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大企业的寿命很少超过人类寿命的一半。1983年壳牌石油公司的一项调查发现,
1970年列名财星杂志“500大企业”排行榜的公司,有三分之一已经消声匿迹。依壳牌
石油公司的估计,大型企业平均寿命不及四十年,约为人类寿命的一半!各位读者,你
将有百分之五十的机会目睹你现在所眼务的公司开门大吉。
大部分失败的公司,事先都有许多的朕兆显示它们已经出了问题,然而即使有少数
管理者已略微察觉这些现象,也不太会留意。整体而言,组织往往无法认清即将迫近的
危机,无法体认这些危机的后果,或提出正确的对策。
也许在适者生存的法则下,像这样不断的汰旧换新,对社会是好的,因为这可把经
济土壤重新翻过,重新分配生产资源结新的公司与新的文化。然而对员工与企业主而言,
却是很痛苦的。但是,如果高死亡率不只是那些体质不良的企业才会面临的威胁,而是
所有企业都会面临的问题时,怎么办?如果即使目前最成功的企业,其实还是很差劲的
学习者,怎么办?
组织的学习智障
大部分的组织学习能力不佳有其来由。组织的设计和管理方式、人们定义工作的方
式、员工被教育与互动的方式,这些在在是基本的学习智障。而且往往他们愈是努力尝
试解决问题,却因努力的方向不对,长期的后果反而愈糟。尽管有这些学习智障,学习
的行为还是或多或少发生在组织中。
学习智障对孩童来说是个悲剧,对组织来说,学习智障是致命的。治疗它们的第一
步,是开始辨识组织的七项学习智障。
一、局限思考
我们长久以来被灌输固守本职的观念,这种观念如此强烈,以致将自身跟工作混淆。
八十年代初,美国有一家大型钢铁公司把旗下的工厂关闭了。该公司提供所有被调职的
钢铁厂“工人新的工作训练。但是训练从未发挥效用,这些工人最后大多陷入失业或打
零工的困境。一群心理学家应邀到该公司找出问题的症结,结果发现这些钢铁厂工人面
临强烈的认同危机。这些工人说:“我怎能够做其他工作?我是个车床工。”
当一般人被问起如何维生时,大多数人都是叙述他们天天在做的工作,而不会扩大
范围去说明他们企业的目标是什么。多数人认为自己对于整体只有很小或毫无影响能力。
他们在自己的工作岗位上埋首苦干,结果把自己的责任局限于职务范围之内。
最近,底特律一家汽车公司的主管告诉我,他们拆解了一辆日本进口车,目的是要
厂解某项装配流程:为什么日本人能够以较低的成本做到超水准的精密度与可靠性?他
们发现不同处在于:日本车在引擎盖上的三处地方,使用相同的螺栓去接合不同的部分。
而美国汽车同样的装配,却使用了三种不同的螺栓,使汽车的组装较慢和成本较高。为
什么美国公司要使用三种不同的螺栓呢?因为在底特律的设计单位有三组工程师,每一
组只对自己的零件负责。日本的公司则由一位设计师负责整个引擎或范围更广的装配。
讽刺的是这三组美国工程师,每一组都自认他们的工作是成功的,因为他们的螺栓与装
配在性能上都不错。
当组织中的人只专注于自身职务上,他们便不会对所有职务互动所产生的结果有责
任感。就算对结果失望,可能也察觉不出何以如此。大家只会认为一定有人搞砸了。现
代组织功能导向的设计,将组织依功能切割分工,更加深了这种学习智障。
二、归罪于外
一位朋友告诉我他在训练少年棒球联盟时一个男孩的故事。在右外野漏接了三个高
飞球之后,男孩甩掉手套走进球员休息区,说:“在这烂球场没有人能接得住球的。”
当事情出了问题,我们往往倾向归罪于外界。这种倾向在组织中最为明显。行销部
门责怪制造部门:“我们一直达不到销售目标的原因,是我们的品质无法跟以人竞争”;
制造部门责怪工程部门;工程部门又回头责怪行销部门:“如果他们不干扰我们的设计,
让我们尽情发挥设计产品,我们已经是业界的领导者。”
归罪于外并发症实际上是局限思考的副产品,是以片段的方式来看外在的世界。如
果只专注在自己的职务,我们便看不见身行动的影响到底怎刊延伸到职务范围以外,当
有些行动的影响回过头来伤害到自己。我们还误认这些新问题是由外部引起的。就像被
自己的影子追着跑一样,我们似乎永远无法甩掉它们。
归罪于外并发症不限于指责组织内的同仁,有些甚至指责组织以外的因素。以美国
的航空业为例,原本经营极度成功,曾被誉为企业新典范的人民航空公司(People
Express Airlines),在它营业的最后一年,曾大幅降低机票价格来增加竞争力,并买
下边境航空公司(Frontier Airlines)。这些积极行动背后的假设,便是认为敌人在
外面,意图借打击竞争者,以使自己起死回生。然而,最后这些行动没有一项能使该公
司改善愈来愈严重的亏损,或改变它服务品质的核心问题。
对许多美国公司来说,“敌人”已经变成是具竞争力的日本公司、工会、政府当局,
或向别人购买产品而背叛我们的顾客。“”内”和“外”总是相对的,当我们扩大“系
统”的范围时,原生的“外”就成了“内”。所以,当我们归罪于外时,已将“系统”
切割。而永远无法认清那些存在于“内”与“外”互动关系中的许多问题及其解决之道。
三、缺乏整体思考的主动积极
主动积极(proactive)现在是一种时尚。管理者在面对准题时,经常以有担当为
傲。而主动积极解决问题的意涵一般是说,我们不应一再拖延,而必须有所行动,并在
问题扩大成为危机之前,加以解决。它被视为是消极被动的解毒剂。采取主动积极的行