(3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思;
(4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
2.气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。气氛控制技巧由四个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
(2)参与:在激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
(3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
3.推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。推动技巧由四个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
(1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
(3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
(4)增强:利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
哈佛头脑体操
有限沟通训练:心事谁人知
1.程序
(1)概念说明与活动说明。
(2)请成员三人一组,分别担任说话者、倾听者及观察者。
(3)请说话者以“在最近发生的、印象最深刻的一件事”为题,加以叙述,倾听者与之交流,观察者观察双方交流过程。
(4)交流尽量以上述“非手绘图”的讨论结果或“概念说明”中的原则,为交流的依据,结束后由观察员回馈观察结果。
(5)三人角色轮流互选。
(6)团体分享:①哪些因素有利或不利于交流?②以沟通的四个历程,检视交流过程,有何体验?③活动进行中的感受如何?
(7)活动分享与统整。①对双向沟通的原则是否清楚?②了解沟通过程的四个部分对沟通有何助益?③活动中是否充分运用了沟通的原则与沟通技巧模式的原理?是否有困难?原因何在?④分享“我的沟通历程检核”。
2.活动器材
(1)投影片、投影机。
(2)几何图形二张。
(3)海报纸、双面胶或封箱胶带。
3.注意事项
(1)在单向沟通与双向沟通中,对于完成图表有利及不利的因素,可在讨论时书写于海报纸上,张贴在墙上,做“心事谁人知”时,提醒倾听者尽量采取有利交流的态度来沟通。
(2)读图员读图时与读图后,训练员给予鼓励,以减少其挫折感。
(3)几何图形应事先制成投影片,读完后便于成员核对图形,此外,图形本身不具方向性。
4.资料
我的沟通历程检测
我经常处理不好的沟通情境:------------------------------------
在沟通中我的有利因素:----------------------------------------
在沟通中我的不利因素:------------------------------------------