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第二章 组织机构 .2

作者:未知 当前章节:10748 字 更新时间:2026-6-23 08:06

(2)强制审计

公司法一般都明确规定,凡公司的财务会计帐目和年度报告,必须经过审计员的审核才合乎法律手续。

(3)审计员的任免

一个公司可以有一至数名审计员,其任免权在股东大会,任期由公司法规定,可以连选连任。如果在股东大会上没有任命新的审计员,务必在规定的期限内把该情况通知公司的主管部门,由主管部门任命审计员来填补缺额。在某些情况下,法院可以罢免股东大会任命的审计员,并在必要时,任命新的审计员。

(4)审计员的报酬

审计员的报酬由股东大会决定,或由公司采取在股东大会上所能采取的方式来确定。如果审计员是由公司的主管部门任命的,则其报酬也应由该部门确定。

(5)审计员的资格

审计员必须受过专业训练,经过考核之后获得审计员资格。下列人员不得担任审计员:

①已是该公司的职员或服务人员;

②是该公司的合伙人;

③是一个经济团体;

④与公司有经济往来和联系的人员。

(6)审计员的职能

审计员的职能,由公司法做出规定,主要是证实、审核和纠正公司财务报表,保证公司的资产负债表、损益表以及一系列会计报表的真实性和正确性。下面是一种比较典型的规定:

①审计员必须审核和证明公司的财会账目是按法律和公司章程的规定制作的;

②必须审核年度报告中是否包含法律所规定的情报以及对公司的事务是否给予虚假的介绍;

③必须查看公司的账本和会计报表并就全部必要的资料和情报向董事提出询问;

④对严重影响公司存在和发展的任何事项提出报告;

⑤必须核实年度财务报表和年度报告的内容。

(7)审计员的权利

通常由公司法规定审计员的如下最基本的权利,任何公司的内部细则都不得对其进行限制:

①审计员有权在任何时候查看公司的账目、单据、合同、会议记录以及获得在他认为与其职务有关的一切情报;

②审计员有权参加任何股东会议并有权获得公司在册股东有权得到的所有通知。审计员还有权听取上述会议中有关公司的一切业务活动。

(8)审计员的责任

公司法一般规定:

①审计员必须公正和诚实地履行职责并保守公司的有关秘密;

②审计员对因失职而使公司、股东或债权人蒙受损失,应承担经济赔偿的责任。

(三)公司执行机构的职权

下面综述一下公司执行机构的职权:

1. 董事会

(1)贯彻执行董事会的决议、决定以及指示;

(2)定期和不定期地向董事会汇报公司的业务情况;

(3)拟定重大行动方案提交董事会审议决定;

(4)总经理向董事会提名副总经理。

2.计划

(1)制定公司的远景规划和近期计划;

(2)寻求并确定有利的业务机会;

(3)寻求公司的发展方向和发展战略。

3.组织

(1)设置职能参谋机构;

(2)规定各单位、各部门的职责范围;

(3)提出组织结构的变动意见;

(4)建立信息沟通网络。

4.人事

(1)配备、任命各部门的负责人;

(2)培养、选拔领导干部;

(3)制定与实施职工培训和发展计划;

(4)调动职工的积极性,培养、激发他们的成就感。

5. 技术

(1)确定公司的技术发展战略;

(2)确定技术引进、技术改造、技术转让、技术研究和开发项目。

6. 协调

(1)处理下属单位的矛盾和纠纷;

(2)监督并纠正下属单位在执行过程中的错误和偏差;

(3)在领导工作中塑造并维持公司文化。

7. 对外关系

(1)负责或授权负责对外业务关系;

(2)代表公司处理同其他单位的业务纠纷和非业务纠纷。

(四)公司执行机构和决策机构的关系

1.公司执行机构与决策机构的关系

由于公司的高级经理人员是由董事会任命的,只对董事会负责,而不对股东大会负责,所以,执行机构与决策机构的关系主要表现为经理人员与董事会的关系,即管理层与决策层的关系。从表面上看,这种关系是很清楚的,但在实际工作中,却是个十分复杂的问题。这是由于:

(1)管理层的主要负责人又是决策层的成员,甚至在决策层中起主导作用;

(2)董事会只管重大的决策,使经理人员的行为具有很大的独立性;

(3)基于上述两点,便会产生一种管理层逐渐控制和操纵决策层的趋势,削弱董事会的作用。

作为对策,可以采取以下措施来加强董事会的决策地位:

(1)明确规定董事会的任务及其工作机构和个人的职责权限。同时,制定标准来评价和衡量董事会及其内部工作机构的工作成效;

(2)注意改善董事会的人员结构和智能结构。减少经理董事,增加非经理董事(包括外部董事),使非经理董事在董事会中占主导地位。对于不胜任或不再胜任工作的董事重新作出安排,吸收富有经验的专家参加董事会;

(3)除总经理外,经理董事应尽可能解除原有的具体业务工作,把工作重点放在经营决策上;

(4)总经理应同董事们经常通气,建立融洽的工作关系。

四、 公司的监督机构

(一)公司监督机构的设立

公司的决策权和管理权大部分集中在少数人手中,这是提高公司经营管理效率的需要。为了防止他们滥用权力,违反法律和章程,损害公司所有者的利益,所有者及股东要对他们的活动及其组织的公司业务活动进行检查和监督,这种监督权由公司的监督机构来执行。

监督机构的形式,有代表性的是由若干名监事组成的监察委员会(或称监事会)。其中每个成员具有同等的权力,但在职责上有所分工。为了做到监督独立,保证监事们站在公正的立场上,不受经营管理部门的影响,监事不是由管理部门选任,而是由股东大会直接选举任命的。

(二)监督机构的职权

监督机构的基本职能是监督公司的一切经营活动,抑制公司经营管理人员的违法行为,保护所有者的利益。具体包括以下内容:

(1)参加董事会,并可申诉自己的意见,但无表决权;

(2)通知经营管理部门停止其违法行为;

(3)随时调查公司的业务和财务状况,审查账册文件,并有权要求董事会向其提供情况;

(4)有权代表公司委托律师、会计师或监察法人对业务和财务状况进行审核;

(5)审核董事会编制的提交股东大会的各种报表,并把审核意见报告股东大会;

(6)当监察委员会认为必要时(一般是在公司出现重大问题时)可以召集股东大会;

(7)当公司与董事间发生诉讼时,除法律另有规定外,由监察委员会代表公司;

(8)当董事为自己或他人与本公司有交涉时,由监察委员会代表公司。

经典模式

直线制组织结构模式

总 经 理 销售经理 生产经理 财务经理

工 作 人 员

直线——参谋制组织结构模式

总经理

经济顾问工业关系办公室

销售经理 生产经理 财务经理 广告经理 安全工程师 法律顾问

直线关系

参谋关系

职能职权关系事业部制组织结构模式

公司总部 参谋部门

事业部门 生产制造部门

矩阵式分项目组织结构模式

总经理

生产

经理究和发展经理工程经理 项目A经理 项目B经理

由职能部门委派

职能工作小组职能式结构的企业组织机构设置模式

总经理办公室

生产部 财务部 技术部 开发部 销售部 (市场部) 人事部

垂直功能型管理企业组织机构设置模式

董事会 总裁 法律 秘书

副总裁 财务部 供应 生产 工程技术 分销 推销 审计 会计

工厂 存货 运输 推销员 仓库运输 设计室 推销员 开发份有限公司组织机构设置模式股东大会董事会财务委员会咨询顾问总经理审计委员会专业顾问总经理办公室财务总监财务机构副总经理职能(咨询)机构总经理办公室簿计核算分析预算融资运作投资管理业务管理办企业发展部人事行管部公共关系部法律室贸易本部连锁本部房地产本部工业公司大众传播本部各子、分公司项目公司各子、分公司

各子、分公司集权职能制组织结构模式

厂长 厂长办公室 厂长助理 调研室

技术 开发部 销售服务部 经营规划部 生产 制造部

行政 后勤部 人事 教育部

企业管理办公室产品设计科

技术情报室 试验车间 用户服务科 经营计划科 财务管理科 计划调度科 物资供应科 设备动力科 技术安全科

质量检验科人事劳动科销售科TQC办公室基建科行政科培训中心保卫科各生产车间

首席副厂长制组织结构模式

厂 长

首席副厂长

综合管理部

技术开发部

生产制造部

人事教育部

行政后勤部

销售服务部

经营计划科

职能科室

职能科室财务科企管办信息中心

事业部分权企业的组织机构设置模式

董事会 总裁 执行委员会 财务副总裁 科室副总裁

法律人事采购广告公关工程开发车辆 不动产服务财务总监审计长

证券福利统计账册收款成本分析税收审计会计采购生产销售开发运输部门制企业组织机构设置模式

总经理 职能部门 财务部门 销售部门 计划部门 生产部门 产品部门

A.产品经理

B.产品经理

B.产品经理

生产 生产销售 生产销售职能分部企业组织机构设置模式

总经理

生产副总经理

销售副总经理

财务副总经理

…………

国内外各生产公司

国内外各财务公司

国内外各销售公司

…………

产品分部企业组织机构设置模式

公司总部 公司职能机构和 地区职能机构

产品集团A

产品集团B

产品集团C

全球经济活动分布

全球经济活动分布

全球经济活动分布

地区分部企业组织机构设置模式

公司总部 总部职能机构 地区A分部 地区B分部 地区C分部

职能机构

欧洲活动分布

混合职能企业组织机构设置模式

总经理

总部机构

财务

产品A

产品B

地区甲

地区乙

A、B以外的产品

地区甲

地区乙

矩阵式分区组织机构设置模式

总经理

总部机构

产品A

产品B

产品C

产品D

甲公司总经理

地区Ⅰ

产品A 产品C 产品B 产品D

乙公司总经理

地区Ⅱ

产品A 产品C 产品B 产品D

地区Ⅲ

集团公司组织机构设置模式

董事局主席

常务董事

总裁

执行委员会 财务委员会

副总裁

人事监察室

经济研究室

资金管理部

审计室

投资发展室

金融证券部

财务管理部

法律事务室

总裁办公室

企业管理部

贸易管理部

劳动工资部

高科技工业

商业服务

海外分支机构

纺织服装工业

房地产开发

内地分支机构

进出口贸易

超级市场

有限公司

房地产开发公司

有限公司 股份有限公司

有限公司 实业股份有限公司

实业有限公司国际(集团)

有限公司 本部贸易

有限公司

实业有限公司

实业股份有限公司

实业有限公司

开发公司

分公司洒楼有限公司

房地产实业有限公司

贸易公司组织机构设置模式

总经理

秘书室

海外贸易部国内贸易部财务部

管理部制造业小型企业组织机构设置模式

总经理

总经理室

生产部

管理部

制造科 质管科 生产科 工务科 资料科 电脑科 财务科 管理科

制造业大型企业组织机构设置模式

总经理

管理者

总经理室

经营分析组

生产管理组

营业部 厂务部

管理部资材部

工业工程组

工务部

开发科 营业科 质管科 制三科 制二科 制一科 储运科 采购科 总务科 会计科

编织组 平切组

成本组 材料组 采购 成本组 财务组 外协备料

办公室岗位设置模式

总经理

主 任

副主任

主 办

法律顾问

保密员

前台接待员

宣传员

文秘员

打字员

电脑员

勤杂员

总经理

秘书

报关员

培训部岗位设置模式

总经理

经 理

副经理

培训主办

劳资员 信息员 保卫员

财务部岗位设置模式

总经理

经 理

副经理

主办会计

固定资产

核算会计

收入核算

会计费

用核算会计

利润核算

会计往来

核算会计

现金出纳

银行出纳

二级公司

会计分支机构会计

财务管理员

后勤部岗位设置模式

总经理助理

经 理

管理处主任

合同管理员

清洁工

统计员

保安员

事务员

水电工

房管员

绿化员

房管员

物业管理部岗位设置模式

副总经理

经 理

副经理

业务主办

商业管理员

统计员

物业管理员

百货商场业务机构设置模式

经理

经营干部会议

秘 书

总务部

管理科 采购科 企划科

销售科 业务科 总务科

商品统计

商品出纳记录

库存管理

商品收发管理

退货处理

供货商开拓与调查

订货进货验收

采购方针与计划

商品研究

商品结构调整

商品标准化

新产品企划

市场调查

货款回收

车辆管理

投诉退货折价

发货配送

客户交易信用调查

新客户开拓

客户访问订货

第一室 第二室 总务股 财务股

海外贸易

批发直销

资产管理

经营统计、规章制度

收发信

文书、涉外

考勤、纪律、福利

职工招聘、奖罚、提薪

赊销赊买管理

财务收支预算

记账核算决算

出纳

广告宣传

营销指导

促销服务

业绩管理

新客户开拓

市场调查

销售方针与计划

超级市场组织机构设置模式

总经理

专务董事

经营会议

业务会议

宣传室

业务部

业务科 财会科 业务科

商品管理股 财务股 业务股 核对股

第一营业部 第二营业部 第三营业部

物价股 营业部 会议衣料班 杂货班 糕点班 营业部 会议水果班 食品班 蔬菜班 水产班

连锁店协会业务组织机构设置模式

会长

副会长

关联委员会

理事会

1.与关联行业的联系与协调

2.促进关联行业的经营

连锁化员委会

经营研究委员会

执行委员会

事业企划委员会

联谊委员会

连锁店经营研究

连锁店组织研究

会员介绍

潜在会员调查、PR 相关经营研究会的组织

1 2 3

事业发展企划

共同事业企划

工程技术企划

工程承包企划

联谊事项

连锁店会员亲善

业务调整

业务指导

各种事业企划

事务局

事务科

事务科

委员会与会员联络

财务人事总务

理事会事务

融资

事业计划实施合理化指导市场调查、广告宣传工程核算 保险公司组织结构模式

董事长

经营会议总裁

副总裁

营业推进室室主任

总裁室主任

主管董事

××地区主管董事

主管董事

主管董事

主管董事

主管董事

检查室主任

总裁室副主任

损害查定部长

车辆保险部长

机械管理部长

海上部长

火灾部长

财务部长

会计部长

庶务部长

处务部长

人事部长

检查主管

文书科长

秘书科长

查定科科长

查定科科长

查定科科长

查定科科长

强制赔偿科长

内务会计科长

船舶营业科长

货物营业科长

货物业务科长

业务一科科长

业务二科科长

处务一科科长

处务二科科长

车辆科长

业务科长

海损科长

企划科长

防火科长

国外科长

保险科长

业务科长

财务科长

会计一科长

会计二科长

调度科长

会计三科长

管理科长

总务科长

录入科长

福利科长

工薪科长

人事科长

××(地)营 业总部长

分店店长

总部副部长

内务一部部长

内务二部部长

营业一部部长

营业二部部长

营业三部部长

营业四部部长

营业五部部长

营业推进部长

营业总部室主任

铁路客运公司组织机构模式

经营管理室

事业管理室

投资计划室

技术开发室

情报系统室

经营改善推进室

监事综合企划总部董事

职工研修中心

××铁道医院

总务部

××(地区)总部

安全对策室

企划推进部

直辖业务部

运输部—△△指令所

车辆部

设施部

电气部

董事长

总 裁

副总裁

铁道总部

G(地区)管理部

D(地区)管理部

T(地区)管理部

S(地区)管理部

秘书室

宣传室

监督室

总务部

人事部

△△旅游总部

旅游业总部

G营业分店

D营业分店

S营业分店

J营业分店

H营业分店

M营业分店

事业总部

开发推进组

地域开发总部

开发推进组

建设工程部 ××工程事务所

△△铁道医院

J分公司

H分公司

F分公司

G分公司

M分公司

D分公司

L分公司

餐饮企业业务机构模式

股东大会

监事会

董事会

总经理

专任董事

①企划②开发

③宣传④营业管理

⑤计划

理事会

主管营业常务

主管总务管理常务

营业企划室

厨师长

餐饮部

住宿部

总务部

财务部

主食烹调宴会

服务科 客房科 接待科 财务科 餐具销售科 营业科 调配科 总务科 维修科 餐厅科

××代办处 ()()代办处

面包房 管理库房 管理热餐冷餐厨房

餐具管理 管理餐厅 会计 服务员 管理餐 预约用品 管理客房 管理询问 接待 结账

总台接待 客房预约 营业员 销大厅 管理调配 会计、收入管理 人事、劳务总务、文书

财务销售 服务 JR维修

医院组织机构设置模式

股东大会 董事会 副董事长 参事 (管理层) 运营委员会 院长 副院长 部科长会议 各类委员会

(各部科事设副理)部科长会议

(主任医师) (总护士长) (药剂长) 事务部 护理部 药剂部

药品管理科 伙食科 医事室 供应科 财务科 总务科 手术 材料科 护理科 管理科 调剂科实验

研究科 DI 教育科 制剂科

护士学校 教务科(主任) 事务科 营养室 烹调室 诊断室 入院室 病历管理室

问询处 DI教育室 入院护理室 管理室 外来调剂室

入院调剂室 实验研究室 手术室 中央材料室 液体制剂室 固体制剂室 无菌制剂室

药品管理室 麻醉室 RI室 危险药品管理室 财务室 供应室 总务室 人事室 图书管理室

修建室 车队 小卖部 放射科 理学诊疗科 健康管理科 检查科

外科 整形外科 脑神经外科 皮肤科 泌尿科 眼科 神经科 耳鼻喉科 妇产科

门诊部 急救室 内科 儿科 健康管理室 机能训练 理疗室 按摩室 拍片室 RI室

组织设计与人力资源规划

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