本节的内容包括原始凭证的概念、种类、基本内容、基本要求和审核。重要内容是：原始凭证的基本要求和审核。
一、原始凭证的概念
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明，它是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的原始依据。
二、原始凭证的种类（注意教材所举例子）
（1）按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证。
①外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
如：购买原材料取得的增值税专用发票、飞机火车票、银行收付通知单等
②自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位内部经办业务的部门和人员填制的原始凭证，此类原始凭证仅供单位内部使用。
如；收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。
注意：
A：凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，如：经济合同、材料请购单，生产通知单等，都不能作为会计凭证。
B：未经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条，也同样不能算作会计凭证。
（2）按照填制手续及内容的不同，分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证。
①一次凭证是指一次填制完成、只记录一项经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证。
如：收料单、领料单
②累计凭证是指在一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证，即：可多次填写使用的凭证。
如：限额领料单。
③汇总凭证是指对一定时期内发生的同类经济业务的若干原始凭证，按照一定方法汇总以后填制的原始凭证。编制汇总的原始凭证可简化记账凭证的编制和账簿的登记工作。
如：发出材料汇总表、工资汇总表。
（3）按照格式的不同，分为通用原始凭证和专用原始凭证。
①通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如：全国通用的增值税专用发票、统一商业零售发票、银行转账的结算凭证等。
②专用原始凭证是指由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如：收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等。
【例题】
1、下列不能作为填制记账凭证的原始依据的是（ ）（07）
A开工单 B成本计算单 C生产通知单 D银行收付款通知单
答案：C
2、下列属于具有法律效力的原始凭证是（ ）
A银行收付款通知单 B 开工单 C 生产通知单 D经济合同
答案：AB
解析：会计凭证分为原始凭证和记账凭证，原始凭证是具有法律效力的书面证明，银行收付款通知单、开工单均属于原始凭证；生产通知单和经济合同不属于会计凭证。
原始凭证的基本内容
三、原始凭证的基本内容
原始凭证填制的依据和填制的人员有三种.
以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办业务人员直接填制，如“入库单”、“出库单”
以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制，如各种记账编制凭证
以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期汇总填制，填制人员可能是业务经办人员也可能是会计人员。
原始凭证一般应具备以下基本内容：
（1）原始凭证的名称
（2）填制原始凭证的日期
（3）接受原始凭证的单位名称
（4）经济业务的内容（数量、单价和金额）；
（5）填制单位签章
（6）有关人员签章；
（7）凭证附件。
四、原始凭证的基本要求
① 记录要真实：
②内容要完整
③手续完备：
单位自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章。
对外开出的原始凭证必须有本单位公章。
从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。
从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
④书写清楚、规范：
不得使用未经国务院公布的简化汉字
小写金额用阿拉伯逐个书写，不得写连笔字。在金额前填写人民币符号￥，人民币符号阿拉伯数字之间不得留有空白。
金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”，有角无分，分位写“0”
大写金额一律用正楷或行书书写。大写金额前加“人民币”字样，并在大写金额和“人民币”字样之间不得留有空白
大写金额到元或角为止的，后面写“整”或“正”字，有分不得写“整”或“正”字
⑤编号要连续：
原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。
⑥不得涂改、刮擦、挖补。
注意：原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
⑦编制要及时
五、原始凭证的审核
（1）真实性的审查
（2）合法性的审查
（3）合理性的审查
（4）完整性的审查
（5）正确性的审查
（6）及时性的审查
经审核的原始凭证应根据不同情况处理。
①对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账
②对于真实、合法、合理单内容不够完整、填写由错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完成、更正或重开后，再办理正式会计手续
③对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
【应用举例】
1、企业接受的原始凭证有错误，应采用的处理方法是（ ）(06)
A本单位代替出具单位进行更正
B退回出具单位，不予接受
C向单位负责人报告
D由出具单位重开或更正
答案：D
解析：原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。
2、在原始凭证上书写阿拉伯数字，错误的做法是（ ）(05)
A金额数字前书写货币币种符号
B币种符号与金额数字之间要留有空白
C币种符号与金额数字之间不得留有空白
D数字前写有币种符号的，数字后不再写货币单位
答案：B
3、填制原始凭证时，符合书写要求的是（ ）(06)
A阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号
B币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白
C大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字
D汉字大写金额可以用简化字代替
答案：AB
4、原始凭证审核的内容包括（ ）（04）
A经济业务是否真实
B会计科目使用是否正确
C应借应贷方向是否正确
D经济业务是否有违法乱纪行为
答案：AD
解析:A属于真实性审查；D属于合法性审查；BC均属于记账凭证的审查。
5、从外单位取得的原始凭证，可以没有公章，但必须有经办人员的签名或盖章（ ）（06）
答案：×
解析：从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位公章
6、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受（ ）（05）
答案：对
解析：对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
7、原始凭证发生的错误，正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正（ ）（04）
答案：错
解析：原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。
会计基础精讲班第15讲课件讲义（环球职业教育在线）
会计基础精讲班第15讲讲义
记账凭证的概念
