制定销售计划
完善的推销计划分为两种:为搞推销而制定的作战计划和提供给顾客作为参考的计划。第一种计划是你的行动计划,这里姑且不讲。现就为顾客提供参考的计划书,谈谈制定要点。它产生的作用非常大,若是这种计划制定得很好,就可以说是获得了一半的成功。
优秀的推销员在制定推销计划时,总要考虑到以下两件事:一是通常销售中所具有的共同点;另一点就是因推销对象不同而可能出现的各种情况。
一般说来,推销员在工作时所使用的文件,通常就是本公司编制的商品手册。但是,由于千篇一律,大家都使用它,所以使顾客感到厌烦,顾客只能知道:“噢,这是××保险公司推销员”,仅此而已。
因此,应该根据不同的推销对象,自己编写相应的文件。以公司印发的商品手册为基础,反复研究、设想,假如自己是顾客,将会怎样想,应该为顾客提供什么样的参考计划为最佳。这样就能做到因人而异,正中下怀。
公司的商品手册中,概括说明了它所经营商品的主要特征,是以适用于所有顾客、所有推销员的共同语言编写的。所以,尽管对于推销没有什么大的用处,但在编写计划书时是值得参考的。
例如,当买主是某家公司时,就要依照这家公司的规模来编写计划。无论对方拥有一千名、或是两千名职工,无论对方的财会人员怎样反复审查、研究你提供的计划书,都会使其感到:“的确编得很棒。”要制定出具有如此效力的计划来,我们推销员有必要进行一番有关财经知识的学习。
另外,齐藤竹之助认为:顾客常常希望得知签订合同与不签订合同之间的区别,到底有什么利害得失。因此,就要编制一份囊括这两种情况的比较分析表带去。
当顾客认为你编制的计划切实可行时,可以从这家公司具体负责此项工作职员的角度来考虑,制定一份供其在公司内部讨论时使用的会议草案、提案附上。许多推销员都是由于忽略了这一点,以至于再三催促,总也得不到回音。因为担负具体工作的职员,往往不能完整地将你的原意转达给上司,所以导致事情总也无法决定。
由于这样的原因,一旦第一次推销获得成功,第二次再搞时只需在计划书添上加入保险者的姓名、出生年月日、职务级别等等即可。即便不对每一个细节部分做详细交待,秘书也能代为编写。
在顾客和你的那些老主顾中,有些人甚至比推销员更为精通商品知识。从前的时代姑且不论,现在要靠说谎、故弄玄虚欺骗顾客是行不通的。而编写合情合理并能使顾客同意的计划,就成为推销员之要点。依靠独创精神,无论什么样的推销计划都能制定出来。
“5F、5W1H”计划
关于拜访计划的设计,这里有两个方案供大家参考。
1、计划的5F
设计拜访计划,应从何处着手呢?可以先由计划的步骤谈起——姑且称为计划的5F。不论是什么计划,只要冠上“计划”一名词,皆可适用这5F的步骤。事实上,此5F与相机的操作方法极为相似,因此,以下将借助相机的摄影原理,逐一分析“计划的5F”:
FIND→找寻及收集事实
FILTER→选择收集的资料
FIGURE→拟定初步计划
FACE→制定实施行动计划
FOLLOW→计划的实施
第一个F,“FIND”(找寻),以相机为喻,即找寻摄影对象。第二个F,“FILTER”(过滤),就是相机装上滤光镜,过滤光线。第三个F,“FIGURE”(推断),即相机准备摄影时,快门速度、距离远近、曝光率多少等一连串的问题,都需经过推断测量的作业。第四个F,“FACE”(面对角度),即面对被照体的方法,术语为“取角”。此时摄影者必须摒气凝神,稳稳托住相机才行。第五个F,“FOLLOW”(贯彻实行),也就是付诸行动,按下快门。
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做个完善的销售计划(2)
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第一个F,在计划步骤中,等于是找寻、收集事实。各种事实如公司的环境、商品销售市场、顾客的购买习惯等,都是找寻及收集的对象。然后进行第二个F,将收集来的资料,加以过滤、选择,只抽取计划中所需的资料。再是第三个F,即针对所抽取的资料,进行检查、讨论,经过组合,拟出初步的计划方案。接下来就是四F了,乃是将初定的计划草案,赋予生命力,使之能够付诸行动,成为一个有实施作用的行动计划,不再只是纸上谈兵。最后为五F,是依照计划,付诸行动。
2、计划的5W1H
计划中的5W1H为:第一个W,“WHY”(为什么),即原因;第二个W,“WHAT”(什么),即内容;第三个W,“WHERE”(何地),专指地点;第四个W,“WHEN”(何时),代表时机;第五个W,“WHO”(何人),是人,对象。最后的1H,“HOW”(如何进行),乃是方法。如此,一面决定计划中的5W1H,一面进行5F步骤,就是设计所有计划的通则。
计划的5W1H:
WHY为何→目的、原因
WHAT什么→内容
WHERE何地→地点
WHEN何时→时机
WHO何人→对象
HOW何法→方法
Lesson4:让你的声音富有魅力
你与用户的关系从你接听的电话的那一刻就开始了。你采取的沟通方法和满足用户需要、愿望的程度决定了用户是否会接受、认同本公司的产品/服务,决定了他是否会再次与你合作,最重要的是他对公司的满意度和忠诚度。
声音质量包括:高低音、节奏、音量、语调、抑扬顿挫。语调就像画图,会直接影响客户的反应。在某种意义上,声音是人的第二外貌。一个词语的发音音调的细微区别远远超过了我们的想象,在通电话号码的最初几钞钟内能“阅读”到用户声音中的许多内容。你的语音、语调以及声调变化占你我说话可信度的84%。因此,请您给您的声音添加颜色。
一个人一生中要打11万次至55万次的电话,瞧,你怎么能容忍自己的声音有任何的瑕疵和不如意呢?
如何改善你的声音呢?
处方(一):上岗前先喝一口水,做一下深呼吸,然后放松、微笑。发音吐字就像一串串明珠从口中流出。
可概括为:气息下沉,喉部放松;不僵不挤,声音贯通;(发音)
字音轻弹,如珠如流;气随情动,声随情走。(吐字)
处方(二):经常作语调练习,例:下面句中加粗部分表示强调,请体会其所表达的意思有什么不同。
组长说这个电话是你接的。
组长说这个电话是你接的。
组长说这个电话是你接的。
组长说这个电话是你接的。
组长说这个电话是你接的。
组长说这个电话是你接的。
组长说这个电话是你接的。
处方(三):顺口溜
勤练习,多动口常咬文,纠字音脸带笑,语柔和放轻松,尽自如。
练习你的音调
音调的高低可引起对方的兴趣与注意,对风度翩翩,谈吐不俗的人,注意他们的谈话,记下他们的优点,多加琢磨,以提高自己的水准
如何让你的说话充满魅力呢?1]在意一下自己说话的声音;2]每天不断练习自己说话的声音七个诀窍:
1。语调低沉明朗——明朗、低沉、愉快的语调最吸引人
2。咬字清楚,层次分明——不清楚,不分明,对方会无法了解你的意图,而且会给别人带来压迫感
3。快慢得当——依实际情况,调整快慢,抑扬顿挫
4。运用停顿——不能太长,不能太短,即可调整自己的思维,也引起对方的好奇,促使对方回答,强迫对方下决定
5。音量适中——以对方能听清楚你说话就可以
6。语句和表情配合——加入你的感受与表情,传达给对方
7。措辞高雅,发音正确——无形中表现出你的博学与教养
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如何消除销售中的“噪音”
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客户无来由的拒绝、情绪化的怨气、无理的指责就是销售中的噪音,顾名思义是非建设性、无道理的客户异议和拒绝。“你们产品质量怎么这样差呀”、“上次维护你们怎么搞的”、“我们不要”、“我们一直用A品牌,挺好的”、“今年的预算已经用完了,明年再说吧”,拒绝和挑剔无处不在,“噪音”沐浴着前方勇士。特别在导入阶段,噪音更是极大地影响着销售代表的判断和情绪,甚至对其信心产生致命打击。相当多的销售新手就是因为无法忍受这些噪音而最终放弃了美好的销售生涯。
理解噪音
客户是人,而人是感性基础上的理性动物。所以,客户的噪音很少来源于理性的思考,更多是基于感性上的条件反射,是客户当时心态、情绪和彼此亲疏远近关系的体现。这就决定了我们不能以完全理性的态度和方式来对待它,而是要理性分析和思考,发现其感性的根源,然后予以解决。
同时,在分析噪音时要明白噪音本身没有任何意义,有意义的是它下面暗含的意思和指向。“你们产品质量怎么这样差呀”(其实故障在合理范围内,只是心存不满);“上次你们的维护是怎么搞的”(我因此受了批评了、你们这么搞让我很难做,或者想提醒你“别小看我的存在”),俗话说:“听锣听声,听话听音”,当客户说没有需求时,原因是多方面的,可能是说“我现在很烦,不想理你”,或者是“你算老几呀,我凭什么告诉你”,这就需要你根据当时情况细心体会。从噪音中抓住客户的潜台词是困难但很重要的一步。
另外,噪音的存在说明双方的沟通刚刚开始或者沟通不足,解决沟通的问题就是灭除噪音之道。
灭噪妙手
“宁信其无辜,体会其善良本意”,是上海企顾司培训公司的名言,也是处理销售噪音的GoldenRule。其核心在于宽大以容人之量,体谅客户的难处,突出其善良本意,也是创造融洽沟通环境及有效沟通的要则。
由于噪音是非理性的,所以,我们就需要首先从心理上消除其对自身的不良影响,从积极的方向去理解它,而后才能理性地解决这个非理性的问题。简而言之,就是要以平和之心消除对方的浮怨之气,达到互感真诚的境界。
1。忽略过激言行
人很容易屈从于情绪的左右。特别是客户作为甲方的优势心态降低了其对自身情绪的约束力,更易产生一些过激言行。在这样的时候,销售人员就会有很大的屈辱感。现在,有点规模的公司其销售队伍的教育程度和个人素质都较高,特别是电信、IT、咨询等新兴行业,即使是老板都对这些知识员工礼待有加,所以,销售人员的自尊需求普遍比十年前要强得多,相应地更容易产生挫伤感和受侮辱感觉进而表现为不冷静的回应。这显然容易激化和恶化双方的合作关系。
因此,销售人员需要努力从心里忽略这些过激言行,尽量保持内心的平静,避免刺激对方,从心理上为化解不愉快的局面做好准备。
2。学会用心倾听
从心理上接受和理解客户不当言行的同时,还需要表现出倾听的姿态,以传达端正的态度和诚恳解决问题的愿望,让其感觉被重视和受尊重。这一点非常重要。高姿态的表现除了在客户心中建立起专业的职业素养外,更有价值是表达你的真诚和责任心,说明你是一个稳重可以信任的人。看着对方的眼睛,认真地倾听,用冷静的语气引导客户说出心中的怨气,这样的销售人员怎么不会得到客户的尊敬呢?
事实上,你也需要仔细听其言,观其行,从纷繁的噪音中收集解决问题所需要的信息。你确定太需要了解到底发生了什么,到底问题在那里——是自己做得不好,还是对手做得太好,或者客户自身存在问题。只有掌握到这些信息,你才能思考和分析当前的状况。
3。换位思考
“想了解别人,想想自己;想了解自己,看看别人”。换位思考被经常地提及,但做到它并不容易。在一个销售进程中,能把话说得很明确的情况实在是少之又少。不站在客户的角度上思考,而仅凭自己的猜测去推断对方的意图,往往轻则有偏,重则相反。
换位思考,一方面是发现客户不满的深层原因和言外之意,从而和其达到心领神会的效果,另一方面,换位产生理解,理解客户的难处,从表面的消极言行中挖掘出积极的善意,体会客户的善良本意。
如果你自认和对方在人生阅历、人情练达方面存在差距,无法与其换位思考,那么你就需要找到一个帮你站在对方立场上考虑问题的导师。这个导师有时候是你年长的同事,更多的时候是你的上级,这时候就显得一个“好为人师,体恤下级”的领导是多么重要。
4。迎合
人通常是非理性的,没有人喜欢别人对自己说“不”,即使明知或事后认识到你是对的,但你留下的是惹人讨厌的形象和让人难堪的感受。这对进一步开展销售活动百害而无一利。所以,当噪音来临时,你切记不可直接反驳,即使知道你无法达到对方的要求,甚至客户的观点可能带来不良的后果。
迎合主要是针对客户无理要求和指责的拖延和淡化,它和认可不同,侧重于对客户的理解,是一种沟通技巧。同时,你需要从心中把它和阿谀奉承严格区分开来,你没有拍谁的马屁,而是善意地缓解矛盾,给对方自省的时间,所以,没必要感到羞愧,相反在心理上要感到真诚和坦然,因为你宽容了对方的无知和无理。
其实,当客户愿意当面指出你的不足时,正说明他对你还是基本认可的,对你们公司还抱有进一步合作的愿望,愿意为你提供改正错误的机会。你与客户存在认识上的差异,只能说明你们的沟通才刚刚开始,彼此需要建立沟通的方式和渠道以及建立信任的基础。迎合,正是为了让客户对你产生亲切感,愿意和你沟通。
而且,你应该相信,随着客户相关工作的展开和接触人员的增多,他们的想法会趋于更加务实,你完全没必要去纠正那些本身会改正的东西。毕竟,人在经历深思熟虑之后总要归于理性。5。说出真实感受
虽然迎合可以产生亲切感,但对于建立真正的信任无能为力。这时候,说出你的真实感受是非常必要的。但在此之前,你显然需要表明对客户的理解,最好的办法就是明白无误地指出对方的善良本意,这来源于换位思考时对客户的真心体会。客户会因为你的理解而平息大部分怨气。而后你可以得到充足的时间和机会陈述你的合理原因和解释。例如,回应客户对质量问题的激烈指责时,你可以首先指出其积极的一面:“忠言逆耳,王处长,我知道您这样是为我们公司好,希望我们的产品更有竞争力”。通常,客户会因为你说出了他自己都未意识到的善意所感动。然后,你真诚地说出自己内心的感受,坦言自己的难处和苦衷,“其实每个公司的产品都有一定的故障率,我只有尽量减少这一可能性并保证出现问题时尽快更换和维修”。相信此时,客户也能换位思考其主张和异议是否合适,其情绪化的举动也就告一段落。
通过以上的步骤,“忽略过激言行”做好心理准备,“倾听”收集信息,“换位思考”理解客户、发掘其善良本意,“迎合”创造良好沟通气氛,“说出真实感受”指出善良本意、呈献真诚并说明真实情况,一个灭噪过程就基本完成了。但要指出,这不是金科玉律,不过在销售实践中是值得一用的最简单有效的策略。
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无论如何也要避免的销售用语
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卡尼是美国摄影界非常知名的商业摄影师,每当他给别人拍照片的时候,他从来都不会对被拍摄的人说:“笑一笑”。如果你是一名摄影师,你肯定会觉得做到这一点很难。但卡尼觉得,不用“笑一笑”这样的说法而使对方的笑出来会让自己的工作更富于创造性。他的摄影作品中,人物多数面带笑容。这说明卡尼的办法是有效的。他避免了使用陈旧的、缺乏想象力和不真诚的语言,是否使用这些语言正是摄影师和摄影爱好者之间的区别。
你是怎样让你的顾客愉悦并且在今天就下订单?你是否正在使用一些会冒犯对方的语言?你的话会造成对方的信任还是在毁坏这种信任?你的话中是否传达出一种含义:“我来这儿的惟一目的就是拿到你的订单”?
要想做成生意,你必须使用更高超的语言技巧,以免使自己听起来就像一个不诚实的推销员。如果你听起来像一名不诚实的推销员,那么多半是因为你其实就是这样的人。
那么,以下是你需要牢记的几个绝对不能运用的销售语言:
“实话给您说”——听起来就像不老实。所有的销售课程都会建议你这句话从你的词典中煽掉。
“跟您说句最最实在的吧”——比“实话对您说”加倍地糟糕。客户听到这句话总会对你说话的人疑心大增。
“老实说”——后面跟着的几乎永远是谎言。
“我说的就是这个意识”——不,你不是。这可能是最不老实的一句话了。
“您今天能下订单吗?”——饶了我吧。这是一个愚蠢的、令人生气和厌恶的句子。
“您今天好吗?”——当人们在电话里听到这句话时,脑子里立刻会冒出来:“这个蠢货又想跟我推销什么?”
“我能为您做点什么?”——这是世界上零售销售员的口头禅。你应该想想:这句话在零售业城盛行了一百多年之后,有没有什么更新颖一点、更从顾客角度出发的说法。
“你懂了吗?”——当你全心的为顾客说明你产品的功能和质量的时候,可能到最后都要加上这句话,你觉得好像这是为顾客负责任,但你恰恰没有意识到,当顾客听到这句话的时候,顾客会觉得你在把他当一个傻子。
在任何时候都应该避免的思维方式
贬低竞争对手——永远不要这么做,这么做真是成事不足、败事有余。如果你没有关于某人的好话要说,那么就什么也不要说。你在潜在顾客面前说竞争对手的坏话时,你所贬低的人可能恰好是人家的亲戚甚至老婆,这样做让你显得多么恶毒。
宣讲道德——永远不要跟人说自己人品多好,而要让你的人品自己闪亮。要知道,监狱里就住满了道貌岸然的商业骗子。如果你觉得有必要以某种方式来证明自己,最好就选取一个例子,说说自己当时的做法和反应。告诉潜在顾客,你想发展的是长期关系,而不是一锤子买卖。但是,永远不要用“人品好”这样的词来形容自己。
你所面临的挑战是重新设计你自己,以达到帮助和满足顾客的目的。你的新颖的话语和行动经常决定了你是会得到首肯还是拒绝,也决定了那张订单是归你还是落入你对手的腰包。那么,作点儿什么,避免这种情况发生吧!
如果你不得不以说法的方式告诉别人自己是怎样的,那么你多半是那样的。想一想:“我诚实”与“我人品好”,甚至于“我是老板”、“我是负责的”,这些话往往说明事实恰好相反。
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使用适当字眼
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有些字眼是假定成交的,有些则不是。一开始,尽量习惯说“当……”,不要说“如果……”例如:“当你拥有这部车时,我可以保证你会爱上它”,而非“假如你拥有这辆车……”。
你能了解为什么前者假定成交,后者不是?因为“如果”这个字眼会唤起客户心中的疑问:“好吧,也许我会拥有它,也许不会。”
最好使用第一人称复数代名词“我们”和“让我们”。例如——“我们应该以这个价钱买十四箩”,以及“让我们以二十元的价钱买五千股”。
用这种说话的方式,客户不会觉得他自己面临重大抉择。由于你们一起作决定,你等于帮客户减轻作决定的负担。从心理学的角度来看,一般人喜欢作决定时有人可以商量,这样他们会觉得舒服些,因为如果这是个错误的决定,他们就不必独自承担责任。
假定再度成交
和满意的客户做生意是件愉快的事,因为做下一笔生意就容易得多了。但不要认为所有事情都是理所当然的。你也必须知道如何结束这些拜访。
当你的客户已经从你的产品和服务中得到好处时,由于他们了解你产品的价值,你会假定他们将会和你做第二笔生意,这是合乎逻辑且聪明的假定。
再度拜访老客户时,你就要勇往直前。例如,一家男子衬衫制作公司的业务员到男士服饰店盘存,他告诉店主:“你需要一打以上大号的白衬衫,半打中号白衬衫,四件小号白衬衫。然后,蓝衬衫……”
请注意,他并没有问:“你需要再订购些衬衫来补足你的存货吗?”
同样的道理,股票经纪人会说:“我们已经赚进了丰厚的利润,现在我们以每股四十元的价钱卖出XYZ公司二千股的股票,再以十元一股买ABC公司八千股的股票。”
此处,股票营业员会假定已经成交。她不问:“你想要卖XYZ公司的股票吗?”或“你想买八千股ABC公司的股票吗”
虽然你希望的每笔生意都会成交,但我们决不赞成你认为老客户都在你的名册里,所以再度成交是理所当然的。他们并不属于你,而且还有其他人可以提供相同的东西给他们。一旦你有满意的老客户,继续提供他们完善的售后服务。因此,尽最大力量让你的客户再回来吧!
解读购买讯息
有很多关于购买讯息是很容易被误解的。如果你坚持要当心理医生去揣摩人心的意向,得到正确讯息的机会可说微乎其微,最后你就会发现自己处于劣势。毕竟,我们并不是在处理精确的科学。
很多业务员受到错误观念的误导,都相信能解读购买讯息是天生的才能,不是教出来的。他们主张那种才能是与生俱来的天份,几乎无从养成。
有些人甚至认为看透别人的能力与基因有关。确实某些人因天赋异禀而会画画、作曲;或是投球,却没有人是生来就会解读购买讯息的——就像没人天生就注定会当牙医、律师或政客一样——解读购买讯息是学习而来的技巧。就这么简单!
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作个好的观察家(1)
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一、培养推销员的观察力
所谓观察,是指认识对象处于自然状态的条件下,通过感官直接进行研究,它是预测的基础。由观察的对象来分,观察可分为自然观察和社会观察。自然观察的对象是自然界,可分为微观、宏观、宇观三层次,除了凭肉眼外,有时还要借助于其他工具进行观察。社会观察的对象是人,他不仅具有思维能力,同时还具有掩饰能力,因此,观察的难度要较自然观察大。那么作为推销员应如何进行深入细致的观察呢?专家提醒说要做到如下几点:
1细致
传说古希腊的大哲学家德诺克利特在街上遇见一位熟识的小姐,德诺克利特便和她招呼:“小姐,您好!”翌日,德诺克利特再次碰到与头一天打扮相同的那位小姐时,却这样招呼到:“……太太,你好!”小姐的脸羞得通红。德诺克利特之所以看出一夜之间由小姐变成太太的秘密,这不能不归功于他那惊人的观察力和细心的程度。
又如1985年苏联领导人契尔年科病逝后,英国有位观察家注意到《真理报》上所登的契尔年科的遗像的黑框子看上去很窄,只有勃列日涅夫和安德罗波夫遗照黑框宽度的一半,即3毫米,而比几年前去世的乌斯季诺夫元帅遗照黑框宽1毫米,从而推测苏联官方对契尔年科哀悼的程度。这样进行逻辑推理的准确性我们姑且不论,但这种明察秋毫的细致观察力无疑是令人羡慕的。
2准确
在一次国际心理学会议正在举行的时候,突然从外面冲进来一个村夫,后面追着一个黑人,手中挥舞着手枪。两人在会场上追逐着,突然“砰”的一声枪响,两人又一起冲出门外。与会者惊慌未定,会议主席却笑嘻嘻地请与会者写下目击经过,原来这是一位心理学教授请求做的关于“注意”的实验。结果,在上交的40篇报告中,没有一篇错误少于20%,有14篇的错误在20%~40%之间,12篇的错误在40%~50%之间,其余的错误在50%以上,而且许多报告的细节是臆造出来的。观察力敏锐的心理学家尚且如此,常人在观察时就更要注意准确性这个问题了。
3全面
你一定听过印度民间故事盲人摸象吧!几个盲人去摸象,摸到耳朵者推测象的形状类似扇子,摸到象腿的推测象的样子如同柱子,摸到尾巴的说象的模样好比是蛇。我们在观察中切不能像盲人摸象那样犯以偏概全的错误。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同;不识庐山真面目,只缘身在此山中。”苏东坡的诗或许能给你以启发吧!记住:既要多方位地去观察,又要善于将观察结果综合归纳。
4将观察与思考结合起来
原苏联3位作家高尔基、安德列耶夫、蒲宁一次在意大利那不勒斯城的一家饭馆玩过这样的游戏:当一个顾客进门后,限定每个人用3分钟观察来人,然后每个人说出结果,看谁描绘的逼真。一个顾客推门而入,过了一会儿,高尔基说:“这是一个脸色苍白的人,穿着灰色西服,长着细长发红的手。”安德列耶夫什么也没有观察出来,只得胡诌了几句。蒲宁有条不紊地从那个人的服饰谈起,连小指甲不正常这样的细节也没放过,最后推测道:“这人是骗子!”饭馆侍者证实了蒲宁的观察结论。显然,蒲宁之所以能做出深刻正确的判断,除了说明观察的细致、准确、全面外,还反映了他具有严密的逻辑推理能力,善于将观察和思考有机地结合起来。
总之,要深入细致地观察,必须有着与众不同的致密和敏锐,所以有人总结出观察的十个要点,并将其视为一个人观察力的十种表现,它们是:
(1)迷:贵在专一,紧紧盯住目标,切忌浮光掠影,见异思迁。
(2)苦:观察时要有吃苦精神,殚精竭虑。
(3)全:全面地、理性地看待问题,既要看到事物的目前状况,更要预测其发展趋势。
(4)微:善于察一叶而知秋,敏感地看到别人不易察觉到的事物和现象。
(5)时:审时度势,不要忽略事物存在的时间因素。
(6)比:学会对比分析,从而辩证地看待问题。
(7)思:要将观察与思考结合起来,深入自己的感情认识。
(8)巧:为了增强观察效果,要借助一定的物质手段。
(9)写:要做到观察记录。
(10)恒:要做到持之以恒,切忌三天打鱼,两天晒网。
如果你是一个推销员,请对比一下,看看自己差多少?
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作个好的观察家(2)
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二、要具有深邃的洞察力
深刻充分的洞察力是优秀推销员必备的素质。成为推销员的先决条件就是要培养并增强敏锐的洞察力,培养洞察力的前提是首先要具备先见之明。
先见之明并不是什么能知未来的本领,而是具有丰富的联想力,得知社会大众将会需要什么产品。
例如老年人对于气候有一种气象台也预测不到的经验,他们可以准确地预料该年是多雨还是多旱。聪明的商家会根据此点,研究大众的需求。如果气候多风雨,雨具必然畅销;如果气候干旱,水桶必然家家都预备,为避免储水时无器皿。
这是简单联想,如将之用在大型企业上,同样可行。例如,一个地区人口增加,经济蓬勃发展,房地产就会旺盛,建筑材料便相应需求增多,建筑材料的来源地亦因此而变得劳工增加,人民生活得安定,消费力提高,使商家有机会开动商业头脑,再赚更多的钱。
观察过去的小变化,也可预见将来的发展方向,这种因果关系非常明显,抓住循环的一个重要环节,可以着手创造更多事业。
在竞争力极强的当今社会,每一宗生意的成败,往往取决于能否量己之力,掌握对方的心理,捷足先登。
许多人希望自己拥有洞察对方思想的超乎寻常的能力;实际上,只要懂得运用逻辑,或设身处地替别人想一下,人人都可拥有洞察对方心理的能力。
观察对方首先判断对方的本质。在初步接触后,得出的只是估计,经过一段日子的观察,也许可以发现有以下的转变:
(1)平时举止正常,一旦发生危险时,却有着沉着的处变态度;
(2)遇到突发性的打击就会行动失常;
(3)从结交的朋友、所看的书或嗜好可以看出他本身的性格。
如果判断对方是感性的,你便可以感性待之,理性的就以理性待之,配合得适当,便是受欢迎的朋友。
观察别人的方法往往是由浅入深的,通常是先看人的外表,如果他拥有一副讨人喜欢的外貌,就应当了解他的背景、性格等。能够一眼看透对方的内心,是件高深的学问,也需有丰富的人生经验。洞察力的首要条件,是不被对方的外表所迷惑。人类是爱美的动物,也爱看美丽的东西,所以自古以来,拥有俊美漂亮的外表,做任何事情均较顺利。但就逻辑上而言,美丽的人未必拥有美丽的心灵、聪明的智慧;丑陋的人也不一定就迟钝。洞察力包括以下几种因素:
(1)初步了解对方的性格和处世作风;
(2)明白对方的期盼;
(3)看出对方的智慧;
(4)了解对方的价值观和信念;
(5)知道对方的思考过程和原则性;
(6)懂得动用适当的方式控制自己,有分寸地对待属于理智型或感情型的人。
有了充分的洞察力,就有方法掌握对方的本质,也就不难从中看出他心中的企图,发觉他真实的一面,在万花筒般的交际场合中,你将无往而不胜。
商品买卖是人类原始时代已有的交易行为,在人性参差的今日世界,如何判断一个人是否有信用,值得与之合作呢?
有时候“看人”的本领靠经验得来,也有人说类似江湖相士的“相人”法。姑且勿论你的“认为”,以下两点供大家参考:
(1)眼睛是灵魂之窗,目光闪烁不完,与你说话时却看着另一方或望着地面的人,不是不守信用,便是自卑之辈,且慎选之。
(2)经常说话说个不停的人,工作无法专心,也影响别人的工作情绪。
通过观察了解对方的时候,还要看他是否有当机立断的勇气。一般而言,一个勇敢果断的人,应比优柔寡断的人更适合做生意。
为了计划一项很小的事进行长时间的会议,参与会议的人并无创见,只是评来评去后才表决做与不做,是何等浪费时间!在瞬息万变的商业社会,把握时机,当机立断,比一天开几次会议来得实际,要知道多人参与的计划,并不一定是成功的计划。
与其浪费时间在空谈上,不如看准机会,发挥决断能力,比其他崇尚空谈的公司,你会领先一步。任何生意交易,如果过于慎重,反而错失良机;虽然慎重是做生意的重要条件,但绝不是成功的必要因素。进行计划时,达到及格的标准就可以着手进行,如果事事追求完美,从而造成畏缩,会使计划迟迟不能实行。
把握时机不等于草率行事,前者是不断留意市场需求,随时有着充足的准备,一旦发现有可行之处,立即着手进行;后者是对市场一无所知,只是闻风而动,是一种很冒险的行为。
三、学会察言观色
人的行为是由人脑的意识活动所控制和指引的。人脑的意识活动表现为心理状态,而因心理同行为之间有着密切的联系。人们常根据别人的心理去推断别人的行为,也常根据别人的行为去判断别人的心理。心理与行为之间的密切相关性告诉我们,为了改变或引导别人的行为,我们可以首先去努力改变或者引导别人的意识活动,即心理。人的心理现象既生动,又复杂,有着发生和发展的无穷奥秘。所以推销员必须要观察顾客的心理变化,察言观色,把握顾客的心理变化,适时地提出忠告,指导或诱导言辞,否则便会丧失销售的良机。
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作个好的观察家(3)
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推销员在推销商品的过程中,顾客也许会不停地产生各种复杂的心理变化。当然,在你向顾客推荐商品的过程中或者在让顾客亲自演试的过程中,他们可能多次表示出好奇心和兴趣,以至于表现出购买的冲动来。总之,在整个推销过程中,顾客的心理变化很大,起伏不定,犹豫不决。而那些经验丰富的推销员,由于有深刻的洞察力,一般都能从顾客在整个商谈过程中表现出来的表情、动作、语言及神态上,准确地把握顾客的心理变化,所以察言观色是推销员掌握最佳销售良机的基本技巧之一。
20世纪80年代中期,中日两家公司在农业机械引进方面的一次交锋,就可以充分说明在推销中察言观色的巨大作用。众所周知,日本商人以勇于实践、富于挑战、深谙谈判真谛而著称于世。在谈判中他们惯于声东击西,谋略多变,善于察言观色,其谈判高手素有“圆桌武士”之称。中国某公司正是面对这样一些“圆桌武士”,在上海著名的国际贸易大厦,围绕进口农业加工产品机械,进行了一场别开生面的谈判。中方在这一谈判中身手不凡,其深邃的洞察力,善于察言观色的能力,使日本“圆桌武士”俯首称臣。
在谈判开局,按照国际惯例,由卖方首先报价。买卖谈判开局的报价是有学问的,报高了会给买方传递一种没有诚意的信息,甚至会吓跑对方;如果报价低了,则会让对方轻易地占到便宜,实现不了获得利益的高目标。因此,谈判的报价既不能因太高而吓跑对方,也不能因太低而让对方轻易占到便宜。谈判高手总是在科学分析己方产品成本的基础上,在这个幅度内最大限度地提高价格,来作为将来讨价还价的基础。日方深谙此道,首次报价为1000万日元。这一报价实质上有些偏高。
面对日方的报价比国际上通行价格高出许多的实际情况,中方深知日方这是在放“试探气球”。于是中方单刀直入,坚定地指出:“这个报价不能作为谈判的基础。”
日本方面对中方如此果断地拒绝这个报价感到惊讶。他们分析,中方可能对国际行情有所了解,因而自己的高目标恐怕难以实现。于是,他们便转移话题,介绍起自己产品的质量和优越的性能的特点来,以求采取迂回前进的方法来支持己方的报价。这种做法既回避了正面被点破的危险,又宣传了自己的产品,还说明了报价偏高的理由,可谓是一举两得,潜移默化地达到己方目标的谈判方案。
但中方一眼就看破了对方所设的“空城计”。因为,在谈判之前,中方不仅摸清了国际行情,而且对日方产品的性能、特点、质量以及其他同类产品的有关情况也详加了解,于是,中方明知故问,不动声色地说:“不知贵国生产此种产品的公司有几家?贵公司产品优于A国、C国的依据是什么?”
这下击中了日方要害,他们明白中方不但掌握了国际产品的价格行情,而且对同类产品的国际市场营销情况也了如指掌。日方一下子陷入了窘境。但他们毕竟是生意场上的老手,其主谈人为了避免难堪局面借故离席,考虑对策。返席后问他的助手:“这个报价是什么时候定的?”
他的助手心领神会,马上回答:“以前定的。”于是日方交谈人笑着说:“唔!时间太久了,一直忙于其他事务,连价格也没有来得及修改,这是我们工作上的失误。况且我们是和老朋友谈判,理应让价才对。这样吧,我去请示一下国内总公司,看能否能将价格降一点下来。”
第二天,谈判继续进行,双方先漫谈了一阵,调节了情绪,融洽了感情,创造了有利的谈话气氛。日方主动说:“我们请示总裁,总裁同意把价格降低100万日元。”同时日方代表夸张地说明这可是没有先例的让价。
中方认为日方虽然作了一些让步,但在其中仍有许多水分,经过充分核实后,中方决定还盘价格为750万日元。
日方立即回绝,并一口咬定不能以这个价格成交。几经周折后,日方一直不肯让步。中方主谈放出了“杀手锏”:“我们这次之所以从几个国家的几十个厂家中选中贵公司作为引进对象,是经过长时间考虑的。这里既有产品上的考虑,也有我们两国人民之间友谊的考虑,况且中国正在改革开放,而且步子会越来越大,我们想和贵公司建立一种长期合作关系,并不只是一次交易。况且,日本距中国距离很近,走海路运输设备来上海只需十几个小时。看起来我方的还价比C国产品低了一些,但减去运输费用,贵公司的利润仍然是可观的。现在国际竞争如此激烈,事实上就在我们谈判的同时,A国和C国仍然没有放弃,也想用这个价码和我们成交。”同时,中方代表把二份电传放到了日方谈判者面前。
日方代表大为惊讶,对此他们没有心理准备,以为刚刚步入经济建设的中国,不懂国际惯例,没有在谈判桌上讨价还价的本领,更不会察言观色,不具备成交中的洞察力,但没想到陷入如此不利的局面,最后只能以中方的报价成交。
这个成功的例子说明在商务活动中,察言观色的重要性,若没有中方人员惊人的洞察力,揭穿日方的真实意图,采取相应的对策,那么这笔生意将会以中方的巨大损失而告终。
四、注意顾客的身体语言
一般来说,心有所想,身有所动。作为推销员一定要善于从顾客的动作中推测他的内心活动。下面就会谈过程中顾客的一些身体语言加以介绍,供推销人员参考: