隔很远。这导致认经验学习的困境,也就是在第二章所叙述的学习智障之一:我们从经
验学习的效果最好,但是在未曾经验过自己的决定所产生的后果前,我们怎样学习?
本章中所介绍的“微世界”(microworld),能够使管理者与管理团体开始从实验
中学习最重要的整体性课题。微世界的特点之一,是可压缩时间与空间于一实验状况中,
因此虽然在真实世界中,我们的决定所产生的后果是发生在将来,还是可从实验中学习。
下述以电脑为基础的微世界,也许是一种新的学习方式,但透过微世界来学习的原理,
实际上我们都不陌生。
当孩童跟玩具娃娃玩耍的时候,他们是在排演与他人互动的方式。当他们玩积木的
时候,是在教自己空间几何学与力学的基本原理。等到稍大,他们将透过荡秋千学习钟
摆原理,透过跷跷板学习杠杆原理。娃娃、积木、汤秋千与跷跷板,是教育理论家所称
的“过渡对象”(transitional object);而游戏教室或游戏场地是一个具体而微的
世界,小孩在此微世界中可以安心地玩耍。透过在微世界中以过渡对象做实验,孩童在
玩游戏以外,还发现与真实生活相关的原理,并发展生活技能。
他们的学习速率惊人,才三、四岁,孩童就学会了几何学与力学的基本原理。他们
学习语言的能力,更令许多人工智慧专家承认,即使是最神奇的人工智慧机器,也望尘
莫及。他们学会了许多与家庭生活有关的“社会系统”,例如办家家酒。这些都是孩童
从自己的游戏天地中学习而得的。
管理者的过渡对象
事实上,透过过渡对象与微世界来学习,并不限于孩童时期。航空工程师从事风洞
试验用的模型,以及轮船设计家在波槽中的模型船,也都是微世界中的过渡对象。管理
者也有过渡对象与微世界。当一个工作团体到急流中泛舟,或在户外进行建立团体的活
动,他们也是在创造一个微世界,供作反思与改善一起工作的方式。人事幕僚为可能担
任主管的人选设计的角色扮演练习,也是一种微世界。在许多不受干扰的地方进行的团
体省思聚会,也属于一种微世界,本书“团体学习”一章所讨论的深度汇谈聚会就是一
例。顾问常担任各种过渡对象:一个供作探索新机会、和不同事业构想的安全反响板,
可以在没有风险的情形下,直接将构想付诸演练。
但是现有可供管理者练习的微世界效用有限。譬如,建立团体的一些练习可以产生
对学习过程深入的洞识,但是它们通常不能够衍生出与策略性企业课题有关的新见解。
角色扮演的练习可以协助发展人际关系的管理技能,但是无法显示人事政策与制造及行
销政策的搭配是否良好。最重要的是.现有的微世界很少能够培养个人或团体有效处理
复杂性问题的能力;在精心打造新策略、设计新结构与营运政策、或规划重要的组织变
革时,很少能够掌握住管理团体所遭遇的动态性复杂。
现在有一种新型的微世界正在兴起:个人电脑使复杂的团体互动之整合成为可能。
这些新的微世界可以让小组反思、揭露、检验与改善他们赖以处理困难问题的心智模式。
它们是设计用来塑造愿景,与实验各种达成愿景的策略和政策。它们逐渐成为一种新型
的管理团体“演练场”,是个团体在处理最重要的企业课题时,学习如何共同学习的地
方。
我相信微世界将被证明是实践学习型组织各项修炼的一项重要技术——一透过帮助
我们重新找回从游戏中学习的力量,来达成构想。壳牌石油公司的前企画主任德格认为,
组织的学习发生方式有三种:透过教学、透过“改变游戏规则”(例如开放与地方化)、
透过玩游戏。玩游戏是目前最少用,潜力却最强大的方式。在微世界中,复杂的企业课
题可以透过尝试新策略与政策,看清可能发生的情形,但却不会有失败的成本,也不会
有组织中或明或暗的、抑制尝试的行为。这对于磨练自己和团体的学习技能有相当的助
益,因为在没有失败引起的成本压力下,反思的心灵活动可更无束缚地进行,激发出更
好的策略。
今天,提供管理者做实验的微世界所探究的,包括控制成长到产品发展、品质改善
等各式各样的课题,并兼跨服务业和制造业。这些实验以系统基模、团体学习的洞识为
基础,并以心智模式进行。要使“管理团体演练场”成为学习型组织平日习用的一种技
术,我们仍有一大段路要走;但是日臻成熟的相关重要原理与工具,正为我们指出这是
一条正确的道路。
接下来是介绍从三个背景悬殊的企业所发展出来的微世界,这些实例可以说明微世
界对策略性与营运上的课题,能够提供启示的范围:
[微世界一]未来的学习:在其中,管理团体可以发现一个刚制订的策略有哪些内
在矛盾。
[微世界二]看出隐藏的策略性机会:在其中,一个团体实验其成员的心智模式,
而发现团体成员所持假设可以影响顾客的偏好。
[微世界三]发现尚未运用的杠杆点:在其中,我们邀请你假想自己扮演一家保险
公司的地方主管,从而看见自己如何被企业看似繁荣的假象所迷惑;而以工作量为准的
错误管理方式,会使产品品质劣化,进而发现改善顾客服务与获利能力的潜在杠杆点。
[微世界一]:未来的学习
所有的策略背后都有一些假设,这些假设常是隐匿而未经检验的。因为这些假设彼
此之间常常具有内在的矛盾,使得许多策略也因为具有内在的矛盾,而难以实施或根本
行不通。微世界的功效之一是将这些假设摊在阳光下,使彼此间的矛盾无所遁形。
这样一个个案发生在一家十分成功的微电脑制造公司内——我们始隐其名,暂称之
为指数电脑公司(Index Computer Company)。该公司的最高管理团体举行了为期两天
的策略规划会议,并导入一个微世界,以为模拟构思之用。他们在四个月以前设立了一
项策略性目标:在四年之内达到20亿美元的销售业绩。公司从上到下都决心要达成这个
目标,而且似乎到目前为止每一个人,对这项计划的进展都感到满意。
但是销售副总裁苏尧对此觉得惶惶不安。要能够留住和训练现有的销售人力已经够
难了,怎能期望他把人数加倍呢?他曾向其他高层主管谈起他的疑虑,但是他们的回答
总是同样那句老话:“你会做得到的。总之,你将会有足够的预算来完成这件事情。”
这令他很为难。他不想让其他主管认为他缺乏时20亿美元业绩的承诺,他也不想被人说
是一个说不的人,更不想失去这个一展身手的好时机,尤其他一向有可解决任何问题的
“万事通”雅号。但是每一次他想到未来,不由得一阵痛苦的战栗穿过他的胃部。
显现内隐的假设
主管们很快就完成三个人一组的微世界编组,来试试看他们的销售计划会有什么样
的结果。他们的第一项工作,是使用一种简单、易学、绘画式的系统思考软体STELLA,
在麦金塔电脑上,将计划背后的假设建成明确的电脑模式。这项计划要求年度20%的销
售成长,因为过去十年以来一直维持如此的成长率。为配合计划,也需要每年增加20%
销售人员。当他们在输入模拟所需要的未来四年销售数字时,很快就发现此项计划隐然
假设,如果销售人力扩增,则销售量也将以同样比例增加。然而多雇用20%的销售人员,
销售就会提高20%吗?
当这假设被外显出来时,苏尧立刻提醒大家说:“嘿!等下,并非每一位销售人员
都是同样的。在他们有能力安置一套系统之前,他们必须学习很多的事情,例如办公室
自动化、软体、训练、会计、工程、咨询、制造等。我们过去的成长,大多是因雇用竞
争对手公司有经验的销售人员。当规模还小的时候,我们能够那么做。但是现在支持我
们20%成长所需的新进人员数目,将庞大无比。我们也许不再有机会雇用竞争者的离职
人员,来补足这么多的人员需求。将来我们必然需要雇用更多没有经验的销售人员。”
苏尧的意见引起一场关于销售人员的经验与销售能力的激辩。大家不久都同意有必
要将新进没有经验的销售人员,与资深的销售人员加以区别。他们又回复先前的小组区
分,每个小组各自修改他们自己的模式,使假设更合于实际情况。苏尧的小组假设,资
深人员的销售能力将高于新手四倍,有些小组假设得更多,有些只高出一些,但是每个
人都假设训练和培养一名有经验的销售人员,必须费时2到4年。
然而现在没有一个模式能够达成20亿美元的销售目标。以苏芜的模式推算的结果,
销售金额不到15亿美元。
发现策略的内在矛盾
问题出在持续增加的销售人员的平均销售力并未提高。当电脑将大家预估的未来雇
用人数加以模拟后,其结果显示,新手所占的比率愈来愈高,因为新进人员增加的速度,
高于新手变成资深人员的速度。虽然他们雇足了该项计划所需的销售人员,但无经验的