同事之间,总是处於一种无法回避的竞争态势之中,在这样的情况下,产生矛盾是在所难免的。但是,在矛盾与争议产生之後怎样解决,就需要一定的技巧了。
其实,与同事之间产生的争议,大多数的情况下都是因为彼此对待工作的看法不同。对工作的不同标准、期望与看法不同,就造成了与同事之间的矛盾与争议。假如你是一个工作效率很高的人,而你的同事或者下属效率不高,你偏要用自己的标准去要求他们,这样做只会让你失望,让同事不满,让下属难堪,他们会认为你的要求不切实际。
那麽,在与同事相处的过程中遇到有争议的情况,应该怎麽做呢?
首先,说话的时候要尊重对方,理解对方。在尊重与理解的基础上与对方积极沟通,人与人之间是平等的,只有尊重对方,对方才会尊重你,你们之间的沟通才能顺利进行。
其次,说话的时候要学会站在别人的角度思考问题。学会换位思考,多从别人的角度思考问题,为他人着想,这样就会减少很多不必要的争议。最後,与对方说话时达成共识。寻找谈话的共同点,减少争议。
透过上述几种方法,即使与对方存在争议,也能够合理化解,达成共识。如果还是没有达成共识,那麽解决争议的最佳方式也就是求大同存小异了。
工作中产生争议很正常,但是再正常的问题也都需要解决。让我们来看看下面的例子:
叶子是一家广告公司的策划人,最近在工作上总是遇到同事和自己意见不同的情况。叶子不知道该怎麽办,她也曾想过让步,但是这就意味着自己的做法不对,因此也就抹去了主动让步的念头。这时叶子想到了自己的老同学──身为心理医生的小牧,向小牧寻求帮助。
听了叶子的述说,小牧给叶子的建议是:
1、如果那个问题不值得争论,你就不要将时间浪费在那件事上,大家都是同事,目的都是一样的,尽管办事的过程会不一样,但是最终所要达到的目的是一样的。如果一件事情,对你们的工作没有什麽影响,就不要争执了,这样即使争出了高低,只会耽误了做更重要的事情的时间。
2、对方与你的意见不同,要尽量让对方说出自己的意见。尤其是在对待那些值得讨论的事情时,更应该注意让对方说出自己的想法。如果对方在说话的时候,你不给机会,不利於你们双方找到问题的真正原因。而且,双方的情绪都会受到影响。
3、即使与对方之间的争议很大,也不能采取人身攻击。对别人进行人身攻击只能证明你没有自信,这样还会带来不好的方面,最後只会弄得两败俱伤,不但不利於问题的解决,还会影响你与同事之间的关系。
4、在与对方解决争议的过程中如果冲撞了对方,一定要向对方道歉。不要将道歉看成是丢脸的事情,如果你的歉意充满真诚,你们之间的争议会顺利解决,而且你还会受到对方的尊敬,收获与对方的友谊。
听了心理医师小牧的话之後,叶子明白如何在不损害与同事之间关系的情况下,将事情处理好了。
从上面的故事中我们可以看出,处理与同事之间的争执不能只是让步。有的时候,你的让步并不能收到你想要的结果,反而会让同事以为你的观点是错误的才会让步,对你的能力还会持怀疑态度。
在工作中出现与同事之间的争议与矛盾,逃避不能解决问题,只有正视它,并想办法解决它,才是积极的方式,也才能解决好工作中的种种矛盾。
此外,在解决争议的时候还应该注意对时机的掌握,在适当的时机说出适当的话,做出适当的事,就会收到良好的效果。而在不恰当的时机说出不恰当的话,那麽争议不但得不到解决,还会因此而越来越深。
其实,在处理与同事之间争议的时候,最重要的方式还是沟通。要将自己的想法与观点及时地告诉对方,不要选择沉默。出现争议与矛盾的时候,最好的办法是双方开诚布公地坐下来谈,而不是将不满压抑在心里。