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第二章 哈佛经理职责检测.3

作者:哈佛商学院 当前章节:2169 字 更新时间:2026-6-23 08:00

的指导、鼓励与评价结果,灵活运用其成果,并采取如诊断7一般的推动方法。

□培育部属能力诊断一

1.诊断目的

推动部属的培育应掌握现状,例如部属的能力、对工作或问题解决的态度、对指导的反应、相互启发或自我启发的方式等。

2.诊断说明

(1)部属是否了解自己的能力、特征。如果自己不了解自己的能力、特征,不仅无法积极地接受上司的指导,而且也无法真正了解自己的能力是否能执行承担的工作。诊断1则是为了判断这些因素而设计完成的。换一句话说,部属若能了解诊断1的内容,就能考虑到自我评价(诊断2)。因此身为管理者应深思工作是否明确、是否设法让部属自我评价、是否与部属讨论过他们自己的能力。

(2)工作的处理态度如何。根据承担工作的执行方法(诊断3),交付自由思考空间或艰难工作(诊断4),对新式做法的反应(诊断5),可以观察出部属是否积极地处理工作。

(3)是否能本着工作执行而有所成长。

培育部属应观察部属对于执行工作上的基本态度(诊断6)。具体的行动例子如诊断7—10如

果工作无法照着执行的基准,或预定计划实行,或发生过失、失败或意外时,只是说声抱歉就了事,就表示当事人未积极地面对工作。也就是未力求本着工作来提高自己的能力。这种情况,管理者应自我检查该采取怎样的对策。也就是从部属的行为来观察自己的行动。能力可以本着设定工作或行动的目标,提高执行基准或执行能力的程度来提高。那么部属方面又

如何呢?此外还可以通过解决问题来提高能力,所以必须观察部属是否具备问题意认?是否积

极解决问题?

□培育部属能力诊断二

1诊断表

2.诊断说明

(1)部属对培育部属有何反应。部属的反应可以作为筹划培育上所需的依据、与推行方法的线索,也可作为研究部属管理方法的资料,所以必须确认部属对什么事物有何种反应例如诊断1—3。如诊断1所示,在让部属参与讨论会议时,部属若不发表意见的话,即只是形式上的参加而已,而且也失去了参与的意义,更谈不上成果,对培育工作也毫无益处。因此必须找出为何没有提出意见的原因,并研究“参加·培育”的方法。而且也应考虑到部属是否具备了能表示主动性,以及意见的问题意识或知识。如诊断3中重新编排工作、扩大、替换等使工作改变或从事多样化时,部属是否能了解这些都是有利于自己的成长,而积极地给予协助?为了使部属活性化,今后应该更要加强这些方面的工作,而且也是培育部属上的重要方法,所以必须视其反应而重新评估根本的原因。

(2)对上司的指导,部属是否有意见或要求。如果有意见或要求,即表示部属关心指导而且也渴望指导。若没有意见或要求,那不用说,一定是漠不关心,也无心接受指导。诊断4、5则是确认的方法。像这样确认部属在指导中、指导后有何反应,是重新评估“指导方法所必要的工作,而指导后的实行、态度、行为的变化,则是观察指导方法、部属的接纳、理解等重要的依据。

(3)不只是接受指导,还希望部属能相互指导。实际上,真的能做到这种地步吗?新员工是否对老员工有所畏惧?老员工是否能不吝传授自己的知识、技能、经验给新员工?而且新员工对于指导,是否会抱着感谢的态度?大家是否能一起举行研习会?管理者应确认现状,并且认识到这么做是培育部属的重要工作,进而研究具体的实现方法。

五、纪律安全分析

□行为准则

1.自认为部门环境,尤其是部门的气氛、体制等,是管理者该创造的,而且必须积极地做好

近来,部门的气氛已成为年轻人选择职业的重要标准,而部门的体制也会影响职业成长管理者要了解气氛与体制的重要性,以及制造方面的条件是自己的责任,而且要有旺盛的意欲积极去做好。

2.制造部门的气氛、体制并非只是言语上说一说,而是要确实追求目标,并发动部属实现

虽然提出“使气氛变好”“改变体制”的口号,但内容却很笼统,因而导致气氛、体制只是文字上的代名词,只是说一说而始终没有行动。因此必须要有个具体的内容,明确地指出目标(设定目标),尊重部门的自主性,并且主动地实现。

3.发现部门有不良的症状时,应发动部属主动地改善,并朝向期盼的方向努力

部门一旦发生各种职业病症,就成了管理的绊脚石,也会影响部门的气氛或体制。但是习惯现状后,就很容易忽略了部门的病症(习惯现状本身就是一种职业病症)。如果未能发现这些病症,病症就会转为慢性,最后将造成更严重的影响。因此必须仔细观察部门的现状,发现是否患有职业病症,并加以改善,朝着理想中的方向努力。

4.制造部门的气氛、建立合适的部门体制,必须持之以恒

制造气氛、建立体制并不是一夜之间就能完成的。而且延续至今的事物也不是一朝一夕就能改变的。如果顺其自然,是绝对得不到成效的。因此必须拟定计划,并持之以恒。

5.想要重整部门的气氛、体制,就必须明确指出希望部属应做什么,该怎么做,并发动部属主动地采取行动部门的气氛、体制的特色,全赖态度、行动的累积。所以不能任凭部属随便做,要

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