巧于管理,拥有机遇
为何有的企业能延续数百年,有的只领风骚三五年、一两年,甚至更短。深究起来,企业的管理不能不说起着很关键的作用。企业管理,说大是企业文化,说小是一系列的各类规章制度。企业管理的好坏,决定了企业能否可持续发展。
无制度难以长久
无制度难以久远。对一个团队来说,使用不同的制度往往会产生截然不同的结果,好的制度远比人的自觉性管用得多。
有这样一则故事:严寒的冬天里,一群人点起了一堆火。有个人想:天这么冷,我绝不能离开火,不然我就会冻死。其他人也这么想,于是这堆火不久便熄灭了,这群人全被冻死了。又有一群人点起了一堆火。一个人想:如果大家都只烤火不添柴,这火迟早会灭的。其他人也这么想,于是大家都去拾柴,无人烤火。可是这火不久也熄灭了,这群人均陆续被冻死在捡柴的路上。还有一群人点起了一堆火。这群人没有全部围着火堆取暖,也没有全部去拾柴,而是制定了轮流取暖拾柴的制度。于是人人都参与拾柴,人人也都得到了温暖。结果是火和生命都延续了下来。
主动奉献,对于一个整体来说,是一种难得的精神,但绝不是其生存的根本。靠主动靠奉献只能维持一时,铁的制度才能维持长久。我们在尊重个性、崇尚自由的同时,始终不能忘记了铁的制度。
对一个企业来说,用不同的规则往往会产生截然不同的结果,好的规则远比人的自觉性管用得多。好的制度不是越复杂越好,而是越简捷越好。这就是KISS原则。KISS是"Keep It Simple And Stupid"的缩写,意思是"简单得连笨蛋都看得懂"。
麦当劳在管理上很好地贯彻了这个原则。麦当劳有柜台收银员的岗位,而这个岗位的工作有个"六步曲":第一步,你好!欢迎光临;第二步,问你要些什么;第三步,把内容输入到POS机里;第四步,把产品给客户备上;第五步,收钱找钱;第六步,谢谢,欢迎再来。全世界每一天大概有3万人在这个岗位上工作,也就是说每天有3万人以不同的语言和口音重复着同样的内容,这一严格的流程简捷而有效。
从这个意义上来说,一个领导者,一个团队,如果能够将自己的流程制度做到简捷、可操作,那么,这个制度运作起来就会非常顺利。制度不在于多而在于精,在于可执行。
而我们的企业呢?为何有的能延续数百年,有的只领风骚三五年、一两年,甚至更短?深究起来,仍然是"规则"在起作用。"规则"应是怎样的呢?应是要操作简单化、众人公平公正公开化、全员参与化、内容合法化,只要差一条或几条,都不是好"规则",甚至决定了企业能否可持续发展。所以,维系企业生存发展的规则--各类规章管理制度,起码要做到以下几点:
1.制度面前人人平等,能充分体现"公平公正公开";
2.要简单可行,决不能是口号;
3.全员参与和接受管理。
如做到以上几点,这个企业就非常有魅力了。
没有规矩不成方圆,对于一个企业来说也是如此。