时光是造物主赐给你的珍贵礼物,它新奇、亮丽,充满着各种机遇。日月逝矣,岁不我与。不要为了无用的念头虚度年华;不要眼盯着时钟,企盼光阴飞逝;不要浪费时间,因为你的未来就在今天珍贵的时间里!
有效利用时间
你可能没有傲人的美貌,没有过人的才华,也没有大笔的资金,但是有一样东西,你拥有的和别人一样多,那就是时间,每个人每天拥有的24个小时。
处在现今知识日新月异的信息时代,人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生活,就必须学会有效利用时间。无论是在工作还是学习方面,若能以最短的时间,做更多的事,那么剩下的时间就可以挪为他用了。因此,善于利用时间,不仅可以完成许多事情,还能拥有轻松自在的生活。
你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑:他们每天有那么多事情要处理,却还能将自己的时间安排得有条不紊。不但能看看自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心,并且还有时间带着全家出国旅行好几天,难道他们一天不是24小时吗?正确答案是:他们比别人更善于利用时间,并将它有效运用。换句话说,他们不认为时间是“量”,而认为它是“质”。在当今竞争激烈、分秒必争的时代,“质”的充实是非常重要的,这是他们有效利用时间的不二法则。
那么,28岁前的女性,如何有效地利用时间呢?
在实际生活和工作中,不管你多么有效率,总会遇到意外:你可能错过公车、地铁,或碰上出其不意的中途休息;你可能意外地被困在机场,平白少了3个小时可利用。而成功女性在这种情况下所做的事是:“我带本书、我写东西、我修改报告。我可以在这样的时间里做任何的工作。”这样,你挖掘出了隐藏的时间,同时你也向成功迈近了一步。
其实,生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。
所谓零散时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,但日复一日地积累起来,其总和将是相当可观的。凡在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。
28岁前的女人要学会管理时间
合理安排时间,对每一位渴求成功的年轻女性都很重要,因为合理安排时间等于是对你拥有的时间进行一次科学规划,这样你做起事来就会有条不紊,达到事半功倍的效果。
1?计划时间
28岁前的女人最好给你的每一天和每一周定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误——每天只是在应付问题。
为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周六按照这个办法定出下一周的计划。
2?分配时间
我们每个人每天都有24小时可以支配,粗略的分配方式为:8小时睡眠、8小时工作、8小时休息。
你不应把过多的时间花在睡眠上,因为这样将有损你的健康,你可能会偶尔从睡眠时间中匀出一两个小时做别的事情,但这也是一种不好的习惯,要克服这种不良习惯。
当你花另外8小时在工作上时,应该将你的全部精力集中在你的明确目标上,并养成你要多付出一点点的习惯。
最后8小时虽然是你的休息时间,但是,你仍然必须小心支配,我们常会把这段时间花在处理家里的琐事,或其他没有收获的事情上。
3?行事须按日程表
为了更好地实施你的计划,建议你每天制定两种工作表,而且最好在同一张纸上。这样一目了然,也便于比较。
在纸的一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。在纸的另一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等,你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,同时你要留有足够的时间来处理突发事件,否则你会因小失大,因完不成主要工作而泄气。