5.学生可以登陆脸书，花时间阅读邮件，浏览一些博文，然后开心地发推特。
（Students can log onto Facebook, spend time reading email messages, review some blog posts, and then tweet with joy.）
6.基金经理的理论基于股票行情、债券行情，基于其他主要经济指标。
（The fund manager based his theory on stock performance, bond performance, and on other leading economic indicators.）
7.这位舞者教她的替补演员如何走位、着装，如何与编舞者和摄影师合作。
（The dancer taught her understudy how to move, to dress, how to work with choreographers and deal with photographers.）
8.正如优秀律师的好建议能够帮助赢得诉讼案件一样，一场体育比赛也能因为优秀教练的好建议而取胜。
（Just as the sound advice of a good lawyer can help win a court case so too can a sports match be won by the sound advice of a good coach.）
9.佛教认为，恐惧、愤怒的感觉和不必要的欲望导致痛苦。消除恐惧、愤怒的感觉和不必要的欲望，你就能消除痛苦。
（According to the Buddhist mantra, fearfulness, feelings of anger, and needless desire lead to suffering. Eliminate fearfulness, feeling of anger, and needless desire and you eliminate suffering.）
10.我对即将进行的弹劾表示反对，首先是这件事情的个人性，其次它是盲目的。
（My objections regarding the pending impeachment are, first, the personal nature of the matter, second, that it is partisan.）
省略表达
当句子去掉某些词仍然能保证语意清楚时，也会涉及表达的平行形式。在平行句式中使用动词、介词和连词时，可能会出现三种棘手的情况。就动词（或动词形式）和介词而言，第二个动词或介词如果与第一个相同，可以省略。检查平行结构是否有误，只需完成句子的每个含义成分，确保句子的每个部分都能够独立。例如，句子“The speech was informative and funny.（演讲内容丰富有趣）”不必写作“The speech was informative and was funny.”因为第二个动词“was”与第一个动词相同，不需写出。
动词
原句 在我最喜欢的日本料理店，刺身很棒，饮料很贵。
（In my favorite Japanese restaurant, the sushi is excellent and the drinks expensive.）
改正 在我最喜欢的日本料理店，刺身很棒，饮料很贵。
（In my favorite Japanese restaurant, the sushi is excellent and the drinks are expensive.）6
解说☞句子第二部分的动词与句子第一部分用的动词不一样，因此必须写出来。
介词
原句 约翰对高尔夫很感兴趣但不太擅长。
（John is interested but not very good at golf.）
改正 约翰对高尔夫很感兴趣但不太擅长。
（John is interested in but not very good at golf.）7
解说☞句子第二部分的介词与句子第一部分用的介词不一样，因此必须写出来。
关联词
关联词包括“或者……或者……”“既不……也不……”“不仅……而且……”“既……又……”。如果动词放在关联词前半部分的前面，则动词不需重复；如果动词放在关联词前半部分的后面，那么它也要放在关联词后半部分的后面。
原句 她不仅喜欢沙滩排球还喜欢滑雪。
（She not only likes beach volleyball but also snow skiing.）
改正 她不仅喜欢沙滩排球还喜欢滑雪。
（She likes not only beach volleyball but also snow skiing.）
改正 她不仅喜欢沙滩排球还喜欢滑雪。
（She not only likes beach volleyball but also likes snow skiing.）8
注意☞上面第一种改正用法更为普遍。
练习2
运用平行结构重写下列句子。参考答案见第140页。
1.这幅画可以用水彩或油墨绘成。
（The painting may be done with watercolors or oils.）
2.塔斯马尼亚一直以来都是岛屿，未来还会是。
（Tasmania has and always will be an island.）
3.谁不会为这一事实感兴趣和震惊——100万秒以前就是11.5天前；10亿秒以前就是31年前；一万亿秒以前就是310个世纪或31千年前！
（Who is not interested and astounded by this fact?A million seconds ago was 11. 5 days ago；a billion seconds ago was 31 years ago；a trillion seconds ago was 310 centuries ago or 31 millennia ago！）
4.按摩为你的身体和心理创造放松、疗愈和修复的体验。
（Massage creates a relaxing, therapeutic, and rejuvenating experience both for your body and your well-being.）
5.萨曼莎对笔迹分析着迷，但不太精通。
（Samantha is intrigued but not very proficient at handwriting analysis.）
6.一位优秀科学家的思考不仅要有逻辑性，还要有创造性。
（A good scientist not only thinks logically but also creatively.）
7.布莱恩不愿意询问也不愿意听取任何建议。
（Brian will not ask or listen to any advice.）
8.我们要么忘记自己的计划，要么接受他们的提议。
（Either we forget our plans or accept their proposal.）
9.许多年轻从业人员面临两难问题：工作是为了金钱还是乐趣？
（A dilemma facing many young professionals is whether to work for money or work for enjoyment.）
10.一个人既不应该向好友说谎，也不应该因自视甚高而不告诉他们实情。
（Neither should one lie to good friends nor be so patronizing as to not to tell them the truth.）
写作一部分是科学，一部分是艺术。需要建构且遵循规则的部分是科学，可以根据每种情境进行变化的部分是艺术。
原则 14 9利用句式变化
变换句子长度和开头。
英文的普通句型是“主—谓—宾”，如例“我打网球。”在写作时，大部分句子都应遵循“主—谓—宾”的句序，因为它产生的力量最强。然而，如果所有的句子都按照这种形式，文章就会变得枯燥无趣，特别是一连串的句子全部用相同的形式开头，如“我”或“我们”。下面是十种变换句子开头的方法。
用主题开头
顾客能告诉我们商品为什么畅销，如果我们花时间去倾听他们。
（Customers can tell us why products sell if we take the time to listen to them.）
释义☞主题是句子相关的事物或人。
用短语开头
因此，直到我们知道市场存在前，商品是并不存在的。
（For this reason, no product is to be built until we know a market exists for it.）
释义☞短语是一组不包含动词的词语。
用从句开头
因为人类很复杂，销售过程不可能减化为一种简单的模式。
（Because human beings are complex, the sales process cannot be reduced to a simple formula.）
释义☞从句是一组不包含动词的词语。
用副词开头
可以理解，学生们喜欢听企业家讲逆袭的故事。
（Understandably, students like to hear entrepreneurs speak of rags-to-riches stories.）
释义☞副词是修饰动词、形容词或其他副词的词。当副词作为句子开头时（一般后面紧跟逗号），也被称为“开句副词”。
用形容词开头
聪明且富有同情心，多瑞丝具备成为领导者的品质。
（Intelligent and compassionate, Dorothy has the ingredients to be a leader.）
释义☞形容词用来修饰、描述名词和代词。
用动名词开头
旅行前花时间了解这个国家的地理和历史，会让此次旅行更有意义。
（Traveling to a country is more meaningful when you first invest time
reading about its geography and history.）
释义☞动名词是动词加“ing”的形式。在日常情况下动名词被称为“看起来像动词的名词”。
用不定式开头
要成为僧人，人们必须能够摒弃自我，从而专注于更高的目标。
（To be a monk, a person must be able to relinquish selfishness in order to concentrate on a higher goal.）
释义☞不定式是在动词前加“to”形成的名词。
用关联词开头
不仅贫穷，还有污染也威胁着第三世界的发展。
（Not only poverty but also pollution threatens the development of the third world.）
释义☞连词是联结单词、短语、从句或句子的词，用于连接句子中成分相同的部分。四个常见的关联词有“或……或……”“既不……也不……”“不仅……而且（还）……”“既……又……”。
练习
销售很困难，它需要实践经验和个人主动性。
（Selling is difficult. It requires practical experience and personalinitiative.）
练习本部分的原则，用下面不同的开头重组上面的句子。进行这项练习时可能需要你改变句子内容。参考答案见第142页。
1.用主题开头。
2.用短语开头。
3.用从句开头。
4.用冠词开头。
5.用动词开头。
6.用副词开头。
7.用形容开头。
8.用动名词开头。
9.用不定式开头。
10.用关联词开头。
原则 15 10选择恰当的语气
用积极、个人化的语气写作。
语气是件难以描述的事情，有些人将它定义为作者的态度。语气体现在两个方面：积极的或消极的，正式的或非正式的。在大多数写作中运用积极和个人化的语气比较适合。控制写作语气的一个方法是选择积极词语，避开消极词语。尽可能在任何情况下使用积极词语，因为读者本能性地更愿意接受，而且消极形式也能转化为积极表达。
积极语气与消极语气
消极 商店晚上7点关门。
（The store will close at 7 p. m.）
注意☞这里用了消极动词“关门”。
积极 商店一直到晚上7点都开着。
（The store will remain open until 7 p. m.）
注意☞这里用了积极形容词“开着”。
消极 这个计划不完善。
（The plan is not sound.）
注意☞这里用了消极词语——它告诉了我们“XX不是XX”，而不是“XX是XX”。
积极 这个计划有缺陷。
（The plan has drawbacks.）
注意☞这里用积极的方式陈述了不足。
正式语气与非正式语气
写作中有正式语气和非正式语气之分，影响文章正式性的两个方面是缩略形式和人称代词的使用。
添加人称代词使文章更加非正式化和个人化。
无代词 任何后续问题请发送到客户服务部。
（Please send any follow-up questions to the customer service department.）
有代词 如果你有任何后续问题，请联系我们的客户服务部。
（If you have any follow-up questions, please contact our customer service department.）
无代词 首席执行官意识到提高产品质量是改善公司业绩的关键。
（The Chief Executive Officer is aware that strengthening product quality is the key to turning around the company.）
有代词 我们的首席执行官认为，我们需要提高产品质量以便改善公司业绩。
（Our Chief Executive Officer believes that we need to strengthen product quality in order to turn the company around.）
人称代词的完整列表（包括英文人称代词的主格和宾格）：
第一人称 我（I, me），我的（my, mine），我们（we, us），我们的（our, ours）
第二人称 你/你们（you），你的/你们的（your, yours）
第三人称 他（he, him），她（she, her），它（it），他/她/它们（they, them），他的（his），她的（hers），它的（its），他/她/
它们的（their, theirs）
以及 谁（who, whom），谁的（whose）
如果你想让文章给人非正式的印象，可添加缩略形式（例如，can’t, isn’t, shouldn’t, won’t）。
无缩略形式 股东还没有对新的首席执行官进行投票。
（The stockholders have not voted on a new Chief Executive Officer.）
缩略形式 股东还没有对新的首席执行官进行投票。
（The stockholders haven’t voted on a new Chief Executive Officer.）11
其他因素也会影响文件的正式性（见下文）。个人信件或电子邮件通常是非正式的，而商业报告则是正式的。商务函件是半正式文档的范例：它常包含非正式文件的特点（例如使用缩略形式、第一人称、口语表达、简单或非专业词汇），也包含正式写作的特点（例如正式的致意和签名）。
正式和非正式语调图表
下面的两个“金字塔”突出了正式和非正式语气的特点。
注意☞虽然现在缩略形式的使用十分普遍，但是关于它的使用效果有两种理论。一种理论或多数派观点是可以在任何情况下使用缩略形式，因为它强化了个人化语气。另一种理论或少数派观点认为，尽管在电子邮件或个人信件中使用缩略形式没有关系，但在论文或报告等正式文件中最好避免使用。
练习
使用更加积极和个人化的语气使这封信更“温暖”。这是一份半正式文件，而且不推荐使用缩略形式。参考版本见第144页。
亲爱的琼斯先生：
Compronics有限公司对您的笔记本电脑，型号580G，出现的问题深感遗憾。公司工程师检测组件后认为问题过于严重导致他们无法修复。两个备选选项为：接受设备退款或者要求更换新机型。请将决定告知客户服务部，Compronics有限公司将马上答复。
真诚的，
能干先生
客户代表
Compronics有限公司
语气是态度。正式语气就像正装，使作者和读者保持距离。大多数写作更倾向非正式语气。
原则 16 12保持文章性别中立
避免使用阳性泛指指示两种性别。
阳性泛指是指在涉及两种性别的情形时，仅使用代词“他”。当涉及“他”或“她”时，应避免只使用“他”。向两种性别致意时要敏感，因为任何一般读者群都可能有50%的女性。避免使用阳性泛指不仅可避免性别敏感问题，也是公平公正的。
从女性的角度思考下面的句子。
原句
现在的首席执行官必须八面玲珑。他必须既要有事业心和公德心，还要有环保意识和进取精神。
（Today's chief executive must be extremely well rounded.He must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）
针对这句话主要有两种修改方式：用“他或她”替换“他”，或改用复数形式“他们”重组句子。
较好
现在的首席执行官必须八面玲珑。他或她必须既要有事业心和公德心，还要有环保意识和进取精神。
（Today's chief executive must be extremely well rounded.He or she must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）
较好
现在的首席执行官们必须八面玲珑。他们必须既要有事业心和公德心，还要有环保意识和进取精神。
（Today's chief executive must be extremely well rounded.They must be not only corporate and civic minded but also environmentally focused and entrepreneurially spirited.）
我们还必须注意和替换表示阳性泛指的词语。以下列出部分这类词语：
阳性泛指 较好
ad man（广告人） advertising executive（广告人）
anchorman（主持人） anchor（主持人）
chairman（主席） chair/chairperson（主席）
Englishman（英格兰人） the English（英格兰人）
fireman（消防员） firefighter（消防员）
man-hours（小工时） work-hours/person-hours（小工时）
mankind（人类） humans/humankind/humanity（人类）
policeman（警察） police officer（警察）
postman, mailman（邮递员） mail carrier/postal agent（邮递员）
salesman（推销员） salesperson/sales representative（推销员、销售代表）
self-made man（白手起家的人） self-made person（白手起家的人）
businessman（商人） businessperson（商人）
member of congress/senator/
congressman（议员） representative（议员、参议员、代表）
spokesman（发言人） spokesperson（发言人）
landlord（地主） land owner（地主）
layman（外行） layperson（外行）
man-made（人造的） synthetic/artificial（人造的）
workman（工人） worker（工人）
有时候需要替换阴性泛指：
阴性泛指 较好
housewife（家庭主妇） homemaker（家庭主妇/夫）
maid/cleaning lady domestic/housekeeper（佣人、管家）
（仆人、清洁女工）
maiden name（婚前姓） birth name/former name
（本姓、原姓）
secretary（秘书） office assistant（办公室助手）
stewardess（空姐） flight attendant（空乘人员）
第3部分
可读性
第一稿的愉悦源于欺骗自己它离真正的作品已经相当接近了；其后稿的愉悦部分源于意识到自己没有被第一稿蒙骗。
——朱利安·巴恩斯（Julian Barnes）
原则 17 利用排版和设计
在文字周围增加更多空间，以增强可读性。
提高文章可读性的最简单方法，就是增加文档的页边空白。同样，用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘可以使文章读起来更轻松。下面是一份相同文档的两个版本，第二个版本更易读，仅仅因为它页边和段落之间留了更多空白。
原始版本
鲍勃·穆尔黑德论我们时代的悖论
历史上我们这个时代的悖论是：我们盖的楼更高脾气却更急，公路建得更宽眼界却更窄，花费更多却拥有更少，购买得更多却享受得更少，房子更大但家庭更小，便捷更多但时间更少，学位更多但理智更少，知识更多但判断更少，专家更多但问题也更多，药物更多但健康更少。
我们酒喝得太多、烟抽得太多、钱花得太随意、笑得太少、车开得太快、易怒、熬夜、赖床、书读得太少、电视看得太多、祈祷得太少。
我们增加了财产却减少了价值，我们说得太多却爱得太少恨得太多。
我们学会了如何生存而不是生活；我们延长了生命的年限而不是生活的年限；我们登上月球又返回，却很难穿过街道去拜访新邻居；我们征服了外太空，却征服不了内心；我们做了更大的事情，却不是更好的事情。
我们清洁了空气，但污染了灵魂；我们征服了原子，却没有征服偏见；我们写得更多但学得更少；我们计划更多却完成更少；我们学会了奔跑却忘记了等待；我们制造了更多计算机存储更多信息，生产比任何时候都更多的产品，但我们却交流得越来越少。
这是吃快餐却消化迟钝的时代，身躯高大但性格侏儒的时代，名利高踞但人情浅薄的时代。这个时代有双收入，却有更高的离婚率，有更华丽的房屋，却有更多破碎的家庭。这个时代有快速的旅行、一次性尿片也有被抛弃的道德、一夜情、超重的身体，各种神通广大的药片可以让人从欢愉到安静甚至死亡。这是个陈列橱窗满满，而贮藏室空空的时代。
改善版本
鲍勃·穆尔黑德论我们时代的悖论
历史上我们这个时代的悖论是：我们盖的楼更高脾气却更急，公路建得更宽眼界却更窄，花费更多却拥有更少，购买得更多却享受得更少，房子更大但家庭更小，便捷更多但时间更少，学位更多但理智更少，知识更多但判断更少，专家更多但问题也更多，药物更多但健康更少。
我们酒喝得太多、烟抽得太多、钱花得太随意、笑得太少、车开得太快、易怒、熬夜、赖床、书读得太少、电视看得太多、祈祷得太少。
我们增加了财产却减少了价值，我们说得太多却爱得太少恨得太多。
我们学会了如何生存而不是生活；我们延长了生命的年限而不是生活的年限；我们登上月球又返回，却很难穿过街道去拜访新邻居；我们征服了外太空，却征服不了内心；我们做了更大的事情，却不是更好的事情。
我们清洁了空气，但污染了灵魂；我们征服了原子，却没有征服偏见；我们写得更多但学得更少；我们计划更多却完成更少；我们学会了奔跑却忘记了等待；我们制造了更多计算机存储更多信息，生产比任何时候都更多的产品，但我们却交流得越来越少。
这是吃快餐却消化迟钝的时代，身躯高大但性格侏儒的时代，名利高踞但人情浅薄的时代。这个时代有双收入，却有更高的离婚率，有更华丽的房屋，却有更多破碎的家庭。这个时代有快速的旅行、一次性尿片，也有被抛弃的道德、一夜情、超重的身体，各种神通广大的药片可以让人从欢愉到安静甚至死亡。这是个陈列橱窗满满，而贮藏室空空的时代。
原则 18 运用可读性工具
突出关键词和短语。
画家、雕塑家、音乐家、专业摄影师和诗人非常擅长判断风格对作品整体产生的影响，但只有少数普通人能做到这一点。写作也是一门平衡艺术。作者力图保留最能定义文章的较大因素，同时寻找小装饰来增强其外观和可读性。在写作的舞台上，这种装饰可能包括粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影。
粗体
粗体（加黑字体）可用于强调关键词，从而使关键点在读者面前“跳出来”。对宣传单、简历及其他读者可能只会花少量时间来浏览的材料而言，粗体尤其有用。斜体或下划线也具备与粗体相同的作用，但注意不要过度使用。例如，我们通常不太愿意看到一个段落里同时使用粗体和斜体。在写作和编辑中有一条不成文规矩，就是绝不同时使用粗体、斜体和下划线。注意，如果过于随意地使用粗体反而会减弱效果，可能使读者感觉不舒服。
斜体
斜体与粗体作用相似，偶尔使用斜体会使文章具有艺术效果。你可以考虑使用斜体高亮特定关键词，特别是表示对比的词，如“不（not、no）”和“但是（but）”。注意不要过度使用斜体，因为斜体容易使读者眼睛疲劳，而且会让文章页面显得拥挤。
破折号
破折号可以用于改变句子节奏，以更灵动的方式对词语和短语进行强调。
世界上记载日期最古老的书籍——《金刚经》——是一部封面绚丽、装饰精美的书。此书著于公元868年，1907年在中国敦煌附近的一个洞穴中被发现。
注意☞上述例文中的破折号的使用，为何比下面例子中逗号的使用使书名更引人注目。
世界上记载日期最古老的书籍，《金刚经》，是一部封面绚丽、装饰精美的书。此书著于公元868年，1907年在中国敦煌附近的一个洞穴中被发现。
项目编号
项目编号（·）是转述信息的有效工具，尤其适用于不需要正式句子、以简洁的短语表述信息的情况。在准备简历、幻灯片或传单时，项目编号最常用，但是在论文或报告正文中不建议使用，除非包含在表格中。
列举
列举涉及对要点的编号。在整理观点或数据时，用数字列出项目更正式，而且清楚明了。
例1
我觉得我在这个领域最重大、最长期的贡献可以通过以下两个方面来衡量：（1）找到用货币来定义和量化企业公民利益方法的能力。（2）在预见公司项目的推广、产品和员工的基础上出售公司的能力。
例2
单词“S.U.C.C.E.S.S”的每个字母分别体现一种行动：
1.Super effort（最大努力）
2.Unusual drive（非常动力）
3.Copy what works.（借鉴有效的）
4.Change what doesn't.（改变无效的）
5.Exercise now and cut out excess.（即刻行动，砍掉多余）
6.Save a little more, spend a little less.（多节约，少花费）
7.Start all over again the very next day.（明天一切从头开始）
阴影
阴影在页面上制造对比，可以成为设计商业报告版式的重要工具。例如，你可以通过给小节标题加阴影来强调报告每个部分的开头。在一份报告的页面中，阴影常用于为表格顶行（标题行）着色。传单也经常使用阴影突出信息。
简历范例
下面是一份简历的节选。简历提供了使用可读性工具的经典范例，尤其运用了项目编号、粗体和斜体。
工作经历
2010至今康涅狄格州哈特福特市美国银行财务分析师
·分析支行表现，构想提高地区市场份额的新策略。为两家支行构思一份两年营销计划。
·制定新的佣金制度并施行。
·为主要客户提供节税策略和有关投资证券组合的建议。
原则 19 使用标题或提要
用标题或提要拆分或归纳文章。
结构通常对于篇幅较长的学术性写作十分重要，时间和金钱对于商业写作而言至关重要，标题和提要都有助于高效地传递这些信息。提要与标题相似，两者的区别在于长度和作用。标题的长度通常只有几个词语，提要则有一或两行。标题的作用是区分章节内容，提要的主要作用则是概述或转述下文。
有效运用标题
下文中的标题可以引导读者的注意力。如果没有标题，读者将无法高效地获取信息。
钻石的4C
Color色度
最值钱的钻石是无色的。钻石的色度从D至Z递减，尽管最佳颜色是D（无色），但它们依然具有大量天然色调，如蓝色、粉色、绿色和红色，这些华丽的钻石相当稀少，它们与无色钻石一样也能卖出高价。
Clarity净度
宝石学家将钻石净度方面的不完美称作“杂质”，杂质越少，钻石越值钱。
Cut切工
是什么使钻石凌驾于其他珍贵宝石？当然是它闪闪发光的样子。自然决定了钻石的色度和净度，而钻石的外形则完全依赖于切割工的技术。
Carat Weight重量
克拉（Carat）这个单词源于角豆树种子，它们在古时候被用于称重，因此克拉指的是重量。克拉值越高并不一定意味着钻石越值钱，因为钻石的价值取决于4C的综合：色度、净度、切工和重量。
有效运用提要
提要是概述商务报告或个人论文整个章节的有效工具。下文斜体部分为提要。
大地、海洋和天空在指引我
大地、海洋和天空：这三种环境影响并帮助我成为了今天的自己。
当我回到丹麦北部陆地时，我穿过田野，聆听鸟鸣。
大地教会我感激温柔的故乡。________
颜色鲜艳的小珊瑚可能有毒，而鲨鱼可能很温和。
带水肺潜水时，我学会了应对意外之物。________
天空提醒我事事皆有可能，哪怕看起来遥不可及。
跳伞鼓励我攀升到新的高度。________
让个人生活和职业生涯全都取得成功是我人生最大的挑战，当我面对它时，大地、海洋和天空在指引着我。
原则 20 回顾和修改文章
直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。
很少有作家能够一气呵成地完成一篇完美的文章，大多数写作高手需要至少三遍稿才能完成一篇短小写作。以一篇求职信为例。首先，把想法写下来；其次，编写内容、增加细节、串连整篇文章并修正；最后，重读全文，再稍加改动。作品越长，这个过程所需的次数就越多。
一部完整作品修改的次数取决于作品的长度和难度。一篇两行字的办公备忘录可能只需一遍稿就完成了，因为它很简短。而一篇一页纸的诗可能需要改十几稿，因为它更长而且更难。
什么时候才算真正完成？
修改文章是件折磨人的事情，但经过修改之后，你最终可能会满意自己所写的内容，不愿意再增添或删减任何东西，此时就是你文章的完成之时——你的文章已经“无可修改”了。未经润色的文章就像沙尘暴中移动的沙子，当风暴最终停止，沙子也就静止了。说到写作，“完成”这个词真的应该加引号，因为这个过程永远不会真正完成。完成日常写作只是工作本身，但对于像小说之类更长久的写作作品而言，写作过程可能会无限期延续，因为它可以不断完善。即使已出版的书也可以修订和再编。一本书出版数周、数月甚至数年以后，作者也一定会思考修改之事。
感激这个过程
写作是一个创造的过程，在这个过程中最让人满意的，就是把“垃圾”变成某种有价值的东西。当你强迫自己拼凑出一篇长文，如个人论文或商务报告，你会自然而然地先写擅长的部分，随后再写你不擅长的部分，而这些部分必须修改。
让我们姑且将你喜欢的部分称为“花儿”，不喜欢的部分称为“灰尘”。当你集中精力专注于“灰尘”时，你试图完善它，然后某一时刻，你出乎意料地发现，这些部分也变得像某些“花儿”一样，甚至更好了。这是个让人极其开心的时刻，你能因此受到鼓舞，获得能量。
你尝试完善其他的“灰尘”，直到一处不留。然后，你回到最初“花儿”部分做进一步的改进，从而将作品再提升一个等级。写作就是一个不断创造“花儿”和塑造“灰尘”的过程。
很多人讨厌修改自己的文章，这是人类的本性。酒精之所以被幽默地称为“专职作家的职业危害”，原因之一就在于写作的压力。其实让人想喝酒的不是写作本身，而是改写和完善的过程，因为你在动笔之前就知道，不论你写得多好，你的文章都需要修改。幸运的是，对大部分学生和商务从业人员而言，日常写作不像谋生写作需要那么多的情绪起伏。
