?撰写企划案的第六个步骤是「选择可行的方案」，请参看第二章。 ?撰写企划案的第七个步骤是「写成企划案」，请参看第二章。 ?撰写企划案的第八个步骤是「实施与检讨」，请参看第二章。.7
要当一位有效会议主持人，不是一件简单的事情。通常一位会议的主持人主要能掌握「会而有议，议而有决」两个大原则的话，就能成为一个有率会议的主持人。要能「会而有议，议而有决」必须遵守下列十个原则：
1. 会议前充分准备，知道自己要讲什麽，并且积极参与经办人员布置会议室。
2. 深入了解与会者每一个人的态度与立场。
3. 以幽默的开场白，制造轻松的气氛，激励与会者踊跃发言。
4. 对於研讨的议题，充满信心与热诚。
5. 清晰地说明会议的过程与目标。
6. 兼顾每一位与会者之意见，让每个人均能畅所欲言，收到会而有议的效果。
7. 容忍特立独行，不同意见的人之发言。
8. 依照议程行事，准时开会及闭会。
9. 长时间的会议，每隔一小时休息十分钟，以保持讨论之体力。
10. 会议结束时要做出结论，公布成果。让与会者都知道决议案的内容，这是议而有决。
七、开会前的检查
选择并布置好会议室之後，在正式开会之前，一定要逐项做仔细检查，这样才能保证万无一失。
1. 会议室通风设备，室温调到恰到好处。
2. 会议的灯光控制，照明设备。
3. 桌椅是否安排妥当，座位足够吗？擦拭乾净？
4. 参与者名牌，座位号码单。
5. 参与者的书面资料、铅笔、便条纸。
6. 麦克风备妥？音质与音量如何？
7. 每个人的茶杯（或矿泉水）。
8. 讲台有准备吗？高度适宜？
9. 黑板乾净吗？有粉笔与板擦吗？
10. 银幕备妥了吗？高度与位置恰当吗？
11. 准备图表架了吗？彩色笔与纸张备妥了吗？
12. 投影机、放映机与幻灯机都检查试用过了吗？
13. 衣帽间准备了吗？
14. 洗手间有指示图？里面备妥卫生纸？
15. 需要延长线吗？
16. 垃圾箱需要吗？
17. 提醒会议与会者准时到达。
18. 提醒会议记录人员提早到达。
八、会後追踪
为什麽我们在开过一个有效率的会议，不但会而有议，而且议而有决之後，还需要进行会後的追踪呢？其目的就在看决议是否有彻底地执行，否则再好的决议案若没去执行，或执行不够彻底，那麽前面的会议就白开了。会後追踪的要领如下：
1. 责成交代专人负责追踪，於下次会议中提出报告。
2. 除了有专人负责追踪之外，还需指派一位高阶主管在旁督导，以达到「决而有行」的效果。
3. 公司的负责人应把执行与督促的工作区分开，有一批人员负责决议案的执行，另一批人负责督促前一批人去把工作彻底完成。亦即一批人在做，另一批在後面催着做，这样收效最大。
实例十 个人生涯规划企划案
名称：个人生涯规划企划案
撰稿人：郭泰
这是我在1985年，也就是我39岁那一年写下的个人生涯规划企划案，26年来我几乎是照着这个企划案一路走过来的，对我的一生非常有参考价值。并於2011年底修订。
一般人认为成年（年满二十岁），或是大学毕业（大约二十三岁左右）是撰写个人生涯规划的好时机，然而根据我个人的实际经验，不论年满二十岁或是大学毕业，甚至服完兵役回来，都还相当稚嫩，不但毫无社会经验，而且根本不知道有何人生目标与抱负，再说对自己的能力、性格、优缺点亦了解不深，这种情况下没有能力写下个人的生涯规划。我认为，一个人大学毕业後，最少进入职场三年之後（大约年满二十六岁）再来写生涯规划比较恰当，个人愚钝，进入职场十六年之後才写下这份企划案。世上的伟人天资聪颖，从小就立定志向，做好生涯规划，这些人不在本文讨论之列。
我的生涯规划包括对生命的态度、人生目标、人生导师、工作的选择、居住的地方、婚姻的选择、死亡的安排等七个大项：
一、生命的态度
我相信生命是无常的，生命必须从死亡去看，才会积极地面对自己的未来，珍惜自己剩下的每一天。我的人生预定活到七十岁，虽然根据卫生单位的统计，男人的平均寿命达到七十六岁，然而我宁愿保守估计，在此年龄之前吃喝拉撒睡大致正常，能够工作，亦能旅游，预估七十是个合理的年龄。这麽一算，我只剩三十一年好活（从三十九岁算到七十岁），时间多麽短暂啊！我如果不好好规划一下，到头来岂非枉走一遭。
二、人生目标
人生的目标就是人生的志向，希望自己在社会上扮演什麽样的角色，亦即值得自己毕生去追求的东西，这些东西并非钱财、名位、权力，而是能够实现自我的东西，真、善、美即属这些东西，真理、美感、正义、仁爱亦属这些东西。
有人选择参加社运，为弱势团体争取权益，他的人生目标是追求「善」；有人选择艺术创作，在海边捡拾飘流木雕刻，他的人生目标是追求「美」；我选择钻研王永庆经营理念与股价涨跌的道理，我的人生是追求「真」，即那门学问的真理。
三、人生导师
人生导师指的是能够对你传道、授业、解惑的人，他能传授你智慧，亦能指导你人生的方向，是你终身仰慕与学习的对象，此人可能是人师，譬如说：学校的老师、职场的上司、家中的父母亲等等，这些人生导师都是你在生活中能够实际接触到的人物；亦可能是经师，这是指从书本或传记等方面间接接触到的人物。
我的人生导师是明朝医学大家—「本草纲目」作者李时珍，他是位落榜的举人，因对医药的浓厚兴趣，从三十五岁起开始写作，整整花了二十七年终於完成两百多万字的旷世钜着《本草纲目》。他把一生都奉献给《本草纲目》，但该书不但嘉惠当代，成为中医的经典，至今仍影响全世界许多国家的医学研究。
我在1985年，即三十九岁时因阅读吴静吉博士所写的《青年的四个大梦》中讲述到李时珍的事蹟时，大为感动，乃下定决心以李时珍为终身导师。希望将来自己有一本书跟《本草纲目》一样，成为经典，能够传世。
李时珍从三十五岁起放弃科举开始研究中药，历经二十七年，完成了三百万字经典《本草纲目》；我从三十五岁起开始研究王永庆，历经三十年，终於参透其博大精深的经营理念，并完成《王永庆经营理念研究》一书。我当然远不如李时珍，至今他仍是我的人生导师，我以他为榜样，至今仍努力笔耕，天天钻研股价涨跌的道理（已悟出位置理论），丝毫不敢懈怠，期盼在去世之前於股市方面有传世之作。
四、工作的选择
在大学毕业服完兵役之後，於二十三岁至三十九岁的十六年间，我总共换了十三个工作。我不断更换工作的主要原因是：给自己寻找一个恰当的位置。
我体悟到，人类的痛苦都是因为把自己摆错了位置。十六年来，从一开始「为生活而工作」，摸索到「为工作而工作」，再走到「为理想而工作」（符合前述的人生目标与人生导师，从事专业写作），这是一条漫长艰辛的路程。当你为理想而工作时，才能体会出生命的尊严与工作的意义。这时你会领悟到，为寻找这个位置所付出的任何牺牲与代价都是值得的。
十六年来不断更换工作，使我深刻体会出两点：
1. 对於工作的选择，绝对不能一味地追逐财富，否则到头来必定旁徨不已，因为追求财富仅是手段而已，人生真正的目标是在：和谐、快乐、幸福。
2. 对於工作，一定要胜任才会愉快。社会就像一部大机器，有人适合当轮轴，有人适合当齿轮，更有人适合当螺丝钉；与其去当一个自不量力、痛苦不堪的轮轴，不如去当一个胜任愉快的小螺丝钉。
五、居住的地方
有人喜爱住在热闹、方便的都市，但也有人喜爱住在清幽宁静的乡村。我的老家丰原介於两者之间，即有都市的便利，又有乡村的安静，全年度阳光普照的时间长，气温适中，雨季又短，很适合人居住。
台湾除了丰原，花莲也是我的最爱，不论是靠山的台九线，还是靠海的台十一线我都喜欢；当地地广人稀，风景优美，物价低廉，民风敦厚，缺点是地震频繁，常遭台风侵袭，还有自来水中含较高石灰质，质量较差。因为我最爱大海，若要我从中选一，我会挑靠海的台十一线。
六、婚姻的选择
在每个人的生涯规划中，我认为婚姻也是一件大事，因为它与一个人每天生活是否幸福息息相关。有关婚姻，可以选择结婚或不结婚。若选择结婚，又可选择结婚生子、儿女成群，或结婚不生子，成为顶客族；若选择不结婚，又可选择有性伴侣，或无性伴侣、独自生活，甚至不婚生子。我认为结婚对男女双方都是一种赌注，在婚前大家都会把缺点隐藏起来，结婚之後每天生活在一起，缺点自然全部暴露出来。我总认为男女双方结婚之後，除了性之外，要能发展出一种朋友般彼此欣赏或相互依赖的关系，婚姻生活才能长期维系。
我选择的婚姻是结婚生子，我庆幸自己有一个平淡、平静、平安的婚姻生活。
七、死亡的安排
佛家把生命区分为生、老、病、死四个阶段。任何人有生就有死，说得更白一点，一个人从出生那一天开始，就是一步步走向死亡。死亡是人生必经的历程，不用过於害怕。我主张在生前就把死亡的事情交待清楚，这样可以免除儿女的困扰。
到2011年9月18日为止，我已年满六十五岁，生命已走到佛家所说的生、老、病（庆幸是慢性病）等三个阶段，距离我设定的七十岁还剩五年，对於死亡，我有下列的期望与交待：
1. 我希望能够死在书桌上，意思是死亡那一天，我仍在写作。
2. 签署预立不施行心肺复苏术意愿书。
3. 签署预立选择安宁缓和医疗意愿书。
4. 签妥器官捐赠同意书。
5. 死後不印讣文，不发丧，把捐赠後无用的器官火化，把骨灰洒在树下，尘归尘、土归土。
