我和其他人一样，制定目标的时候总是雄心勃勃。通常，我会一下子制定好几个工作目标，还有好些自我提升的目标，比如学习新语言、跑马拉松等。尽管我很热衷于制定和开启新目标，但待办清单变长的速度总是比目标实现的速度快得多。
制定目标一点也不难，但如果目标确实有价值的话，实现起来也不容易。
要想实现目标，就得投入大量的精力和注意力，还得充满动力。但无论你多么渴望实现目标，这三样东西终究是有限的。同时向多个目标发起挑战，会分散你有限的精力、注意力和动力。最初的几个星期，你或许还能热情满满，但过不了多久，你就会打退堂鼓了。清单上的目标只能放在那里落灰，你则会因为没能实现目标而愧疚不已。
“少即是多”能帮你实现目标——专注于少量目标，反而能做得更多。
让我们一起来看一看，怎么才能集中精力，专注于手头的项目。这样，你才能更高效地完成项目，朝着目标大步迈进。我们要限制项目数量，从而提高办事效率。
“唯一目标”体系，每天离它更近一步
“唯一目标”体系其实很简单：一次只专注于一个目标，从而提高效率。你可以把“唯一目标”分解成若干个具体步骤，一次只专注于一个次级目标。
1.选择一个目标。把你未来几年里想完成的目标列成一份清单，上面可能会有一二十个目标。你可以试着同时向所有目标发起挑战，也可以向尽可能多的目标发起挑战，但是，这么做的效率很低。所以，你应该只选择一个目标，投入全部精力去实现它，直到能把它从清单里删掉。
我建议你选择最渴望实现的目标。你的愿望越强烈，坚持到底的可能性就越大。如果你的想法是“如果能实现这个目标也挺不错的”，那还远远不够。你必须非常渴望实现这个目标，才会把它视为接下来几个月的重中之重。
我还建议你选择需要花半年到一年才能实现的目标。如果目标要一年多才能实现，你就很难集中精力，会觉得不堪重负，如果目标不到半年就能实现，它或许就不值得你付出这么多努力。
如果你非常渴望实现某个目标，但需要花两年多的时间，那怎么办？你可以把它分解成几个次级目标，第一个次级目标大约需要花一年实现。比方说，如果你想成为律师，就需要先考上法学院，完成三年的学业，然后通过律师资格考试。你的第一个次级目标可以是考入顶尖的法学院，这大概需要花上半年到一年时间。
2.分解成次级目标。把“唯一目标”确定下来之后，下一步就是专注于能在未来两个月里实现的次级目标。以法学院为例，你的次级目标可能是做做调研，看自己想进军的领域里有哪些顶尖的法学院，从里面选出五家，收集基本信息。简单来说，你可以把次级目标定为寻找五家顶尖法学院。
把“唯一目标”分解成次级目标，可以缩短每个步骤的时间，便于迅速实现目标，避免你被遥遥无期的大目标吓倒。如果不把大目标分解成小步骤，你就可能被又庞大又模糊的目标压垮。比方说，你不可能第二天就被法学院录取，这是办不到的。因此，你必须把它分解成几个可行的步骤。
3.本周目标。每个星期都要制定本周目标，让自己离实现次级目标更近一步。以法学院为例，你这个星期只需要弄清有哪些顶尖的法学院，找到它们的网站，简单浏览一下。这就是你的本周目标。
4.每日行动。每天都要做一件事，让自己离本周目标更近一步。让它成为你当天最重要的任务。先把这件事做完，再去做其他事。这有助于你保持专注，集中精力实现“唯一目标”，不受其他更紧迫的琐事干扰。
这听起来似乎挺复杂的，但做起来其实很简单。首先，制定本年度的“唯一目标”（你可以在任何时候制定，不一定得是年初）。其次，制定要花一两个月实现的次级目标。再次，每个星期都要制定“本周目标”。最后，每天都要做一件事，让自己离“本周目标”更近一步，并将它视为一天里最重要的任务。
这个“唯一目标”体系能让你专注于实现目标，每天都离它更近一步。这能避免你精力分散，促使你全神贯注，努力实现终极目标。
简化项目清单，先做三个项目
如果你还没有项目清单，我建议你现在马上列一份。把生活里所有的项目都列出来，包括工作、个人、家庭，还有和民间团体相关的项目。简单来说，只要是得花一天或者更长时间才能完成的任务，就得统统列出来。如果某项任务只需一两个小时就能做完，你也可以把它列出来。一个项目通常包含很多项任务。
你的清单上有多少个项目？大多数人会有一二十个项目。如果你特别繁忙，项目可能更多。这不是一件好事，过多的项目会导致效率低下。
现在，我要请你做一件有点难度的事：从清单里选出三个最重要的项目。不是每个领域选三个，而是总共只能选三个。
这三个项目的清单，就是你的“简化项目清单”。把其他项目都放进第二份清单里，也就是我们所说的“待办清单”。“待办清单”里的项目不是不做，只是现在暂时不做。把它们搁在一边，先做“简化项目清单”上的三个项目。
我再说清楚一点：只有先把“简化项目清单”上的三个项目全都做完，才能把“待办清单”里的项目挪进“简化项目清单”里。不是做完一个，而是三个全做完！为什么要这么做？因为这样能确保你不会为了新任务忘掉哪个重要项目，确保你能集中精力完成三个最重要的项目，而不是只完成一两个。
你必须为“简化项目清单”上的三个项目投入全部精力，直到把它们全部做完，然后再转而关注刚刚挪进“简化项目清单”的三个项目。这能避免你分散精力，确保你顺利完成任务。
我的建议是，三个最重要的项目里至少要有一个跟你的“唯一目标”（见上一节）有关。这样，你才能始终朝着终极目标前进。至于其他两个项目，你可以选一个跟职业目标有关的，一个跟个人目标有关的，这不是强制性的，只要是适合你的，就是最好的。
为什么不能只选一个项目呢？如果只限三个项目能提高效率，那为什么不只限一个项目，进一步提高效率呢？你也许会觉得这么做才合乎逻辑，特别是我刚才还在建议你制定“唯一目标”。但在现实生活中，当你等待资料、等待反馈、等待别人先完成任务、等待厂商或客户提供信息的时候，项目就会陷入停滞。项目启动后能一口气做完的情况很少见。如果有可能的话，我建议你这么做：先集中精力完成一个项目，然后再做其他工作。
不幸的是，这种事发生的概率太小了。我们必须先等待别人提供信息、完成其他任务、做完其他事，才能继续做下一步。因此，我们手头需要准备好几项任务，如果一个项目停滞不前，就转头去做另一个。我发现，三个是最合适的。如果超过三个项目，效率就会降低。
为了让这个体系发挥作用，完成一个项目的时间不能超过一个月，最好在一两个星期内做完。如果一个项目需要一年才能完成，你这一年里就不能接其他项目了，这样一来，你就很难在其他方面施展抱负。你可以把耗时较长的大项目分解成能在一个月里完成的小项目。比如，如果你想出版一本杂志，就先集中精力做设计，然后组建团队，寻找资金……以此类推。
集中精力完成项目
说到项目管理，很多人都会忘记什么才是最重要的。我们可能会忙于组织策划、确认任务清单和时间安排、把任务分配给团队成员，或是召开项目会议、发送电子邮件、跟项目有关人士通气。简而言之，我们很容易被技术层面的琐事缠住。
其实，你的关注重点应该是完成项目。每天，你都应该集中精力推进项目，让它朝着圆满完成更近一步。抛开杂念，全神贯注，一次只专注于一个项目。必要的时候，你也可以在三个最重要的项目之间来回切换，不断向前推进，直到大功告成。
下面是一些有助于完成项目的技巧：
·时刻牢记最终成果。你怎么知道项目什么时候算完成？你必须取得明确的成果。想象一下项目大功告成的时候会是什么样子，然后用一两句话写下来，就写在“简化项目清单”的项目名称边上。这就是你努力的方向。
·把项目分解成一项项任务。你不可能直接做项目，只能从一项项任务做起。写出你想要取得的成果之后，列出为了取得成果需要做的任务。然后，从这份清单里选出需要马上着手做的任务，集中精力完成它，再做下一项任务。依此类推，直到大功告成。请记住，一次只能专心做一项任务。
·每天都选择能让你离目标更近一步的任务。每一天刚刚开始的时候，选择三项当天必须完成的“头等要务”（我会在后面的章节里进一步说明）。不管其他任务有没有完成，只要你完成了这三项，这一天就没有白过。至少要有一项“头等要务”跟你打算完成的项目有关，最好三项都和它有关。这样，你才能每天都能离目标更近一步。
·重新评估项目进度。做项目的时候，你会很容易钻牛角尖，过于注重组织、沟通、技术或人力。为了不偏离正轨，你可以每个星期评估一次项目进度，看看离大功告成还差多远，还有哪些事情需要去做。如果你发现自己关注的东西对完成项目毫无意义，就要重新调整关注重点。
无法掌控项目清单怎么办
如果你足够幸运的话，就能完全掌控项目清单，能选择自己要做什么项目，某段时间里要做多少个项目。不幸的是，不是所有人都这么幸运。我知道在老板手底下干活有多郁闷，老板会决定你要做什么事，有时连细枝末节都会给你规定好。有些老板特别有控制欲，这也许对他们自己完成项目有帮助，但对你来说可不是什么好事。
你也许只想做三个最重要的项目，提高工作效率，但事情不是由你决定的。你可能刚刚选好三个项目，老板就又扔过来了一大堆事，而且叫你马上做完。
幸运的是，即使无法掌控项目清单，你仍然可以采取一些策略，限制手头项目的数量。不一定所有的策略都适合你，但你可以选一个觉得可行的试一试。
1.安排自己的项目清单。有时候，请求谅解要比请求批准容易得多。也就是说，做你觉得对的事，顺利完成后再告诉老板。如果你的老板不是超级控制狂，不要求你时刻汇报进度，这个策略就能奏效。如果你有几天或一周独立工作的时间，这个策略就能发挥作用。选择三个你觉得最重要的项目，投入全部精力。当你克服困难、圆满完成之后，再向老板展示你的工作方法，说这就是你取得成功的关键。或者，你也可以不提工作方法，但继续这么做。老板可能根本不关心你是怎么做到的，只要能看到最终成果就好。
2.合理拖延。如果老板坚持让你同一时间做三个以上的项目，还要你时不时汇报进度，你不妨采用拖延战术。也就是说，你仍然专注于自己的三个重要项目，努力尽快完成。至于老板安排的其他任务，你可以拖到三个项目都完成了再说。可以让老板宽限一点时间，把某些任务分配给别人，拖个一两天，或者对老板讲真话，说自己今天来不及做了，因为手头上还有其他项目没做完。我并不鼓励你撒谎，只是让你诚实地拖延一阵子。
3.跟老板说说你的工作方式。我认为这是最好的策略。如果能做到的话，我强烈建议你这么做。具体步骤如下：跟老板坐下来谈谈，跟他介绍一下你的工作方式，也就是上面说的“简化项目清单”。告诉他，限制项目数量能让你提高工作效率，更好地完成工作。不过，你得确保自己能信守承诺——如果你只做三个项目，但还是效率低下，老板肯定不会高兴的。如果有必要的话，你可以把这本书带给老板，让他翻翻看。如果这么做还不够的话，你也可以给他看看我的网站（zenhabits.net），或者把我的邮件地址（可以在网站“关于我”的页面上找到）交给他，我会直接跟他谈谈的。
4.让老板自己做选择。如果上述策略都不管用，老板还是坚持给你加项目，要你当天全部完成，那你不妨开诚布公地告诉他你的时间有限，不可能同时做所有的事。跟你老板说说你的难处，告诉他，如果他不希望你自己选项目，那就直接帮你选好。给他看一看你的项目清单和待办事项清单，告诉他你的时间只够做三个项目，让他从清单里选三个。告诉他，你会投入全部的精力去做。完成这三个项目之后，再让他选三个，以此类推。如果老板不肯承认你的时间有限，同时只能做这么多事，那你还是换份工作好了，因为你的老板实在太苛刻，对你的要求已经超越了人类的极限。
