转型──第二专长、优势跨界
找出你的优势,接轨未来趋势
T型人:不只拥有一技之长,还要广泛接触其他领域
选择第二专长:加值第一专长,垫基下次转型
交会点创新:多接触异质人、异质知识、新兴科技
如何设定自己的第二专长?
那麽,要如何识别自己的优势呢?我们将在下一节中详细介绍。
利用优势转型矩阵设定自己的转型策略
首先提供一个重要工具──优势转型矩阵。矩阵的X轴、Y轴分别由「原地转型—前瞻转型」与「劣势转型—优势转型」构成。下面分别说明:
▌图2-1 优势转型矩阵
原地转型
指企业(也可以包括个人)在本业或相近的产业范围内,选择最有利、最有把握的方向转型。
前瞻转型
指企业(或个人)选择朝向与趋势和潮流接轨的产业或相关范围转型。
劣势转型
指企业(或个人)在经营困境时,为达成功转型,必须重新设定主要与次要的竞争优势,并积极进行教育训练,培训企业或个人的核心领域专长,才能开始进行转型工程。劣势转型的转型工程远较优势转型要来得复杂且困难,除了需要重新检视核心优劣势外,还必须重新思考下一阶段的竞争优势所在,才能决定以何种方式转型。
优势转型
指企业(或个人)在经营巅峰时,透过主要或次要的竞争优势,达成渐进式转型。企业可针对近五至十年来的几个核心领域,分别条列出卓越绩效、主要优势、次要优势,藉由自我诊断找出转型方向。优势转型的首要任务,必须先找出企业核心领域,接着定义出核心领域的主要优势和次要优势,最後再根据主要优势和次要优势来决定原地转型或前瞻转型。
我们应该如何使用优势转型矩阵呢?在图2-1中,X轴、Y轴划分出了四个象限,代表四种不同转型策略组合:
1. 渐进式前瞻转型: 具优势转型条件,且选择前瞻转型,风险较低,竞争优势较长久
2. 渐进式原地转型: 具优势转型条件,且选择原地转型,风险较低,但竞争优势较短暂
3. 跳跃式转型: 仅具劣势转型条件,且选择前瞻转型,风险极高,成功要靠机运
4. 保守式转型: 仅具劣势转型条件,且选择原地转型,风险较低,但必须不断转型
从转型面临的风险和产生的价值来看,最好的做法当然是未雨绸缪,在思考和准备转型时,选择由「优势转型」和「前瞻转型」组合而成的渐进式转型策略。
再来看看矩阵中其他象限。如果个人优势一直贯穿於本业和相近产业,这种渐进式转型的优势比较短暂,因为你一直坚守的产业说不定哪天沦为夕阳产业,就会面临「把所有鸡蛋放进一个篮子里」的风险。还有一种情况是被迫转型,由於能力所限,不得不从一家公司离开,最保守和经济的策略就是选择同产业的公司,但是这样就必须不断地「转」,因为你不知道自己可以在这家公司待多久(或是这家公司能撑多久)。由「劣势转型」和「前瞻转型」组合而成的跳跃式转型策略风险最大,你可能看到了物联网、云端运算、O2O的趋势,但是你并不具备这方面的专长,此时的转型就面临很大的风险,要成功只能靠机会和运气。
从中我们也能够识别真正的创新者与投机者之间的角色定位差异。回想一下,在网际网路热潮的风口,很多人并不具备相关的专业素养,也没有识别自己的优势,就以劣势对接趋势,这就是典型的跳跃式转型。在大潮过後、泡沫破灭之时,搁浅在沙滩上的有很多就是这种失败的转型者。我们需要避免这种转型,并转化为优势对接趋势的渐进式转型。要明白,在风口上,猪虽能飞上天,但是猪毕竟没有翅膀。
上述的转型矩阵和转型策略,不仅适用於职场,也适用於学习成长过程中的转换专业。所以,如果你还是学生,或是考虑继续深造、出国留学,不妨也利用这个优势转型矩阵自我分析诊断一下。
∥ 优势转型检视表 ∥
要测试自己有没有资格、有没有资本转型,想要搞清楚要往哪里转,我们建议使用「优势转型检视表」来进行分析。如果已经有长期的工作经历,就可以按照图2-2的范本进行填写,例如1990~1994年在制造产业,1995~1998在半导体产业,1999~2001在生物科技产业等。
如果资历尚浅,一直在同一个单位,也可以细化时间和工作内容,例如在一年之内,1~4月、5~9月、10~12月分别完成了什麽项目;如果还在学,也可以写自己的学习履历,在中学、大学、研究所期间参加过什麽课程、社团活动,以及兼职、实习的经历。只要是有意义、有收获的一段经历,都符合表中对於「核心领域」的定义。
在确定时间和核心领域之後,你需要写出在这段时期取得的卓越事蹟,这里有一些参考指标,如获得奖项、获得证书、获得认证、发表文章,乃至於获得口头表扬和肯定。整理出自己的卓越事蹟之外,还要分析背後的成功要素,进一步列出自己的主要优势是什麽、次要优势是什麽。
接下来,我们要玩「连连看」,如果你在第一个领域的优势能够连接到第二个领域,就在图上画一条连结的箭头,代表这是渐进式的优势转型。如果画不出这条线,很可能代表那次的转型属於跳跃式的,你所跨的领域和之前的专长无关。
画出关连图,就可以清楚看到之前的转型属於哪一种策略,了解其中的风险与机遇,就可以做出调整和改善。
▌图2-2 优势转型检视关连图
检视一位资深职场人的优势转型路径
在对自己的转型优势进行检视之後,对自己人生不同发展阶段的优势有了大致的了解,就可以进一步针对自己的核心专长进行规画、布局和管理。
要检视自己的核心专长是否随时间成长,可以利用图2-3的检视表。图表的横轴是时间,纵轴是专长的列表。
1. 先在纵轴依时间顺序写上个人的五大核心专长(若不足五项可以不用填满)
2. 填写每一年该专长领域下的具体成果,每格最多写三项即可(若无就留白)
3. 检视填写的具体成果是否呈现「三角型」,是判断是否为渐进型优势转型的重要参考
▌图2-3 个人核心专长成长检视表
假设1992年是你职业生涯的第一年,从1992年开始拥有第一项专长。之後随着职场年资增加,理当在每年都有学到新的专长、累积新的优势,这不一定要在课堂上,在工作或专案实践中,同样可以获得新的知识和技能。正如管理学大师彼得.杜拉克(Peter F. Drucker)所宣导的,我们应该透过规律而有计画的跨领域学习,成为强大的知识工作者。我们可以每年设置一个新的主题来学习,这也是杜拉克自我管理理论的重要内容。
有些人可能善於透过阅读学习,有些人可能善於透过写作和笔记学习,有些人在实作中学习,还有些人在听课、反思、人际互动中学习,无论采取哪一种学习方式,理想状态是在多年工作、学习之後,累积的具体成果能够呈现一个三角型,即随着工作年资增加,你的专长数量也同步提升,而且新专长的累积是建立在已有专长的基础之上。
不要轻易放弃旧的专长,以我自己来说,当我开始做知识管理,第二年在知识管理的基础上加入创新研究,形成知识创新面向;第三年在创新的基础上加入跨界研究,并且和第一年的知识管理结合起来,形成跨界知识管理的新能力。如此一来,专业累积的每一步都建立在前几步成果的之上。
专长与成果是否呈现三角形,是判断能否实现渐进式优势转型的重要参考。如果经过检视之後,发现自己专业与成果在图中并没有呈现三角形,而只是一条直线,或是一个不规则的图形,说明你还需要在个人核心专长管理方面应采取更积极主动的策略,尽快调整自己的专长优势布局。此时,你应该要有更多的勇气和好奇心去接触一些新的领域。
如何运用九宫格盘点专业,找出转型方向?
第二章 到此即将结束,我们己经谈了个人跨界与转型,该怎麽跨、怎麽转。首先我们需要把自己认识清楚,有意识地培养第二专长,实施优势转型策略。我们也提供了许多参考工具,让你清楚认识自己的强弱项、优缺点。利用这些工具进行测试和检视,得到的结果可以相互比对和印证,让你获得对於自己人生道路的全面图景。
最後,就以我的个人经历作为转型案例,再向读者唠叨几句关於这本书的缘起。
我最初学习和从事石油工程,先後做过研发、资讯工程、培训讲师、公司顾问、大学兼职教授,身兼作家、演讲家等多个角色,现在开始关注知识创新与思维模式。这些头衔和经历看似繁杂而跳跃,但是背後却有一条跨界的暗线在牵引着。
我就利用到目前为止提到的工具来盘点自己、检视自己,大家也可以仿照以下的步骤进行自我剖析。首先使用九宫格,在正中央写上「盘点专业这条路」,周围八格则写上人生中的重要经历与特质,我写出了八个核心特质:石油、工程、研发、电脑、管理、科技、态度、意义。
下一步就以这八个核心特质,将九宫格拓展成八十一宫格。比如,我最初在在石油企业,从事钻井、开采等方面的研发工作,这段和石油产业背景有关的八个关键词,就写在石油九宫格中。而工程背景让我具备数学、逻辑、程式、流程等思维,就写在工程九宫格中。在科技领域,面对数位化、虚拟化、云端运算、大数据,我一直以开放的心态接受与学习,希望与时代接轨而不脱节。以此类推,将九宫格扩展并全部填满。(图2-4)
▌图2-4 从九宫格中圈选符合两个核心价值轴的关键词
特别要向读者提示的是,你可能没有「跨」这麽多「界」,你可能还是学生,缺少工作履历,担心九宫格填不满,那麽,我们建议你可以用人生态度、意义、愿景、梦想等前瞻性的积极概念来拓展九宫格。
比如,在我的九宫格中,态度便是其中一个核心特质。我是一个充满好奇心的人,喜欢学习新知和前瞻的东西,不甘於一直留在原地;此外,我还是一个重专业、轻人脉的人,喜欢创新、创意,喜欢帮助下一代,这些属於人生态度的关键词就写在态度九宫格中。
这就是我对於自己人生的盘点,也明确了自己一路走来所形成的旧框框在哪里。
接下来,你要问自己,在未来的人生中,最重要的两个核心价值是什麽。比如企业家最重要的两件事可能是赚钱和社会责任,知识分子可能是追求真理、影响社会。不同的人肯定会有不同的取向。
对我来说,最重要的两件事是「未来」与「热情」。无论做什麽事,我都希望是做「有未来性的事」,而且是「有热情的事」,就把这两个核心价值分别作为X轴、Y轴,形成一个座标。(图2-5)
这时候,再回到九宫格,从中挑出符合这两个核心轴的关键词,放入座标中,比如「有思想」和「有温度」就较高地契合有热情、有未来的要求,所以置於右上角。
接下来,我们做群组合并,如图2-5所示,座标右上角的有思想、有温度、照亮下一代,组合到一起,就是我所开发的另一套强调尊重、包容、理解的思考训练课程「6D思维」;座标左下角的电脑模拟、预测、前瞻思维、资源整合就是我一直关注的「科技思维」;而座标中间交叉部分,照亮下一代、前瞻思维、资源整合,合并在一起就是「跨界思考」,也就是呈现在大家面前这本书的缘起。
我从最初的工程出身,到完成这本《跨界思考操练手册》,我并不是随性地跳跃,而是经过系统性的思考而取得的成果。你也可以尝试利用这些方法,走出人生的旧框框,打开新的视野。
▌图2-5 有系统地盘点自己之後,找出人生的方向