一、记账凭证账务处理程序
(一)基本内容
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,它是最基本、最基础的账务处理程序。其一般程序是:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(二)优缺点及适用范围
优点是:记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
缺点是:登记总分类账的工作量较大。
适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
汇总记账凭证账务处理程序
二、汇总记账凭证账务处理程序
(一)基本内容
汇总记账凭证的特点是定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。其一般程序是:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账
7.期末,现金日记账,银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(二)汇总记账凭证的编制
汇总记账凭证是按每个科目设置,并按科目一方(借方或贷方)的对应科目进行汇总。分为汇总收款凭证;汇总付款凭证和汇总转账凭证。
1、汇总收款凭证:按现金科目、银行存款科目的借方设置,并按现金、银行存款相对应的贷方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
2、汇总付款凭证:按现金、银行存款科目的贷方分别设置,并按现金、银行存款相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
3、汇总转账凭证,通常按每一科目的贷方分别设置,定期按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总填列一次,每月编制一张。
汇总转账凭证的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的,因此,为了便于编制汇总转账凭证,要求所有的转账凭证也应按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系来填制,不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证。
如果在月份内某一贷方科目的转账凭证不多时,也可以不编制汇总转账凭证,直接根据转账凭证登记总分类账。
(三)优缺点及适用范围
优点是:汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的关系。
缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
适用于规模较大,经济业务较多的单位 。
【应用举例】
1、以记账凭证为依据,按有关账户的贷方设置,按借方账户归类的有( )
A汇总收款凭证 B 汇总转账凭证 C 汇总付款凭证 D科目汇总表
答案:BC
2.汇总收款凭证的编制方法是( )
A按现金、银行存款科目的借方设置
B按现金、银行存款科目的贷方设置
C按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总
D按与设置科目相对应的借方科目加以归类、汇总
答案:AC
会计基础精讲班第20讲课件讲义(环球职业教育在线)
会计基础精讲班第20讲讲义
科目汇总表账务处理程序
三、科目汇总表账务处理程序
(一)基本内容
科目汇总表账务处理程序(又称为记账凭证汇总表账务处理程序)的特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。其一般程序是:
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账工凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(二)科目汇总表的编制。
科目汇总表的格式类似试算平衡表。是按照每一个科目进行归类的,为了便于相同账户的归类汇总,避免差错,要求所有记账凭证中的科目对应关系,只能是一个借方科目与一个贷方科目相对应,即每一张记账凭证中只能编制简单会计分录。其格式如下:
科目汇总表
年月日
会计科目记账凭证起讫号数本期发生额总账页数
借方贷方
现金
银行存款
……
合计
(三)优缺点及适用范围
优点是减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
它适用于经济业务较多的单位。
【应用举例】
1、在科目汇总表账务处理程序下,所有记账凭证中的科目对应关系必须是() (08)
A、一个借方科目与几个贷方科目相对应
B、一个借方科目与一个贷方科目相对应
C、几个借方科目与一个贷方科目相对应
D、几个借方科目与几个贷方科目相对应
答案:B
2、记账凭证账务处理程序适用于( )的单位。
A规模较小,业务量较少
B规模较小,业务量较多
C规模较大,业务量较少
D规模较大,业务量较多
答案:A
3、科目汇总表账务处理程序的优点是( )
A详细反映经济业务的发生情况
B可以做到试算平衡
C便于了解账户之间的对应关系
D便于查对账目
答案:B
4、各种账务处理程序下,会计报表的编制方法都是相同的()
答案:对
解析:三种账务处理程序的不同之处在于登记总账的依据不同。其他步骤都是相同的。
财产清查的意义