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在管理的过程中,许多好的构想往往未有机会付诸实施;而许多具体而微的见解也
常常无法切入运作中的政策;也许组织中有过小规模的尝试成果,每个人都非常满意,
但始终无法全面地将此成果继续推展。我们的研究发现,这不是根源于企图心太弱、意
志力不够坚强,或缺乏系统思考,而是来自“心智模式”。更确切地说,新的想法无法
付诸实施,常是因为它和人们深植心中、对于周遭世界如何运作的看法和行为相抵触。
因此,学习如何将我们的心智模式摊开,并加以检视和改善,有助于改变心中对于周遭
世界如何运作的既有认知。对于建立学习型组织而言,这是一项重大的突破。
没有人能在脑子里装进整个组织、家庭或社区的事情,我们脑子所装的是一些对事
物的印象和假设。哲学家谈论心智模式起码已经有二千多年。中国《列于》一书中有一
个典型的故事,这个故事说有一个人遗失了一把斧头,他怀疑是邻居孩子偷的,便暗中
观察他的行动,怎么看都觉得他的一举一动像是偷他斧头的人,绝对错不了。当后来他
在自己的家中找到了遗失的斧头,他再碰到邻居的孩子时,便怎么看也不像是会偷他斧
头的人了。
心灵的新科学
嘉得诺(Howard Gardner)研究认知科学的最新成果而写成的《心灵的新科学)
(The Mud's New Science)一书中写道:“我认为认知科学最主要的成就是,清楚地
展示人类行为各个不同构面的心智表现层次。”我们的心智模式不仅决定我们如何认知
周遭世界,并影响我们如何采取行动。哈佛大学的阿吉瑞斯,从事心智模式与组织学习
的研究三十余年,他认为:“虽然人们的行为未必总是与他们所拥护的理论(他们所说
的)一致,但他们的行为必定与其所使用的理论(他们的心智模式)一致。”
心智模式可能是简单的概括性看法,像是“人是不可信的”;也可能是复杂的理论,
像是有关人与人间互动方式的假设。但是,最重要的是要知道,心智模式如何影响我们
的行动。举例而言,相信“人是可信的”与相信“人是不可信的”,两种不同的心智模
式将导致两种不同的行为方式。如果我确信我的儿于缺乏自信,而我的女儿深具侵略性,
我一定会不断介入他们之间的争端,以防止女儿伤到儿子的自尊。
为什么心智模式对我们的所作所为有这么大的影响力?首先是因为心智模式影响我
们所“看见”的事物。两个具有不同心智模式的人观察相同的事件,会有不同的描述。
因为他们看到的重点不同。譬如你和我一起去参加一个热闹的宴会,我们的视觉所收到
的基本资料都相同,但是我们所留意的面孔却不尽相同。正如心理学家所说的,我们做
了选择性的观察。即使在理论上应该是最“客观”的科学家,也无法绝对客观地观察这
个世界,爱因斯坦说:“我们的理论决定了观测的结果。”多少年来,物理学家进行了
许多与古典物理学冲突的实验,虽然还没有人真正看过这些实验最后提供的数据,但是
像量子力学与相对论等理论已经造成二十世纪的物理学大革命。
心智模式影响我们认知的方式,在管理上同样的重要。几十年以来,底特律三大汽
车公司相信人们购买汽车所考虑的是式样,而不是品质或可靠性。由这些汽车制造业者
搜集的证据来判断,他们是对的;调查结果一致显示美国消费者对式样的关切高于品质。
然而德国和日本汽车制造业者,慢慢地教育了美国消费者品质与式样并重的好处,使美
国消费者的偏好逐渐改变,结果这两国在美国汽车市场的占有率,从接近零提高为1983
年的38%。根据管理顾问米特罗夫(Ian Mitroff)的看法,这些关于式样的信念,是
通用汽车成功的原则,也是最初普遍被接受的假设:
●通用的事业是以获取利益为首要。
●汽车是地位的象征,所以式样比品质重要。
●美国的汽车市场不受世界其他市场的影响。
●工人对于生产力或产品的品质没有重大的影响。
●坚信企业的分工,与功能导向的组织结构。
米特罗夫分析,这些原则多年来对这个产业一直很管用。但是汽车产业把这些原则
当作“在任何时候都会成功的神奇公式,最后却发现它只在有限的时段内有效。”
检视心智模式
心智模式的问题不在于它的对或错,而在于不了解它是一种简化了的假设,以及它
常隐藏在人们的心中不易被察觉与检视。底特律汽车制造业者不会说“我们有一个假设
所有的人都在乎式样的心智模式”。他们说“所有人都在乎式样”。因为他们一直未觉
察自己的心智模式,所以这些模式一直未受到检机。因为未受到检视,这些模式也就一
直没有改变。当这个世界改变了,底特律的心智模式与真实情况之间的差距拉大,导致
反效果的行动。如底特律汽车制造业者所显示的,整个产业可能慢慢发展出与现实之间
搭配不良的心智模式。
不仅是汽车产业,这种不合时宜的心智模式,也发生在六十年代与七十年代许多美
国的基础制造产业。今天,类似的心智模式仍支配着许多服装业,在节约成本的名义下,