九、定期保养计划的拟订与执行。机械设备故障维护。电器设备故障修护。设备外协修护办理。公用动力、电力设施的保养维护。
十、工具的使用与保管。
十一、保养异常的反应及处理。
十二、设备资料卡设定。新设备安装协助。
十三、模具设计。模具制作及管理。各种模具维护。
业务管理部工作职责
业务管理部是公司内外贸易活动的业务管理部门，其具体职责如下：
一、负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领。
二、负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算，客户资信复查，合同归档、查询，合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批（包括电报、电传的审批）。
三、负责出口货物信用证的审批、修改并根据信用证制作全套结汇议付单据，办理信用证项下的产地证等单据。
四、负责处理和各银行的联系、提示、交单付款，以及议付过程中发生的各种问题。
五、负责进口货物的对外申请开证、审单、付汇等业务。
六、负责来料加工、进料加工复出口业务的报批及手册申领、核销等业务。
七、负责进出口货物付款的审批。
八、负责信用证项下的货物出口放行的审批。
九、负责所有进出口货物的报关手续及退税报关单的办理。
十、负责进出口贸易的统计工作。
十一、负责全系统合同监察员的业务指导和考核工作。
财务部工作职责
一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。
二、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。
五、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
八、负责公司现有资产管理工作。
九、原物料进出账务及成本处理。外协加工料进出账务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
十、经营报告资料编制。单位成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十一、收入有关单据审核及账务处理。各项费用支付审核及账务处理。应收账款账务处理。总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。
十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。
十四、完成领导交办的其他工作。
薪资部工作职责
一、负责编制全公司一般员工的需求计划。
二、负责公司员工的招聘和调配。
三、负责建立一般员工的工作业绩档案，组织对员工的考核。
四、编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业工资发放表。
五、负责总部员工的日常考勤，并据以发放全勤奖。
六、负责办理户口、暂住证、身份证等证件。
七、负责办理公司员工的社会保险。
八、负责新进人员的培训。
九、负责处理劳务纠纷。
十、负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作。
资金管理部工作职责
资金管理部是负责全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部门，日常工作对财务总监负责，具体职责如下：
一、负责拟定各下属企业的年度贷款限额计划及担保贷款限额计划。
二、负责办理全系统企业的存款和结算业务。
三、负责办理全系统企业的贷款审查、发放、收回及担保工作。
四、办理全系统企业外汇调剂业务。
五、定期对下属各企业现存库存、银行存款和资金部存款进行安全性、效益性、流动性检查。
六、负责汇总各下属企业资金使用情况的旬报表，并提出分析意见。
七、负责对银行搞好公共关系，保障融资渠道的畅通。
金融证券室工作职责
金融证券室是负责证券策划运作和外汇投资的机构，日常工作对财务总监负责，具体职责如下：
一、负责股票、债券的发行和管理事务，拟订和实施资本融资方案。
二、负责股东咨询事务及股市、股民心理分析调查，并定期向董事长及其办公会议提出分析意见和建议。
三、分析国内外金融、证券市场行情走势，并就汇率、利率、股市交易等问题向董事长及其办公会议提出分析意见。
四、负责组织证券和外汇投资业务。
五、与执委会共同筹备和组织召开股东大会和董事会，并起草有关会议资料。
审计室工作职责
审计室是负责对全系统各企业、各部门的财务收支及经济活动进行审计、监督的职能机构，日常工作直接对董事长负责，具体职责如下：
一、负责审查全系统各企业经理人员任期目标和责任指标。
二、负责审查全系统各企业的财务账目和会计报表。
三、负责对本部和所属企业的经理人员和财会人员进行离任审计。
四、负责对有关合作单位和项目的财务审计。
五、负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务部的财务状况进行审计。
六、协助各有关企业和部门进行财务清理、整顿和提高。
车间运营组织委员会的职责
一、生产管理委员会的职责：
1.根据车间（或分厂）运营方针、制定本委员会季、年工作计划，并对实施情况定期报告车间（或分厂）。
2.组织全体职工对重点推行课题实行全过程管理。
3.定期完成产量、质量、耗热量管理等分析报告，并公布。
4.与其他委员会密切配合，完成产量、质量、成本等作业。
5.完成对“作业标准”、“规程”、“基准值”等的设定、废除、修改、申报等全过程管理。
二、设备委员会职责：
1.根据车间（或分厂）运营方针，制定本委员会季、年工作计划，并对实施情况定期报告车间。
2.完成车间（或分厂）设备管理业务，定期分析设备运转状况，并公布于众。
3.完成定修、日修管理，点检管理，故障管理，倾向管理，油脂管理，外协管理，设备管理基准值。
4.与其他委员会密切配合，解决工具、材料等，为完成产量、质量、成本目标服务。
5.定期反馈设备信息，提高全员设备意识。
三、自主管理委员会职责：
1.根据车间运营方针，制定本委员会季、年工作计划，并对实施情况定期报告车间（或分厂）。
2.组织全体职工对操作、设备、安全、成本、环保等实行群众性的自主管理。
3.对自主活动从开展、发表、评价、发奖实行全过程管理。
4.与其他委员会密切配合，积极开发各项自主管理，实行自主管理的良性循环。
5.完成成果申报，解决经费等事宜。
四、安全卫生委员会职责：
1.根据车间运营方针，制定本委员会季、年工作计划，并以实施情况定期报告车间（或分厂）。
2.定期组织全体职工进行安全训练、安全卫生教育、安全卫生诊断、安全装置点检、安全卫生制度化的全过程管理。
3.完成有关合格证、事故报告等安全管理工作。
4.开发5S（整理、清洁、清扫和素养）活动。
5.与其他委员会密切配合，完成安全卫生自主管理活动。
6.运用现代化的安全卫生管理方法，提高全员安全卫生意识。
五、标准化作业委员会职责：
1.根据车间运营方针，制定本委员会季、年工作计划，并对实施情况定期报告车间（或分厂）。
2.组织全体职工认真开发标准化作业活动，落实标准化作业项目，提出具体实施方案，做到反复抓，抓反复。
3.定期对标准化作业实施班组查、工段查、车间查活动，对标准化作业执行状况分析，提出对策，进行检查评比等，实行全过程管理。
4.与其他委员会密切配合，提高标准化作业水平。
5.抓正反典型，进行事例教育，提高全员标准化作业意识。
生产管理部工作职责
一、生产计划的设立与修订。
二、订单的审核、登记及分发。
三、订单交货期核定及异常反应。
四、生产负荷统计及产销平衡调度。
五、生产工厂人员的调度及团体公休的审核。
六、生产进度安排及控制（含样品制作进度）。
七、用料管理及异常的追踪、改善。
八、交货期异常反应及处理。
九、产销、交货期、质量等有关事项协调。
技术工程部工作职责
一、各项产品标准工时的设立与修订（含样品制作）。
二、各项操作规范的制定（含样品制作）。
三、工作方法的改善、简化、策划与推行。
四、各科年度预算编制及全厂汇编。
五、制定对异常反应的处理及追踪。
六、生产绩效奖金基准的设立与修订。
七、生产日报表编制及重大异常安全交办、改善追踪。
八、每月生产绩效检查、资料编制及交办改善事项的追踪、报告。
九、生产绩效奖金统计及比较。
十、样品、原物料、标准用量计算。
十一、订单产品标准用量的设（修）订。
质量管理部工作职责
一、原物料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。
二、过程中的质量检查及记录。
三、成品检查及记录。
四、成品各项功能性测验。
五、检验器具的使用及保管。
六、质量异常处理及追踪。
七、客诉质量异常的会同处理。
八、各项质量有关工作协调。
九、执行质量管理的各种活动。
十、质量不良原因分析、报告。
十一、外协质量检验。
产品开发部工作职责
一、现有产品在设计上的研究与改良。
二、客户原样蓝图的研究与保管。
三、样品进度的控制。
四、新产品的开发设计。
五、新产品使用说明书的设计。
六、新素材资料收集、分析及检查。
营销部工作职责
一、营业目标的拟订及达成情况的报告。
二、特价的申请。
三、报价及受订处理。
四、市场资料调查与反应。
五、客户资料的建立与运用。
六、新客户的开发。
七、制定通知的开立。
八、外销信用状的收受检核及保管。
九、收账及账款异常的处理。
十、船期与联络，货柜车的调度。
十一、签押事务处理。
十二、交货期及签押进度管理。
十三、退税证件回收管理。
十四、文书（函件）收发、处理、归档及督促。
十五、客诉反应及协助处理。
十六、样品的申请与督促。
十七、新产品资料报告。
十八、运费、报关费、佣金的初审及申请。
发展部经理职责
一、任务
负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜。编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行。依公司未来可能发展的趋向研订长期计划以求公司的成长与发展并负责管理革新与工作简化，以求经营及管理的经济与增进效率。
二、主要权责
1.汇总业务经营资料及公司重大事项向经营会议提出报告。
2.依照经营会议的提案，汇编议程，并整理所需的资料，以利会议的进行。
3.将经营会议所议定的案件，通知有关单位，并予以追踪，以利有效的进行。
4.依据分析、调查所得的资料，具体拟订公司长期计划与年度经营目标、政策及计划，以求公司的不断成长与发展。
5.研析、评估各项资本投资方案，确保资金的有效运用。
6.改进、简化各项管理制度、规章办法与作业程序，并促进其有效施行。
7.设计、推行目标管理制度，使其成为公司经营管理的有效工具。
8.研订报表管理办法，并提出有关报表改进及简化的建议，以节省人力与物力。
9.对员工建议的案件是否可行详细研究，如属可行则视案件的重要程度提请经营会议或有关单位参酌办理。
10.经理会议的筹备。
三、组织关系
1.受总经理的指挥监督，并向其直接报告。
2.协助经营会议各主管以最适当方式，提出其议案，使其会议可以顺利进行并节省时间。
3.以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。
采购部工作职责
一、备料
1.申购方式与存量基准的设定。
2.生产用料统计及预估。
3.生产用料申购与余料转用。
4.进料异常与生产、采购协调处理。
二、采购
1.建立供应厂商与价格记录。
2.采购方式设定及市场行情调查。
3.询价、比价、议价、订购作业。
4.交料进度控制与逾交督促。
5.进料质量、数量异常处理。
6.内、外销差价及退税资料提供。
7.付款整理、审查。
三、外协
1.外协厂商开发与签约。
2.建立外协厂商与工缴记录。
3.外协产量、交货期、尾期控制。
4.外协用料出厂管理及补料处理。
5.外协品质量异常处理。
6.外协用料与工缴结算。
储运部工作职责
一、材料组
1.进厂材料及外协品点收及不合格品退回。
2.材料发放批号管理、余料报告。
3.材料保管及个人使用的工具管理与账务处理。
4.库位规划与整理，安全维护。
5.滞料及有价值废品库存报告。
6.库存盘点与账务核对。
7.提供有关库存动态资料。
二、成品组
1.成品缴库点收核对。
2.成品出库交运处理。
3.成品保管及账务处理。
4.成品库位规划、整理与安全维护。
5.库存盘点与账、物核对。
6.滞库品库存报告。
7.提供有关成品库存资料。
工作分析与职务设计
