定锚──探索自己、盘点自己
找出你的优点,摆在对的定点
放大你的长处,避开你的弱点
发挥你的强项,胜过打造完美
优点刻在石头上,缺点写在沙滩上
如何探索自己,为自己贴标签?
这一章我们汇集了来自管理学、心理学、教育学等领域的实用工具,这些工具有一些产生自企业经营管理领域,但它们同样也适用於个人,能够帮助你更好地盘点个人优势,接轨未来趋势。
∥ 利用九宫格为自己贴标签 ∥
我在大学讲授知识管理课程时,有一个环节专讲个人知识管理,教大学生探索自己、盘点自己、检视自己,把自己认识清楚。
在九宫格的中间写上「我是这样的人」,在周边的八个基本格,为自己贴标签,写上自己的特质,好坏都要写。再以八个基本格为单位,拓展成九乘九的八十一宫格。
完成之後,再请老师来审视或者自我审视,把值得保留的和应该去除的都用不同符号标注出来。课堂上,曾经有学生的思维很消极,写出来的都是自己的缺点,但我们不准这样,因为人不可能没有优点,我会鼓励学生,至少写几个优点,自己要学会爱自己、欣赏自己。
下面是一位年轻学生所做的九宫格自我盘点范例,请大家参考。
1. 在正中央的九宫格填入你为自己贴的八个标签(优缺点、强弱项、兴趣、专长、个性、特质)
2. 将这八个标签依相对位置写在外围九宫格的中央
3. 在外围九宫格详加叙述每一个标签(进一步特质分析、范例说明)
▌图1-1 利用九宫格法重新认识自己,为自己贴标签
∥ SWOT分析法 ∥
利用SWOT分析法可以整理出个人优势、个人劣势、外在机会、外在威胁。下面是一位年轻学生所做的SWOT自我盘点范例,请大家参考。
1. 填写三~五项你的个人优点、强项、专长、特质或好习惯
2. 填写三~五项你的个人缺点、弱项、坏毛病或坏习惯
3. 填写外在环境或趋势发展下,可能为你带来的正面机会
4. 填写外在环境或趋势发展下,可能为你带来的负面冲击
▌图1-2 利用SWOT分析法盘点自己的优缺点和机会、威胁
善用APP,做简易的自我性格分析
∥ DISC人格分析 ∥
DISC人格分析将人的性格特质分成「支配型」、「影响型」、「稳定型」和「分析型」。经由简单的测验,就可以知道自己属於哪个类型。
读者可以扫描右侧QR Code,参考网页的介绍和测验:
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▌图1-3 利用DISC人格分析,检视自己的人格特质
∥ 九型人格分析 ∥
九型人格分析是一套更深层次的方法,将人按照思维、情绪和行为分为九种类型,可以更准确地了解自己和他人的行为习惯。
读者可以扫描右侧QR Code,参考网页的介绍和测验:
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▌图1-4 利用九型人格分析,了解自己的行为习惯
∥ 多元智能测验 ∥
多元智能测验是基於霍华德.嘉纳(Howard Gardner)提出的「多元智能理论」,以一套标准的测验系统,评估人的多元智能表现和职业发展。读者可以扫描下方QR Code来进行测验。
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以上提到的 DISC人格分析、九型人格测验、多元智能测验,都有手机专属的APP,读者可以根据iOS或Android系统去搜寻利用。
▌图1-5 从多元智能认识自己能力的强项与弱项
为自己画一张人生梦想策略地图
∥ 画一张人生梦想策略地图 ∥
我经常在培训课程上指导年轻朋友们,比如大学生和职场新人,画出自己的人生梦想策略地图。当然,如果你是一位职场「老人」或是一位退休「新人」,我们同样鼓励你继续拥有新梦想、思考新策略。
我们首先要填出表中的三项基本内容:
1 我的使命,即我对社会的责任
2 我的梦想,即五~十年後自己想成为什麽样的人
3 我的核心价值,即自己有什麽独一无二的特质或天赋
然後在下方依序写下为了实现梦想,你未来将以什麽作为经济来源?需要靠什麽贵人或朋友协助你?为此你应该做什麽事情,选择什麽样的工作与生活模式?你应该学习什麽知识、技能,才能够把这份工作做好,让别人看见你,愿意投资你、帮助你?
这些问题是步步相连、层层递进的。
下面是一位年轻学生所做的自我盘点范例。你也可以画一张自己的人生梦想策略地图。
▌图1-6 画一张人生梦想策略地图,确认自己的使命、梦想和核心价值
∥ 为了实现梦想,我的承诺 ∥
画出人生梦想策略地图之後,就需要调整好状态,准备出发。
不管你是年轻的在校学生,还是职场新人,还是正在试图转型、跨界的中青年,甚至是退休後开始新生活的银发族;不管你是在逆境起伏中眺望新未来,还是希望在顺境成就中更进一步,我们都希望你调整到可随时出发的良好状态。
为此,我们希望你透过脑力激荡,完成这份宣言──为了实现梦想,我的承诺如下:
我需要放大的优点是 __________________
我需要长期完成的梦想是 ________________
我的中期计画是 ____________________
我立即该做的行动是 __________________
我必须戒掉的恶习是 __________________
我需要修正的心态是 __________________
我在学习的路上需要 __________________
我在心智成长的路上需要 ________________
完成你的第一张个人商业模式图
∥ 个人职场规画的商业模式图 ∥
由亚历山大.奥斯瓦尔德(Alexander Osterwalder)和伊夫.比纽赫(Yves Pigneur)开发的商业模式图,主要是帮助创新者、创业者催生创意,明确自己的目标客户、关键服务,降低猜测,同时检视商业模式的可行性。经过简单的调整之後,商业模式图同样可以用来盘点自我、检视个人职场规画。
▌图1-7 利用商业模式图,检视个人职场规画
在制作个人商业模式图时,先从关键资源,也就是「我是谁、我拥有什麽」开始回答,再依序思考:我能帮助谁、我可以提供什麽帮助、要怎麽做、找谁帮忙……等问题。
∥ 在实践梦想的路上,善用管理学工具 ∥
PDCA循环是管理学的一个重要基本工具,透过计画(Plan)、执行(Do)、查核(Check)、修正(Act),持续改进工作的品质,强化执行力并落实绩效目标。在实践梦想的路上,我们可以将目标化为PDCA来查核。
▌图1-8 利用PDCA循环,逐步接近梦想
甘特图则是将工作任务与时间规画串连起来,清楚显示专案活动的顺序与持续时间,可以检视时间、人力、成本、资源是否有效分配。
PDCA循环搭配甘特图,就是掌握时程与执行力的好工具。
▌图1-9 利用甘特图掌握时程