除去这个限制最重要的技巧,是在第十章“心智模式”中所介绍的“反思与探询”
技巧。实际上,建立愿景的过程是一连串探询的过程,主要目的在廓清我们真正想要创
造的未来;如果只是透过一个不断倡导与辩护而缺乏探询的过程,它至多只会产生遵从,
决不是奉献。
然而透过探询的过程来扩散远景,并不意味着我必须放弃自己的观点。相反的,愿
景需要强而有力的辩护者。但是辩护者也应以开放的态度探询他人的愿景,才有可能逐
步将个人愿景,汇集而成更大的共同愿景,这就是全象摄术的原理。未能保持创造性张
力而气馁
愿景的实现过程中,会遭遇到一些不易解决的困难,而使人们感到气馁,这也是造
成愿景凋谢的原因之一。当人们愈能看清共同愿景的特性,愈能察觉愿景与目前现况之
间的差距很大。人们可能会变得沮丧、不确定、甚至对愿景采取嘲讽的态度,因此造成
热忱的衰退;“组织气馁”形成了另一个可能的“成长上限”,如图11—3所示。
在这个结构中,限制因素是组织内的人确实保持创造性张力的能力,这也是“自我
超越”的中心原理;这也就是为什么我们一再强调“自我超越”是建立共同愿景的基石。
不鼓励“自我超越”的组织,很难培养出对崇高的愿景经久不变的奉献。
专注于愿景的时间
不足
当汇集愿景所需时间及处理目前问题所需时间过多时,会相对的使可用于实现愿景
的时间减少,而失去对于愿景的专注,也会使愿景在萌发阶段夭折。此时限制因素是专
注于愿景的时间与精力不足,如图11—4所示。
这个结构的杠杆点在于能够找出方法,减少花在对抗危机与处理目前问题的时间和
精力,或者是让追求愿景的人与负责处理目前问题的人各司其职。这种策略是由一小群
人在组织的主要活动之外追求新构想;虽然这种方式往往是必要的,却难以避免形成两
个完全无法支援的阵营。譬如,在八十年代初期,开发麦金塔电脑的小组,几乎与苹果
电脑公司其余的人完全不相往来,后者大多数在发展较平凡的苹果二号电脑。虽然分开
的结果产生一个突破性的产品——麦金塔,但是也造成组织内部的严重不和,使得苹果
电脑的史考利耗费相当长的时间才消弥裂痕。破坏了一体关系
最后,如果大家忽略他们彼此连成一体的关系,愿景也会凋零。这也就是为什么愿
景的追求必须透过共同探询的理由之一。一旦员工不再问“我们真正想要创造什么?”
并在原本的愿景之外,产生另一种愿景时,往后继续进行的交谈品质,以及想要透过这
项交谈提升的关系,都会受到侵蚀。在共同愿景背后最强烈的渴望之一,原本是来自希
望连属于一个更大的目的、以及彼此连成一体的关系。但不得不注意的是,这样的连结
需要时时悉心照应,否则它是非常脆弱的。只要我们对彼此的见解失去尊重,团体的凝
聚力便会分崩离析,导致共同愿景的破灭。当发生此种现象时,团体成员便不再产生对
愿景的真正热忱,如图11—5所示。
当有些人开始产生另一种愿景而破坏彼此关联的感觉时,应仔细检视“时间”和
“技能”,因为这两者可能会产生限制的因素。如果大家对新愿景的认同觉得很急迫,
可能没有充分的时间彼此彻底地谈论和倾听;如果大家对如何进行这样的交谈,以及应
以什么方式分享彼此的愿景才不致于产生分歧的愿景,欠缺熟练的技能,彼此的一体关
系就受到破坏。
建立共同愿景的沃土:系统思考
如果没有系统思考的配合,建立共同愿景的修炼会缺乏重要的支撑。愿景描绘我们
想要创造的事物,系统思考揭示我们如何导致自己目前的情况。
近年来,有许多领导者赶搭愿景列车,他们拟定了企业愿景及任务宣言。他们努力
使每个人投入愿景。然而,所期望的生产力与竞争力却经常无法达成。这个现象导致许
多人对愿景不再感兴趣。
只要愿景是审慎地发展出来的,问题通常不是出在共同愿景本身,而在于我们对目
前情况被动式的反应。只有当大家真正相信他们能塑造自己的未来,愿景才会变成一股
生命力。然而,由前所说,我们应可体认,共同愿景的实现还牵连着许多大部分的管理
者尚未能实际体认到的系统结构及杠杆点,以致于他们不知道该从何处着手改善问题,
而以为自己的问题是由“外面”的某些人或“系统”所造成的。
多数主管不会坦白承认具有这样的想法,因为一般总认为良好的管理者应有主动因
应的能力,并对任务负责。对组织已经着手进行的事情公然质疑其可行性,会被看作问
题人物。
然而,过分乐观的预期,基本上也是属于一种反应式的思考,它是由于缺乏整体观
点的片段思考所导致的,对事件的单点反应,而非根本创造性的改变。事件导向只会排
除真正的愿景,而留下空洞的“愿景宣言”。
但是当组织里的人开始了解现有的政策与行动如何创造或改变现况,适合建立愿景
的一片沃土就开发出来了,也培养出一个新的信心来源,这个信心来源是由于更深层的
了解塑造现实的力量和影响这些力量的杠杆点。正如一位刚受完系统思考训练的主管所
指出的,他的最大收获是:“发现自己目前拥有的真相,只是好几种可能真相之中的一
种。”