从某种程度上讲,沟通是人与人发生关系的一种形式。如果我们不能很好地与人沟通,那么我们就不能更全面地了解自己和他人。
沟通贯穿于我们生活的始终,同时,沟通还有其技巧。
别人向你提出过“我们需要更好地沟通”这种要求吗?在人们所列举的最希望得到改善的事物中,“沟通”是名列前茅的。有效的沟通能够更好地改善与密友、熟人以及陌生人之间的关系,同时也有利于减少家庭冲突。如果不能很好地进行沟通,以上几点或许很难得到改善。
沟通是个抽象名词,其内涵要比字典中的解释深奥得多。当我们与人沟通的时候,双方常常相互传达信息、表达感情、介绍各自的爱好等等。从某种程度上讲,沟通是人与人发生关系的一种形式。如果我们不能很好地与人沟通,那么我们就不能更全面地了解自己和他人。
本章将介绍一些表达的方式,教你如何以一种友好、自信和无抱怨的方式坦露自己的感情。这些方法将始终围绕一个问题进行,即我们所想的(感想)是有效传达我们所指的(表达)的平台。
用沟通解决冲突
内心的感想影响外在的表达。在你仔细聆听自己内心的声音,并真正了解了自己的感想后,你会逐步认识到这些想法是如何影响你的情感和行为的。当你的表达十分消极的时候,那么你此时的感受也一定很糟糕。要想积极地改变自己的感想和表达,你需要采取具体、负责的行动来提高自己的容忍能力、接受能力以及社会能力。这是一个用来替代抱怨的更有效的方式—用沟通来解决冲突。
我们的感想与我们对现实的感知和期望紧密相联。我们第一感觉的水平将影响到我们判断事物的能力。例如,当我们触摸到冰冷的东西时,我们的大脑能够感觉得到,然而,真正促使我们产生这种感受的却是我们的身体。
我们对这个世界有我们自己的想法。这并不是一个新的观念。早在18世纪,著名的哲学家乔治.伯克利就曾正确地指出,我们的观念和感想是没有止境的,而这些观念和感想只是我们的头脑、精神和自我的一部分。伯克利在这里所指的内在的感想,是通过一些可视的信息获得的,如我们的语言、手势、表情、眼泪、笑容等。
用表达抑制抱怨
表达是通过各种行为来实现的,它包含各种各样的行为,如说话、做手势、提醒、劝说、拥抱、问候或寻找等。这个行为过程发生在当前这个时刻。既然我们可以从现在、过去和未来的层面上进行思考,那么我们的表达也将反映这些时刻。
我们的表达的确能够影响公众对我们的看法,我们无法逃避这个现实。人们有不同的表达方式,如好斗、傲慢、上进、懦弱和喜欢抱怨别人等。尽管这些不同的社会表现类型有其显著的特点,但是在阐释人们对这些事情有何感觉和反应的问题上,它们只能触及到其表面。
我们的表达通常与我们的个性、情感和信仰相协调。同时,我们的表达也会影响社会对我们的看法。因此,我们很容易发现我们的自我感觉、社会地位和控制意识与我们表达的事物之间的关系是何等密切。正是因为这个原因,为了把自己塑造成一个为社会所喜欢的公众形象,一些人会采取“安全”路线,避免任何形式的反对意见,即使是普通的或必要的反对。
情感的表达
我们的情感与我们对现实的感觉密切联系着。因此,表达的部分过程应包括理解并相信你的自然感觉。比如,如果你感到舒适或生病了,那么你或许有一个值得探究的原因。另外,明确的表达也包括辨认和克服那些由错误的想法所引起的错觉。
表达的有效性在很大程度上取决于我们的情感状态。当我们感到自然、自信或高兴的时候,我们可能会给别人留下非常美好的印象。但是,当我们感到疑惑或困惑的时候,我们就很难在别人面前尽显自己的魅力,相反,我们还可能会给他人留下不好的印象。
感觉是体验的一部分。像“你还记得我的生日,我感到很高兴”这样的表达将有助于我们以一种积极的方式和他人进行交谈。“我感到……”这种表达方式在很多情况下都能够避免发生不必要的冲突。比如,一个朋友忘记了你的生日,你对他说:“在生日那天没有收到你的贺卡,我感到很伤心。”这是一种直接的表达方式,它不仅能够使对方感到内疚,而且还有效地避免了冲突的发生。然而,在某些时候,即使是最温和的表达也有可能激怒对方。
像“我感到……”或“我认为……”这样的表达方式能够更好地克服抱怨和冲突现象的发生。对与信任有关的事情进行抱怨时要试着给他人解释的机会,而对一些必然会发生的事情进行抱怨则难免会引起冲突。
提升沟通的水平
有人触摸一下你的胳膊,表明他们对你很关心;一些人在听你讲话时抚摸自己的下巴,表明他们正在思考。在表达自己态度的方式上,一些人会使用形体语言,或用别人说过的话。有时会用到双关语,例如在表达一些不太正派的意思时,人们会说一些一语双关的话。
当一条信息有其更深层的含义时,间接沟通就会出现。间接沟通通常会隐藏着一些间接的抱怨问题。比如,当母亲问自己的孩子,“你的外套呢?”其中就隐藏着某种抱怨。事实上,她知道外套在哪里,其真正目的在于责备自己的孩子没有穿外套。“你为什么不在适当的时候打电话?”这也是一个带有责备含义的问题,其真正目的在于责备对方,让他或她为自己的错误承担责任。
间接沟通代表着一种有趣的挑战。你想用间接沟通回应间接沟通吗?当对方与你进行间接沟通,而你也希望以同样的方式回应对方时,你就可以说:“我不清楚你的意思。”当然还有多种别的回答。你想弄清楚他人的具体意思吗?或许要根据具体情况进行不同的回答。
用心聆听,同时积极思考
我们怎样才能搭建起沟通之桥呢?要想回答这个问题首先就要弄清楚下面这个问题,即我们怎样才能更好地感受和意识到别人讲话的意思呢?如果你在听对方讲话时能够积极地思考问题,那么你将能找出答案的一部分。
听他人讲话时,通过积极的思考,人们能够更好地鉴别、澄清和确定问题的意思,从而更好地与他人沟通。这种方法在以下这些情况中是十分有价值的:(1)当你向对方传达你已经听懂了这个信息时;(2)当你想弄清楚一些细微之处时;(3)当你想领会一个复杂的信息时;(4)当你想弄清楚一个含混的信息时;(5)当你想验证一下自己对一个模糊信息的理解是否正确时。
在听对方讲话时积极地思考问题,能够更加清楚地了解对方以及他们的想法。通常情况下,你可以清楚地向对方表达自己的意思,因为你能够更好地把双方的观点联系在一起。然而,如果你不想积极致力于理解对方的意思,找出其夸大的叙述,以及发现沟通中所缺少的信息,那么你将限制自己积极思考的能力。
在对方讲话时积极思考并不是要求你始终保持“沉默”,你还要经常地和对方进行交谈,以便你更好地阐明和理解问题。这个过程将有助于你更好地了解对方的意思、爱好、心愿、期望、立场、态度以及行为等等。在这个过程中,你还要尽量避免使用怀疑的语气、消极的形体语言以及敏感的抱怨方式,因为这些表达方式会在较短时间内破坏双方的交谈。
通常情况下,在运用该方式时,你要采取以下这个框架:首先是搜集事实,然后再运用这些信息推断出对方及其信息的大体意思。有时,一些人喜欢采取与以上框架根本不同的另一种框架,即运用自己的猜测能力预先推断出对方信息的意思。尽管人们过去的行为方式可以当做其现在和未来行为方式的参照物,但是大多数人不喜欢事先被别人归类。预先判断能够导致对方感觉自己已经事先被别人归了类。
当你被别人理解的时候,你就可能拥有最有效的沟通。有趣的是,多数人会把积极听讲、努力思考的人当做最好的沟通者或健谈的人—即使他们说得很少。
如何才能掌握这种积极的沟通方式呢?下面,我将大致为大家列举一些指导方针:
集中精力听对方讲话。在彻底理解问题之前,不要把你的个人想法渗入到主题当中(大多数人会跳过这一步)。
避免过早地介绍你所知道的信息,努力把你的信息自然地融入谈话中。
要有眼光的接触,但不要凝视对方。观察对方的眼睛,而不仅仅是对方的脸。
保持一个“舒适”的距离。在美国文化中,正式谈话的舒适距离为3英尺。
适应对方的形体语言,在评价对方表达的准确性时,避免使用对方的语言。
运用自己在谈话中收集到的信息,提出有具体答案的问题。
消解抱怨需要双方的理解
在一些社交场合,如鸡尾酒会、社团集会、非正式午宴等,我们通常很少会发现积极听讲、努力思考的情况。在这些场合中,人们经常会就很多不同的主题进行讨论,这是由社会的原因所决定的。积极听讲、努力思考的方式在这些场合中没有太大的价值。
但是在一些其他的场合中,这种积极听讲、努力思考的方式常常会给你带来巨大的利益。比如,如果被采访者只顾自己滔滔不绝地讲话,而忽视了听取别人的意见,那么他(她)就不会对他人的观点、原则和能力有太多的了解—这样他们就失去了了解他人的大好时机。
即使你相信自己已经弄清楚了对方的意思,你或许还是会想确认一下自己的想法,以便确信你的假设是正确的,同时也便于让对方知道你的确理解了他的意思。
如何才能达到这些目的呢?首先,你可以说一些诸如“刚才听你说过……”“好像你刚才说过……”或“这是你的意思吗?”之类的话,然后对方会重新叙述自己的话。
释义有很多好处:
它能够让听者确信自己所听到的东西。
它能够让说话者感到对方真的在听自己讲话。
它能够让说话者听到“即时的反馈”,以便其揭开疑团或消除误解。
自我检查
当你认真听别人讲话的时候,你会把精力全部集中在某个或某些问题上。下面这些自我检查的问题将有助于你始终保持注意力集中的状态:
我是否注意力集中地在听讲?
我是否在把自己的经历和这些事情相联系,以便做现实的检查?
我是否理解了对方的意思?
对方如何看待我的行为?
以非语言型表达方式获取理解
人们可以通过一切感官来获取新的信息,但尤以视觉观察为主要途径。比如,形体语言可以向对方提供一些附加的信息,以便使对方更好地了解自己的意思。对方的姿势是否在传达着某种信息?人们的姿势是否随着时间的推移而改变?她在椅子上挪动位置了吗?他向前倾斜将要靠着你了吗?
据形体语言专家雷.伯德惠斯勒统计,人们65%的沟通是通过非语言的表达方式完成的。积极思考的听众非常注意说话者的形体语言及其语调。这些姿势能够使他们更好地了解对方的兴趣、态度和精神状态。
我们身体的每一部分都可以向对方表达某种信息,这种信息既可以和口头语言所表达的信息一致,也可以与其相反。通常情况下,手势和人们的思想是一致的。当某人的手势与其讲话不合拍时,这会代表什么意思?
认真听讲、努力思考的听众不仅会关注对方讲话的内容,而且还会注意其讲话的方式。对他们来说,形体语言—措辞的选择、语气、语调也是信息的一部分。比如,当你听到一位邻居紧皱着眉头咬牙切齿地说“我今天很高兴”时,你会认为他真的很高兴吗?如果某人怒气冲冲地对你说“很高兴再次见到你”,那么他要表达的意思就远远超过了这句话的表面意思,此时,他非常形象地向你表明了自己的态度。手势,如用手指轻敲桌面是在表达不耐烦的态度;而眼睛能够把每个手势所代表的深层含义揭示出来。他睁大眼睛是觉得光线不够亮吗?(感兴趣就会睁大眼睛,生气就会眯起眼睛。)在单独相处的情况下,对你感兴趣的人是否经常和你保持眼光的接触?眼光的接触可以暗示出兴趣。
做吞咽的动作、苦笑或舔舌头给人传达的信息是—对方目前正处于紧张状态。(干燥的嘴唇通常代表忧虑,但是一些药剂也能产生这种副作用。)然而,形体语言有时候是很难掌握的,因为它既可以传达真正的信息,也可能被一些人所利用,借以传达错误的信息。一方面,某人看起来好像生病了,这个信息或许是真的;焦急的人在说明情况时一般会很激动,因为他们的确对现实感到不安。另一方面,一个老练的骗子在说谎话时也可能使用一些形体语言,如直视对方的眼睛等,以便让对方相信自己的话。所以,只有知道了真相,你才能辨别形体语言的真伪。
微笑通常会传达出一种高兴的信息,然而,并非所有的情况都是这样的。心理学家保罗.埃克曼认为,微笑是了解人们思想的窗口。他还列举了几个具体的例子:发自内心的笑代表真正的快乐;轻蔑的笑,嘴唇是闭着的,并向一边撇着,这也代表着厌恶;而忧虑的笑,则是嘴唇周围的肌肉水平朝向耳朵。笑对反映个人的感觉是非常重要的。
我们可以根据埃克曼列出的表举出更多的例子:苦笑是试图克制一下自己的紧张感觉,苦笑对于某些人来说只是很简单的露齿一笑。我们可以把个人的情绪通过微笑表达出来。听者的微笑给我们的感觉比通常用的“啊啊”的回应要好得多。我们可以通过假装微笑来掩饰自己的情感,以便继续和人交谈。
在观察对方的身体语言的同时,一定要注意自己的形体语言:
(1)你是否在目不转睛地盯着对方(不眨眼地深情地看着对方)?
(2)你的身体是否正向对方倾斜?
(3)你是否向对方展示出一种开放的姿态?这3种形体语言都表示你对对方产生了兴趣。
形形色色的姿势,如点头、耸肩、眨眼、扳弄大拇指、打响指等等都属于非语言的表达。由于文化的差异,同一种姿势在不同的文化中可能有其不同的含义。在美国,低头表示惭愧或内疚,然而在日本,它却表示对别人的尊重。在美国,在太阳穴附近旋转食指表示某事物或行为很疯狂,然而在丹麦,这种手势则表示对别人的表演不满意。因此,了解同一种姿势在不同国家的不同含义是非常重要的。
你的知识有特殊的文化烙印,你所处的环境和对知识的要求是很重要的。美国前总统理查德.尼克松访问中国时,曾竖起了大拇指表示赞许。他没有期望得到回应。在中国竖起大拇指就像在美国发出嘘声喝倒彩一样(giving“the bird”)①。中国国家主席江泽民在1997年访问美国,当他讲到哈佛大学时,也竖起了大拇指。你可以确信他想用这个手势明确表示一种友好的姿态。
在观察人们的姿势时,要留意说话者的手势是否与其讲话内容相协调。只有这样,你才能更好地确信自己是否真正理解了对方的意思。人们在无意中作出的手势常常表示特别的意思—信息的真正含义。例如,如果一个人在说“是”的同时点头,那么其真正的意思绝不可能是“不是”;如果一个人在讲话后点点头,那么其真正的意思是希望得到听的众赞同的表示。当一个人在用平静的语调讲话时却用手指着你,你可能会对这种言行不一致的行为感到疑惑。
法国哲学家西蒙.威尔曾这样描述过沟通:“两个犯人通过敲击牢房的墙来进行沟通。虽然墙把他们隔离开,但是他们却把墙作为沟通的工具。”
的确,“沟通”是一个很简单的词,但它却有丰富的含义和多种表达方式。
在这篇像日记一样简短的描述中,我已经把这张“沟通范围”地图的最重要的部分呈现给大家,在这次旅行中,我们已经远离了抱怨。我们看到了一条和以往不同的理解他人的途径,我们将继续走下去。