饭饭TXT > 学习管理 > 《第五项修炼——学习型组织艺术与实务》作者:[美]彼得·圣吉【完结】 > 第五项修炼——学习型组织艺术与实务.txt

鲍姆所称“深度汇谈”,它是团体学习修炼的一项基石(见第十二章)。

              反思与探询

像阿吉瑞斯这样的“行动科学”专家所提出的学习技巧,可以划分为两种广泛的类

别:反思的技巧与探询的技巧。反思的技巧用在放慢思考过程,使我们因而更能发觉到

自己的心智模式如何形成,以及如何影响我们的行动。探询的技巧则是关于我们如何跟

别人进行面对面的互动,特别是处理复杂与冲突的问题。

阿吉瑞斯长年的合作者麻省理工学院的熊恩,证实反思在医学、建筑、管理等专业

学习上的重要性。许多专业人员在离开学校之后就停止学习了,相反的,有些人变成终

身的学习者,发展出熊恩所谓的“行动中的反思”,也就是一面行动一面自我反省的能

力。对熊恩来说,行动中的反思使真正杰出的专业人士与众不同:“他们不仅能边做边

想,也能边想边做。就如同爵士音乐名家在一起即兴演奏的时候,在体会出合奏中所发

展出来的方向时,仍然不断调整新方向一样。”

          一、辨认“跳跃式的推论”

反思技巧由辨认“跳跃式的推论”开始。我们心灵活动的速度快如闪电般。不幸的

是,这样往往使我们学习的速度慢下来,因为我们很快就‘跳跃”到概括性的结论,以

致于我们从来没想过要去检验它们。

有意识的心智处理大量具体的细节时,常有顾不周全的地方。如果让我们看一百个

人的照片,大多数人无法记住每张脸孔,但是我们会记得各种类别,像是高个子的男人、

穿红衣服的女人、东方人、老人等。心理学家米勒(George Miller)曾指出我们在任

何时候,能同时专注的不同类变数是有限的,大约只有7个左右。我们的理性心智常将

具体事项概念化——以简单的概念替代许多细节,然后以这些概念来进行推论。但是如

果我们并未觉察自己从具体事项跳跃到概括性的概念,那么以概念来推论的能力反而会

限制我们的学习。

譬如,你或许曾听过像“亨利不关心他人”这类的话。想象亨利是这样一个人:很

少慷慨赞美人,当别人跟他说话的时候。他常不注视对方,然后问:“你说了什么?”

有时候他打断别人的话。他从不参加办公室同事所开的派对,并在绩效检讨的时候表现

出不太关心的态度。最后,从这些行为,同事都对亨利下了一个结论:他不太关心他人。

发生在亨利身上的这件事情,是因他的同事作了一些跳跃式的推论。他们以不关心

他人这个论断,概括亨利所有的行为。更重要的是,他们已经开始把这个论断当作事实。

没有人再询问亨利是不是关心他人,它已成为一个既定事实。

跳跃式的推论之所以会发生,是我们直接从观察转移到概括性的论断,未经检验。

它有碍学习,因为它将假设当作事实,视为理所当然而不需再加以验证的定论。一旦亨

利的同事认定亨利不关心他人是事实,当他真的做了不关心他人的事情,每个人都视为

理所当然,当他做了与这个刻板印象不相符的事情,反而没有人注意。他不关心他人的

普遍看法,造成人们对待他更加冷淡,他因此失去任何表现关心他人的机会。最后亨利

和同事们都陷入一个彼此不希望出现的结果。未经检验的假设在“更加确认”之后,很

容易“弄假成真”。

你我也和亨利的同事一般,往往直接从观察跳到概括性的定论。“亨利在与别人交

谈时不注视对方”是我们观察到的“原始资料”,“亨利不关心别人说什么’呗u是一

种概括性的推论,“亨利是个不关心别人的人”则是更进一步概括性的推论,由于始终

未加验证,推论竟成定论。如果同事向亨利验证一下的话,他们可能发现,实际上亨利

是个非常关心别人的人,之所以会给人错误印象,可能是因为他有些从未告诉别人的听

觉障碍,或者他非常内向害羞而不敢多注视别人。

跳跃式的推论也是企业常见的问题。例如公司的高阶管理者,往往因顾客不断施压

要求更大的折扣,而相信“顾客购买产品时,考虑的是价格,服务品质不是一项重要因

素”。当主要的竞争者逐渐进行服务品质的改善而拉走顾客时,也许有新进行销人员提

醒上司投资在改善服务上,但他的请求很可能被委婉但坚定地否决了。资深领导者并未

检验这位新进人员所提出的想法,因为原来根深蒂固的看法已成为一个“事实”。结果

该公司在那儿眼睁睁地看着市场占有率渐渐下滑。

又如高科技公司有一项共同的信念,认为抢先上市是成功的关键。这项概括性的看

法通常有具体的经验基础,但是它会产生误导。在1982年推出的第三代苹果电脑是一个

创新性的产品,但是由于抢先上市,有很多小毛病还未清除,导致潜在顾客纷纷转向其

他品牌,结果该产品成为苹果电脑产品中的大败笔。其他电脑制造公司也常犯相同的错

误,匆忙将产品上市,没有做好准备。但其中有些产品成为大赢家,像升阳三号(Sun

-3)工作站便是一例。为什么“抢先上市”的策略在某些情况中行得通,但是在其他

场合则不?那是因为升阳三号工作站的顾客是经验老到的工程师,他们能容忍某种程度

的缺点存在,因为他们自己有能力克服。而第三代苹果电脑的最大市场是消费者与商业

人士,这类顾客无法忍受需要好几个月来维修的“小毛病”。他们需要头一次就管用的

新系统。

要怎样使跳跃式的推论现形?首先,问自己对周遭的事物基本上抱持什么样的看法

或信念(企业应如何经营,或对于一般或特定人的看法)。首先质问自己某项概括性的

看法所依据的“原始资料”是什么?然后问自己:我是否愿意再想想看,这个看法是否

不够精确或有误导作用?诚实地回答这项问题很重要,如果答案是不愿意,再继续下去

是没有多大意义的。

如果你愿意质疑自己的某项概括性的看法,就应明确地把它和产生它的原始资料分

开。可能的话,直接检验概括性的看法。这往往需要回头探询一个又一个行动背后的理

由。这样的探询需要技巧,方法有很多,我们会在后面介绍。单刀直入地问亨利:“你

关心别人吗?”可能激起防卫性的反应。这样的交流有其门道,透过诚实地说出我们对

于他人的假设,并说出这些假设所依据的原始资料,可以减少防卫的机会。

但是,除非我们开始察觉自己跳跃式的推论,否则我们根本不会发觉有探询的需要。

这正是为什么将反思当作一项修炼是非常重要的,从行动科学发展出来的第二项技巧

“左手栏”,对于开始和加深这项修炼都非常有用。

            二、练习“左手栏”

“左手栏”是一项效果强大的技巧,可借以开始“看见”我们的心智模式在某种状

况下怎样运作的。它暴露出我们是如何操纵状况来避免处理真正的想法,因而使状况无

从获得改善。

“左手栏”的练习证实管理者确实具有心智模式,它们常扮演重要的角色,有时且

会带来负面的影响。一旦一群管理者做了这个练习,不仅可察觉自己的心智模式所扮演

的角色,并开始明白为什么更坦诚地处理自己的假设是很重要的。

“左手栏”是由阿吉瑞斯和他的同僚所发展出来的。开始时,自己选择一个特定的

情况,在这个情况中,自己感觉当时与人交谈的方式好像没有达成什么效果,或是很不

满意。以对话的形式写出当时交谈的过程。在一张纸的右侧记录实际的对话;在左侧写

出交谈的每一个阶段,心中所想说而未说出的话。

譬如,想象在同事老张向老板做了重要的专案简报之后,自己跟老张的一次交谈。

这个专案是我们两个人一起做的。我不得已错过这个简报,但是我已经听说反应不佳。

我问:简报进行得如何?

老张答:嗯!我不知道。要下结论实在还太早。此外,这个案子以前没做过,我们

这次的尝试有些新突破。

我问:那么,你认为我们应该怎么做?我相信你当时提出的课题很重要。

老张答:我也不太确定。让我们等等看事情如何发展。

我问:你或许是对的,但是我想我们可能需要有所行动,不能只是等待。

现在让我们把这段交谈用“左手栏”的方式呈现如表10—1所示。

练习“左手栏”经常可成功地将隐藏的假设摊出来,并显示这些假设如何影响行为。

在上述的例子中。我对老张作了两项关键假设:第一,他缺乏信心,特别是当他正视自

己不佳的表现时;第二,他不够主动。两项假设或许都不对,但是在我自己内心的对话

中可以明显看出来,这两项假设都影响我对情况的处理方式。由于我认为他缺乏信心,

害怕如果我直接说出来,他将丧失仅有的一点点信心,所以我未将真正想法说出。当我

们谈论接下来做什么的时候,我认为老张缺乏主动精神的看法浮上心头。因为尽管我提

出问题,他并没有说出明确的行动路线。我把这看作是他懒惰或缺乏主动精神的证据。

由此种种,我归结:自己必须设法产生某种形式的压力,激励他有所行动,否则我只好

亲自动手做这些事情。

看清我们自己的“左手栏”所得到最重要的教训,就是我们如何丧失在冲突状况中

的学习机会。老张与我并未坦然面对问题,而是绕着主题的边缘说话。我们本应决定接

下来该如何解决问题,结果却在没有明确行动方针的情形下结束交谈,甚至不曾认清这

是一个属于需要行动的问题。

为什么我不直接告诉老张我认为有问题?为什么我没有说出我们必须检讨该采取哪

些步骤,才能使我们的专案能够顺利进行?或许是因为我不确定要如何以有建设性的方

式提出这些敏感的问题。就如同前面所提亨利的同事一般,我以为提出来会引发防卫性

的、反效果的相互指责。我害怕情况会比现在还糟。也有可能,我避免提出这些问题,

是出于礼貌或不想逼人太甚。无论原因如何,结果是我对这次的交谈并不满意,以致于

想要诉诸更有效的方式来激励老张,使他有些积极的反应。

就像我跟老张的交谈那样,处理棘手的状况,并没有哪种模式一定是对的。但是先

看清自己在未来可能使情况恶化的推论与行动,是有很大益处的。这便是“左手栏”的

效用。一旦更清楚地看见自己的假设,以及我是如何被这些假设所障碍,我就可能使交

谈进行得更有效益。无论是哪一种方法,基本上都要分享彼此的看法和它们所依据的原

始资料。此外,有可能老张不认同我的看法和数据,也有可能我的看法和数据根本是不

正确的(因为告诉我老张简报不佳的那位同事可能有所偏颇),我都需要随时保持一种

开放的态度来面对。重要的是,我应该把情况转变成老张和我都能够从中学习。这需要

我能够清楚诚恳地说明自己的看法,并了解沟通对象的看法,亦即一个阿吉瑞斯称为兼

顾探询与辩护的过程。

           二、兼顾的探询与辩护

大多数的管理者都被训练成善于提出与辩护自己的主张。在许多公司,所谓有才干

的管理者,就是要能解决问题,想出需要采取什么行动,并获得完成工作所需要的支援。

在企业组织中;往往重视辩才无碍、影响力或其他才能,探询的技巧却被忽略。当管理

者晋升到高阶职位,他们遭遇的问题比个人经验所能涵盖者更复杂、更多样化,他们更

需要深入了解别人的想法以及学习。管理者辩护的技巧有时反而会产生反效果——会把

我们封闭起来,无法真正相互学习。我们所需要的,是综合运用辩护与探询,来增进合

作性的学习。

但是两个善于为自己主张辩护的人,即使在一起开放、坦率地交换看法,也不一定

会有什么学习的效果。他们或许真正开始对对方的看法感兴趣,但是仍抱持全然的辩护

心态,这样所产生的交谈结果如下:“我欣赏我的真诚,但是我的经验与判断让我得到

的结论不同。让我告诉你,为什么你的建议行不通”“————

最初每一方都理性而心平气和地为自己的观点辩护,但只要辩护较为强烈一点,局

面就会变得愈僵。缺乏彼此探询的辩护过程,只会产生更强烈的辩护。有一个对立情势

逐渐升高的增强环路(如图10—1所示),可以描写接下来的发展,它跟前面图5—1所

提军备竞赛的结构一样。

甲的辩护愈激烈,对乙的威胁愈大。因而相对的,乙的辩护也更加激烈。然后甲的

反辩还要更激烈,因而愈来愈对立。有些人因为发现对立情势只会愈来愈僵、愈来愈两

极化,徒然耗人心力、伤人感情,以致于此后他们避免公然表达任何不同意见。虽然有

些无关紧要的议题是不值得如此争论不休的,然而遇到重要的议题时,如果依然持着这

种态度,就会使讨论中断,而丧失重要的共同学习机会。另外有些人则练就一身辩论功

夫,认为“真理”愈辩愈明,像好胜的公鸡般愈辩斗志愈高昂,全心全力地要辩到对方

无话可说为止。然而除了“胜利”的快感外,毫无实质效果。反而愈来愈养成好辩的习

惯,无法真正共同学习。

学会探询问题可以停止增强辩护的雪球效应。“是什么使你产生这个主张?”或

“你可以说明你的观点吗?”(你可以提供一些支持它的原始资料或经验吗?),像这

样的简单问题,可以把探询这项要素融入讨论之中。

我们常录下接受我们协助、发展学习技能的管理团体开会时所讲的话。团体发生困

难的一个指标,是开了好几个小时的会,就算有寥寥几个人提出问题,也乏人回应。在

这样的会议中不会有很多的探询提出来。

但是纯粹的探询产生的效果也有限。虽然探询对于打破辩护的增强环路可能具有决

定性的影响力,但是除非团体或个人学会合并运用探询与辩护的技巧,所能学习的都是

非常有限的。纯粹的探询所以有限的原因之一,是我们几乎总是有自己的看法。因而,

只是探询问题,把自己的看法隐匿在不停的问题之后,也可能只是一种学习的阻碍。

管理者如果将辩护与探询的技巧合并运用,通常能够产生最佳的学习效果。我们也

可将这种方式称之为“相互探询”。所谓相互探询是指每一个人都把自己的思考明白说

来,接受公开检验。这可创造出真正不设防的气氛。没有人隐匿自己看法背后的证据或

推论。譬如当探询与辩护兼顾的时候,我不会只是探询别人看法背后的推论,而是先陈

述我的看法并说明我的假设与推论,以这种方式来邀请他人深入探询。我可能说:“我

的看法是这样,我是怎样产生这个看法的。你认为如何?”

在纯粹辩护的情形下,目标是赢得争辩。探询与辩护合并运用的时候,目标不再是

“赢得争辩”,而是要找到最佳的论断。这显示在我们如何使用原始资料和如何推论之

中。譬如,当我们运用纯粹辩护的时候,我们倾向于选择性地使用原始资料,只提出能

印证自己论点的原始资料,或只采取较有利的推论来使我们的说法成立,而避开较为不

利的推论。相反的,当辩护和探询的程度都很高时,我们开放地面对全部的原始资料,

无论这些原始资料是确实的或是尚未求证过的;因为我们真正的目的是想要找出自己看

法的暇疵。此时我们摊出自己的推论,以寻找其中是否有暇疵,同样的,我们也试着了

解别人的推论过程。

兼顾探询与辩护是具有挑战性的工作。如果你是在一个高度“政治化”的组织中工

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