之后，我会组织每个小组合作绘制一幅思维导图。小组成员不固定，这是为了在教授知识之余提高学员的沟通能力和领导能力。
因此，每次小组思维导图都会诞生出不同的画法，例如：
·一个人负责“绘制”，包括他在内的全体组员一同进行“思考”（这种画法容易画出整洁漂亮的思维导图）。
·一个人负责画中心图像，然后分配分支，每个人负责画自己的分支（在分配分支前一同决定主支，所以整体上还是实现了共享。不过，分别负责分支的做法或导致细节部分的共享不够完善）。
·所有步骤均由全体组员共同完成（这种方法所需时间最长，但在没有时间限制的情况下是记得最牢的方法）。
耐人寻味的是，不同的成员组合还会孕育出各种各样的画法和分工模式。而且，在所有情况下，思维导图都能体现出以下优点：
·传看彼此的思维导图能促使成员发表意见（也许是因为自己的导图已经被大家看到了，大家都很放得开，很少出现不发言的人）。
·在分类和相关性上，了解别人的想法有助于加深自己的理解（即便最终还是坚持自己的想法，了解别人的想法也会加深自己的理解程度）。
·使以牢固记忆为目标的“重复操作”变得更有乐趣。
我认为最后一条尤为重要。人需要反复重复才能记得牢，但在学习中，重复往往是一个痛苦的过程。我采用的这种授课法会三次重复同一内容，但越往后越有意思，使得大脑能够一直在活跃状态下记忆知识。
在此过程中，思维导图以外的要素——集体行动也很重要，它可以称得上是“知识的集合”。但事实上，集体行动在思维导图中才更容易实现，这么想来，“知识的集合”或许也可以看作是思维导图的要素之一。
从这个案例中我们可以看出讲师为促进学员主动学习的良苦用心。最值得一提的是，思维导图的活用使讲师跳出了固有的指导路线，设计出了新颖的教学方法，想必学员们也能感受到这一点。激发挑战新事物的动力和与众不同的灵感，这也是思维导图的一个优点。
我们很难遇到画集体思维导图的机会（因为这需要有多个了解思维导图的人在场），但这是一种非常有趣的体验，它带给我们的震撼足以让我们相信“三个臭皮匠”还真能“顶一个诸葛亮”。别人在自己画的分支上写下单词，别人的点子可能超出我们的想象，我们也可能在别人的激发下想出更有趣的创意……这种绘制方法能让人体验到集体学习的协同作用。
在总是只有一部分人发言的情况下也可以引入小组思维导图，促使平时不发言的人也能自由自在地画分支。思维导图消除了发言时的紧张情绪，使人更好地表达自己的意见，还可能想出意外的创意。
此外，这个案例在修正时用涂改液抹去了出错的部分。原则上应该把写错的地方保留下来（用双横线划掉），但这不一定适用于任何思维导图。比如这个案例中的思维导图是用来记忆特定内容的，那么完全抹去错误内容的效果应该会更好。
虽然思维导图有各种各样的规则，但我们并不一定要严格遵守。允许在充分理解规则的基础上根据情况进行调整。只要思维导图有其明确的目标，就可以为实现目标对画法进行适当调整。
思维导图搭建心与心的沟通桥梁
在这则案例中，一位热衷思维导图的老师回顾了自己将导图引入课堂教学的全过程。我在职场和学校都能听到这样的声音：“我想引入思维导图，却得不到周围人的理解。”个人的快乐应用是思维导图的起点，而下面这则 M 老师的故事则告诉我们普及思维导图的美好。
M 先生（30 多岁，小学老师）
一次去东京出差，碰巧买了一本思维导图的书，之后便读书自学，画起了思维导图。我觉得这东西着实厉害，便用它做了一份出差报告交给了校长。
画了几幅后，我意识到“可以把它用到课堂上”，于是把思维导图的画法教给了当时我带的四年级学生们。孩子们的反响非常好，他们和我一样爱上了思维导图。
看着他们认真的样子，我打算“等他们升到五年级，就正式把思维导图推广为年级管理的核心工具”，可没想到，第二年学校没有安排我继续带这批学生。
于是，我决定和新升入四年级的学生一起摸索思维导图的用法。我们从入学典礼后的第二天起开始画思维导图。孩子们的反响依旧很好，思维导图很快就成了日常教学的一部分。
如今再回头看一看当时我在课堂上画的思维导图（上一页），顿感简陋不堪，十分惭愧，而在当时，这种程度就很有效了。在共同使用思维导图这种陌生工具的过程中，老师和学生间的纽带也日益牢固起来。
终于有一天，我不再满足于自学，想学习真正的思维导图，也想尽量让孩子们学到地道的思维导图，于是抱着试一试的心态向博赞教育协会（如今的学力培养协会）发出了讲座邀请，没想到讲座真的成功举办了。我和学生们都学到了真正的思维导图，用得也更加起劲了。
第二年，我顺利地继续担任这批学生的班主任，和升入五年级的他们一起继续画思维导图。从那时起，我每天都会在课上或作业里布置一幅思维导图的任务。有一次，我在公开课上展示了应用思维导图的语文教学，让全校老师大开眼界。我们还曾经到县立美术馆当场绘制思维导图，在和北海道一所小学的交流会上用一幅巨大的思维导图介绍地区概况。
回过头来才发现，我和孩子们竟然已经画了几千幅思维导图。“等到了六年级，全国各地的学校都会来参观咱们的课”，就在畅想下一学年的时候，我接到了那个决定。学校把我调到了其他地方。听到这个消息，班上的男生女生都大哭起来。我差一点也掉泪了，可觉得这不合自己的风格，硬是把眼泪忍了回去。
下一页的思维导图是我在这批学生面前画的最后一幅思维导图。利用毕业典礼和离职仪式中间的一个小时，我在他们面前作了最后一次讲话，并同时画下了它。
我设定的第一条主支是“做过的事”。思维导图、世界咖啡、相互学习……两年来我们真的做了很多很多。班上的一些孩子害怕我走以后，这些活动都会终止。于是，我把这些活动比作游戏中最强的武器和护具，对他们说：“我给了你们最强的武器和护具。但是，就算装备了这些道具，如果自己等级太低，也无法打倒高级别的怪兽和终极妖怪，不是吗？所以，我希望大家今后继续运用这种道具提升自己。就算新的班主任不了解这些，也希望你们能独立地运用它。在新班主任允许的范围内，一定会有用到它的机会，相信大家能够靠自己的力量用好它。如果大家觉得用这些工具很开心、很有帮助的话，就请继续使用它们，并把它们介绍给新班主任和你们的师弟师妹吧。”
离职仪式结束后，我从孩子们那里收到了礼物——思维导图的留言板（上两页）。看到这份思维导图时，我深切地感到自己这些年的努力已经化作了孩子们的习惯。从照片上可能看不太出来，思维导图是把留言板横过来画的。即使我不提醒，大家也自觉地遵守了思维导图的规则。这使我确信，就算以后我不在了，新班主任不再用思维导图教学，这些孩子中间肯定有几个人会将这种工具用下去。
如今，我在新的教学岗位上仍旧引入了思维导图。
这位老师把思维导图作为教学工具推广到年级和学校，并取得了显著的成果。不过，让我深受感动的是，思维导图增进了师生间的心灵沟通。老师不单是教授知识，还和学生们一同思考并实践思维导图的各种用法。我想，这种经历进一步巩固了师生间的信任关系。
此外，我们还能看出，思维导图在不断实践的过程中会成为增强自信的强力武器。熟练掌握后，还会激发出创作者的创造力。
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大家的思维导图
应用实例③ 职场篇
本章为大家介绍在职场运用思维导图的实例。引入思维导图的目的不仅在于提高办事效率，还可以利用其纵观全局的优势反思或重建结构体系。当然，在提升职业技能和知识学习中思维导图也发挥作用。
另外，职场中的大部分压力来源于沟通不畅。你是否曾经被同事误解自己的想法并因此产生了矛盾？运用思维导图可以帮助我们客观地剖析自己，从而避免误会与隔阂，增进同事间的沟通。
一张囊括所有要素的思维导图能让我们看清眼前的问题，更能探明问题发生的背景和意想不到的原因。把视野放宽放远，对工作就会更有热情，工作质量也会有所提升。思维导图体现出的不仅是个人业绩，还有对未来的巨大意义。
思维导图手账
大家用手账做些什么呢？想必每个人的用途不尽相同，那么思维导图的用法也会随之发生变化。所以，切勿将在手账上画思维导图作为首要目的。建议大家先思考手账为何而用，目前的记录方式和思维导图又有何区别，然后再把思维导图引入手账。
A 先生是一名体育老师，他每天都用思维导图手账确认当天的安排。
A 先生（50 多岁，体育老师）
我坚持每日生活从手账开始，以手账结束。
每天我会把次日的安排和想做的事画成思维导图。导图画完后算是初步完成，在第二天上班路上或早晨的例会上如果想到什么，还会增加或延长分支，把想到的内容补充上去。
只有单词和分支的思维导图记录起来非常快捷，想到什么马上就能轻松记下来。写下来的同时，一天绝大部分的日程安排也记到了大脑里。
担任体育老师以来，每年我都会换用不同样式的手账。至今为止用的全部是横竖线的表格式手账，倒是方便按时间顺序纵观整体。只不过，一旦某一天或某一时段的内容过多，就一定会写出格子。因此，有时我会漏看格子以外的文字或者弄错时间和日期。
这个问题如果换作思维导图，就可以在一件事情下添加多条分支，没有网格的束缚，记录更加自由，充分利用留白的同时心态也变得更加从容。
每天睡觉前再画一次分支，不仅能确认日程安排，还能一并记录下当天发生的事。除此之外，还有课堂和学生的情况以及家长的联系记录，使思维导图从日程表摇身一变成了记录表。另外，核对迟到早退和缺席情况使我逐渐能察觉到学生身体情况的变化。在记录中，我习惯加入一些插画作为图标。
以周或月为单位的思维导图会随着时间的流逝越来越充实。不受表格或边框限制的思维导图可以尽情补充，补充的内容甚至可以延伸到没有安排的日子下面的空白处。周单位的思维导图按时间顺序每天画一条分支，月单位则按星期划分分支。起初我不知道在星期下排列日期的方式是否合适，但记录起来方便灵活的优点征服了我。
为了体现从前到后的时间流（从前一页到后一页的连贯性），每天的日程表的中心只写日期。每天占一条分支，24 个小时用 360 度全方位来表示，整体呈现出一个不闭合的圆。一周由每天的分支延伸而成，一个月则由每条星期分支连起来组成。
然后，12 个月的分支连接在一起，就成了 1 年的思维导图。每年有一个中心图像，其中月、周和日都是这张导图下的分支，它们整体组成一张年度思维导图。所以，我没有给每天和每周单独画中心图像。
自从用思维导图记录日程以来，在反复的失败与尝试中，这个习惯已经坚持了一年多。为方便绘制，我进行了诸多改良。我觉得只要自己看得懂就行，所以应该有很多不符合规则的地方。
既当班主任，又做体育老师，A 先生的大部分工作时间被分割得很零散。若要利用这些零碎的时间仔细完成一项工作，就要事先做好规划，空出完整的时间段。
这种情况就适合使用兼顾整体和局部的思维导图。
对于像 A 先生这样的教育工作者来说，梳理学年末和学期末等繁忙时期的必要工作是思维导图的一种行之有效的使用方法，而经常和截止日期打交道的职场人士也同样适合这种用法。
不过，从思维导图的画法来看，A 先生的中心图像的大小有些遗憾。就算是力求简约，也可以画得再大一些，那样更便于划分上层分支。比如，在日期下面就能分出“安排”“讨论”“学生指导”“出勤情况”等分支，省去了延伸出 5 层、6 层的麻烦，从而使整体更加紧凑凝练。
收集共享信息的思维导图
K 女士是痴呆症老人看护之家的计划制定者（看护管理员）兼看护主任，同时还是两个孩子的母亲。工作时间不规律，有时还要值夜班的她目前和父母孩子三代人住在一起，生活中充满了各种需要相互沟通的场合。
为维护和谐的人际关系，有时我们必须把他人的话当耳旁风、作出妥协，甚至要替别人承担他做不到的事。但如果总是客气地让步，势必会感到窝囊。时而耐心地与对方交流，并最终让他感受到自己想了解他的心意，这种密切而真诚的沟通令人感动。
正因如此，除了老人院的工作人员，我建议保育所等团体的支援工作者们都应使用思维导图。光是用它梳理必要事项就能提高效率，更何况在制定针对性强的护理方案时，它还是促进相互了解的最佳工具。
K 女士（30 多岁，看护管理员）
在听完基础课回家的路上，我觉得思维导图会是协助我们评估看护之家入住者（信息收集、问题分析等）的好工具，恨不得立即动笔画一画。
我不擅长把握整体形势，而思维导图给了我很大帮助。评估涉及大量信息，要把它们整合起来分析问题，需要一定的经验和知识量。思维导图帮我全面掌握看护中的问题、看护对象的能力和难处，有时还能从看似无关的两个问题中找到相同点，而它可能就是症结所在。
思维导图还实现了同事间的信息共享，且便于补充不足之处、其他角度的观点以及随时间产生的变化。通过在复印件上作补充，我能更好地掌握整体的变化趋势。不过，此前我一直忘了写日期，如今我会写上日期，表示出变化的过程。
而且，思维导图上的看护计划能够以总体看护方针为中心，涵括长期目标、短期目标到具体看护细节、看护人和看护频率等所有内容，使看护人员和看护对象都能更直观地说明并理解看护计划的目标及依据。思维导图能够展示出依据明确的思考全貌，希望它能在看护和护理第一线得到更为广泛的普及。
除了撰写计划，我在思考工作高效运转机制、人才培养机制以及课程编排时也使用思维导图。把想法落实到纸面，有时就会发现自己的思考不够深入或视野不够宽。
思维导图的另一大魅力就是用一张纸就能整合分项列表需要三张纸才能写完的内容。有一次，我想把书中内容转化为自己的知识，就尝试在第二遍阅读时总结了一幅思维导图。输出的过程增强了记忆，回想也变得更容易了，我甚至能通过回忆思维导图上的位置记起特定的信息。
比起翻查资料，用思维导图记录信息，下次再看的时候会好用得多，还能想起自己过去的想法，有时会觉得那时的自己也挺棒。对我来说，思维导图是掌握全局以及同事间共享信息的有效工具。今后我会继续在工作和生活（倾吐自己的心情）中使用思维导图。
除了 K 女士以外，我还会把思维导图推荐给像在职妈妈这类必须同时进行多项工作的人群。据说，女人的大脑生来就具备并行思维的能力。也就是说，女人能在做一件事的同时还能兼顾别的事情。
回家之后，打开洗衣机，烧上洗澡水，同时准备晚饭。如果孩子跑过来撒娇，或者喊着肚子饿，自然还要赶紧安抚他。催完孩子去泡澡，还要收拾碗筷、洗衣服、为明早做准备，最后还得给孩子讲故事、读书、哄他睡觉……
我认为，合理安排时间是人生中最具挑战性又最富价值的过程。当然在这个过程中，我们不免产生对将来的不安和焦虑，比如：孩子生病受伤自己不得不请假时、羡慕那些能够全身心扑在工作上的同事时、觉得单身的朋友过得很滋润时、夫妻沟通不畅而导致冷战时……
但是，只要用好思维导图，就可以把自己的所有工作梳理得井井有条，还能避免在忙乱的日常生活中遗忘重要事项。不仅如此，如果你想深入了解自己的内心或者规划未来，那你也应该腾出时间，用心爱的文具在重要的手账上画一画思维导图。
用思维导图解决突发性事件
接下来是应对工作中突发性事件的思维导图。应对突发性事件的关键在于让其他同事也了解事件的情况和解决方法，不能只靠当事人自己闷头干。画一张思维导图，就能对当前正在做什么、进展如何以及今后还需要做些什么一目了然。
思维导图不仅能解决突发性事件，还可以有效地跟踪项目进度，从而不仅让一部分相关人员了解情况，而是所有人都能积极主动地参与进来。
I 先生（40 多岁，小学教师）
东日本大地震发生一周后，3 月 18 日，灾区终于恢复了供电。这时，小学的办公室里出现了一个重大问题。
用来备份工作资料的服务器受损，学校和数据中心也联系不上了。损坏的服务器里存储着过去 5 年的数据，全部是学年初和学年末一定会用到的重要资料。所幸，截至 3 月 10 日晚 9 点的过去一年的数据在外置硬盘里还有备份。
几天后，学校恢复了供电。于是，如何用办公室内网开展工作就成了下一个问题。当时根本无法和数据中心的工作人员取得联系，只剩下我们这些外行，因此，不知所措的我就画下了这幅思维导图。毕竟，与其干坐着发愁，不如画一幅思维导图，明确眼下自己能做什么以及具体要怎样做。
这幅思维导图得到了同事的一致认可，也获得了管理层的执行许可。我把外置硬盘接入自己的笔记本电脑，设置局域网共享，让其他教员通过办公室内网访问硬盘。多亏了思维导图，学年初和学年末的工作才得以一如既往地开展。
在数据中心恢复运作、服务器修好后，我把外置硬盘中的数据覆盖到服务器上，顺利渡过了这个难关。
在这个案例中，通过绘制思维导图，I 先生筛选出自己力所能及的事，心情也因此冷静了下来。下面的分支是为了思考具体的实施方法。
用思维导图梳理做得到和做不到的事时，我们常会习惯性地只记下做得到的部分，但是，我建议大家把所有想到的点子全都记下来。拿 I 先生的案例来说，就是那条分支“能做到吗？”这样做可以和周围人共享自己的想法和掌握的信息。有些事自己觉得做不了，但说不定同事就能做到。
只要像这样实现彼此共享，每个人就会更容易得到自己需要的信息或技术，办公室内的任何交流都会畅通无阻。
用思维导图做讲座笔记
很多人用思维导图在讲座或研讨会上做笔记。想必每个人都有自己的一套画法。而另一方面，也有不少学员为绘制总结研讨会内容的思维导图而参加思维导图课程。还有不少人发现，自己独创的绘制方法总会遇到这样那样的问题。
这些人都希望自己能一次性画出漂亮的思维导图，在不知不觉间提高了思维导图的绘制难度。我建议他们不妨想一想：在研讨会和讲座上画思维导图的目的是什么？参加这些研讨会和讲座的目的又是什么？想必回答肯定不是“为了画出漂亮的思维导图”。
A 先生（50 多岁，公务员）
顺着会议资料中的关键词和发言人的重点词语，分支会自然而然地延伸下去。要是会议或讲话内容逻辑清晰，分支也会延伸得很轻松。
我从会议资料或提纲中选取关键词，以它们为起点延伸分支。要是关键词选得对，就会延伸出很多条分支。关键词不仅在文字资料里，有时还出现在发言人的讲话中。因此我认为，如果画出的思维导图非常整洁，就说明自己设定的关键词很正确，或者自己对发言人的逻辑和讲话内容的理解是正确的。
由于笔记只靠分支和词语，与在下划线的基础上补充信息的形式相比，记录的信息量有所增加，不会遗漏关键内容。最可贵的是，即便会议的内容枯燥无味，我也能寻找关键词、添加自己的想法或反对意见，积极主动地做笔记。
成为培训师以来，我最常用的思维导图也是讲座和研讨会中的笔记。起初我埋头于绘制思维导图，试图把讲师的话全部记录下来，却忽视了对讲座内容的理解。后来，我渐渐适应了用思维导图做记录，最终做到像会议纪要一样把所有信息一点不漏地记录下来。
然而，日后重新看看这些思维导图，却找不到重点，看不懂自己记了些什么。我意识到这样做是本末倒置，所以此后我只记录自己认为重要的、印象深刻的内容。这下子，笔记本的用法就发生了变化。我放弃了此前一直随身携带的思维导图专用笔记本，因为如果资料、提纲和思维导图完全分开，回顾的时候会很麻烦。
现在，我把思维导图直接画在发放的资料或讲义上。我画的这种思维导图非常潦草，既然投入时间和金钱参加研讨会，当然想把会上学到的知识转化成自己的，便把记录的重点集中在希望自己记住或实践的内容上。为此，应锁定记录重点，并“心怀取舍的勇气”。
思维导图是用单词记录的工具，如果你想把内容一点不漏地记录下来，也不是做不到，但这反而容易形成误区，让很多人陶醉于“用思维导图成功记录下所有信息的自己”。不要因为这种自我满足感而埋没了重要的讲座内容，建议先仔细甄别获得的信息，然后再画思维导图。
在讲座上，应该有不少人另拿一张纸做笔记。而在讲义上直接补充思维导图的方法便于保管，用起来也非常方便。
为演讲画一幅思维导图
无论身居何职，都免不了遇到不少致辞或演讲的机会。这时，我们可以当场画一幅简单的思维导图，把想表达的内容总结一下。
S 女士（50 多岁，公务员）
我要在会上作一个五分钟的致辞。我把想到的几个部分画成主支，然后充实了每条主支下面的内容。集会当天，我参考这幅图和时间（手表）完成了演讲。我不仅把想说的内容一条不漏地都说了出来，而且重点分明，避免了念稿子的平淡无味，让我觉得这次致辞表现得比以往都更出色。
在忙碌的日常生活中，我们不可能事先把写好的稿子一字不差地背下来，可是，发言时念稿子又显得不够高大上！话虽如此，脱稿演讲又容易因为忘词而乱了阵脚……
只要把想表达的内容整理成思维导图，就能抓住重点，对演讲大有帮助。不用反复细看就能记住线条的颜色和位置，这是思维导图的一个优势，而且熟练以后，还能直接在脑内画导图，一边回忆一边演讲，这便是思维导图的一大魅力所在。如果用分项列表打草稿，一旦忘记一项，就算记得下面的内容，讲话顺序也会被打乱，因此很难压缩或充实讲稿的内容。
这幅思维导图中的部分内容没有严格遵守 1 分支 1 词语的规则，但作为演讲稿已经能足够派上用场了。
总结发言的思维导图
我还是一名专业教练，用思维导图记录教练式培训的过程。延伸出很多线条的部分大多是学员思维活跃且灵活的部分；线条很少的部分则可能是没有思考出结果或是钻了牛角尖，思路不够灵活。
此外，我还利用思维导图对学员的一系列回答进行总结和反馈，很多学员的思维高度因此得到提升。也就是说，思维导图能帮助人们客观地审视自己。
接下来介绍的思维导图是小学保健老师 S 女士为总结孩子的心声而画的。倾听方和诉说方都能用思维导图确认交流内容，因而常被应用于心理咨询和教练式培训。
S 女士（50 多岁，小学保健老师）
有一天，一个孩子走进了保健室。从神态和话语来看，他似乎有很多不安和烦恼，之后很可能躲进保健室，不再回到班上上课了。我觉得不能放任不管，得尽早采取相应对策，于是在他来到保健室的第二天，就用思维导图和他进行了交流。
我们不可能马上进入正题。起初，为了让他适应用思维导图做记录的形式，我先和他聊了一些简单的话题。而这幅思维导图是我们画的第 6 幅，它不仅让孩子没有负担地表达出了自己的烦恼，这种直观可见的形式也让我顺利地分析出孩子心中的问题。
除此之外，我还得以把信息分享给孩子的班主任和其他老师，在事态恶化之前解决了问题。
班主任的看法、保健老师的看法……这些平时互不相通的信息也能在思维导图的平台上得到共享。在福利、保育、教育和医疗工作中，一个服务对象通常涉及多名工作人员，而部分自己掌握的信息或许别人并不知道。只要以对象为中心图像，相关人员把自己掌握的信息记在思维导图上，就能实现更为全面的信息共享。
此外，用思维导图总结对方的发言可以使听者更容易找出问题所在以及信息之间的联系，从而获得更深刻的理解。
用思维导图调整工作内容
接下来是一幅调整工作内容的思维导图。
不少人认定思维导图必须是五颜六色的，或者必须画插图，并因此敬而远之。但我认为，思维导图是一种更加自由的工具。
把必须高效完成的工作放在一旁，而花很多时间在中心图像和挑选彩笔上……这样做恐怕会遭到同事们的白眼吧。实际上，我听说有些公司确实明令禁止在工作中使用思维导图，其理由就是“就知道拿着彩笔涂鸦”。
这些公司或许对新事物抱有强烈的抵触情绪，但这也说明我们把思维导图引入工作时需要下一番功夫，不能一上来就严格遵循所有规则绘制完整的思维导图。很多办法可以缓解周围人的抵触情绪，比如，可以先自己若无其事地用黑笔画导图，等周围人对它产生了兴趣后，再介绍给他们。
面对新的工具，有些人乐于接受，而不少人会心怀戒备。因此，应先充分了解周围人的心理特点，在此基础上再思考如何将思维导图引入工作。一味地宣传思维导图可能反而效果不佳，用思维导图做出成绩并引发周围人的关注和好奇才是最佳的推广方法。
N 先生（30 多岁，公司职员）
我在本地的建筑公司工作，负责木制房屋的设计和预算。去年我被调到了新岗位（预算科），开始正式接手预算工作。以前我也做过变更报价书等有关报价的材料，但还是第一次独立给新建住宅做报价。
我们公司的预算系统是在 Excel 表格计算的基础上独自构建的，而且这个工作至今一直固定由一名员工负责。他很熟悉这项业务，但其他人做起来就会遇到各种问题。我的终极目标是让公司的所有员工都会用这个预算系统，因此我认为有必要对系统本身进行简化。
于是，我最先进行的是“缩短人工计算（不靠计算公式，直接在图纸上计算出来）项目所需的时间”。为了明确问题和亟待改进的地方，我决定画一幅思维导图。思维导图的优点就是能开“一人会议”。一个人也能在和自己交流的过程中想出很多主意。看着画好的导图，还能了解自己过去的想法，这点我也很中意。
拿起笔，我最先思考的是该从何处下手：筛选目前正在进行人工计算的项目，并同时思考怎样消除人工作业中的遗漏。在思维导图中，即使同时思考两三件事，也可以轻轻松松地把所有点子分门归类记下来，非常方便。这是我在思维导图课堂上学到的本事。
画着画着，我有了一个新发现：人工计算中还包括“数量中有一定规律的计算”和“报价变更操作非常简单的计算”。我想，如果把这些转化为表格计算，就能缩短一些时间。接下来，我进一步挖掘哪些项目包括这两种计算，并同时思考应在表格计算上创建哪些项目。我还试图进一步锁定目标项目的范围。
刊登在这本书上的就是当时画的思维导图。我参照这幅导图开始在 Excel 上创建表格计算。由于所需项目一目了然，我很快就完成了表格（与其开着 Excel 冥思苦想需要算什么，不如事先把思路落实到思维导图上更能减少疏漏和用时！）。
用了这个表后，人工计算的速度明显变快了。尤其在“报价变更操作非常简单的计算”中，查找疏漏和检查变更数量也容易多了。就算是不熟悉预算的我，也能很快锁定出错的地方。这个表还在试用阶段，今后我会一点点改良它，让它成为为公司所有人服务的工具。
大部分操作手册和写有工作注意事项的资料都采用分项列表的形式。遇到不懂的地方可以查阅这些文件，但当事人也不知道自己需要的答案写在哪里，找起来非常费劲，而懂的人就知道到哪里找，这样就进一步拉大了员工之间的能力差距。
当然，内容详实的操作手册是必不可少的，但如果把它总结成一幅思维导图，日后查找起来就会很方便。要想画出简明易懂的思维导图总结，必须全面掌握手册的内容，这要比阅读一遍更能加深理解。
总结书本或教材的思维导图同样具有这种作用。但如果只是把想到的内容随意写在分支上，是画不出有用的思维导图的。最初的一两层分支上应选择什么单词？这些分支下要分出哪些内容？在构思反映出层次感的思维导图时，自然而然就会对内容加以理解。
就算不能涵盖所有信息，只要把大致内容记在思维导图上，也会拉近自己和手册的距离。思维导图这种媒介减轻了我们对手册的反感，使我们放下负面情绪去理解手册内容。只要感到“简单易懂”，学习积极性也就上来了。
我们可以像 N 先生那样，用思维导图决定将哪些内容写入手册。思维导图使我们在对整体有所理解的基础上思考手册中应该按什么顺序写入哪些内容，因此能完成一部好用的手册。虽然是一幅黑白的小型思维导图，但它帮助作者找出了问题所在，充分发挥了作用。
为实现计划而制定的思维导图
下面这幅思维导图将作者的创业梦想转化为了实际行动。
不只是创业家，人人都拥有梦想，心怀想做的事和想要实现的目标。梦想的大小因人而异，但梦想能否实现，则要看人有没有行动力。只是笼统地想“有朝一日要……”的人不会知道自己需要考虑什么、做些什么；只有下定决心要实现梦想的人才会逐渐认识到自己哪些事办得到，哪些办不到。
进一步来说，在思考的过程中，我们还会发现这个梦想到底是自己真正想做的事，还是可以由其他事物代替的欲求。如果愿望不是非得独立创业才能实现，比如想要更多的休假、想让别人认可自己的工作成果，或者想尝试一下其他业务，那就不一定非要创业。岗位调动、和领导同事增进交流、管理工作时间等方法都能帮你实现这些愿望。
自己为何想实现这个梦想，又要如何实现这个梦想，思维导图将会帮助你深入思考这些问题。
N 先生（30 多岁，企业经营者）
从五六年前起，我一直有一个创业梦。但是起初，这个梦想的实质说白了就是“想赚大钱！”正因如此，我从没想过自己独立（创业）后能做什么，只是一味地大谈（没有信念的）梦想。
为了创业，我开始尝试各种各样的工作。但因为一心只想着“赚大钱”，结果连遭惨败，也赔了不少钱。不过，在运作的过程中，我结识了多方人士，也读了很多书，我逐渐意识到，光靠“想赚大钱！”的想法绝对成功不了……何止成功，连事业也搞不起来。
我积累了很多知识和经验，不断尝试，不断失败，经历了各种考验。在此期间，我感到自己依稀看到了心中理想的“创业愿景”。我想，只要运用积累下来的经验，就能开创一份获得快乐、满足感和效益的事业。但我不清楚当时的市场环境和具体要做哪些事，于是决定用思维导图做一个整理。
画思维导图的第一印象是：要做的事原来有这么多。创业者要独自迈出第一步。我不由得羡慕起那些公司职员，每个部门的每个项目都由好几个人共同负责，真是幸福。但我坚信：“有些事只有自己才能做到。”继续画图，越画灵感越多。我喜爱并注重思维导图，因为它能激发出各种关键词，其数量之多超乎我的想象。
其中自然有我平日的所想所感，还包括过去听到的、书上看到的以及对话中出现的信息，甚至还有自己曾经想过但一度忘记了的内容，它们一个接一个浮现出来。关键词之间相互关联，又会带出新的设想和创意。
一旦把梦想落实到图上，我就明白了自己想走什么道路，至于这到底是为满足自己的愿望，还是为他人提供帮助，我也自问自答了一番，明确了想法。作为一名专业人士、一个人，现在的自己能为他人做些什么？为了达到这个目的还需要什么？我逐渐看清了自己能做的以及必须要做的事。
明确了前进方向和自己的想法，心情也如释重负一般轻松了不少。思维导图上只记了该做的事，省去了很多不必要的工作。用思维导图之前，我总是把脑子里想到的东西凌乱地记在草稿本上。这样容易出现疏漏。用了思维导图后，一张纸就可以记下所有必要事项的关键词，疏漏也少了很多。
日后只要看一看思维导图，就能迅速回想起来，非常方便。它增强了我的自信心，使我更积极乐观地投入创业。偶尔感到不安时，我便拿出思维导图重新看一遍，就能找回自信，积极向前看。
明确自己的信念后，收集信息的方式也发生了变化。我已经知道哪些信息是自己需要的，故而能有针对性且高效地收集。无论是阅读还是参加会谈或讲座，我都能按照所需信息的关键词把相关内容挑出来。
我的言行举止也发生了变化。在待人接物和谈吐上，虽离完美距离尚远，但至少懂得顾及他人了。人这种生物只能按照自己的信念行动，而随着信念逐渐明晰，我在行动上也有所改观，这让我非常欣喜。
像涂鸦一样的思维导图（东尼·博赞先生，恕我直言！）如今成了我不可或缺的思维工具。今后我也要将它运用到各种场合中去。
当初刚开始教思维导图的时候，很多学员将思维导图视为“魔法棒”。他们以为不论是工作中的问题还是未来的难题，只要把它们同时画在一张纸上就能得到解决，但尝试后却碰了壁！部分学员还曾问我为什么会这样。
在上面的案例中，N 先生围绕创业这一主题画了多幅思维导图，我认为这种做法使导图充分发挥了效用。越是重要的问题，越应从多角度进行分析，这样才让人放心。通过反复绘制思维导图，自己的信念也会愈发坚定，还能得到周围人的理解，并保证了收集必要信息所需的时间。
绘制思维导图时常会一次性得到许多新发现，很多人会满足于此而止步不前。但我建议大家在面对复杂或关键的问题时，务必多画几幅思维导图。
N 先生的思维导图线条稍长，这是他在过去自学时养成的习惯。不过，能看出思维导图给他带来了不同于分项列表的思维方式。此外，自问自答的方法可谓是一种自我培训，想必他通过这种形式理清了自己了解什么、不了解什么。
规划未来的思维导图
最后，我介绍一幅规划未来的思维导图。
很多人会在过年或过生日时绘制思维导图，规划即将到来的一年。思维导图画起来十分有趣，能让人心情愉快地思考问题。不过，这个“心情愉快”其实是一个陷阱。因为在想方设法添加插画，琢磨用色、线条粗细和图画整体的平衡感时，我们思考的重点会偏离规划未来的初衷。
规划未来的重点不在于制定计划，计划是为了实现而存在的。正如我之前反复提到的，如果陷入了“本末倒置，偏离初衷”的状态，那就太可惜了。
其实我一开始也满足于画起来心情愉快的思维导图，但现在我放弃了这种想法，因为我意识到实现计划所需的具体数值更重要。通过设定期限和目标值，我会更深入地设想“如何实现计划”。
如此一来，就能在享受缤纷色彩的同时认真地绘制思维导图，并使它落实到具体的行动计划中去。
顺道一提，这幅思维导图是我自己的未来规划图。公开自己的规划确实需要几分勇气，但我还是把它收录进来，权当自己的“未来宣言”，望大家笑览。
思维导图是一种相当便捷的工具，只要自己目标清晰，即使知识经验尚有不足，它也会替我们弥补。就算遇到了难懂的事物，思维导图也会帮助我们转化为简明易懂的内容。
然而，只要有些许差异，这么厉害的思维工具就会变成纯粹的图画。如果大家通过本书中介绍的诸多案例领悟到思维导图真正的精髓，那便是我的荣幸。也希望大家在取得成果时，能够体会到思维导图的伟大之处，并对自己的能力充满信心。
5
思维导图的七条规则
前四章介绍了思维导图的很多优点和功效，但只有亲自动笔画一画，才能实际体会到它的好。为此，我们有必要先来了解一下思维导图的画法。
或许你觉得阅读文章又难懂又麻烦，可只要动笔尝试一下，就很容易理解了。请务必坚持看完所有规则。我在前文中曾经提到，规则也是可以打破的。但是，不懂规则的人弄错规则和在充分理解的基础上调整规则，两者的效果截然不同。为了作出适合自己的调整，也要首先掌握思维导图的基础规则。
进入正题。思维导图共有 7 条规则，把它们按照绘制导图的步骤排列，就会理解它们的含义。
① “纸张”上；
② 画“中心图像”；
③ 使用“颜色”；
④ 延展“线条（分支）”；
⑤ 在上面写下“语言（词语）”；
有了这几条规则就可以画思维导图了。而余下的两条规则是：
⑥ “层次化”；
⑦ “TEFCAS”。
很多杂志和书籍都介绍过思维导图的规则，想必一些读者已经对其有所了解。我在本章中加入了一些在课上深受学员好评的独家讲解，相信已经了解规则的人也能读得津津有味，尤其推荐那些“总是画不好”的人务必看一看。
有的部分光看文字或许不太好理解，建议结合本书中收录的思维导图实例一起看。
纸张——寻找笔感好的纸张
挑选纸张有三个要点，分别是“种类”“规格”和“朝向（摆放方向）”。
先选纯白色
第一点是“种类”，即使用没有格线的白纸。
市面上出售的记事本大多印有格线，而思维导图的关键在于让线条（分支）自由自在地伸展，所以印有格线、方格纹或点线的记事本多少会影响到思维导图的绘制。
根据个性选择 A4 纸或 A3 纸
第二点是“规格”。通常认为 A4 以上为宜。
据说，A4 规格一眼就能看遍纸上的所有内容。过小则画不下思维导图，过大又不能一目了然，所以 A4 纸算是比较适中的吧。
