(6)公司内各项团体活动可由主办单位专案签准,在前条规定原则下酌给公假,至工会、福利会、妇互会等会务接洽,除因时限或临时需要者外,以下午3时以后联系协调为原则并应向主管报备,必要时申请出厂条打卡外出。
①代(调)班必须于前一日下午5点钟前提出申请,已核准的代(调)班者,不得临时更换,如有任意更换或不到班者,代理人应作请假论,事后申请者不准。
②代(调)班员工必须填具申请卡送由当班班长转请主管核准后,方为有效。
③代(调)班在当月份内一人以三次为限,一次为一天以内,春节前后三个月内以五次为限。
④代理人必须与申请人属同一单位,且工作性质相同,经主管审核认为确实可以代理其职务方为有效,已申请特休人员,不得替人代班,如有任意替代者,申请人应作旷工论,代理人特休照算。
⑤为顾及员工健康,凡任何一方值大夜班者,不准代(调)班。
附注:代班以下列班次为限:
(a)本人早班可连中班。(不得再连续加班)
(b)本人中班可代早班。(不得再连续加班)
(c)休息日可代中班。
(7)代班工资发给申请人
加班:
①常白班员工如逢星期例假加班,必须前一日下午5点钟前申请填具加班卡,经由主管核签后,送交人事科审核登记。
②平常工作时间以外的加班,其加班卡经主管核签至迟于翌日送人事科审核登记,(如逢星期例假可延后一日送交人事科)。
③各单位加班卡不能按前条规定时限出具者不予计给或补发加班费。
④大夜班临时叫人加班,工作在7小时以上,不满8小时者,夜班津贴照给,不满7小时者,夜班津贴不给。
⑤中班加班员工,由厂供给加班饭,不得外出用膳,中班津贴不给。
⑥轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班,限半小时内到工,其半小时加班照计,超过时应扣除。
⑦事先指定时间加班者,应准时到工,不得援用前项的末段规定,如有延后到工者,超过3分钟至30分钟以内,计扣半小时工资,超过30分钟至一小时以内者,计扣一小时工资。
附注:如有发生取巧事情,班长应受处分。
⑧加班审查程序:两小时以内科长核准,超过两小时至4小时经理(主任)核准,逾4小时副厂长核准,并遵照有关规定每月累计延时加班不得超过46小时。
员工出勤管理办法
一、本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本办法。
二、本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡。
1.经总经理核准免予打卡者。
2.因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。
3.因故请假,经核准者。
4.临时事故,事后说明事由,经主管核准者。
三、本公司员工上下班时间规定如下:
上午:自8时至12时正。(主任以上主管上午上班时间为7点50分)
下午:自14时至17时正。
上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈准总经理调整,但每日实际上班时数不得少于7小时(主任以上主管上午上班时间一律提前10分钟)。住宿公司的值勤人员及负责环境清洁工作的员工,其上班时间另定。
四、员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到。员工于下班时间前,非为公司业务上的需要,擅自下班者,即为早退。
五、上班迟到在5分钟以内打卡者,为第一类迟到。上班迟到在超过5分钟以后打卡者,为第二类迟到。凡一个月内,第一类迟到三次者,视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到三次者,视同旷职半天。
六、中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的时距应在30分钟以上,否则视同第二类迟到论。
七、员工上班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视同第二类迟到论。
八、员工第一类迟到者,于每月底由人事单位统计,并送呈有关单位主管,作为平时考核参考资料之一。
九、员工第二类迟到者,于每月底由人事单位统计,除呈报有关单位主管外,每次扣其该月份薪资总额百分之一,充为福利金。
十、员工下班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视为早退论,上项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限。
十一、员工早退者,每次扣其该月份薪资总额百分之一,充为福利金。
十二、本公司员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷职一天论,并按其情节酌以惩处。
1.委托他人代打出勤卡者。
2.有涂改情况者。
3.故意毁损出勤卡者。
4.伪造出勤卡者。
如有第一项的情形发生,代打者亦以旷职一天论并同受惩处。
十三、员工迟到、早退时间超过一小时者,应即依请假手续办理。
十四、总公司、分公司比照本办法实施,若有关系企业设立时亦然。
十五、本办法如有未尽事宜,得呈报总经理核定修订。
考勤及奖惩办法
一、本公司为使员工勤于职务,提高工作效率起见,特制定本办法。
二、员工因迟到、早退、记过及记功者均依下列标准扣分或加分。
1.迟到每次扣0.5分。
2.早退每次扣0.5分。
3.申诫一次扣1分。
4.记小过一次扣3分。
5.记大过一次扣9分。
6.嘉奖一次加1分。
7.记小功一次加3分。
8.记大功一次加9分。
三、上项累积分数于次月发薪时依照下列标准加(减)薪金,(第二条项目不再由考绩表上加减)并公布姓名。
1.迟到、早退、申诫、记过:
每扣一分减1%的当月薪金。
2.嘉奖,记功:
每加一分增1%的当月薪金。
四、本办法经呈准后实行,修改时亦同。
部门经理考勤管理制度
一、部门经理和副经理须按企业规定的上班时间提前到岗,总经理办公室负责考勤。
二、因病、因事不能上班者,提前到总经理办公室请假并说明原因,或事前打电话,办公室记录备案。
三、因公外出,事前通知总经理办公室,并说明外出原因,记录在案。
四、因病、因事、因公不到岗又未及时说明者,按旷工处理。
五、总经理办公室严格统计考勤,每月及时上报总经理。
六、部门经理考勤情况将作为考评及工作绩效的依据之一。
员工个人考勤行为规范
一、每一位员工,都应遵守公司考勤管理制度,严格按照《公司考勤管理制度》规范个人行为,并对自身的考勤状况负责。
二、员工本人有责任、有义务学习《公司考勤管理制度》。如对制度不理解,应向部门考勤员咨询。因员工本人对制度的理解有误而导致个人的考勤记录异常,考勤员有权不作特例处理,并按相应的考勤管理制度执行。
三、员工在填写考勤单据(书面或电子件)时,应按要求格式及内容规范填写。如因员工本人单据填写有误而导致个人的考勤记录异常,考勤员有权不作异常记录的处理。
四、员工应对本人的考勤状况负责,如有外出公干、请假、加班、忘刷卡等情况发生,应主动填写相应考勤单据。如果条件允许,员工本人应亲自填写考勤单据,不应委托他人代填。
五、对部门考勤员反馈的异常考勤记录,员工本人应在2个工作日内回复原因或说明情况。因员工个人原因而使异常考勤记录的处理时间延滞导致员工本人的经济损失,考勤员有权不再处理考勤异常记录,人力资源部有权不补发缺勤扣款。
六、如外出公干、请假、调休申请时间超过实际时间,员工本人应在到岗后3个工作日内主动到考勤员处销假。如因员工没有及时销假而导致本人的考勤记录失真及经济损失,考勤员有权不再修改考勤记录,人力资源部有权不补发缺勤扣款。
七、如发生员工对本人的考勤记录弄虚作假,将视情节轻重给予相应级别的纪律处分。
管理者考勤单据审批规范
一、考勤系统操作权限分散管理后,各级管理者将成为考勤单据审批程序的最终监控点。经相应级别主管审批通过的考勤单据将直接作为系统考勤数据的原始依据。为督促管理者公正严明地执行公司考勤管理制度,及时有效地行使审批权限,特制定本规范。
二、管理者在行使审批权限时必须以《公司考勤管理制度》为指导,公正严明地执行考勤管理制度。如因管理者审批单据不严格而使员工的考勤记录失真,将视情节轻重给予责任人三级或二级纪律处分。
三、管理者应在既定的权限范围内行使审批权。如发现管理者越权审批的现象,将视情节轻重给予责任人三级或二级纪律处分。
四、原则上,有效考勤单据(书面或电子件)到达后,管理者应在2个有效工作日内反馈处理意见(同意或驳回)。如因出差、培训等原因而无法审批单据,则应提前授权相关人员代为审批。因管理者审批延滞而导致员工个人的考勤记录异常及经济损失,将调整员工的异常考勤记录,并在下一发薪月补发员工个人的误扣款,同时对责任人作等额扣款处理,并给予三级纪律处分。
五、同一责任人纪律处分每发生3次,记一级纪律处分1次。
公司考勤管理规范
一、电脑考勤系统启用后,考勤流程按《公司考勤管理业务流程》的内容执行
二、病、事假等各种缺勤的处理按公司文件精神执行。
三、刷卡时间为早晨上班时间和下午下班时间(下班刷卡至凌晨5:00均有效),忘刷卡在两次之内,属个人责任的(不包括系统故障、刷卡无效),填写异常刷卡反馈单后,每次扣50元,超过两次,每次扣半天工资。外出公干应事先上报公干单,紧急情况事后可补报外出公干单。
四、迟到、早退:在30分钟之内,每次扣半天工资,30分钟以上,每次扣一天工资;因班车晚点,需到保卫处登记,由调度科证实,按正常刷卡处理。
五、旷工:每旷工一天按个人日工资额的3倍扣款。
六、由于个人原因而未报送或不报送考勤单证(如员工请假、外出公干、补休申请单、异常刷卡反馈单等单证)造成无考勤记录的,按旷工处理。
七、连续旷工三天即为自动离职,将被停发工资,从员工名册中除名。
八、实行弹性工作制的员工不计迟到、早退,但每天亦应刷两次卡,平均每周有效工作时间应不少于42小时,平均每周刷卡累计时间不少于55小时(包括中午、晚上就餐时间及午间休息时间),若少于55小时,又忘刷卡,则按每天应刷两次卡来折算忘刷卡次数,并按相应的忘刷卡情况处理。若系统记录的每周刷卡时间大于55小时,则不计忘刷卡次数。
九、新员工入职日期以人力资源管理部颁发的《公司新员工到职通知单》的报到日期为准,新员工须在1个工作日内到部门报到,报到后不能马上上班的应向相应部门请假,无故不请假的,按旷工处理,超过三天仍未到职上班的按自动离职处理。
十、凡有代别人打卡行为者,一经发现,双方按旷工处理。
十一、免打卡人员名单由人力资源委员会审批,半年审定一次,以人力资源委员会的文件公布。
十二、本规定自发布之日起生效,以前文件中与此相抵触的内容自动失效,本规定的解释权在人力资源管理部。
考勤员操作行为规范
一、考勤系统操作权限分散管理后,各部门考勤员将直接面对SAP系统进行数据处理。为规范考勤员系统操作行为,特制定本规范。
二、处罚规定
1.所有系统数据的增删、修改,必须以书面单据为依据。没有书面单据的数据变更将追究操作者责任,并视其情节轻重给予责任人三级纪律处分。
2.考勤员的工作应以《考勤员工作职责》及《公司考勤管理制度》为指导,对公司的考勤管理制度应熟练掌握并严格执行。如因个人对制度的理解有误或有意徇私舞弊而使员工的考勤数据失真,视其情节轻重给予责任人三级或二级纪律处分。
3.因考勤员失职,如:错误操作、未及时处理员工的异常考勤记录等,而导致员工个人的经济损失,将在下一发薪月补发员工个人的误扣款,同时对责任人作等额扣款处理,并给予三级纪律处分。
4.因考勤员态度恶劣或对考勤制度不了解,而发生员工对考勤员投诉的事件,有效投诉发生1次,对责任人通报批评;有效投诉发生2次,对责任人罚款50元;有效投诉发生3次以上(含3次),每次罚款100元。
5.同一责任人纪律处分每发生3次,记一级纪律处分1次。
三、奖励措施
1.人力资源管理部将定期组织优秀考勤员的评选活动,嘉奖在考勤工作中表现突出的优秀考勤员。
评选时间:每年6月、12月左右分别组织评选1次。
评选范围:全公司考勤员。
评选资格:
A、从事考勤工作达半年以上。
B、工作作风严谨、态度认真、责任心强。
C、本部门考勤制度的宣传与考勤流程的推动效果好。
D、本部门考勤数据错误率低于0.1%。
E、工作上无不良记录。
评选方式:采用公司评选与部门评选相结合、评选优秀个人与评选优秀集体相结合的方式。
奖励方式:
A、荣誉奖与安全退休金挂钩。
B、统一颁发获奖证书、纪念品或其他等同奖励形式。
C、请荣誉部协助对评选结果的宣传。
D、以精神奖励为主,物质奖励为辅。
2.对兼职考勤员(秘书)的工作表现将定期向各管理部(秘书处)反馈,为秘书任职资格提供参考依据。
考勤员工作制度
一、随着考勤系统操作权限的分散及考勤工作流程的变更,考勤员的工作职责将随之作相应调整。考勤员的工作从原来的面向人力资源管理部改为直接面向各系统,主要从事公司的组织结构管理、时间管理及部分人员基本信息的维护
二、组织结构管理
1.保证系统中的部门组织结构与实际情况一致,确保部门隶属关系与部门名称的准确性。
2.及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。
3.有关部门组织结构的变更,包括:部门增减合并、隶属关系变更、名称变更等,应随时以管理部(或一级部门)联络单的形式在5个工作日内将变更信息反馈至人力资源管理部。同时应注明发生变更的部门人员归属情况。
三、时间管理
1.对公司员工的考勤状况进行有效管理,为相关部门提供有借鉴意义的统计数据,辅助人事管理。
2.监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度,及时、准确地维护系统考勤数据,使其真实反映员工的考勤状况。
3.(1)考勤数据的审核与及时录入。本部门员工忘刷卡、外出公干、请假、销假、加班原始数据的审核与及时录入。在条件允许的情况下,外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电子流直接倒入系统。考勤数据的录入,应在有效单据到达后2个工作日内完成。
(2)考勤异常情况的处理。人力资源部每天定时在SAP系统中处理员工的考勤记录,各部门考勤员应每天定时查询1次,并跟踪异常情况的原因,在2个工作日内完成对异常情况的处理。
(3)负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询,受理部门员工考勤状况查询。
(4)有驻外机构(办事处、研究所等)的部门,应在每月第3个工作日上报驻外机构人员的考勤报表及加(值)班汇总表。
四、人员基本信息维护
1.确保系统中相关人员基本信息的准确性。
2.及时维护系统中人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息。
3.对于本部门人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息的变更,应随时跟踪并在变更发生后3个工作日内在系统中作相应调整。
从业人员出勤规定
一、公司依人事管理规章的规定并参考公司业务上所需的工作时间,对从业人员所应遵循的出勤时间规定如下:
1.总公司从业人员:
(1)星期一至星期五
从上午8:30到中午12:00,下午1:00到5:30。
(2)星期六
从上午8:30到中午12:30。
2.工厂厂部从业人员:
(1)星期一至星期五从上午7:30到12:00,下午1:00到4:30。
(2)星期六采取双周轮休制,其工作时间与前项规定相同。
3.特殊勤务人员
(1)警卫、临时员工、计时人员等的出勤时间,由各所属部门主管人员视其业务需要个别制定,并送交人事科备查。
(2)其他从事特殊职务的专职人员的出勤时间,应视工作上的需要由人事科另行制定。若因业务上需要不得不延长其工作时间,则须依规定给付超时勤务津贴。
二、缺勤扣除
各部门从业人员应依公司所规定的勤务时间上下班,若有违反下列规定者,则须从工资中扣除其缺勤额:
1.迟到、早退、私自外出
迟到、早退或在规定勤务时间私自外出在30分钟以内者,则视为缺勤一次;缺勤30分钟以上者,一律按缺勤两次计,每缺勤一次扣除1小时工资,并列入出勤考绩范围内。
2.病假
员工因病请假而缺勤时,须提交医院证明(请假在一日以内则免),并按实际缺勤日数的总和,根据日工资额减半扣除。
3.事假
员工因私人事由不得不亲自处理时,应于请假前三日提出申请,并视实际缺勤日数金额扣除。
三、因业务上负伤或疾病而缺勤时,应于一周内提出医院证明,工资则仍照常给付,但工资给付原则上以一年为限。
四、下列特别休假时,工资仍照常给付:
1.婚假、丧假。
2.年度带薪休假。
3.行使公民权时。
4.公司例会时。
5.星期例假日。
6.法定休假日。
7.女性职员的产假。
8.休假日加班后补休。
9.公假。
五、执行轮班制工作的员工的休假,由各部门主管人员编排后,交由人事科建档管理。
员工服务制度
一、员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
二、员工应遵守下列事项:
1.尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。
2.不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他公司的职务。
3.全体员工务须时常锻炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精,以期能提高工作效率。
4.不得泄漏业务或职务上机密,或假借职权,贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
5.员工于工作时间内,未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话,如确因重要事故必须会客时,应经主管人员核准在指定地点,时间不得超过15分钟。
6.不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。
7.不得私自携带公物(包括生产资料及影本)出厂。
8.未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地;工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请示批准后始得离开。
9.员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境清洁。
10.员工在作业开始时间不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟,以便增进工作效率并防危险。
11.应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。
12.全体员工必须了解,惟有努力生产,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作,劳资两利的目的。
13.各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。
14.在工作时间中,除主管及事务人员外,员工不得打接电话,如确为重要事项时,应经主管核准后方得使用。
15.按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
三、员工每日工作时间以8小时为原则,生产单位或业务单位每日作息另行公布实施,但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间,惟每日延长工作时间以不超过4小时;每月延长总时间不超过46小时。
四、经理级(含)以下员工上、下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则以双方旷工一日论处。
五、员工如有迟到、早退或旷工等事情,依下列规定处分:
1.迟到、早退
(1)员工均须按时间上、下班,工作时间开始后3分钟至15分钟以内到班者为迟到。
(2)迟到每次扣100元,拨入福利金。
(3)工作时间终了前15分钟内下班者为早退。
(4)超过15分钟后,始打卡到工者应办理请假手续,但因公外出或请假皆须报备并经主管证明者除外。
(5)无故提前15分钟以上下班者以旷工半日论,但因公外出或请假经主管证明者除外。
(6)有下班而忘记打卡者,应于次日经单位主管证明才视为不早退论。
2.旷工
(1)未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。
(2)委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工议论。
(3)员工旷工,不发薪资及津贴。
(4)无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12日者,应予解雇,不发给资遣费。
员工服务规程
一、本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。
二、本公司员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗,如有意见应于事前述明核办。
三、本公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。
四、本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务,但经董事长核准者不在此限。
五、本公司员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。
六、本公司员工执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故稽延。
七、本公司员工处理业务,应有成本观念,对一切公物应加倍爱护,公物非经许可,不得私自携出。
八、本公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲自满以损害本公司名誉的行为。
九、本公司员工应彼此通力合作,同舟共济,不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序,妨碍现象。
十、本公司员工出勤管理应依员工出勤管理办法的规定办理,员工出勤管理办法另定。
十一、本公司员工因业务需要加班者,应依加班管理办法规定办理,加班管理办法另定。
员工休假制度
一、员工除星期日休息外,享受法定休假日。
二、前条休假日薪资及津贴照给,如工作需要加班时,应征得员工同意,并加倍发给薪资,法定假日如逢星期假日其补假与否依政府规定办理。
三、员工连续工作满一定期限,每年给予特别休假;其日数规定如下
1.服务满1年以上未满3年者全年给7天特别休假。
2.服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假。
3.服务满5年以上未满10年者全年给14天特别休假。
4.服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天,但最多以30天为限。
四、员工特别休假,应自届满规定时间后,由劳资双方以不妨害生产或业务原则下,事先共同排定休假日期实施,并按请假程序办理。
五、特别休假因年度终结或契约终止而未休者,其应休未休的天数,雇主应发给薪资。
六、员工留职停薪不予特别休假。
员工请假制度
一、员工请假分为八种:事假、病假、公假、公伤假、婚假、丧假、产假、特别休假。
二、员工请假,事假应于一日前觅妥职务代理人并填写请假卡,照下列规定办妥后方得离厂,否则以旷工论;但因突发事件或急病不及先行请假者,应利用电话迅速向单位主管报告并于当日由单位主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续,否则亦视同旷工论。
1.请假1天(含)以内时,报请班长转呈副厂长核准。
2.请假2天(含)以上,报请主管转呈经(副)理或厂(副)长核准。
3.请假批准后,请假单一律送人事单位留存办理。
三、请假未满半小时者,以半小时计算,累积满8小时为一日,给假日期的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止,中途到职者,比例扣减。
公司考绩管理规程
一、考绩分年度考绩与临时考绩两种,其处理程序如下:
1.年度考绩
每年度终了由人事单位提供考核表,分甲、乙两种,并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表,逐级考评核定等级,作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。
2.临时考绩
一、为申请升降职,应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据。
二、考绩工作必须从基层做起,职员→组长→工长→主管→部长→副经理 →经理。
三、各级负责人分别对直属下级进行考核,考绩表办理完毕,存于个人资料袋内,并予以登录。
四、考绩工作必须公开,考评内容应予保密。
考绩办法(A)
一、本公司为激励员工工作绩效、发掘优秀人才、促进对全体员工升迁赏罚公平合理,特实施考绩制度。
二、员工的考绩,应以其在被考绩的该段期间工作成果为依据,各单位主管对所属员工平时工作成绩应随时记录严密考核。
三、各单位主管对所属员工的工作评价,应尽可能用数字化的指标来衡量工作成果及进步成长状况,不可只凭主观感觉或印象等方式来考核,以免造成不公平现象。
四、各单位遇有所属员工迁调时,应将各该员工的平时考核及出勤记录或其他人事资料密送其新隶属之人事单位。
五、员工考绩每年定期分年中(7月初)及年终(12月初)举办两次,其他临时性的专案考绩及训练考核适时办理。
六、员工到职经试用期满及格者,皆得参加年中或年终的定期考绩。
七、员工考绩分数以上100分为满分,其等第参考分数及各等每所占百分比如下:
八、员工考绩不以主管所给成绩 绝对分数为最后结果,而应以群体中常态分配所占位置决定其等级,惟在此所谓“群体”应限以100个以上个体者适用。
九、各考绩等第人数百分比比率所示者不是一个明显的分界线,可酌情在此线上下调整。
十、员工考绩评列特等或五等者,如属特殊情形其人数不为百分比率所限制,但应由考绩主管列具优劣事实具体核定。
十一、员工考绩由各级直属主管初核及复核,其核定权限如下:
1.第四等及组长级以下人员(含)由部厂主管核定。
2.第三等及部长级人员由总经理核定。
3.第二等及经理级以上人员由董事长核定。
十二、员工薪级依考绩结果,分年中及年终提升两次,每次依下列标准晋升:
1.特等每次晋升4级
2.一等每次晋升3级
3.二等每次晋升2级
4.三等每次晋升1级
5.四等不晋升
6.五等免职
十三、员工出勤、奖惩考绩加扣分规定:
1.旷职1日扣2.0分
2.事假1日扣0.8分
3.病假1日扣0.4分
4.迟到早退1次扣0.1分
5.嘉奖申诫1次±1分
6.记功、记过1次±3分
7.记大功、记大过1次±9分
十四、员工评等其他规定:
1.新进员工第一次考绩不得高于2等(含)以上
2.旷工累计5日当期考绩应列4等以下(含)
3.旷工累计3~4日当期考绩应列3等以下(含)
4.旷工累计2日当期考绩应列2等以下(含)
5.迟到早退40次者,当期考绩应列4等以下(含)
6.迟到早退20次者当期斯考绩应列2等以下(含)
十五、考绩评分表分成三种:
1.主管人员
2.幕僚人员
3.现场人员
十六、考绩经核定后,应将其考绩等级及评语通知受考人参考改进。
十七、各级考核人员评定考绩时应行注意事项:
1.考评人员必须根据确切的事实评分,不得猜度。
2.考评时请考虑受考人资历之久暂及薪资之多寡与其工作表现价值相比。
3.年中考核自1月1日起至6月30日止,年终考核自7月1日起至12月 31日止,在考核期间以前的成绩无论好坏,均不得考虑在内。
4.要确实了解该员工职务及其责任的具体内容与标准。
5.不可过分重视在考核前刚完成的特别成绩。
6.不可对自己所赞同事项予以过高评价。
7.避免对自己亲自训练的部属,予以过高的评价。
8.考核的目的在于公平评价工作效果及其价值,最后能达成开发部属的能力,贡献给公司。
9.对各级主管的工作实绩品质,以该所属全体实绩为实绩。
10.各考核人应注意到其考核结果,将直接影响到部属的待遇与地位,故当考核时应力求公平与客观。
11.如被考核人的特征、考绩、行为、适性、待遇等方面有须记过的事项,请不保留地记入考核评语内,并请注意措词及内容。
12.员工考核评分以100分为满分,等级分为六级。当评分时,请不要对同一人就全部的考核项目同时加以评分,而必须就同一项目对全体部属评分,于全体部属评分完之后再进行次一项目的评分,对于每一项目的成绩分布情形,应考虑考绩常态分布比率,其比率相差太高时,请复核人员酌情加以调整。
13.初核人员以黑色原子笔填写成绩,各级复核人员以蓝色原子笔填写成绩,核准人员以红色填写成绩。
14.各级复核人员可依规定修改下级考核人员成绩,但不得要求下级人员涂改考核成绩。
15.考评结果(除直接通知当事人成绩外)请各级主管严守秘密,不得泄漏。
16.考核日期进度表:
(1)6/21~7/7(12/21~1/7)人事部门准备考绩资料并分发。
(2)7/8-10(1/8-10)班长级考核
(3)1/77-13(1/11-13)组长级考核
考绩办法(B)
一、宗旨
1.为使公司员工考核达到授权合理化、分层负责化、管理制度化,以公平合理评定员工。
2.提供各员工对本职工作职责绩效,做检讨机会。
3.提供主管与部属间双向沟通机会及增进彼此了解。
4.确定员工个人专长、兴趣,使其能适才适所。
5.对个人的贡献与成绩,切实衡量,使对绩效核定提供公平合理的依据。
二、作业说明
1.本公司技术员以上考核采用自我考核方式,每三个月实施一次自我考核,助理技术员每半年实施一次。
2.各级主管评分时,请事先协调,以避免评分差异太大,造成考核不公。
3.考核面谈考核者应事先拟订面谈重点,以达到面谈目的。
4.技术员由科长级主管负责面谈
上级主管认为,负责面谈主管觉得疑问时可再举行面谈。
5.考核时请考虑下列因素做评估:①经营需要;②本身所负责任;③人力编制;④组织长远发展;⑤员工发展需要。
6.自我考核或主管评估时,请尽量以具体且可以衡量方式表达,如能以数字表达,则更可收到明显效果。
7.全盘考核作业,请秉持公平、公正、客观的态度进行,以达考核的目的。
8.各部请准时将自我评估考核表送到管理部,时间另订。
三、表格使用说明
1.自我考核表部分:
①基本资料栏,由管理部填写,以并参考。其中教育训练内训等级分为A、 B、C、D四级。
②主要业务自我评定,对公司的建议及个人能力专长简述,请尽可能以具体详述。
③现职担当状况栏请以“√”记号表示,且针对所选定者提出说明。
④个人能力特征评断栏评核因素为该职务主要工作职责,请依据评分。
⑤请主管于面谈后,将评述书写于面谈记录上。
⑥总评栏中请以阿拉伯数字表示考核成绩。
2.助理技术员则用一般考核表。
四、考核应注意事项
1.严守考核分布的比率。
2.考核时易犯的错误。
(1)受过去的记录影响,而牵涉最近表现。
(2)受员工讨人喜欢的举止影响,如只会频频点头同意的人。
(3)因最近一次表现突出,而认定以往均表现优异,反之亦同。
(4)因某人具某项优点,但对公司无甚帮助之条件所影响。
(5)只视其在表或报告上写得尽善尽美,而给予高评估。
(6)主管的期望太高,而否定属下正常的表现。
(7)属下经常提出异议,而认定属下工作不力。
(8)往往将属下工作与自己工作做比较,而予考核。
3.考核时避免牵涉此人家庭背景、人际关系及个人私情。
4.将考核意见让部属知悉,使部属能改进。
5.考核表为个人考绩的评核,请具体详实书写。
绩效测评