因为双方有着极端不同的观点,常常需要协商。在第40章中介绍的正规的谈判技巧
在这里可以应用,但一般都是加速进行的。
在紧张的情况下,可能要采取特殊的策略。比如“特罗洛普”策略,它指接受
一个其实并未收到的提议,以诱使对方接受既成事实。特罗洛普(Trollope)
是一个作家的名字,他笔下的女主角将紧握一下男主人公的手解释为提婚,并成功
地使这个解释获得了承认。在古巴导弹危机中这一策略得到了应用:在同赫鲁晓夫
的沟通中出现了含混的情况,赫鲁晓夫写了两封信,一封信对美国的干涉表示愤怒,
另一封信则用了缓和的甚至屈服的口气,说不清这两封信到底哪封先写哪封后写,
这更加深了混乱,先收到的是口气像鸽子的那封信,后收到的是口气像鹰的那一封,
美国的决策(特罗洛普策略)是将口气缓和的那封信当作真实的情况,忽视口气强
硬的那封,而其实口气强硬的这封写在后,可能代表了苏联的最终态度。正是这个
对含糊的创造性使用促成了问题的最后解决。
在协商中确实可以说一定程度的模糊像真实的力量一样有效,它给你更多的活
动空间、更大的范围去改变战术。
什么时候开始战斗
在危机中,决定什么时候开始战斗以及战斗的激烈程度是一个判断问题。你可
以一直推行危险政策直到安全的极限,也可以实行渐近的缓和政策,但是都不要太
极端,因为过犹不及。
在这一阶段赫鲁晓夫给肯尼迪的一句话可能会对大家有所启迪:“如果人们不
明智的话,在最后的分析中他们将会发生冲突,像瞎眼的鼹鼠,然后就会开始互相
攻击。”
战术的决定从来都不是一件简单的事情。克劳维兹(Clausewitz)
曾说过:“战争不是别的东西,它是政治的延续,是政治和其他手段的混合,你通
常要等待,直到你确信和平谈判的正常程序已不再起任何作用时才可发起攻击。”
你对对手战略和战术的理解能力也将影响你的决策,如果你的理解力很高,你
就可以先发制人,危机管理在很大程序上是要分析他人的动机、意图和策略,然后
据此作出反应。克劳维兹的另一句名言也是值得谨记在心的:“在战略上藐视敌人,
在战术上重视敌人。”换句话说,你很清楚你的对手在长期作战后势必疲软,但是
在近期他们肯定会奋勇出击,因而也必须奋力还击。一场战斗的失败不意味着什么,
但是一系列的失败则会削弱你的机会,不管你的动机有多么公正,你的战略有多么
出色。
托马斯 ·谢林(Thom as Schelling)是有关危机管理的一位
杰出的评论家,他对是打还是逃决策作出过如下评论:有争议的不是该方式当时正
确与否,而是人们对于参与者将来行为的预期。屈服是一个信号,人们就此了解到
这个人是可以屈服的;经常或持续地屈服会给人造成这样一种印象:这个人就是这
样的;有计划地忍让到一定限度,然后说‘够了’,这种作法将成功地证实一味地
固执只会导致双方皆输。在一个计划得很好的战略中既可能发生也可能不发生危机
管理,但是不管发生了什么情况,所采用的战术必须建立在对局势的完全了解之上,
尤其要彻底了解对方的意图。如果你忍让了,那么如谢林所言,你要当心你是否误
解或低估了对手,要确保他不会从你的忍让中获利。还要考虑到最后双方皆输的可
能性。
如果你决定去战斗了,要记住对圣 ·奥古斯丁(St Augu stine)
和圣 ·托马斯 ·阿奎纳(St Th omas Aquinas)的有关什么是正
义战争的箴言:1. 有正义的理由。
2. 有正确的意图。
3. 有成功的合理机会。
4. 如果成功了,情况要比不采取行动时好。
5. 力量的运用(或恐吓的程度)要和所寻求的目标(或所要压制的邪恶)成
比例。
6. 其意图要不伤害非战斗者,或至少有这样一个合理的表示。
危机管理技巧
在《危机总述》一书中科拉尔贝尔(Coral Bell)写道:“回顾一
下战后的危机历史,你会诧异地发现决策制定者们看上去总是急中生智,根据直觉
或性情行动,而不是根据计划和推理行动。”这指出了危机管理者可能走入的最大
的陷阱,不仅在工商业中,在国际事务中也同样如此。他们认为立刻的、决断性的
行为需要的东西很简单,在压力之下他们看也不看就纵身一跃,于是掉进了陷阱。
危机管理要在开始时避免行动,把你的手搭在脉上,一旦速度加快——危机开
始的第一信号——你就先发制人、在这一阶段你有时间去思考,去考虑应急计划并
使它们生效。
但是如果不管你怎样努力,还是面临危机,以下就是你可以采取的十个步骤:
1. 尽可能冷静地靠在椅背上,估计当前的情况。你必须以比平时快五倍的速度分
析和思考一遍问题,以建立起这些概念: ·到底在发生着什么 ·
·为什么会发生这些情况 ·
·如果不采取措施还会发生些什么情况 ·
·你的行动必须多快才能阻止进一步的损失 ·
·还有谁与此事相关 ·
·还有谁可能将与此事相关 ·
·你有哪些资源——人力、物力、财力、来自其他组织的支持,对人的影响力
等。2. 起草初始行动计划——一步一步地进行,还要准备其他的应急计划以备不
测。
3. 建立起一个危机管理团队来应付当前的情况,分配给他们职责、任务和行
动权限(你可能要给一些人随机应变的权力)。
4. 建立一个危机管理中心(设在你的办公室,或董事会办公室)。
5. 建立起良好的沟通体系,你可以通过它了解到最新进展,也可以将你的指
示传达到每一个团队成员,传达到其他任何你期望采取行动的人那里。
6. “清障”,这是建立在电子系统的原理之上的概念,指当负荷超载时抛弃
部分负荷,在这里指撇开所有不重要的问题,越快越好。
7. 将一些问题降到非危机程度,可以不必十万火急地处理它们。
8. 准备详细的计划,包括: ·行动时间——现在行动或是稍后行动;
·冷静期的范围;
·长期的解决办法,要作好充足准备,在合适的时机实施;
·应急计划,用以处理新变化和突发事件。9. 持续监督实际进展,确保你能
很快得到需要的信息,以便迅速作出反应,而不是惊慌失措。
10. 持续评价你的行动和反应,及时修改计划,灵活地采取更正措施。
危机管理者应有的素质
好的危机管理者是富有决断力的,他们能够敏捷地作出反应,但是他们最大的
本领在于能够加速决策制订进程。他们不会漏掉解决问题、制定决策过程中的任何
一个步骤: ·定义当前形势;
·明确目标;
·建立假设;
·收集事实;
·分析事实;
·考虑可能的行动方案;
·评价可能的行动方案;
·决策并执行情况;
·监督执行情况。有效的管理者要比平常更快地实施这些步骤,利用自己的经
验和智慧,同时也运用团队的集体经验和智慧。
危机管理者通过区分问题的轻重缓急来赢得时间,但是像所有优秀的管理者一
样,他们能够在需要的时候迅速创造时机。他们是好的领导——鼓舞他们的队伍,
鼓励大家努力,用危机管理的成功结果振奋大家的信心。
最后,也是最重要的一点,他们始终保持冷静,不惊慌,做事不过火,不丧失
头脑。事实上,他们精心地放慢速度,给人们一个印象,那就是所有的事情都在其
掌握之中,一切都在按计划进行。
总的说来,危机管理就是在压力下的出色的管理。面对危机时你的肾上腺素可
能会分泌加快,但这有利于集中精力。当好的管理者能经受住压力时,他们就是好
的危机管理者。
绩效管理
绩效管理是组织、团队和个人取得更好成果的一种手段。绩效管理首先要在组
织内部就目标和成就、能力的评判标准达成一致,然后在此基础上理解和管理绩效。
绩效管理可以定义为一个过程或一系列过程,在这些过程中,人们对应该取得
什么样的成果,以及如何在长期和短期内管理和提高生产率达成了一致。
需要记住的一点是,绩效管理是一个连续过程,由经理和员工共同负责。它不
仅能提高工作成果,还可以改善工作关系。良好的绩效管理意味着,人们很清楚地
知道他们做事的优先顺序,他们现在应该做什么,他们的目标应该是什么,他们应
该达到的能力水平,以及他们的表现对团队和公司绩效的贡献。绩效管理是从经理
/个人和团队之间公开、积极和建设性的讨论中发展起来的,最后在三者之间就如
何才能做好工作达成一致。
绩效管理的过程
开始
绩效管理从组织的最高管理层开始,最高管理层制定出任务、战略和目标。各
部门或职能机构据此再制定出更明确的任务、计划和目标。
绩效协议
下一步是在个人和经理之间签订绩效协议,协议中规定: ·工作岗位中有关成
果的关键领域;
·与这些关键领域相联系的目标和绩效标准;
·工作计划和个人发展计划;
·完成工作要求所需要的技术和能力。
不断的审查
个人的绩效和他们的发展应不断受到审查,这是规范的管理过程的一部分。只
有在年末当正式的绩效审查报告出来时,这种连续性审查才会暂时中止,因为此时
它已经失去了即时性的优点,而且相对正式的审查程序也阻碍了对绩效水平进行建
议性的讨论。
管理技能成为更出色的经理
HOW TO BE AN EVEN BETTER MANAGER良好的绩效可以通过表扬、认可和承担责
任更重大的工作的机会来得到加强。当低效率绩效发生时,可以重申绩效标准和要
求具备的能力,指出需要改进的地方,并就可以改进绩效的行动达成一致。必要时
也可给予辅导和劝告。
正式的绩效审查
正式的绩效审查实际上有些类似存货盘点,但其重点是向前看,以及重新签订
绩效协议,而不是声讨过去的事情。
正式的绩效审查导致了绩效协议的修改。也给个人提供了机会来更加关心其工
作和前途。
绩效管理的技巧
有效的绩效管理需要施展许多技巧,这些技巧包括: ·给出反馈信息;
·举行审查会议;