? 不要使用辩论的技巧。
? 不要用指控的方式道歉。
? 放下你的手机。
七、以问题引导对话系统:发挥提问的力量〈详见第二四四至二五四页〉
? 有效提问,深入了解对方,并卸除对方心房。
? 根据白金法则提问,完全以对方为重。
? 提问,但不要争辩。
? 根据对方的性格框架提问,建立关系。
? 提问,但不要指控。
? 以开放式的提问取代是非题的问答。
? 用好问题替代直述句。
附录2 七十个你必须记住的词汇解释
A
【Access Agent】
接近目标人员
意指FBI或其他联邦情资单位召募的美国民间部门公民。
对於潜在间谍(也称为「目标对象」),或任何有威胁美国安全之虞的人,他们能提供相关资讯。接近目标人员会应情资单位的要求,协助提供接近目标对象的管道,以启动调查,或协助进行中的调查。
【The Age of Distrust】不信任的年代
这个语汇现在通指美国当前广为弥漫的不信任。一般认为,它始於那段以越战以及水门丑闻案为最重要标记的动荡时期。自从那时起,大众对美国根本体制的信心就日益衰退,包括政府、商业、教育和医疗。
大部分研究和民调都显示,大众对这些社会基础机构的信任,已经跌到历史新低。
【Air Support Control Officer】空中支援控制官
美国海军陆战队职务。类似空中交通指挥员,只不过是面对战斗情境。
【Aligning goals】整合目标
统合两个或更多人的各种目标,并帮助每个人更出色地达成自己的目标。通常,唯有在相互信任的气氛下,才能达成目标的整合,而目标的整合能进一步扩大信任。
整合目标通常涉及找出双方都能受惠的共同利益。只要整合至少两个人的目标,双方几乎一定都能够达成自己的目标。在打造信任人脉网络(本书称之为「信任族群」)时,这是最重要的一项行动,它也能有力地让至少一名当事人提升至领导人的位置。
【Attache】使馆随员
在驻外使馆工作的人。通常具备特定领域的专业,例如,使馆武官就具备专精的军事知识。
B
【Beacon】灯塔人
本书创造的名词,专门用来称呼能散发值得信任的气息的人。
这些人那顶值得信任的冠冕,来自过去的行动、现在的行为、态度(尤其是愿意把他人摆在第一位),以及个人口语及非口语沟通的特质。这种值得信任的形象,就像发光的灯塔,自然而然能吸引他人靠近,给予别人一股安全感、方向感与赋能。由这项特质而来的,是普遍为他人信任的能力,有时候甚至包括素昧平生的陌生人。
【Beans, Bullets, and Band-Aids】豆子、子弹和OK绷
军事用语,指称在战况混乱时的三大类必备救援品。这些救援品在战前就要做好设计和协调。「豆子」指的是食物。「子弹」指的是备用弹药,「OK绷」指的是医疗照护。
本书作者德瑞克将这个语汇应用於非军事会晤的准备工作,尤其是在会见你想激发信任的对象时。这些与平民的会晤经常涉及混乱与因惑。针对这些会晤,本书设计了各种救援措施(类似「豆子、子弹和OK绷」),以因应可能发生的多种变数。
【Ben Franklin Effect】富兰克林效应
描述一个现象的词语。最早描述这个现象的是富兰克林(Ben Franklin)。
富兰克林发现,当一个人请求另一个人帮忙时,求助并得到协助的人,通常能引发向他伸出援手的那个人的好感。这是因为助人者会自然而然觉得,自己必然是喜欢那个求助者,否则他不会帮忙对方。如果助人者不喜欢他帮助的那个人,便会产生一种内在冲突,也就是所谓的认知失调。
富兰克林效应可以应用於你想要激发信任的对象,做为得到他们的认同、与他们建立关系的方法。这项技巧特别有助於博取陌生人的好感(因为在此之前,他们对於求助者的观感还处於中性)。求助的事情可以非常简单而细微,例如请求准许入坐或问路。
【Brain Hijacking】大脑绑架
意指理性能力的混乱和降低,可能发生在压力或冲突的时刻,通常会导致情况的控制权移转给引发冲突的人。在这种情况下,情绪通常会压倒理智,导致负面结果。大脑绑架的成因可能是明显的威胁或侮辱,甚至是被暗中操纵的感受。这个常见的现象,会严重干扰激发信任的行为,也因为这个原因,操纵算计无法有效激发稳健、持久的信任。
有监於大脑绑架对信任的破坏作用,五大信任守则的其中一条就是:理性至上。理性能防止一个寻求信任的人从事操纵行为,也能让你想要寻求他信任的那个人,在觉得被操纵、侮辱或遭受任何形式的侵略或胁迫时,不致於过度反应。大脑绑架的时刻,能有一套专注於理性、合理思维的系统化方法做为引导,极其有助益,而这套系统能成为让情况保持在控制之中的预设平台。
C
【Caudate Nucleus】基底核
大脑主要的愉悦中心。它是浪漫亲密感的主要位置,也与其他形式的人际关系相关,包括信任的建立。它主要受到多巴胺这个奖励性、 刺激性的神经传导物质所影响。大脑这块区域的功能受损会大幅减损一个人信任别人的能力。这项生理缺陷,以及它所触发的缺乏信任,通常出现在有神经和心理失调症的人身上。
这些以忧虑和激动为特徵的失调病症,包括强迫症、创伤後压力症、神经传导物质失衡、偏执症以及注意力不足过动症。这些病症即使情节轻微,也经常会对信任能力造成暂时的损害。因此,在激发信任的过程,务必留意这些失调症状的出现,即使是最轻微的形式。
【CENTCOM】美国中央司令部
「U.S. Central Command」的缩写。这是美国中央司令部是世界最精锐的军事单位,它监管美国在中东、北非和中亚的所有军事活动。
【The chemistry of trust is all about us.】信任的化学就是「你+我=我们」
这是本书创造的语汇,指的是在正向的会面里,激发信任的生化要素和心理要素的结合。
虽然生化要素与心理要素相关,两者之间还是有所区隔,因此两者的连结通常被称为「化学作用」。一个人采用信任守则时,这两项条件会相互连结,激发对方的信任。对方大脑里奖励性质的生化反应会因此受到触动,例如与感觉良好有关的神经传导物质开始分泌。
这种生化面的变化能扩大信任守则赋予的心理满足感。由此激发的信任,通常能让对方感觉十分受用,而将他们的注意力从自己移转到激励他们的人身上,促使他们想要展现正向行为。此时,由於隔绝双方的障碍倒下,双方都能感受到同等的正向生化和心理反应。
事实上,这就是「你和我」化为「我们」,证明信任的化学是关於「我们」的事。
【Code of Commuication】沟通守则
直接取自信任守则的五条守则,是本书所述「信任的语言」的要点。
沟通守则主要在描述信任的语言所包含的哲理观念,例如把别人放在第一位,以及给予不带批判的肯定。
【Coercion】威吓胁迫
涉及运用强迫或威胁以逼使对方行动的行为。这是最常见的操纵工具之一,传达方式通常极为隐晦。虽然它能让人暂时就范,却会严重破坏信任,就像几乎所有操纵行为一样。
即使操纵在建立信任的成效如此不彰,仍然是经常为人采用的技俩。
【Communication Style Inventory;CSI】沟通风格列表
这是作者自创的系统,目的是以别人喜欢被对待的方式对待对方,例如以极个人化的方式,或以较正式、不涉及个人的方式。
这套CSI系统,部分取自马斯顿的DISC系统(参阅「DISC」条目),即第一个广为采用的人格分类系统。CSI把人分为四大沟通类型:直接、以事导向型;直接、以人导向型;间接、以事导向型;间接、以人导向型。作者在书中论证,以对方偏好的沟通方式与对方应对,是激发信任的重要凭藉。
【Contentment Neurotransmitters】满足感的神经传导物质
这些是安定大脑的化学物质,包括血清素和γ-胺基丁酸,承载正向思维和情绪,包括信任的感受。这些神经传导物质经常有不足或功能遭受干扰的现象,这会严重损害一个人的信任能力,即使不信任是不理性的行为。
多巴胺是一种具刺激性、兴奋作用的神经传导物质,它同时是正向情绪的重要元素,也与信任感的传递相关。在信任传导方面具有类似特质的贺尔蒙,包括催产素和内啡肽。
【Context】性格框架
一个人的性格框架是他们一般、整体的背景来历,包括他们的信念、个人特质、行为和人口统计项目特质。
在此框架里的每项元素,都强烈影响一个人的想法和目标。激发信任,最重要的是在对方的性格框架里去理解他,而不是试图去改变部分或全部的个性框架,或是把你自己的性格框架强加在他们身上。激发信任有一条原则就是「尊重对方的性格框架」。以别人的本相与对方相处,而不是你希望他们应该有的样子。
【Counterintelligence Division】反情报单位
这是FBI国家安全处的重要单位,工作重点是打击由外国而来对美国的威胁。它最活跃的工作领域是调查、揭发、反制外国间谍,并召募美国公民,协助蒐集美国所遭受威胁的相关资讯。
【Craft your encounters】安排成功的会晤
这个词汇取自建立信任四大步骤里的一则标题。它指的是为与某人的会晤进行详尽、全面的准备,尤其是会晤的目标是激发对方的信任时。这对所有的会见都是重要事项,但对於第一次会见最为重要。
人为了防止自己被剥削和操纵,自然会筑起高墙,而安排成功的会晤通常是克服这些障碍的基本重要工作。
【The Crucible】炼狱大考验
美国海军陆战队新兵训练最後的艰辛阶段。
D
【Drill Instructor;DI】新兵教官;教育班长
负责训练新兵的教官。
新兵教官的责任是改变新兵的态度和哲学,摆脱自利心态,养成追求无私无我、团队合作和同袍情谊的精神。在新兵间建立对彼此的信任是促成这种转向的重点经营项目。
【Director’s Award】(FBI)局长奖
FBI探员的最高荣誉奖项。它的名称指的当然是FBI局长。它所表扬的通常是无私、以团体为主的成就,胜於个人英雄行为。
【DISC】DISC人格分类系统
第一个知名的人格和行为分类系统。在一九二八年由马斯顿(William Moulton Marston)所创,至今仍为应用。
它启发了几代类似的版本,包括作者在本书所描述的自创系统。名称的缩写字母代表行为的四种基本类型:支配型(Dominance)、诱导型(Inducement)、屈从型(Submission)与遵从型(Compliance)。
马斯顿也发明了现代的测谎机,并创造了「神力女超人」这个漫画人物。
E
【Encryption】加密技术
运用秘密、专属的编码以传送讯息。
情资单位经常将此技术用於机密资讯的传输。敌对国的消息人士则经常企图破解密码,并召募、吸收具备取得编码专业的人士。
【Erewhon】无名地
一个转化词,即「nowhere」(无处)的反拼字。FBI和其他情资单位内部以此做为某个国家的代称,避免披露它真正的名字。一个类似的代称是「中土」(Centralia)。
【Evolutionary Psychology】演化心理学
心理学的一支,把特定人类行为归因为由自然淘汰过程所主宰的调适反应。
由於信任是经後天学习而得的反应,会受到环境变动所影响,因此信任的各种面向可以有效地从演化心理学观点来评量。
F
【FBI Bulletin】《FBI公报》
FBI的刊物,可以在公开网路上取得,报导执法和国家安全的最新策略。
这本刊物一个一再重现的主题,是培养并维护信任的系统化方法的研究。作者也曾在这本刊物里发表过数篇文章,讨论信任的激发和其他议题。
【Feed-Forward reponse】前馈反应
这是身体为特定行动做准备的一种无意识行为,由对该特定行动的预期所激发。例如,预期冲突来临时,可能在冲突真正发生之前,就先引起心跳加速。
前馈反应也会让想法或情绪持续存在,即使在那些想法或情绪被证明为不实之後。例如,因为恐惧而来的心跳加速,可能会创造更多恐惧的念头,即使当中有许多已经不符合理性。由於这种生理反应可以让身体不听使唤,因此是信任常见的障碍。即使在抗拒信任不再符合理性,人们通常还是会保持抗拒,而这种抗拒纯綷是压力反应因素使然,例如血压升高、心跳加速、血管收缩,以及呼吸急促。
为了恢复一个人敞开心胸的信任能力,这些生理因素通常必须优先处理。例如,情绪激动的人有时可以做个深呼吸,以干扰压力反应。在生理的压力反应停止之前,任何的说服和安抚,效果都微不足道。
【5 Ws of Crafting an Encounter】安排成功的会晤的5W系统
5W系统属於建立信任的四个步骤中「经营会晤的布局」的范畴。运用得当,能扩增激发信任的机会。
5W分别代表一个人的某个面向,对於与对方相处最有效的方式有决定性的影响力。5W包括理解:一、Who,从个人层面和人口统计层面,了解对方这个人的细节;二、What;对方的外在属性,包括职业、偏好的衣着风格和对话风格;三、When;他们什麽时候最可能降低防卫;四、Where;可以让他们降低防卫的理想地点;五、Why,与你见面、与你整合彼此的目标,为什麽能符合他们的最佳利益。
【Forebrain】前脑
人脑的三个主要部分当中,唯一能远远超越不理性的动物本能的部分。它位於前额的正後方。在演化的过程,它是大脑三个主要部分里最後发展的,也是人类胚胎里最後发育的部分。
前脑的外层(最为人知的「前额叶」),是人类理性能力的中心,也是信任存在的生理部位。由於前脑主要与逻辑、推理和记忆有关,建立信任必须从理性思考过程着手。想要建立持久、深厚的信任,完全透过情感面路径,通常是无效策略。
【Fourth Class Company Commander】新兵连连长
美国海军学院学生的阶等。职责是指派工作给其他新生。阶等通常代表该学生在同侪间激发信任的能力。因此,这项职务是美国军队教导激发信任的标准建制。
H
【Hindbrain】後脑
又称为「爬虫脑」,大脑的後侧部位,接近脊柱。这是大脑在演化过程最早发展的部位,也是人类胚胎最早发育的部位。
它控制基本生理功能,但无法产生情感连系或进行高阶思考。它司职危险的侦测,受到否决信任的外显行动所触动,包括具威胁性的肢体语言,或威吓胁迫的讯息。它的力量一旦介入,即使逻辑和正向情绪也难以化解。
【Hub and Spoke Method】轴幅法
作者所采用的方式,以助於建立由相互信任而连结的群体。
这套方法取名自飞行技巧,也就是飞行员会以一个中央仪器为焦点(轴心),然後扫视周围的仪器,这些就是「轮幅」。在信任族群里,你的每一支轮幅本身也是对方信任族群的轴心,如此创造出由相互信任所连结、相互重叠的部落网。
【Human Sources of Intelligence;HUMINT】人力情资
美国情资单位用的缩写。人力情资的来源是了解国家安全相关事务实情的人,或是可以协助确认实情的人。一般认为,这是最可靠的情资来源。
I
【Intelligence Advanced Research Proj ects Activity;IARPA】情资高等研究计画
一个政府单位曾对信任进行的广泛研究计画,作者曾参与合作。
【Imagery Intelligence;IMINT】图像情资
美国情资单位用的缩写。这些图像揭露与情资调查相关的事实,透过不同的摄像技巧而得,包括间谍卫星。
【Isopraxis】拟态
一种行为技巧,藉由采取与对方相同的口语和非口语沟通风格,以博取对方的接纳和亲近。若用得高明,这项技巧有其效果,但若是用得拙劣、夸张,反而适得其反。
【It’s all about them】一切以对方为重
这句话反映的是把对方摆在第一位。以激发信任的方法来说,这是个极其重要的观念。它需要发自情感面关注别人的最佳利益,把注意力从自己转移到别人身上。
对於习惯透过自我推销寻求晋升、只着眼於自身利益的人,这件事一开始可能有难度。
L
【Language of Trust】信任的语言
本书所创的概念,指的是能激发信任的说话方式。
这种方式是根据谦卑、尊重和设想周到等理念的实践,与自我、不理性、偏见和自私形成对比。有各种语汇能构成、丰富信任的语言,也有些语汇会扼杀它。想要追寻以信任立足的领导力,就必须精通信任的语言。
M
【Mnipulation】操纵
这是一项常见的心理技巧,意在以威迫、欺瞒或不理性的技俩,改变别人的行为或认知。
尽管它与以信任为基础的模式遥遥相对立,还是经常有人利用它,做为建立真实信任感的技巧。由操纵建立的信任几乎没有不是浅薄而短暂的。在许多情况下,只要显露一丝操纵的痕迹,就会减损激发信任的可能。即使是可以轻易自整合彼此目标中受惠的人也一样。
【Maslow’s Hierarchy of Needs】马斯洛的需求阶层理论
由马斯洛(Abraham Maslow)於一九四三年提出的心理学理论,把人类的需求总结为几类,其中包括:生理健康;安全;爱与归属感;自尊;自我实现;以及自我超越。
这个心理学架构,以及其他相关或由此衍生出的架构,都有助於人决定自己的终极目标。知道一个人的终极目标,就能建立使命,让人们愿意牺性小处和眼前利益,以追求他们的终极目标。
【Midbrain】中脑
又称为「哺乳动物脑」,它是人类大脑的中间部分。在人类大脑的三个部分中,它是演化上第二个发展的部分,也是人类胚胎发展的第二个部分。
中脑司职情绪,以及各种生理功能,但能力有限,无法触及全部的智识能力(主要由前脑掌管)。
N
【Neurobiology】神经生物学
关於神经系统的一门科学,包括神经系统的生理面、有形构造,以及无形、心理面的思维和情感。
就像许多复杂的行为特质,信任也受到有形与无形因素组合的影响,在神经生物学的架构下最容易理解。
【Nonjudgemental】不批判
对於激发信任极具导引力的整体态度。不批判的态度应该是激发信任最重要的条件,因为它能让对方坦诚自己的为人和欲望,不必害怕被拒绝。
不批判的人通常是超越自我的人,向来能创造一种优质氛围,而批判的态度通常会破坏这种氛围。
【Nonverbal Communication】非口语沟通
沟通的一项元素,通常称为肢体语言。
一如肢体语言大师乔.纳瓦罗的阐释,非口语沟通必须与口语沟通严格一致,否则会让信任立刻中止。同样地,非口语沟通必须表现自然,不能机械化,才能避免引发不信任感。
一般来说,对於激发信任,最重要的非口语线索莫过於从脸部表情所传递的讯息。
【Operative】线民
意指主动为政府服务,从事情资工作的人,无论是民间部门公民,或是专业情资人员。
公民身分的线民,动机通常是想要为保卫国家安全尽一分心力。公民身分的线民各色各样,但通常涉及提供间谍嫌疑人的相关资讯。
O
【Open-Source Intelligence;OSINT】公开来源情资
美国情资单位用的字母缩写,意指由公开纪录和其他非机密资讯来源组成的情资来源,包括学术与商业资讯。
许多外国情资工作者主要从事取得公开来源情资的工作。虽然取得这类资讯属合法,这些资讯通常会用於帮助外国企业或政府,让他们得以违反专利,非法使用专属资讯。
P
【Platinum Rule】白金法则
黄金法则「你们愿意人怎样待你们,你们也要怎样待人」的延伸。白金法则主张,你不见得要以你希望别人如何待己的方式去对待他人,而是以他人希望的方式对待他人,即使他们希望的方式有违你的偏好。
白金法则为东尼.亚列山大(Tony Alessandra)博士所创,是亚列山大博士与麦可.欧康诺(Michael O’Connor)博士一九九六年的着作《白金法则》(The Platinum Rule)的主题。作者采纳了白金法则的哲理,做为激发信任行为的重要条件。
【Principles of Digital Interaction】数位互动原则
有效运用数位通讯装置以激发信任的五项原则。这五项原则与信任守则密切相关,它们正是信任守则的复本:放下自我;去除批判;肯定他人;理性至上;乐善好施。
这些原则是针对数位通讯的细微层次、优点和限制而设立,也考虑到数位时代的新礼仪。这些原则进一步点出,信任守则是根本且普世的正向人际互动架构。一如它适用於口语沟通,它也适用於数位世界里的关系经营,只是需要一些调整。
【Proprietary Information】专属资讯
不欲公开传播、也无法合法取得的资讯,如交易机密。得到取得非公开来源资讯的管道,是国外情资工作者的主要活动。取得方式通常是透过贿赂、威迫、欺骗和偷窃。这些活动会对美国科技业和制造业造成伤害,估计大约造成美国企业每年超过五十亿美元的损失。这些恶行不但会伤害美国经济,也会危害美国国家安全,FBI的一项重点工作就是阻止这些恶行。
【Props】道具
建立形象或印象的各种物品,包括FBI和其他情资单位为了帮助激发信任而采用。
道具包括衣物、饰品配件和其他装备,用於创造一种亲切感和亲近感,以提升沟通效益。无论是想给对方留下好印象,或是让对方感到自在、安全感和信任感。
这些道具适用於各种情境,一个简单的例子就是根据你自己的品味,采用与会面对方大约相同风格的衣着。
Q
【Quantico】匡堤科
位於维吉尼亚州的郊区,FBI学院在此,行为分析小组的总部也在此。行为分析小组有时会与学院合作。
FBI学院是所有FBI探员以及许多美国执法单位的训练基地。匡堤科也是规模庞大的海军陆战队基地,人称「海军陆战队的十字路口」。
R
【Recruiting】召募/吸收
情资圈用语,意指寻找愿意协助专业美国情资人员的民间部门公民。成功召募到的公民称之为线民、消息人士或合作者。
召募(或吸收)线民是行为分析专案的主要功能。担任召募工作的探员必须善於建立信任,而且通常几乎是在顷刻之间。
【Recruit Training】新兵训练
海军陆战队训练期间,所谓的「新兵营」。训练的目标是改变新兵的思维,从关注自己到关注他人,这是个建立团队实力的过程,也是灌输新科海军陆战队员信任的开始。
S
【See the hill, take the hill】看到山头,攻下山头
海军陆战队的用语,意指达成目标的大胆冒进行动,有时候没有谨慎的规画。
以短期、积极的任务来说,这种作风可能还算适当,但无法有效因应以人为基本、层次细腻的任务,例如激发长远的信任。长期信任关系的建立是个敏感、真诚、细致的过程,通常需要遵守一套成效经过验证、效果可以重制的系统化方法。
【Semper Gumby!】永远保持弹性
海军陆战队以这句俏皮话表达弹性的重要。
「Gumby」是以前的电视卡通人物,一个柔软有弹性的黏土人。要激发信任,就要坚持保持弹性,因为在建立信任的过程,人员和情况必然会有所变化,要根据变化调适因应。这些变化通常无法预期,看似冲突矛盾,可能是渐渐演变,也可能骤然剧变。
【Shields Down, Information in!】解除防卫,资讯自然流通!
这句话意指,人在不觉得受到攻击时,会降低防卫心态。如果感受到攻击,他们会反射性地举起防卫的盾牌,通常也拒绝接受资讯,尤其是负面资讯,不管那些资讯有多真实或明显。
一般来说,不让一个人防卫全开的最好方法,其实就是不要批评或批判。开放、接纳的态度,极其有助於鼓励人们接受资讯,即使内容不是他们想听的。不批判的态度不但是激发资讯自由流通的上上策,也是激发信任的绝佳选择。
【SMEAC】
广为运用的军用缩写术语,用以描述军队交战的基本要件,各项要件都需要紮实的准备。这些要件包括:情境(Situation);任务(Mission);执行(Execution);管理和後勤(Admini?stration and Logistics);协调(Coordination)。
作者把这套准备系统,应用於激发信任的第三个步骤:安排成功的会晤。非军事会见里也有同样的基本要件,各项要件应该在会晤开始之前就准备稳妥。在系统化准备阶段,仍然有时间谨慎处理各项要件,并审视备案。
【Somatic】身心
解剖学和心理学用语,指的是生理上的主体,不过这个主体可能可以透过非生理的思考或情感而表现。有许多思考和情感的元素,包括信任的精神和情感层面,都有强烈的身心成分。
【Soviet bloc】苏联集团
曾经由前苏联主宰的国家的总称。
苏联集团涵盖大部分的东欧,这里之前是攻击美国的间谍活动的大本营,也是FBI行为分析专案的重点区域。苏联集团随着一九八九年柏林围墙的倒塌而开始分崩离析,但即使它在瓦解後,许多过去亲苏联的国家仍然持续针对美国进行间谍活动,专门窃取军事和工业机密。
【Special Agent in Charge;SAC】特别探员主任
FBI的高层职务,通常指的是FBI区域分局的主管。这个职位高於特别探员,通常要具备多年的卓越表现,才能升任到这个位阶。这个职位比特别探员助理主任(Assistant Special Agent in Charge;ASAC)高一阶。
【Subject】目标对象
在间谍领域里,目标对象指的是有重大不法行为嫌疑的人,包括从事间谍活动。
T
【Term of Art】艺术项目
所谓「艺术项目」,在不同领域或专业,各有特定意义。在FBI行为分析单位里,「安排成功的会晤」(craft the encounter)就属於一种「艺术项目」。
「安排成功的会晤」指的是审慎分析与某人即将来临的会见,尽可能确保会见顺利圆满。一般人对於会见准备的态度往往相对随便,松散的准备工作通常是会晤失败的保证。
【Think Tank】智库
创造智慧财产的企业或组织。它们提供研究成果、原始资料和建议,通常与各种政府机构签约,包括FBI。
【To inspire trust, put others first】要激发信任,把别人放在第一位
本书所主张的激发信任的重要原则。它也是本书所陈述的主题。
【Tribe of trust】信任族群
本书创造的名词,指的是一个非正式群体,围绕着一个受信任的人而凝聚,而且延伸那份信任,进而信任彼此。这群人里的每一个人,往往也有以他为中心而围绕的一群人,由此形成重叠交扣的群体。
几乎所有卓越的领导者,都有信任族群的支持,也经常有许多紧密相交的信任族群做为後盾。
【Trust】信任
信任最广为接受的正式定义为:对某人或某事物的真实、效用、能力或力量,怀抱强烈信念。信任能鼓舞信心,触发行动,为激发信任的人或事物增益。
U
【Ultimate goal】终极目标
意指一个人的长期、最重视的雄心壮志或梦想。人若是找到、拥抱个人的终极目标,就更能牺牲由短暂愉悦、次要目标而来的短期满足感。他们因而能够把别人放在第一位,这麽做或许会减缓他们眼前的进展,却能加速长期的进程。
把别人放第一位,能吸引许多信任他们的人,通常能把他们提升到领导者的位子。在领导者的高位,有许多人支持,要达成他们的终极目标,就会变得更加实际而可行。
V
【Validation】肯定他人
理解对方的信念,不见得要赞同他们。「肯定」通常会被误以为赞同、接受,甚至赞赏,但其实有很大的差异。肯定他人能激发他们的信任,因为大部分人所需要的,不过就是肯定或理解。
人本来就知道,不会每个人都认同自己,但他们通常只要得到单纯的理解,就会觉得开心,并因此展露信任。
W
【When the first shot goes downrange, all hell breaks loose】第一发炮弹射击後,场面就乱成一团
常见军事用语,描述混乱场面在战事里是预料中之事,有时候称之为「战火迷雾」,几乎在开战後立刻出现。这种混乱场面必然会干扰已经预备好的计画,因此必须有系统化的备援计画和弹性。
作者把这个词汇用於非军事事件的会晤,尤其是以激发信任为目标的困难工作。在那些会见里,一个人的开场白相当於「第一发炮弹射击」。在开场白之後,几乎任何事都有可能发生,因此必须备好一套可靠的系统化方法,策略也要有弹性。通往信任的四个步骤,与信任守则联合运用,足以提供大部分必要的支援。至於其他,则要靠恪守以下信条:永远保持弹性!