是在
出售图书,而是在传播知识——因为图书可能会被其他形式取代,但人类对
知识的需求永远存在。
在任何情况下,组织必须有一个明确界定的目标。它应以简要的任务说
明书的形式表达出来,指明公司最终目标。一般地说公司通过寻求企业精神
与反省,经过不断的讨论与反复实践和调整,最终确定了公司任务,它反映
了公司的的价值观。任务说明书还强调了公司使自己有别于竞争者的能力,
从而具有独特风格和专业特色。斯特拉地瓦利是一名小提琴制作手工艺人,
他制作的Stradivarius 小提琴,被公认为是世界上最好的小提琴。
300 多年前,在他的类似任务说明书的一段话中,表达了他的宗旨和对
目标的看法:“上帝需要小提琴来向世间传播它的音乐,任何一把有缺陷的
小提琴,都会玷污上帝的音乐。别人将制造别的小提琴,但没有人能做得比
我更好。”
(2)分析宏观环境
分析那些影响你企业的外在的、或不可控制的变量。这些变量包括社会
文化因素、政治法律因素、科学技术因素、经济因素和竞争因素。
(3)寻找市场机会
外部环境的变化会为企业带来机会,企业必须抓住机遇,才能获得成功。
(4)识别障碍
有时决策者“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。他们太接近决策所
涉及的范围,因而不能客观地考虑问题,有时仅凭想象力而行事。由于这个
原因,聘请一位“局外人士”是明智之举。他可以是一位外聘顾问,也可以
仅仅是一位旁观者;他在企业中没有既得利益,也不存在先人之见。
在本世纪80 年代早期,时代股份有限公司开办了一种名为《有线电视周
刊》的杂志。高层管理人员事先假设,既然该公司拥有美国电视与传播公司;
以及家庭电影售票处,开办有线电视收视指南,定会取得巨大的成功。于是
他们想:“为什么还要找麻烦去做市场预测呢?”(应该注明的是,尽管美
国电视与传播公司的管理者,从一开始就对此项目持保留意见,但时代公司
的决策者还是选择了这一行动计划)。
时代公司雇佣的两名哈佛商学院的工商管理硕士(MBA),被分派去做这
种前景看好的新出版物未来业绩的预测工作,他们建议市场预测应采取谨慎
和适宜的方法,但糟糕的是,管理当局一味沉溺于他们主观的预测中,对这
个建议置之不理。其结果是:绝大多数有线电视系统的经营者(包括时代公
司所拥有的美国电视与传播公司)都对《有线电视周刊》不感兴趣,这个杂
志很快就关门了。
这一事件被人们广泛地认作是印刷媒体历史上最昂贵,也是最引人深思
的大灾难之一。它描绘出高层管理人员的傲慢自大,如何导致公司遭受了巨
额的现金流失,以及其股票价格暴跌的巨大损失。
(5)制定目标并使之定量化
当然,目标有不同的类型。有些公司希望在销售收入方面,成为它们所
在行业的领导者;而有的公司则以投资回报率来衡量,把目标集中在利润的
获得上。还有一些公司则主要力争使它们自己独立于竞争之外,其前提是:
即使不能取得事业的繁荣和发展,他们在市场中的“合适的位置”,也将保
证能生存下去。
事实上,甚至有一些公司十分重视他们的所谓“生命质量”,以至于竟
然不欢迎任何增长。Patagonia 公司是生产高档户外服装的厂家,其业主Yvon
Chouimard 竟然说:“我真的不想再变大一点点。”
所有的目标必须是可以量化的,并且用数字的形式表达出来:市场份额
可用百分比表示,销售额可用绝对金额表示,等等。对于实现目标的时间限
制或标准,应具体地加以说明。自然,确定负责实现目标的执行小组,也是
十分必要的;同时,还要清楚地界定每个成员所扮演的角色。
(6)制定行动计划
即制定战略和战术,用以实现目标。重要的是,这些计划必须是合乎逻
辑和可完成的(即具有现实性)。它们也必须与企业的文化相协调一致。例
如,迪斯尼公司在展望它的未来时认识到,由于只制作健康的、家庭导向的
娱乐节目,限制了企业未来的发展前景。调查结果指出,成年人主题的电影
(即那些限制17 岁以下少儿观看的电影)票房收入虽很可观,但这些电影涉
及少儿不宜的镜头和语言,这种新的方向就很难同迪斯尼的形象与文化相协
调一致。那么,该公司是怎么做的呢?迪斯尼创立了一家名为试金石的子公
司,专门为成年人观众制作电影,同时迪斯尼的声誉一点也没有遭到玷污。
(7)制定资金和其他资源的分配方案
这项活动的名称叫做“预算”。从公司的资金角度来讲,控制超过你所
需数额的钱,要比资金不足强。在一些公司里,为实现目标,你只能使用那
些“多余”的资金,而不能使用那些最初已安排好用途的资金;而在另一些
公司里,如果你把资金用在不是特殊规定的目标上,会计准则就要命令你把
钱交还。从公司的行政角度来讲,你所控制的预算资金越多,你在公司内部
的潜在权力就越大。
(8)选择执行过程的衡量、审查及控制方法
差异分析一词是关于你所计划或预期的,与真实发生的情况之间的差别
分析。如果你对结果感到满意,你就保持原步骤或继续你的行动;如果感到
不满意,你就应当对计划或计划执行方法进行调整。
(9)提交中选方案的书面计划以待审查和批准
在商业和军事组织中,最后的战略计划都受到事业部门报告的巨大影
响,这些报告是下级向高一级的决策者所提交的。后者是真正制定计划,并
在计划上答署意见的人。
换句话说,管理人员也许有比他(她)自己所认识到的更大的影响力。
管理学理论和实践都倾向于支持这样的论点:经营得最好,以及获利最高的
公司,是那些影响力能自下而上通过组织的各个管理层级发挥作用的公司。
这样的一个实体,就可被称为“自下而上”的管理。
五、评价公司的战略规划
评价公司战略规划的步骤,如表7—4 所示。
表7 - 4 评估战略规划的步骤
1.企业经营的历史是否提供了足够的背景,或者你是否还需要更多的信息?
2.宏观环境是否被充分地估计?
3.你的能力是否被透彻的审查?
4.是否寻找到了最好的机会?
5.所有的机会和不利的风险都被识别出来了吗?
6.是否考虑了所有可能的战略方案?
7.市场营销组合是从中选的战略方案中引发出来的吗?
8.所建议的项目是否必要?是否提供了合理的资金保证?
9.财务资料是清楚而连贯的吗?
10.执行标准和控制方法是否建立?
11 战略计划与通行的态度、兴趣与观念(即公司文化、公共形象等)能够和谐共存吗?
12.这个战略计划具有防御能力吗?
考虑到这份文件的重要性,对战略计划进行严肃认真的批评审议是明智
的。表7—4 给出了一个检测表。另外,找一个第三方(比如一位公正的同事,
或者是公司外部的咨询人员)充当“吹毛求疵”的人,专挑计划中的毛病,
这对公司不会有任何伤害。如果他们能击中你文件中的要害或找出破绽,那
么说明你要做的事还很多。如果他们无事可做的话,你就可以充满自信地前
进了。无论走哪条路,你都会成功。