饭饭TXT > 学习管理 > 《第五项修炼——学习型组织艺术与实务》作者:[美]彼得·圣吉【完结】 > 第五项修炼——学习型组织艺术与实务.txt

我们可从学习者系统背后的“结构”而非看“事件”开始。第六章后面所附的每一个

“系统基模”(systems archetype),都是跟寻找高与低杠杆解有关。

观察变化的全程,而非以静态方式、或固定点的思考,是另外一项需要铭记于心的

重点。

           九、鱼与熊掌可以兼得

有的时候,即使是最两难的矛盾,当我们由系统的观点看来时,便会发现它们根本

不是什么矛盾。一旦改采深入观察变化过程的“动态流程思考”,我们就能识破静态片

段思考的错觉,而看到全新的景象。

譬如,多年以来制造业认为他们必须在低成本与高品质之间作抉择,因为他们认为

品质较高的产品,制造的成本也必定较高,因为要花较长的时间装配,需要较昂贵的材

料与零部件,并且必然要更严密的质量管理。他们一直没有考虑过,以长期来看,提高

品质与降低成本是可以兼得的。因为只要基本工作流程改善,便能够消除重作、缩减品

检人员、减少顾客抱怨、降低售后维修成本、提高顾客忠诚度,以及减少广告及促销等

成本。相反的,他们通常不采取两者兼得的方式,他们宁愿专注在其中一个目标。当然

时间、金钱和组织变革是发展新策略必须先期投入的成本。只要你有耐心,先专注在流

程改善上,随后一段时间,品质会上升,成本也会上升;但不久之后,你就发觉有些成

本快速下降,数年之内,成本大幅下滑,两者兼得。

许多类似的进退两难矛盾——像是由中央控制还是由各分公司自己决定、如何留住

员工又不让劳工成本增加太多、如何鼓励个人又不破坏团体精神等——之所以会发生,

乃是由于我们以静态片段的方式来思考,因此极易以僵硬的二分法来做选择。在短时间

内,我们或许必须二者择一,但是真正的杠杆解在于,看出如何在经过一段时间以后,

两者都能改善。

           十、不可分割的整体性

生命的系统有其完整性,而其整体特性也因此显现在外。组织也是一样;要了解组

织中管理问题的症结,必须先了解产生这些问题的系统整体。

有个古老的故事,可说明这个法则的论点。三个瞎子遇到一只大象,每一个人都大

声惊叫。第一个人抓住大象的一只耳朵说:“它是一个大而粗糙的东西,又宽又阔,像

一片地毯。”第二个人握着大象的鼻子说:“我摸到的才是事实的真相,它是一个直而

中空的管子。”第三个瞎子握着一条大象的前腿说:“它强有力而坚实,像一根柱子。”

这三个瞎子与许多公司制造、行销、研究的主管有雷同之处。每一位主管都清楚地看到

公司的问题,但是没有一个人看见自己部门的政策如何与其他部门的政策互动。按照这

些人思考的方式,他们永远不会知道一只大象的全貌。

看“整体”并不表示,每个组织的问题都能够以察看整个组织而获致了解。有些问

题只能靠研究主要机能怎样互动,才能够被察觉得到,像是制造、行销与研究之间的互

动;但是有些问题的关键系统力量,是来自某个特别的机能领域;还有些问题,必须考

量整个产业中的互动力量。关于如何判断整体,有一个很重要的原则:我们应该研究的

互动因素,应该是那些跟要解决的问题相关的因素,而不是以我们的组织或系统中,因

功能而划分的人为界线为出发点。这个原则称为“系统边界原理”(Principle of the

system boundary)。然而实际要应用这个原理却有困难,因为组织的设计往往让人看

不清楚任何重要的互动。

许多欧洲城市做城市规划时,为了维持市区内外平衡的发展,方式之一是维持一块

面积相当大、环绕城市的“绿带”,以抑制市郊因过度发展而取代旧市区,因而使旧市

区加速老化。反之,美国的都市鼓励郊区不断发展,市区富有的居民也因此不断搬到郊

区,旧市区则愈来愈差,终至沦为罪恶和贫穷的渊薮。今天贫穷的区域,像是纽约的哈

林区与波士顿的罗克上伯利(Roxbury),原来都是高级区域。企业也常犯同样的错误,

只顾不断地购并和投资新事业,而不再对原有基础作投资。

有时候人们不分青红皂白把一头大象分为两半,但这样做绝对不会得到两只小象,

只会搞成一团乱。所谓一团乱,是指找不到杠杆解,困难的问题依旧存在,因为杠杆解

位于互动中的位置,无法由你所掌握的片段看出来。例如目前组织设计的方式,使人们

很难看见重要的互动关系。一个常见的组织设汁的方式是施行硬性的内部分工,并且禁

止询问自己部门以外的问题;如此一来,各部门常为了把自己的部分“打扫干净”,而

把问题扫给别的部门。

           十一、没有绝对的内外

对于我们的问题,我们倾向于归罪于外,是一别人”(竞争者、市场的改变、政府)

所造成。然而系统没有绝对的内外之分;系统思考有时会将造成问题的“外”部原因,

变成系统的“内”部原因来处理,这是由于解决之道,常常藏在于你跟你的“敌人”的

关系之中。

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