二、不会倾听的人不会赞美
赞美是一门艺术,倾听式的赞美就更是一门艺术。在现代社交中,倾听是搞好人际关系的一个有效手段。越是善于倾听他人意见的人,他的人际关系也就越理想。因为你的倾听,对方可以把字理解为对自己的尊重和褒奖,这种尊重和褒奖其实就是一种赞美。它善于告诉对方:你说的话对我很重要,我在认真的听呢!这就在无形中使对方获得了一种荣誉感,满足了对表现自我的欲望,增进了相互间的感情。
(1)此时无声胜有声
有经验的推销员大都懂得"善于倾听"的秘诀。一般商场里有经验的职员在处理投诉时,都会默默不语的倾听顾客的满腹牢『骚』。在这种时候,顾客会把你的沉默理解为:你尊重我,你认为我的投诉是正确的,这样等顾客把不满倾泻之后,他的火气也就消了,那么问题也就迎刃而解了。
学会倾听,是建立良好的人际关系的重要方法,不会倾听的人是不懂得赞美别人的。倾听别人的谈话是日常交往中最为常见的赞美方法,但倾听并不是静听,而是积极地把自己投入到角『色』中,在听的同时去激发说话者的热情。比如点点头,眨眨眼睛的动作,对于说者来说,都是莫大的鼓励。如果听者不会及时的给予说者以恰当的回馈。那么纵使你听的时间再长,也不会被当作知音。说话的人宁愿去对牛弹琴,也不愿面对着这样一个"莫测高深"的人。
要想成为一名合格的听者,必须达到心神合一的境界,光用耳朵是远远不够的。当你全身心的投入,满足了说者自我表现的欲望,那你就达了无声赞美的目的。每个人都是一个独特的世界,都是一道美丽的风景,只是被深深的掩藏在心灵的帷幕之后。当一个人把他成功的喜悦,失败的痛苦,人生的惆账表白给你的时候,你用你的倾听将阳光播撒于他的世界,给予他的是对他的失败的同情,成功的赞美和生命能量的激发。
(2)别当录音机
如果你去问一个听力正常的人:"你会听吗?"一定会遭到对方的耻笑,这种问题他一定不屑于回答你。诚然,长了两只耳朵,又不聋,有谁不会听呢?可谁又会想到,坐在那听的人有可能只是一部录音机呢!录音机是一堆塑料和金属构成的没有生气、没有情感的物体,如果听者成了一部只知道开关运行的录音机,那么是无法激起说话者的激情的。说话者的第一感觉便是:你在敷衍我。这样的录音机式的听者又怎样达到赞美别人的目的呢?
所以,听应该是倾听,是对说者表现出了极大的注意的听。有人做过这样一个实验,来证明听者的态度对说者有着极大的影响。
让学生表现出一副心不在焉的样子,结果上课的教授照本宣科,不看学生,无强调,无手势;
让学生积极投入--倾听,并且开始使用一些身体语言,比如适当的身体动作和眼睛的接触。结果教授的声调开始出现变化,并加入了必要的手势,课堂气氛生动起来。
由此看出,当学生表现出一副心不在焉的样子,教授因得不到必要的反映而变得满不在乎起来。而当学生改变态度,用心地去倾听时,其实是从一个侧面告诉教授:你的课讲得好,我们愿意听。这,就是无声的赞美,并且起到了积极的效果。
从上面的例子也可以看出,倾听时加入必要的身体语言,是非常有必要的。
行动胜于语言。身体的每一部分都可以显示出激情、赞美的信息,可增强、减弱或躲避拒绝信息的传递。精于倾听的人,是不会做一部没有生气的录音机的,他会以一种积极投入的状态,向说话者传递"你的话我很喜欢听"的信息。
录音机是没有眼睛的,俗语说"眼睛是心灵的窗口"适当的眼神交流可以增强听的效果。这种眼神是专注的,而不是游移不定的;是真诚的,而不是虚伪的。发自灵魂深处的眼神是动人心魄的。
录音机做不了"小动作",而倾听者则必须做一些"小动作"。身体向对方做微前倾,表示你对说者的尊敬:正向对方而做,表明"我们是平等"的暗示,这可使职位低者感到亲切,使职位高者感到轻松。自然坐立,手脚不要交叉,否则让对方认为你傲慢无礼。倾听时和说话人保持一定的距离,恰当的距离给人以安全感,使说话者觉得自然。动作跟进要合适,太多或太少的动作都会让说者分心,让他认为你厌烦了。正确的动作应该跟说话者保持同步,这样,说话者一定会把你当作"知心爱人"。
(3)你说的太对好了
倾听并不意味着默默不语,除了做一些必要的"小动作"外,还得动一动自己的嘴。恰当的『插』话不但表示了你对说者观点的赞赏,而且还对他暗含鼓励之意。
当你对他的话表示赞同时,你可以说:
"你说的太好了!"
"非常正确!"
"这确实让人生气!"
……
这些简洁的『插』语让说话者想释放的情感找到了载体,表明了你对他的理解和支持。
同时,听者还可以用一些简短的语句将说者想传达的中心话题归纳一下,这种够使说者的思想得以突显和升华。同时也能提高听者的位置。
另外,我们还可以向说话者提一些问题。这种提问既能表明你对说者话题的关注,又能使说者说出欲说无由的得意之言。
学会倾听其实是赞美艺术的第一步。我们要赞美别人,首先得有赞美的依据。那些没有根据的子虚乌有的赞美只能引起对方的反感。而听就是我们获取赞美所需的依据的必要手段。我们可通过听第三人的谈话,而获取必要的信息;我们也可直接在听说话者的同时,找到赞美对方的材料。为了知道更多的东西,为了让我们的赞美变成温暖他人的阳光,我们就必须进有效的倾听。
入神的倾听本身就是一种赞美。它能使我们更好的理解别人,有助于克服彼此间判断上的倾向『性』,有利于改善交往关系。在入神的倾听别人谈话时,你已经把你的心呈现给对方,让对方感受到了你的真诚。我们去倾听别人的时候,也就是我们设身处地理解他们的幸福,痛苦与欢乐的时候,使我们能够把对方的优点和缺点看得更清楚。
入神的倾听有利于对方更好的表达自己的思想和情感。在对方明白我们的倾听是对他的尊重以后,他同样会认真地听我们说话,这样我们的赞美才能产生良好的效果。
对于领导来说,倾听职员的谈话,在有助于充分了解下情的同时,说明了你对下属的体贴和关心。这种没有架子的平民领导到哪都会受员工欢迎的。
对于员工来说,倾听领导的谈话。是对领导威严的有效维护,说明了你对他的尊重。这样的员工,说出来的话--即使不是赞美之辞,领导都会很喜欢听的。
在员工之间,倾听则能促进情感,加深相互间的理解,引发精神上的共鸣。
不懂得倾听的人,想对别人说"想说爱你也不是很容易的事"。
二、兼听则明,偏听则暗
世界上只有狂妄的人,或者是愚蠢的人,才会认为自己无所不知、无所不晓、无所不能。一个人的能力总是有限,认识,了解一个人必须通过各种渠道去收集有关的信息。听是接受的前提,各种各样的信息都得听,这样才能给我们的赞美对象作出合乎实际的,恰当的评价。
"兼听则明,偏听则暗",是唐朝名臣魏征的名言。本是用来形容封建帝王集思广益,听取各种意见,才能辨别是非曲直,治理好国家。但是,在我们赞美别人的时候,同样应该采取"兼听"的态度,"偏听"是不可能对一个人做出合理的赞美的。
1"兼听"才能明断
赵括长平之战折损赵兵40万,这个典故几乎是无人不晓。后人多半都将罪责归咎于赵括的纸上谈兵,事实真正的债主应该是赵王,确切的说,应该是赵王的"偏听"导致了剧的发生。
别有用心的大臣向赵王推荐赵括,称赞他是将门之后,熟读兵书、精通兵法,定能不负迎击秦兵的重任。随即又是赵括自己一番口若悬河的"纸上谈兵",使得赵王对这个年轻后生也大为赞赏,听不进"知子莫如父"的赵奢的劝说,最终换下老将廉颇,派赵括带了40万赵兵去给秦人抗杀。
40万赵兵被坑杀,惨绝人寰。如果赵王能够"兼听"的话,把对赵括的各种评价综合起来,做出正确的决断,那么战国争霸,鹿死谁于还未得可知。赵王听信一面之词,轻下决断,最终换来了长平之败。
"兼听"能让我们辨别出一些虚假的赞美。因为赞美能给人带来好处,有许多人便会翻动三寸之舌,千方百计的制造和利用虚假的赞美以达到自己的目的。如果我们如赵王一样,"偏听"这种赞美,就难以做出正确的判断,造成不必要的损失。虚假的赞美可以使听者受到蒙蔽,无法真正看清被赞扬者的优点和缺点。比如,某厂正准备任命一个科长。在一次回家的路上,张三在和厂长的闲聊中对李四大加赞美,说他如何的办事认真,尊重上司,厂里的许多人都希望他能够当上科长。过了几天,王二又对着厂长如此般的说了一遍。这时,你若是厂长,该怎么办呢?因为平时李四在你眼中也表现得非常出『色』,是个做科长的料。如果这时轻下结论,那你就错了。原来这个李四在厂表现得如谦谦君子,却常在家里聚众赌博,张三、王二都是他的赌友。
尽管有很多人舌绽莲花,善于言辞,常用精美的包装,掩藏虚假的实质,给听者一种『逼』真的假象,但只要我们采取"兼听"的态度,便能看清其庐山真面目。
"兼听"除了能让我们揭穿虚假赞美的同时,也能让我们识破小人的谗言,给当事者以应得的赞美。
据说魏王派乐羊带兵攻打中山国,竟然久攻不下。平时跟乐羊有嫌之人乘机大进谗言,说攻无不克、战无不胜的乐大将军必有异心,因为中山国有他的儿子作人质,他很有可能会率军投降中山国。一年之后,乐羊灭了中山,班师回朝。论功行赏时,魏王给了乐羊一只精美的大箱子。乐羊还以为是金银珠宝,待回家打开一看,才发现竟是一箱大臣们底毁攻击他的奏章。
在这个例子中,魏王如果"偏听"一班朝臣的谗言,降罪于乐羊,就有可能酿成大错。可贵的是他在听了谗言的同时,也听了为乐羊辩护之言,两相参照,做出了明断。那一箱奏章,可以说是他给乐羊的最高奖赏。
三、"敬请指教,不吝赐教"
翻许多学术著作的编著者前言,总会看到最后印着"敬请指教"、"不吝赐教"的词语,这就是谦词。作为学术研究的专家,作者的水平是很高的,这种话多半是自我谦虚,甚至还自我赞扬之意。如果那个『毛』头小子不知天高地厚的真去"赐教"人家一番,那肯定换来的是对方的不屑。
所以,如果我们办公室来了个新同事,刚进门就对你谦虚的说句:"请多多关照!"你该怎么办呢?你是否就过去来一番指手划脚的关照?这种情况一般是不会有的。但到了较为"高明"的自谦时,处理不好往往导致不快。
贵有知己之明,才能使自谦者满意。一般来说,身份地位的差异,导致了处理自谦方式的差异。对于下级的自谦,领导可以泰然处之;同事的自谦,喜笑怒骂应付之;领导的自谦,则要小心谨慎之。
但是,总的来说,处理自谦可以自谦者说话含义的正反两个方面进行。要么就顺着自谦者的意思,肯定他的观点,然后再给予一定程度上的赞美。要么还可以反其道而行之,否定自谦者的观点,提出与之截然相反的观点。对于领导的自谦,顺接的较多。面对同事的自谦,反接的较多。但具体的使用什么方式,还得看具体情况而定。
有的时候,对方的自谦之语只是客气话,与具体情况并不一致。这种时候,最好用反接。
有的领导在开会结束的时候,总喜欢说:"因为水平有限,谈得不够深入的地方,讲得不够透彻的问题,还请大家多提批评意见。"对于这种情况,说话者多半为了表示谦虚的客套,反接应该的较有效,对说话者的观点进行否定。光否定了还不行,还得找出具体的论据来支持你的观点。比如,你可能某个问题你本来还不了解,但听了讲话后便恍然大悟了:另外你还可以赞美他说话的语气是如何的抑扬顿挫,如何的引人入胜;还可以称赞他能够做到理论联系实际,能够把死的东西说活,使听者受益匪浅。像这样既以同说者观点,又列举他自己都可能没发现的优点的赞美,对方一定喜欢听。反之,单纯的空洞的反接难以让自谦者获得一种心理平衡,反感你那干瘪的赞美。
另外就是顺接,也就是承认对方的观点,但承认以后并不能就此打住,还应该给对方予一点希望和鼓励。否则,对方虽然谦虚在口上,内心其实是大大的不快。
例如在一次朋友聚会上,你的豪饮使大家折服。同事小张过来跟你说:
"我的酒量比你差多了,女同胞都不屑于我。"
你可以有两种回答方式:
a"当然啦!你看你一杯就晕了。"
b"当然啦!你看你一杯就晕了。不过酒可不是好东西,喝多了容易误事。你虽看我现在威风,呆会儿你嫂可要发威了。你小子文质彬彬,平时办公室的风彩都被你占了。"
第一种虽然是事实,但一定惹得对方不高兴。它忽视了对方掩藏在话语后的一种心理需求。虽然,第二种回答的较得体,它在承认了对方观点以后,话锋一转,把对方的长处给显『露』了出来,使对方满足了人人不甘人下的微妙心理。
谦虚是中国人的美德,但同时谦虚后面人隐藏着令人捉『摸』不定的东西。要把握住这种东西并不容易。在应付别人的自谦时,一定要谨慎从事,站在对方的角度去想一想,粗枝大叶只会招致不快。
四、一切都是为了您
"知己之明"不但能让我们破解说话者的自谦,更重要的是能使我们看透一个又一个美丽的谎言。
走在大街上,可以说我们是走在阳光大道上。商家和明星都在极尽温情的对我们说:"为了您……"
回到办公室,老板"含情脉脉"的对你说:"为了您……,您到车间去吧!"
同事说:"为了您……"
下属说:"为了您……"
如果一个没有"知己之明"的话,便会心甘情愿的踏这样一个个温柔的陷阱。这时候,你是鱼,他们是姜子牙。
如果有"知己之明"的话,你很容易看到这句甜蜜的"为了您……"后面隐藏着多少潜台词。
商家:"为了您(让我们赚到更多的钱),……"
明星:"为了您(我的银行存款位数),……"
老板:"为了您(我的丑事不被张扬)……"
同事:"为了您(我的奖金),……"
下属:"为了您(我的升迁),……"
俗话说"听话听音",别人的话在那余音哀哀,有"知己之明"的人,才能体会到其间的真义。
五、人类茶凉
弃政从商的张政委发现,最近饱的生意越来越冷清了,他怎么想也想不通。
想想二个月前,身为警队政委的他还前呼后拥的,跟三教九流的人混得也很熟,各种应酬多得简直没法应付。本以为凭着这一交际网,弃官经商,开家饭庄,不愁没有吃客,一定能四季发财。谁知道还没有一季,发财美梦就快幻灭了。
张政委冥思苦想,若有所司的骂了一句:"人走茶凉,他妈的!"
人走茶凉、没错。但真正的原因恐怕张政委永远也想不出来。老骂别人缺乏"知己之明"的他怎么会想到自己落到了今天,也正是因为缺乏"知己之明"。
在权力的光环下,张政委是灿烂的。各种人都来找他,寻求一杯羹。市民不敢得罪他,得罪了怕睡不好觉。商场需要他帮忙搞定商场的治安。平时他碰到的不是奉承,就是赞美。而今变了,环境变了,人们对他的脸嘴也就变了。
缺乏"知己之明"的张政委不明给他带来荣耀的只是他头顶上的权力的光环。当光环都消失了,他还幻想着用它给自己带来财富,这种事情每时每地都在上演。当别人恭维,赞美你的时候,你应该想一想,他到底是在乎你,还是在乎你身份或地位。没有"知己之明"的人,给自己带来的只能是"人走茶凉"的困『惑』与凄凉。
六、王婆卖瓜
缺乏"知己之明"的人往往会自吹自擂、自我夸诩。这种人,自视甚高,却为人所看不起。这主要原因恐怕因为与中国人喜欢谦虚的『性』格特征格格不入,这种行为便被看作是最愚蠢的行为而为人所不齿。
两个人交谈,都喜欢聊一些自己感兴趣和比较了解的事情。作为一个倾听者,看着说话者充分发泄了表现自我的欲望而产生的快感,也不可避免的被钩起一展风采的欲望。
说可以,但不可以过度。因为这个时候,对方是主角,你是配角,你不能把人家的彩给夺了。要是你在自吹自擂,不着边际的自夸,对方一定会呕吐的。
有"知己这明"的人,即使是说,也只是说对方所感兴趣的事和问题,这往往能博得对方的好感与赞赏。相反,有的人则老提民事,使对方索然寡味。所以,在这种时候,要牢记作为倾听者的你只是配角,要把自己淡出去,忘掉自己,谈对方感兴趣的事,提对方风光的事。即使你可能对他不太了解,谈的跟实际有些出入,但仍能博得对方的赞赏与感激。
如果为了表现自我,甚至跟对方在某问题上发生争执,那更是愚蠢的行为。
七、心知自然明,赞美本天成
倾听是赞美别人,但是如果不了解对方需要什么样的赞美,甚至"哪壶不开提哪壶",这样的赞美不仅不会使人满意,还有可能招来对方的厌恶。见面时交谈的话题常常是了解对方的一扇窗口,所谓"言为心声",通过倾听,我们可以了解到对方的『性』格,气质及相关情况,然后对症下『药』,保证让对方笑口大开。
人们交谈的话题,要么是其兴趣所在,要么其中有他值得炫耀的地方。透过话题我们可以分析出对方的深层心理。自信外向之人的心理往往很容易捉『摸』,他会把他的喜恶比较直接、比较明显的从话语中流『露』出来。而自卑的人则会比较隐晦,但当沉重的心理压郁也迫使他一吐为快,他的欲求也会由不同的方式曲折地反映出来。
1明明白白你的心
用心,用脑和用口的倾听是我们看透对方心思的有效手段。一般来说,那些单纯的,外向的、表现欲比较强烈的人,可以直接从所谈话题去了解他;如果是平时比较内向、深受压抑的人,我们可把话题展开,对其进行启发式的提问,从引导的方式探求其内心实质。这两种区分并不是绝对的,互相配合使用才更有效。
作为一个老板,在倾听员工谈话的时候,了解和掌握员工的『性』格心思,进而采取何种方式对其进行赞扬,鼓励其工作热情,以达到提高效率的目的,是非常重的。细心的老板,通过倾可以发现下面两类下属。
外向型员工:其兴趣和注意力倾向于客观世界,好活动,喜外出,热情,乐观,喜交际,爱团体活动,对社会好表现自我,喜欢发表自己的意见,能诚心接受批评和鼓励,慷慨大方,能够信任别人;但因热情和好表现自我而导致感情冲动,考虑问题不周到,举止浮躁,虚荣心重,同时往往不耐烦于琐屑之事。
内向型员工:一般不容易了解其意向,因为他常常沉默寡言,这源于他的敢感和害羞感,他大多时候说话声音轻细,以主观决定对事物进行判断,不愿发表意见,不易与他人合作,不愿参加团体活动,对社交不感兴趣,深居简出,踽踽独行,思想浪漫,自我观点强烈。但是这种人对于研究、计划、书记、检验、统计等烦琐枯躁的工作感兴趣。
明白了两种人的区别以后,主管人员对员工的表扬、赞美可以有针对的进行,以获取最好效果。比如对外向型的人,给其以挑战和竞争,激起其工作热情;对内向型的人,领导应该放下架子,以低姿态进入,温和的挑起其工作激情。
2眼观六路,耳听八方
上面说大凡人都包含在内向型和外向型之内。但现实生活中,单纯的内向或外向『性』格的人是很少见的,一般两种『性』格都兼而有之,主要看哪一个占的比重大,就显现出该种『性』格的特征。另外,影响人『性』格表『露』的因素除了两种的例外,外部环境也是一个很的方面。
外部环境条件能够作用于人的心理,从而显现出害怕、嫌恶、惊奇、愤怒、沮丧、得意、爱等不同的情绪,进而影响人的『性』格。如果我们在倾听别人说话人,能够做到"眼观六路,耳听八方",充分的调动自己的眼睛、耳朵、嘴巴和大脑的作用,那么我们就能轻易的把握到对方的『性』格与脾『性』,做到"知彼",从而达到"赞无不胜"的目的。下面我们就来分析一下人的情绪与心理的关系。
先来说爱。爱是人类得以生存发展的原始动力,它存在于社会的各个角落。我们要赞美别人,就是欲将爱播撒于他的心灵。这种爱的播撒,能激起对方的好感,在他心中也激起了爱的火苗,以达到我们的目的。
嫌恶则是与爱相反,如果说爱源于人接受的本能,那么嫌恶就是人拒绝的本能。倾听、赞美就是要打消对方的嫌恶之念,使对方的嫌恶化为爱,从而欢迎接受我们。
当你面临着一个得意的人时,他只有想发泄其自尊的本能。赞美他,就是去满足他表现自我,超越别人的欲望。这种人是一种自命不凡的人,赞美正合他的口味,而你那谦恭的倾听的样子最能满足他以自我为中心的欲望,利用好这种情绪,一般是不会"拍"错地方的。
如果你刚听完一个得意洋洋的人的谈话,接下来的是一个神情沮丧的人,那你得马上转换心态。你若不注意、轻意的去赞美这种人可能会引发他的自卑。不如你就谦让一 些,让对方在你身上寻找一点自尊和自信。
愤怒一般来自外部因素的刺激,你的倾听有助于你找到引发愤怒的因素。合理的对因素进行分析,对方将会视你为知音。
当你面对的是一个胆小的人,那你对他的评价可能就只有一个字--怕。由于怕,他会产生逃避的心理、逃避社会、逃避责任。对于这种人,赞美是必不可少的,因为他的怕,是源于他的懦弱和自卑。你的赞美可以消除他的自卑,给予他战胜困难的勇气。
最后一种人常表现出来的情绪是惊异,它能引发人好奇的本能。惊异往往是人对危险的警惕。如果一个人对你表示惊异的时候,就会对你特别关注。所以,倾听能让我们就对方所谈的话题提出深刻的见解,从而激起对方惊异的情绪。
学会怎样剖析人的各种情绪和『性』格,你就能洞悉对方心灵深处的秘密,用一定的方式去刺激对方情绪的释,使对方产生满足感。做到这一点,你定能在人际交往中挥洒自如。
美国前总统富兰克林初涉政坛的时候,曾碰到这样一伙事。在他竟选费城代表大会书记时,遭到一个会员的反对。但富兰克林最终赢得了选举。上任伊始,他便考虑应该用什么方法去对付那个反对者。如果以施惠的方法,人心难以满足,自己以后都有可能得受累于此。并且如果对方是小人的话,认为这是天经地义的事,接受了对自己还没太坏的影响;但如果对方是君子,则有可能从此看轻自己。思量再三,他决定找那个仅对手来谈一次话。在谈话中富兰克林了解到对方是一正直的人,并且也把对方的『性』格脾气『摸』了差不多。于是,他采取的方法不是施惠讨好对方,而是利用一个"偶然"的机会,向对方借了一本书,在归还时附送了一封感谢信。结果是当双方再次见面的时候,对方表现出了示好之意。
所以,在交际中猜透对方的心理,并合理的赞美去迎合这种心理,一定会受对方欢迎。
3一拍即合
通过倾听,了解到对方的『性』格,猜透了他的脾气,明白了对方需要什么样的赞美,就能一拍即合。
当你面对的是一个口若悬河,说起话来同连珠炮滔滔不绝的人,那么你可以初步判断他属于外向型。外向型的人一般不会控制自己的愤怒或掩饰自己的得意,他们以那特有的高昂的大嗓门向听者传达自己的思想。
与外向型的人交流,是一件很轻松、很容易的事。因为他本身就非常的擅长社交。他那富有感挚力的大嗓门再加上有些夸张的手势,使现场气氛往往很热烈,不过作为倾听者的你,千万得记住,此时他是绝对的主角,你是配角,你千万莫有争夺他光彩的意思,否则他一跟你较真,就有得你好受的。所以,当碰到有冲突的观点时,你最好保持沉默。
外向型的人比较单纯,说话办事不拘小节、因而很容易相处,也很容易看透他的内心。他会如机关枪一样毫不掩饰的将自己的观点和盘托出,敢说敢做,一般不会隐瞒什么事情。但是,外向型的人支配欲都很强烈,一般不喜欢听到你说"不",当他的观点被你表示理解或接受时,他就会喜形于『色』,要是你再赞美他几句,他往往会忘了自己姓什么,这种人不喜欢你冗长枯燥的说教,轻松简洁明快的赞美他最乐于接受。
用一句话来概括外向型的人,就是爽快干脆,所以你对他也要爽快、干脆,拖拖拉拉、犹豫不决最容易让他难以忍受。碰到外向型的人,最好是竖起耳朵闭上嘴,即使你不问他,他也会告诉你他的喜好。这时只要你顺着他的意思,引出他得意光彩之事,往往能产生意向不到的效果。
一向精明的王先生非常生气,因为他最喜爱的一件的新外套被洗衣店的人熨了一个焦痕。他决定要找洗衣店的人赔偿。但麻烦的是那家洗衣店在接活时就声明,洗染时衣物受到损害概不负责。与洗衣店的职员做了几次无结果的交涉后,王先生决定面见洗衣店的老板。
进了办公室,看到高高在上的老板面无表情的坐在那,王先生心里就没了好气。
"先生,我刚买的衣服被您身下不负责任的员工熨坏了,我来是请示赔偿的,它值1500元。"王先生大声的说道。
那老板看都没看他一眼,冷淡的说:"接货单子上已经写着'损坏概不负责'的协定,所以我们没有赔偿的责任。"
出师不利,冷静下来的王先生开始寻找突破口。他突然看到老板背后的墙上挂着一支网球拍,心中便有了主意。
"先生,您喜欢打网球啊?"王先生轻声地问道。
"是的,这是我唯一的也是最喜爱的运动了。你喜欢吗?"老板一听网球的事,立刻来了兴趣。
"我也很喜欢,只是打得不好。"王先生故作高兴且一副虚心求教的样子。
洗衣店的老板一听,更高兴了,如碰到知音一样的与王先生大谈起网球技法与心得来。谈到得意时,老板甚至站起身做了几个动作。而王先生则在旁边大加称赞老板的动作优美。
激情过后。老板又坐了下来。
"哎哟,差点忘了!你那衣服的事……"
"没关系,跟您上了一堂网球课。我已经够了!"
"这怎么行!小李,"一个年轻人跑了进来,"你给这位王先生开张支票吧……"
一切就这么简单。
这位王先生可说是位察言观『色』的高手。一般来说,外向的人都比较喜欢运动。并且办事爽快,吃软不吃便。五先生正是看出了这一点,巧用心机,使洗衣店老板能够在别人面前一展风采,心灵获得满足的时候,什么话都好说。
4一把钥匙开一把锁
俗语说,一把钥匙开一把锁,知道了怎样应付外向型的人,并不意味着你就能去应付内向型的人。
内向型之人最大的特征就是寡言少语,他处理事情都是以低姿态进入。他外表温柔,文静,虽然不善言辞,但说出来的话却条理清楚,逻辑严密,很富有说服力。
内向型的人有点像一个隐士他把自己的一切深深的掩藏起来,要了解看透他真不容易,因为他对外界怀有强烈的警惕心,不轻想念别人,不轻易的赞美和抨击别人。他可以说是一个"温柔杀手",他会谋杀你交流的激情,他不会轻易的表明自己的立场。对于你来说,他倒可能成了一个倾听者。如果此时你不考虑进行一下角『色』转换,让难以胜任的他继续担任主角,那你们的交流肯定是沉闷的。由于内向型的人不如外向型的人善于交际应酬,当面对陌生人时,常令他发窘。并且由于他的敏感,该拿主意的时候总是犹豫不决。但他却喜欢思考,外向型会头皮发麻的数字、理论等枯燥无味的东西他却可能会感兴趣。虽然他不喜欢虽人指挥和吩咐,但他却喜欢别人赞美自己,欣赏自己的长处,谈论自己感兴趣的话题。面对这种人,你就应该担当起主角的重任,用他感兴趣的事激起他的热情。当他把你当作知心人的时候,就会表现出他狂热的一面。
某单位新来了一位领导张总。新官上任,烧起了第一把火--召见手下各部属,进行人事调整。如果能给新领导一个满意的第一印象,以后的日子自然好过,因此被召见的人都作了充分的准备。但是,出于意料的是,那些员工满腔热情的进去,垂头丧气的出来。只有一个人例外。这人是公关部的谭某。
失意的同事马上围住了得意洋洋的谭某,向他求教被委以重任的玄机。
"这或许都是一根别针的功劳吧!"谭某故作神秘地说。
"当我走进办公室的时候,发现那里几乎变了一个样。原来杂『乱』不堪甚至落满灰尘的书桌变得干净整齐,各件物品摆放地井井有条。再看到老总那严肃却又显得游余不定的脸,我便对他的『性』格和脾气有了几分把握,因此决定按方抓『药』,用相应的办法去应付他。结果不出我所料,我成功了。"
"老总是什么『性』格?你究竟用了什么方法?"同事们迫不及待的追问道。
"别急,别急,让我慢慢说给你们听。首先,老总的『性』格是内向型,这可以从办公室的变化和他的神态大致揣测出来,这种类型的人,一般都注意细节,爱干净、整齐。注意到这一点,我决定与他在这方面取得一致。向他问了好以后,我便坐了下来,接着我顺手从地上拣起了一根别针,把它放在桌上。老总看了那别针一眼,脸上『露』出了笑容。接着,在介绍我们部时,我列举了大量的数据以证明我们部取得的成绩,并对当前的形式作了一些分析。然后,我就高兴的出来了。"
"怎么我就没看到那根虽针呢?"听完谭某的话,旁边一个同事自言自语的说道。
"那根别针是我坐下去时扔的,你们当然见不到了。"谭某笑着说。
看完这个例子,你一定很佩服谭某看人及随机应变处理问题的本事。你是不是也很想学会这一招?学会这一招并是很难,只要你平时待人接物时多长个心眼,多动动脑,你也马上会成为一个高手。
5满足虚荣
人生在世,谁没有一点虚荣,它源于人的天『性』,源于人希望出人头地,被欣赏和瞩目的心理。赞美他人,在很大程度上是去满足他的虚荣,使他在赞美声中感受到荣耀与超越。在社会生活中,面子问题很重要,当你给他面子时,他也往往会给你面子,问题就会变得易于解决。
尽管许多人不承认自己有虚荣心,但常常在无意中表『露』出了自己的虚荣。
古时候有一个人非常善于拍马。他阿谀奉承的过了一生,送无数的高帽子给办戴。死后到了阴间,阎王亲自审问他。
"你这人活了一世,只懂阿谀奉承,让人不思进取,实在是罪该万死。来啊,把他给我打下十八层地狱!"阎王怒气冲冲的吼道。
"慢着",那人不慌不忙的说道,"小人是该死,但小人奉承的都是那些有虚荣心的人。像大王您这英明神武、铁面无私、没有虚荣心的人是不会接受小人的高帽的。"
"海,还算你有眼!"阎王拈着胡须哈哈大笑着说,"你投胎去吧!"
连阎王都逃不过一"劫",又有几人能不虚荣呢?找对了人们的虚荣心,赞美起来就容易多了。几千年来,许多人想要铲除虚荣,但是虚荣在人类生活中已经根深蒂固,是不消除不了的。所以,与其白费力气,还不如去寻找驾驭它的方法、满足别人的虚荣,因为大多数虚荣是无害的。比如大姑娘喜欢漂亮,小伙子喜欢强壮。有的民族以瘦为美,有的则以胖为美。你去赞美他引以为荣的东西,他一定会很高兴。
每个人都有自己擅长的方面,这方面又往往是他花费了很多的精力才获得的,如果你对他的这面表示承认,并且表示得谦虚一些,对他显『露』出求教的思想,给他充分展现自己特长的机会,他一定会很高兴的。
某领导除了精于本职业务以外,对书法描画也颇有研究。一次部下小丁去拜访他,恰巧碰到他在作画。
"唉呀,没想吴老的画画得这么好。"精明的小丁一副发现新大陆的样子。
"哪里哪里,胡『乱』涂鸦罢了。"吴老谦让着。
"我以前也学了两年绘画,但总不得要领。不知道吴老有什么绝招,可不可以教教我?"小丁虚心求教。
"你也喜欢画画?那太好了!"吴老像遇到知己一样,兴奋的对自己的部下说将起来。
"就我自己的体会,学画画就在于三点,眼到、心到、手到。所谓眼到,就是观摹名家作品,同时对你想画的东西观察入微;心到呢,就是学画要有恒心,切不可'三天打鱼,两天晒网'的,并且画画的时候要用心去体会,进入忘我的境界。"吴老停下来,喝了口茶。
"那手到又是什么呢?"小丁一副急不耐的样子。
"手到当然是多练啦。只有多练才能体会到画画的真义。"
"唉,我过去就是看得少,练得少,并且没有恒心。今天听吴老一席话,对我的帮助真是太大了!"小丁感慨的说。
接下来宾主自然是谈得非常的投机。临走时,吴老还送了小丁一副自己的"真迹"。往自己办公室一挂,当然增光不少。
虚荣是人的天『性』,它希望被满足的欲望是强烈的,我们在倾听对方谈话的时候可以明白对方的虚荣所在,然后用一些恰当的赞美去满足了这种虚荣,对方一定会非常受用。
八、好好听着,如和风拂面
作为一个领导,倾听部下的谈话是非常重要的。可以说,不会倾听部下谈话的领导,是完全不称职的。
通过倾听,可以了解到许多下情。闭目塞听,只能使你成为孤家寡人,同时也会使你的工作脱离实际。
工作的积极『性』来源于物质和精神的满足。如今生活水平普遍提高,物质满足已基本不是问题。员工期待解决的是怎样实现自己的精神满足。领导的赞扬是员工精神满足的重要方面,对员工的激励作用非常的强大。问题是作为领导的你,你知道该称赞哪个员工,这个员工需要什么样的称赞吗?倾听部下的谈话,可以帮助你解答这个问题。