切的作家老是无法写完书的第一章。对那些因过分追求完美迟疑不决的 .2
一方喋喋不休，因此交谈时双方话题是交叉进行着的，并将产生许多种
组合方式。尽管如此，预先设计的话题仍然可以发挥效用，原则上，最
好不要任意变更预定的谈话顺序。当双方交谈时、可等对方话题告一段
落，再接上管理者预定的话题，如此就不会发生太大的错误。比方说，
当管理者谈完③的工作承蒙关照时，他接上了他儿子结婚的话题，管理
者就等这个话题结束后，再按照管理者预先定好的顺序，按照④→⑤→
⑥进行交谈，结果，管理者那次的会谈相当愉快，而且有效率。虽然，
原则上最好不要更改预定的谈话顺序，但是在某些特殊情况下，仍须作
适度的修改或删除。比如，没有时间进行闲聊时，就须将预定的闲聊话
题删除，或者当对方对你的话题漠不关心时，即应适时转换等。
对于某些脑中没有这种整理观念及计划的人来说，养成这种事先安
排谈话内容的习惯。更是特别重要。
□尝试十五分钟会议求
当你听到“15 分钟的会议”时，可能大吃一惊，因为你已习惯于一
小时，甚至半天、一天的会议方式。但是，事实上，15 分钟的会议是可
以做到的，那些费时一小时的会议中，至少有 50％可以缩短为 15 分钟。
致使会议冗长的原因之一，就是大家都坐得太舒服了，因此，站着开会
是防止会议冗长的有效方法。站立不仅有益健康，更由于长久站立容易
疲劳，与会人士自然会产生及早结束的心理，当然，“站立式会议”就
会变得简短而有效了。目前，有些公司已经采用了这种方式。长久以来，
许多会议都浪费很多时间在资料说明上，而这也正是会议过长的原因之
一。因此，开会前应该将有关资料送交各与会人士，请他们事先阅读，
如此，不仅可提高会议的质量，更可缩短会议时间。其次，会议中的议
事分析讨论时间常不平均，往往花费许多时间在某一二件议题上，而延
长会议时间，甚至还有择日重开会议的情况发生。
那么，该如何防止这种现象呢？有一种简单又有效的方法。可在会
议开始时，就各个议案一一征询与会人士意见，若无异议则表示通过，
不另花时间来讨论，而将全力集中于那些意见分歧的议案上面，这就是
“先求结论、后讨论”的会议方式。此外，还有一点关系重大，那就是
选择与会人士的方式。勉强出席、不了解议案内容、言不及义的人，应
尽量避免，最好选择真正有见地、有热忱的精锐人士来参与。再则，会
议主席也肩负着很重的责任，若是处理不当，则会造成时间的浪费。对
于议案的讨论表决，主席可询问大家：“还有什么意见吗？”之后等待
约 15 秒钟，若无任何异议，即须自下结论，而后转到另一议题的讨论上，
如此，可有效地控制会议时间。
□不妨试试“一周律调术”
为了挪出更多的工作时间，许多人常认为应该减少睡眠时间，现在
就有许多书籍，都在讨论短时间睡眠的问题。但是，就时间的观点来看，
许多管理者并不主张极力缩短睡眠时间。
发明大王爱迪生，数十年间，每天都只睡 3～4 个小时，但是，普通
人却很难像他这样，因为他是个具有特异体力的人，据说，他 70 岁时患
了感冒，还是他一生中第一次生病呢！另外，拿破仑也是以睡得少而闻
名的。曾有人模仿他这种短时间睡眠方式，结果身体承受不了。据后来
的调查指出，拿破仑虽然晚上睡得很少，可是，他常利用白天的时间小
睡。除了这些特异人士外，一般人并不适合刻意去减短睡眠的时间，而
应该采取适合他们体质的“一周律调术”这种方法，将一周的生活作息
加以计划，依此找出一个适合自己的睡眠标准：星期一时，应尽量减少
工作及休闲时间，睡足 8 个小时，以保存体力，应付一周的挑战；星期
二、三、四时，采取正常生活方式，视自己的体能状况来进行适度工作
及娱乐，睡眠时间以标准的 6 小时为准；星期五、六时，应尽量减少工
作时间，多从事休闲娱乐，而睡眠时间也可缩短为 4 小时。这两天是一
星期内主要的休闲时期，之后又有一个星期天，所以，可适度地放松自
己；星期日应睡足 8 小时，以充实气力及体力。
理想睡眠时间定为 8 小时，标准睡眠时间为 6 小时，而睡眠时间的
下限定为 4 小时。但是，这只是一般的情况，管理者可依自己的身体状
况，略加调整，也无大碍。
施行这种“一周律调术”，可有下列五项好处：第一，这种“8、6、
4 睡眠”方式，可帮助大家轻松地度过一周的时间；第二，可安定生活律
调，且并非刻板划一的安定方式，而是柔和有弹性的安定方式；第三，
配合自己的生理时钟调节睡眠时间，有助于在工作、娱乐、用功三者之
间取得平衡；第四，周末只睡 4 个小时，可挪出较多的时间从事自己较
感兴趣的各种休闲活动，有助身心平衡；第五，不会染上时有所闻的“星
期一恐惧症”。因为，星期日已充实了消耗的精神气力，又可以生龙活
虎地迎接一周的挑战。
对管理者来说，这种“一周律调术”相当重要，如果能确实实行，
由一周、数周、一月至一年，都能使自己保持平衡的律调，生活会变得
非常舒适。奉劝管理者，早一点来力行“一周律调术”，它可是你一生
成功的基础！
□认清自己的时间层别
有些人以为时间是无限度、无起伏的，有这种想法的人，可会吃大
亏。为了预防这种错误的观念产生，有关专家于此将解说“时间层别术”：
聪明的人知道如何善用各层别时间，因此可以处理大量的工作，而错误
极少。
时间像山谷一样，有重要时间及平常时间的差别。管理者对这种时
间的价值特别敏感。比如说，有所谓的“黄金时间”及“黄金周”的说
法，各电视台黄金时段的价值远高出其他时段，而 5 月份的第一周，更
是比其他礼拜具有更大的经济价值。再则，以处理传票为例来说明。处
理传票可分为①每日的传票处理；②每月最后一天的传票处理；③决算
月末日当天的传票处理三种。这其中的紧急性及重要程度，顺着①→②
→③的顺序，逐渐增加，尤其是③的情况更是重要，如果当天的传票处
理迟延的话，可真是严重问题了。为了避免发生错误，管理者必须研究
“时间层别术”。首先，管理者要能判断什么工作大概要花多少时间去
完成。对于单纯的工作，可用电脑来协助处理，而一些较重要的工作，
就须花费较多时间亲自处理。第二，管理者要能判断各种工作的紧急程
度。重要而紧急程度高的事情，要赶快完成。比如说，想参加某种讲座，
因其有名额限制，所以须赶紧报名。反过来说，一些较不重要，紧急程
度低的工作，就须仔细地做，不要急于一时而误事。第三，要找出自己
效率最高的时间带，即自己最能集中精神投入工作的时间带，而将一些
重要的工作，放在这个时间带来处理。这个时间带，也即所谓的“核心
时间带”。近来，某些国外公司已采用自由上班制度，但是，他们必定
会设定某个时间带，要求所有的员工同时在公司内工作。这是企业实行
时间层别术的例子。在个人方面，也必须了解自己的生理状况而采用配
合的时间层别术。每个人都有其独特的生理活动周期，随着时间的不同，
身心活动功能也有很大的差别。因此，在上班时间内，若公司以硬性规
定的某种特定的律调来工作，就会发生步调不一致的情形。对自己工作
时间加以层别是相当必要的。有的人只简单分为早晨型或夜晚型，那是
不够的，应该要作更细的划分，确实把握住自己在上班时间内的核心时
间带。确实把握自己上班时间内的核心时间带后，就可把重要的工作集
中在此时间带内处理，而把一些次要的工作留在别的时间来作。常有些
人，因搞不清状况，而以最清醒的头脑去处理一些琐碎的杂事，那实在
是种可怕的浪费，相当可惜！以上所述就是时间层别术，如果不确实采
取这种方法，那么生产与工作都会有不良的后果。
□有效的“自我调节前术”
避免被工作支配，判断工作的重要性都是相当重要的事。若能判断
出工作的重要性，即可制定明确的工作目标及进度，知道什么时候应该
做到什么程度。
工作的“重要性”是一种具有长度、宽度和密度的时间概念，必须
有丰富的经验及敏锐的时间感觉才能看透。而这种敏锐的时间感觉被称
为“自我调节前术”。能判断工作重要性的人，常常知道适时、适可而
止，而不能判断工作重要性的人，则是一味工作，无所适从，所以在相
同的工作进度下，一个是充满信心悠闲自在，一个是盲目工作却毫无自
信。之所以有这种差别存在，就是因为是否具备“自我调节前术”。
“自我调节前术”包括了判断、直观及预见。本来，每个人都具有
某种程度的“自我调节前术”。只不过，多数人都让这项能力休眠了。
将“自我调节前术”活性化的方法，有三个要点：第一，要能分辨工作
“表面的重要性”及“真正的重要性”。以新成员加入公司或新制品发
布会来说，看起来仪式相当隆重，但是这只是表面的重要性，实际上，
它的“真正重要性”，早在半个月或一个月以前就已经决定了。若是被
“表面的重要”所蒙蔽，常会持续紧张而无法喘息，更会发生计划迟延
的现象。须知，真正的重要性永远是走在表面重要性的前端，因此必须
把着眼点放在表面重要性的前方。第二，许多工作，常像山的形状一般，
具有一个顶点，但是这个顶点只是表面重要，这些工作真正重要的地方，
是在顶点以前的上山途径。明白这个道理以后，在工作进行时，应以所
见的中央顶点为目标，将全部精力投注在攀上顶点的过程中。第三，若
能确实体会上述两项要领，即可在计划初期，看出工作真正的重要性何
在，而有较宽裕的时间来推行工作，并且将最多的时间及精力投注在真
正重要处，有助于工作的顺利完成。对于不断增加的工作，也可用同样
的办法来处理。凡是会妨碍到迈向顶峰的工作应断然延后或提前，而有
助于攀向顶峰的工作，则全盘接受，付诸实行。以上三点，管理者应该
切实实践，以磨炼自己“自我调节前术”的能力。常有人在工作过程中，
因为受不了辛苦而想放弃，殊不知这正是快要到达巅峰的征兆，只要忍
受这种压力，再往前跨一步，就可攀上顶峰，海阔天空了！
□操纵时间的十项技术
运用时间的最高境界就是“时间操纵术”。这种战术可使你摆脱时
间的束缚，自在地活用时间而获得最高成果。
时间操纵术的原理很简单：①衡量每件工作中时间因素的重要性；
②下意识地探讨时间因素，即以时间的观点来衡量工作。若能确实把握
这两点，不论什么工作都能顺利完成。
“时间操纵术”包括十种专门技术：第一，仔细观察工作的各种情
况，把握最佳的行动时机。第二，时间是决定胜负的重要因素，应列为
最优先的考虑。第三，以时间为武器来打击对手。犹如打麻将时，若遇
到打得较慢的对手，就不断地以“我又可以看报纸了！”或“喂！你打
快一点行不行？”来催促，以致对方在忙乱之下，常会不加思索而乱打
牌，现实的商场竞争中，这种现象更是屡见不鲜，尤须警惕！第四，在
处理重大案件时，不可急于一时，宁愿以更多的时间来换取最大的成果。
比方说，与某访客交谈的预定时间已到，但若是他的谈话很有价值，可
弹性地延长交谈时间。再则，举行会议，当然是以在预定时间内结束为
原则，但是，若遇到大家踊跃发表具有建设性的意见时，不宜仍然按时
散会，可适度地延长会议时间。第五，伺机而动。在商场上，如果不能
伺机而动，往往会吃大亏。第六，可将不想继续从事或没有价值的工作
暂搁一旁，这并不是怠惰，而是一种有意义的革新有效作法。第七，准
备不足时，要适度拖延时间，若是盲目前进，必遭失败。因此，可用“我
现在很忙”等借口，争取一些另谋对策的时间。第八，遇到不利的交涉
场合时，也要设法拖延时间。这种情况，犹如拳击比赛时抱住对方一般，
虽然不够光明正大，但有时却是必要的。运用之道如：故意迟到、岔开
话题、不谈结论等等。第九，某些场合，要作迅速明确的决定，确实掌
握住整个局面。第十，让对手着急，使之落入自己的掌握中。如果能够
掌握以上十项专门技术，你将成为管理时间、运用时间的高手。
三、向时间要时间的艺术
□从时间中找时间的方法
并列运筹法：即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。例
如著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前，先把影片说明书拿来，了解
一下故事情节，然后自己设想，假使这个本子叫我来编，我该怎样介绍
人物，怎样介绍时代背景，怎样展开情节，怎样表现人物性格，心里打
下一个腹稿。而在电影开演之后，一边进行艺术欣赏，一边进行学习。
青年编辑王国忆，利用点滴时间勤奋学习多门外语，甚至碰到说话啰嗦
的人就在心里思考着如何将此人的空话译成外语，辛勤耕耘自有收获，
他熟练地掌握了 10 多门外语。
交叉轮作法：即利用农业上交叉轮作以提高产量的方法，把一天的
活动内容交错进行安排，以提高工作效率。这是因为大脑细胞长时间接
受一种信息刺激、长时间持续同一个活动内容，会导致工作效率降低。
如果穿插进行其他内容的活动，人体原有的兴奋产生抑制，在其他部位
出现新的兴奋区，为此，注意及时变换学习内容是必要的。例如，马克
思写作时从来不是无休止地持续下去，写作累了，就演算一会儿数学题，
或停下来散散步。有时，背诵一段莎士比亚剧本中的人物对话，读一会
儿巴尔扎克的名著，或者和孩子们玩上一会儿，接着又精力充沛地投入
写作。
定期“盘点”法：从“盘点”中找时间，为了使时间使用更趋合理，
使用时间也需定期“盘点”。盘点，始于计划，外国时间利用专家指出，
订计划有两种情况：一种是漫不经心的，好像业余摄影爱好者捕捉了几
个大有希望的镜头就匆忙冲洗，可结果往往使他沮丧。一种是严肃认真
的，如同专业摄影师不但事前认真选择镜头，而且冲洗后还要仔细研究，
经过剪接、曝光等一系列试验，从中选出几张最好的，再作加工，终于
成为获奖照片。有了计划之后，就要“盘点”可以投入的时间，确定行
事次序，规定完成的最后期限。每隔一段时间，对计划进行重新评价和
对投入的时间进行“盘点”。时间是常数，只要运用得当，便能从时间
中产生巨大的精神财富。
遇事三问法：这种方法的要旨就是以尽可能少的时间办尽可能多的
事情，从时间中节约时间。具体方法是对遇到的事情提出三个问题：一
是能不能取消它？首先找出有些什么事根本不必做，有些什么事做了也
全然是浪费时间，无助于成果。如果有些事不做，也不会有任何影响，
那么，这件事便该立刻停止。二是能不能与别的合并？就是把能够合并
起来的事尽量合并起来办。三是能不能代替它？用费时少的办法代替费
时多的办法而同样能达到目的，当然是最佳方案了。德国化学家李比希，
有次去英国考察，到一家工厂参观绘画颜料“柏林蓝”的配制过程。他
见工人们先用药水煮动物的血和皮，调制成“柏林蓝”的原料，然后把
原料溶液放在铁锅里再煮，并用铁棍长时间搅拌，边搅边把铁锅捣得卡
卡响。李比希感到很奇怪，一个工头向他解释道：“搅拌锅里的溶液时，
一定要用铁棍搅，而且发出的声音越大，‘柏林蓝’的质量越好。”李
比希笑道：“不需要这样搅，只要在‘柏林蓝’原料里加点含铁的化合
物就行了。用铁棍使劲磨蹭，无非是把锅上的铁屑蹭下来，使它与原料
化合成‘柏林蓝’。这样虽然也行，但太浪费时间啦！”由此看来，遇
事三问，从而采取正确的工作方法，改变不科学的工作程序，实在是从
时间中节约时间，从时间中找时间的妙法。
“时间是一种最稀有的资源。”时间和每个人息息相关，对于工人、
农民，它就是财富；对于医生护士，它就是生命；对于军人，它就是胜
利；对于自学者，它就是知识。青年朋友们，学会到时间中去找时间吧！
“集束思维法”：“用志不分，乃凝于神”，不管什么事情，集中
精力，才能做好。18 世纪，法国启蒙思想家、《百科全书》的组织者和
主编狄德罗，在动笔写作时，他的思想高度集中，有时甚至达到头脑发
热的程度。由于他工作效率很高，从 1746 年正式接受编纂任务算起，至
1780 年发行最末一卷，在这 30 年中，他不仅为《百科全书》承担了大量
的组织、编辑、审校工作，而且亲自为该书的历史、哲学、伦理、美学，
尤其是应用科学撰写了 1000 多篇文章和条文，监制了 3000 多幅插图。
与此同时，他还在哲学理论、文艺批评、戏剧艺术以及小说创作方面留
下了不少杰出的成果。
“最适点法”：什么是学习最适点呢？主要由一个人每天的学习时
间与学习收效的关系而定。在一天之内，花费了一小时的学习时间就有
一定收效，花了二小时，就能学得更多的东西，但如果一天学 20 个小时，
那么你就会筋疲力尽，收效甚微。一位学者在介绍运筹时间经验时说：
“要经常琢磨一下你的效率系数高不高，因为有用功等于时间乘效率系
数。老是开夜车，死拼时间，夜半三更，头昏眼花，实际上大脑吸收率
已趋近于零，还在那里记单词，能有效率吗？时间数再去乘上一个接近
于零的数，还不就等于零吗？”中外成功者运筹时间的诀窍就在于使自
己一天的工作学习尽量接近最佳适度点。
“一箭双雕法”：哲学家艾思奇，早年在日本留学时，除了钻研他
最喜欢的功课外，还必须学习日文等课程，他虽手不释卷，仍感时间不
足。怎样提高学习效率，学到更多的知识呢？他创造了一种一箭双雕的
读书方法。他买了一本日文版的《反杜林论》，一边学日文，一边学哲
学，而后，又买了德文版的《反杜林论》。这样，哲学、日文、德文三
个方面同时并进，既把《反杜林论》这本书读透了，日文和德文也有了
显著提高。他 24 岁就开始写作脍炙人口的《大众哲学》，后来又著有《哲
学与生活》等书。
“按质用能法”：俄国著名地理学家奥勃鲁契夫，他把自己的每个
工作日部分成“三天”。“第一天”是从早晨到下午 2 点，他认为这是
最宝贵的时间，用来安排最重要的工作。“第二天”是从下午 2 点到晚
上 6 点。在这段时间做比较轻松的工作，如写书评或做各种笔记等。“第
三天”是从晚上 6 点到夜里 12 点，用来参加会议、看书。奥勃鲁契夫的
“按质用能法”启示我们，提高单位时间利用率，不应顾此失彼，而应
以珍惜全部时间为前提。在学习和工作中，每个人都会有低效的时候。
怎么度过它？任它消耗或者坐等高效时间的到来都不可取，而是要像奥
勃鲁契夫那样按质用能，合理组织时间能量利用过程，做到既提高单位
时间利用率，又最大限度地开发时间能源。
“欲得必失法”：桥梁专家茅以升说过：“关于农业，有人曾讲过 3
×3 不如 2×5。我看，业余教育也是这样，8 并不如 2＋6，如果每天有 2
个小时学习，来改变不懂科学、生产效率低的状况，企业领导者就会很
快发现，这正是一种投资，决不是浪费。”在这个问题上，茅老是有发
言权的。1916 年，他考上清华大学后到美国康奈尔大学学习，一年后获
硕士学位。然后他到匹兹堡桥梁公司做工人，工作了一年半，但同时天
天晚上去加利基理工学院上夜校。1919 年，他从夜校毕业，成为这个学
校历史上第一个工学博士。茅老关于“8 并不如 2＋6”的公式告诉我们
运筹时间的这样一个哲理：学习没忘工作实践，工作实践是提高学习效
率的风帆；工作实践中没忘学习，学习又是提高工作效率的翅膀。
提高单位时间利用率的方法还很多，诸如掌握自己的生物时钟，利
用最佳时间法；转换工作学习内容，争取最佳效果法：掌握科学方法，
取得最佳效率法；进行积极休息，赢得时间质量与数量的双重优势法等。
但是，没有远大的理想和明确的生活目标，即使你手里掌握着运筹时间、
提高时间效率的尖端技术，也会让时间付之东流。
法国哲学家受尔维修说过一句颇有哲理的话：“实际上，大多数人
的幸福或不幸，主要在于这 10 个或 12 个小时使用是否巧妙。”（指工
作、学习时间），让我们学会巧妙运筹时间，向效率要时间吧！
□“星期天上帝也不休息的”
有一次，英费尔德问爱因斯坦：“明天是星期天，我来不来你这里
一道工作？”“为什么不来呢？”“我想，星期天你可能要休息一下。”
爱因斯坦哈哈大笑，说：“星期天上帝也不休息的。”
本来，紧张地工作了六天了，星期天休息休息也是应该的，但像爱
因斯坦这样献身事业的人，无一不是把星期天变成“学习日”、“工作
日”、“科研日”的。孙炳文曾在一卷德文书籍卷首写道：“……自今
日起，每日至少读此书 10 页，虽星期天不以废；炳文，世人有星期，汝
独无！识之！”著名昆虫学家蒲蛰龙，他长年进行害虫生物的防治研究
工作，经常爬山涉水，观察昆虫的生活情景，采集各种标本，就是星期
天，只要不是特别恶劣的天气，他总要步行到越秀山或其他地方坚持研
究。据说，1902 年，著名科学家科尔在纽约的一次学术报告会上，曾轻
松地走到黑板前，很快列出了两条算式，两次计算结果相同，证明 2 的
67 次方减去 1 是合数，解决了 200 多年来，一直被当做质数的迷，使与
会者不禁叹为观止。有人问他为此花了多少时间，科尔回答说：“三年
内的全部星期天！”
星期天虽然是属于个人支配的时间，但它像反射镜一样，可以照出
一个人的内心世界及其对生活的态度。当代诗人雷抒雁说：“我有许多
朋友，我常常去看望他们，也常常接待他们的来访，有许多好的文艺演
出，也吸引着我，这些，我都是像常人一样对待。不同的是在闲谈的空
隙，或者来去的路途，我都在寻找着、利用着属于自己的时间。”病情
正在发展时，更加努力地工作，他说：“务必使疾病措手不及。”即使
在绝对禁止工作的日子里，他还阅读了很多书籍，在卧床不起、无法亲
手写作的情况下，还口授了《论合作制》、《论我国革命》、《宁肯少
些，但要好些》等论文和许多工作指示，坚持工作到生命的最后一刻。
生病不是好事，但却可以获得大量平时难得的学习时间。魏格纳是
在卧床时，对挂在墙上的世界地图提出了疑问，为什么南美大陆的东海
岸与非洲大陆西海岸的形状这般相似？莫非两者过去曾是连在一起的？
思索、研究的结果，他创立了“大陆漂移”理论，成为地质学现代活动
理论的先驱。还有，达尔文的《物种起源》，就是与疾病搏斗的胜利的
结晶。他说：“对于科学工作的热心，使我忘却或者赶走了我日常的不
适。”爱因斯坦从他 68 岁的靠后几年，一直到 1755 年 76 岁逝世这段时
间里，他不断为病魔所缠，先是患肠道病、肝脏病，最后又加上主动脉
壁变弱。他在苦痛中生活，常常为剧烈的疼痛所折磨，但他却仍然快乐、
安详，全然不以自己的疾病和不久于人世为意，仍继续工作着。一个星
期天的夜里，几页手稿放在他的床边，内中就包括着引向统一场论的那
些方程——这是他研究了 40 余年之久却一直未见最终结果的东西。他指
望他能够在第二天足以摆脱病痛，好把他的这些研究工作继续下去。不
料，在星期一的清晨，他的主动脉破裂，他竟阖目长逝了。
《流金岁月——时间管理艺术》
驾驭每一天的分分秒秒
善用每分钟的人，即使活到 30 岁，他的实际寿命也要比一
个一生只知吃饭、睡觉的 80 老头来的长久。
一、起床到午餐时段的活用
□起床时间的使用法
○使用你喜欢的音乐“叫醒你”，可以提高一天的工作效率
有道是“一日之计在于晨”。早晨能否在愉快中醒过来，对这一天
的工作有决定性的影响。不过，这个世界就有很多“害怕早晨”的管理
者。别说是在愉快的气氛中醒过来，就是闹钟响了几十遍，仍然对枕头
恋恋不舍者也大有人在。对这类管理者来说，早晨的起床变成了痛苦的
差事。
为了能在愉快的气氛中起床，就要尝试一些好办法。譬如，利用录
音机录一首自己喜欢的音乐，只要在床头放置一部录音机，按下定时开
关，到了起床时间，音乐就会自动地播放出来，就能在朦胧的梦境中听
到音乐，很自然地清醒过来，起来后的心情也非常愉快。最近，录音机
增加了种种的功能，音响方面也出现了很多高性能，使用起来十分方便。
对闹钟的声音深恶痛绝的人，即使枕头旁放置好几个闹钟，仍然无济于
事，不妨试试音乐催醒法。如果你是古典音乐迷，就录一首贝多芬的“命
运交响曲”。当激昂的乐声响起来时，你的睡意立刻会飞到九霄云外去
了。此种方法，也可当成睡眠学习法使用。例如学法律的人可录一段法
律的资料，学外语的人，则可录一段外语教学的课程等。在参加资格考
试时，若用这种方式，会获得良好的效果。
○在早晨的被窝中考虑“今日要做的事”
从醒来到洗漱，吃早点，到走出家门的这一段时间，可说是一天中
最忙乱的时段。除非特别早起，否则的话很难从容地度过这一段时间。
善于利用时间的管理者一般把早晨的这一段时间，分割成两段使用，即
从睡醒到掀开棉被下床为第一个阶段，漱洗吃早点到走出家门为第二个
阶段。
为什么要区分呢？无非是想把它们用于不同的目的罢了。第一段是
从睡醒到掀开被子下床的时间。善用时间者醒来后并不是立刻就下床，
而是在棉被里考虑当天预定要做的工作程序，甚至思索及处理悬案，等
有了头绪时再下床。其每一天的行动，几乎都是在床上决定的。这种作
法，有两个好处：第一、寝室里没有妨碍思考的声音，可以使人宁静而
沉着地思考。在这一段时间里，只有一个人在寝室里，绝对不会受到干
扰；第二、在被窝里躺卧时，因为姿势不受拘束，以至很容易产生构想。
逢到工作方面受阻而一筹莫展时，不妨在早晨的被窝里想想，往往就能
找到解决的办法。
或许有些管理者会认为：与其懒在被窝里，不如干脆下床。不但能
使头脑清醒，思路也会比较敏捷。如果你属于这一类型。那就干脆爬起
来吧！
○在早晨的“杂用时间”里，跟孩子联络感情
从起床到走出家门的这一段时间，称为“杂用时间”。在这段时间
里，必须尽快地洗漱吃早餐。对忙碌的管理者来说，稍微磨蹭，可能连
早点也来不及吃。不仅要尽快地做完杂事，同时还得跟平常很少见面的
孩子联络感情。不过，并没有必要为这件事特别花费时间，只不过是一
面穿衣服、漱洗或者吃早点，一面跟孩子说话。像漱洗、换衣服等动作，
可以自行地延长或缩短，只要留心的话，可以尽量地节省时间。如此，
就可以把多出来的时间，用于有意义的工作方面。
关于这一点，每夜管理者都从办公室打电话回家，通过电话跟孩子
长谈。因为管理者每天几乎都在深夜才能回家，那时孩子都已经睡着了，
根本就不可能跟他们交谈。靠电话也可以联络感情。平常很忙碌，没有
机会跟孩子碰面，不妨活用早晨的“杂用时间”，并且试试夜晚的“电
话作战”。在与孩子亲近时，忘记工作，放松心情，一天的工作干劲也
源源而生，可以说是一举两得的事情。
□身边物品的管理法
○身边物品放在一起，如此就不必东找西寻
为了合理地使用时间，平常得整理好带在身边的东西。很多管理者
老是带着皮包或纸袋，不但“运”起来不方便，更有忘记带东西的危险。
逢到东西很多，又必须取出使用时，也会感到十分不便。如果你时常出
差，日常必须携带的东西主要有书类、稿纸、纸夹、文具、钱包、地图、
预备用的眼镜、雨伞、笔记本、小型录音机和时间表等。为了“收容”
这些东西，不妨使用大型的拖曳式旅行袋。这个袋子被分隔成六个空间，
可以根据用途分别放置各种物品。就算在黑暗里，也可以轻易取出必要
的物品。只要把日常必要物放入这个“乾坤袋”中，不管在何时何地，
都不致于感到慌张。就算临时有急事，得马上出差，也不必再回家或办
公室，就可以直接外出。万一必须到国外出差，只要加上护照，就可以
直接奔机场。只要有这种袋子，就不必携带别的东西，自然也就不会忘
记东西。
○建立能够自动地检查“忘怀之物”的体系
对于外出必须携带的东西，要在前一天完全准备好。即使想得很周
到，有时仍免不了忘记东西，为了防止忘记携带东西，必须建立一种检
查“忘记”的体系。一般人通常都喜欢把车票、手帕、钱包等放置于上
衣的几个口袋里，换洗衣物时很容易忘记携带。每天早晨检查起来非常
费事。因此，口袋里不要放置东西，凡一切必要之物，全部放置于袋子
里面。
□报纸的阅读法
○凭标题找出你想阅读的那一页，其余的都扔掉
对管理者来说，报纸是重要的信息来源。虽然如此，相信没有管理
者能在早上就把好几张报纸完全都看完。除非整天无所事事的人，否则，
不可能有那么多的时间，同时也没有那种必要。其实，只要阅读那些对
你有用的信息就行了。
在上班以前，大略地翻看家里所订的报纸，不必阅读内容，只看标
题就行；再选择对你有用的新闻，连同日期把该部分撕下来，其余的可
以扔掉。经过这一步骤，那么厚实的一叠报纸，只会剩下那么一点点。
这种方法有点“不文明”，对循规蹈矩的人，或许会感到不习惯。不过，
只要每天都重复着“撕”的动作，你就会感到那并非野蛮的做法，而且
“撕”的手法也会颇为上乘。如此撕下来的报纸，可放入皮包里面，待
搭车时慢慢地阅读。有时，在车站购买报纸，进入车厢时，就要用手把
自己需要的部分“撕下来”。如果在乎别人的眼光，打算到公司后再撕
下来的话，很可能会忘记。对于那些撕下来的报纸，只要你认为可做为
参考，即可交给秘书修剪整齐，填上日期复印，再依不同的类别，各自
归档。
○看报纸的书籍广告，购买自己需要的书
有关书籍的信息来源很多，不过，以新书方面的广告来说，当以报
纸的书籍广告最容易利用。一般的商品广告以形象为主体，而书籍的广
告都是具体地表现它的内容。正因如此，就算没有时间到书店，凭广告
也可以做某种程度的判断。
具体来说，可以几种方式活用报纸的广告。每天早晨看报纸的书籍
广告栏，碰到需要的书本时，就立刻把广告撕下来。对于必须急着购买
的书籍，就会打电话到办公室，叮咛秘书到书店购买。如不急着购买，
就把书籍广告拿到办公室，再以相同的方法购买，不是立刻必需的书籍，
则可以把广告分门别类地归档，一旦需要时，就可以很快地找出来。对
于广告的剪报，必须记载广告的见报日期。这样做的目的无非是在购买
书籍时，不必浪费无谓的时间。如今出版物相当多，非畅销书在书店往
往很快就被淘汰掉，想购买时，根本就没有那种书籍，甚至连何时发行
也浑然不知。在这种情况下，如能保存广告，也可以询问出版社，自然
可以节省很多时间。
□上班时间的使用法
○如果走到公司只需 10 分钟，就每天徒步
有不少管理者，早晨一心一意地做体操，甚至慢跑。如果是有兴趣
的话，那就没有话说，假如是勉强地做，那就不太合理了。虽然那是很
