源的有限性(请参阅第十章“心智模式”)。所以,第二个步骤是辨认出成长的限制因
素与其调节环路。是哪些抑制成长的要素开始发生作用,使得情况无法继续改善?在这
个例子中,某些管理者心中可能已预设应该有多少位女性主管的“上限”。没有说出来
的数目便是限制因素,当接近限制因素的时候,成长自然会慢下来;这是因为这时调节
环路开始发生作用。类似的情况在你生活的周遭一定也常发生,你可以试着用这个基模
“填充”看看。
一旦绘出了你的基模;接着要找出杠杆点;此时应该削弱或除去限制的状况,不要
更用力去推动成长,否则只会使抗拒变得更强。
基模二:“舍本逐末”
(Shifting the Burden)
定义
潜在的问题常在症状明显出现后才会引起注意。但这正是难处,因为问题的根源常
是隐晦不明。或者即使发现了,大家也因为需要付出极高的代价去克服,而避重就轻,
采用一些善意的、简便的、立即见效的解决办法。不幸较为容易的“解”经常只能改善
症状,并不能改变潜在的问题。更有甚者,潜在的问题不但未曾解决,反而更为恶化,
但因为症状已经暂时消除了,问题便不再引人注意,使系统因而丧失解决潜在问题的能
力。“本末倒置”、“避重就轻”、“转嫁负担”、“治标还是治本”,都是“舍本逐
末”这个基模中常用的语汇。
管理方针
因此我们要非常小心,不要落入只解除症状的陷阱。否则,个人或组织在短期间或
许可以获得效益,但长期而言,当问题再度浮现时,症状会更严重,面临的压力将更大。
而届时,解决根本问题的能力早已萎缩。
在什么地方可以发现它
“舍本逐末”的结构在个人以及组织中常可见到。当人们看到问题的症状,他们先
是开始行动,大声疾呼,之后快速地备妥对策除去症状,因此维持有一阵子再没有看到
症状。
以下是一个暂时使症状消失,却引来更大问题的例子。当个人的工作量增加到超出
能力所能负担时,压力产生了。我们于是在工作、家庭与许多其他的活动中分身乏术。
如果工作量的增加超出我们的能力,惟一的根本解决之道是限制工作量。这也许是一件
棘手的事情,它可能是指放弃一个需要常出差的晋升机会;或者婉拒当地学校董事会的
一项职位。也就是分辨事情的本末先后,加以取舍(尤其是“舍”的智慧)。可是大部
分的人往往想什么都兼顾,压力就愈来愈大,于是上焉者以运动、静坐,下焉者以酒精、
毒品的方式解除压力。这些方法当然无法真正解决工作过多的问题,只是暂时解除压力,
把潜在的问题遮起来。然而问题会一再出现,酒也愈喝愈多了。舍本逐末的结构在各个
层面隐伏,在现代社会中所产生的危害力量是无法评估的。如果不能警觉而及早对症下
药,组织或个人就会一直习于舍本逐末,无法根除此一恶习。
舍本逐末的结构会将许多有效解隐藏在后面。但是尽管看出那些有效的解,你仍总
觉得不妥:问题似乎还是没有充分解决。例如管理者可能认为应该把工作下授给部属,
但是仍感不安,所以一出现困难,就插手处理;部属因此从未得到真正的经验。又譬如,
企业面临国外强大的竞争,可能寻求关税保护,久了以后就非保护不可,否则难以经营。
许多第三世界国家遇上财政收支大幅失衡时,也往往借着印钞票来融资,过了一段时间
之后,通货膨胀成了习惯性的生活方式,人民愈来愈需要政府的帮助,逐年扩大的赤字
变成无可避免的选择。另外像食物救济计划、用杀虫剂除虫等措施,也是一种负担暂时
转嫁,并非治本之道。
结构
如图6—9所示,“舍本逐末”由两个调节环路构成,两个都试图解决问题。上面的
环路代表快速见效的症状解,它迅速解决问题症状,但只是暂时的。下面的环路包含了
时间滞延,它代表较根本的解决方式,但其效果要较长的时间才会显现出来。然而它可
能是惟一持久见效的方式。
有时候舍本逐末的结构中,会多出一个由症状解所带来的副作用所形成的增强环路。
发生这样的情形时,副作用常使问题更难以解决。例如身体不好是由有害健康的生活方
式所引起的(吸烟、喝酒、不良的饮食习惯、缺少运动),可能惟一的根本解决方法在
于改变生活方式。使用药品虽能使症状好转,但其副作用常造成更大的健康问题,使原
来的问题更难解决。在图6—9中,顺着箭头的方向,这个增强环路是由“副作用”到
“根本解”,再由左边绕至“问题症状”,再由右边绕至“症状解”,再统回“副作
用”。其中“反”字符号的总数是两个,是偶数,所以是“增强环路”。
舍本逐末的结构说明了许多立意甚佳的“解决方案”,长期来看会将事情弄得更糟。
这种短期而立即见效的诱惑力很大。缓和问题的症状的确解除某些压力,但也降低了找
出更根本解决方法的念头。此时,潜在的问题不但没解决,甚至可能恶化;有时症状解
的副作用火上加油,使问题更严重。一段时间之后,大家愈来愈依赖症状解,渐渐成为
惟一的解。有些公司的管理者处理人事问题的过程中,就常含有舍本逐末的结构。譬如,
忙碌的管理者常引进人力资源专家来整顿人事问题。人力资源专家可能暂时解决问题,
但是并没有改善其他人事相关问题的能力。最后其他的人事问题依旧发生,而管理者将
如同以前那样依靠人力资源专家,而以前求助外面的专家获得成功的事实,使管理者更
倾向求助于专家;另一方面,专家们也因愈来愈了解状况而更有效率。一段时间之后,
对人力资源专家的需要日深,人员成本上升,管理者解决类此问题的能力反而退化(图
6—10)。
担心丧失竞争优势,也常在不知不觉中使企业掉进舍本逐末的陷阱中。有一家原本
以不断创新而成功的公司,后来因为担心丧失市场优势,而逐渐以改良现有产品,来维
持竞争优势,然而却因此渐渐失去创新能力,偏离原来的策略及方向。
另一家公司的管理者,也是由于忽略舍本逐末的结构,而让危机逐渐形成。这家公
司不论何时,只要有一个产品的业绩下降,就做新的广告促销。以广告解决问题的方式
渐渐根深蒂固,最近三任的总裁都是广告部主管升任的,他们变得愈来愈依靠广告而非
创新产品来解决问题。
舍本逐末最严重的后果是“目标腐蚀”。只要目标与现况有差距,就会产生下列两