切的作家老是无法写完书的第一章。对那些因过分追求完美迟疑不决的 .5
理工作，效率就会节节提高，或许，这是受了“限期将到”的影响，要
不然就是注意力集中吧！对于这些人来说，可能待在家里时，一会儿不
是接电话，就是接待访客，还有家里的一些琐碎之事等等，使他们无法
集中精神吧！固然由家人把这些琐碎之事处理好也未尝不可呢，然而，
单是将家人集中于他的身旁，也不可能会受到一些心理影响。
在这种情形下，为了能够埋头工作，他们才选择饭店、旅馆做为工
作场所吧！
一提起在饭店工作，一般人总认为跟他风马牛不相及，但是把它改
成“在能够集中精神的地方工作”时，那就不是跟你完全无关的事情了。
原则上，你不把工作带回家做。
还有一个原因，那就是资料、书籍、事务机器和事物用品的问题。
以管理者来说，只要有稿纸、笔，就能够进行工作。可是，每当要做事
的时候，就必须使用这些工具。因此，为了埋头进行有效率的工作，必
须待在自己的办公室里。不管在办公室工作的效率有多高，如果一直待
在办公室里，势必会感到厌倦，甚至会想家呢！遇到这种情况，都会打
电话回家，以便提提精神。通过电话跟孩子说：“你洗澡了没有？”、
“吃过晚饭了吗？”、虽然是一些不关紧要的家常话，但是可以提提精
神，也可以产生快点完成工作、回家跟亲人团聚的念头。虽然不在家里
工作，但是，时常把最低限度的“工作道具”放入皮包里带回家，准备
应付万一的情况。例如，由于某种原因，预定突然改变，明天早晨必须
出差等。遇到这种情况，只要道具带齐就可以放心。在移动途中只要看
看资料，就可以立刻跟某一个人洽谈，好可以在回家的车里，完成还没
有做完的事情。带“工作道具”回家，反而成为不在家里工作的原因。
○有噪音的话，就使用“声音的远近法”去处理
回到家里稍为休息，准备读书时突然响起了工地电钻的声音。这时，
翻书页的手往往会突然地停下来。这种噪音，将降低注意力，往往会干
扰读书和学习的情绪。虽然不是很大的噪音，但是附近的谈话声、响起
的钢琴声以及音响等，有时也会叫人感到心烦。在对周围的噪音感到心
烦时，就应该使用“声音的远近法”，以保持自己的注意力集中。即用
身旁的小声音来盖过远处大声音的方式对抗噪音。使用身旁的小声音，
并非指打开音响，而是通过耳机听取自己感到愉快的声音。经过如此的
处理，差不多可以完全隔绝噪音。
以这种情况来说，最成为问题的是应该选择哪一种声音。针对这个
问题，首先，使用一般的“音乐”，但是效果不佳，尤其是流行歌曲，
往往会使人倾听歌词，反而干扰到读书；接着，再使用古典音乐试试，
但是由于声量的起伏很激烈，也使人分心。最有效果的是所谓的“环境
音乐”。尤其是听到在高原收录的小鸟啼叫声，以及风吹草动的声音，
更能使管理者的情绪保持安静，自然能够很从容地读书和学习。于是，
把这些声音录下来，遇到周围有噪音时，就戴耳机听这种“环境音乐”
读书。如此神经再也不会绷得紧紧的，可以在很安祥的气氛下读书、学
习。一直被噪音困扰的管理者，你不妨试一试。
○只要在愉快时“储蓄”时间，回家后的学习就能很容易地继续下
去
人类跟机器人最大的差别是能力的大小。通常只要无故障，机器人
可以发挥 100％的能力去工作。至于人类，则很容易受到感情以及身体状
况的影响，有时只能发挥 5O％的能力，有时却能够发挥出两倍的惊人能
力。
回家后想学习某种东西时，最好每天以相同的步调进行。但是，有
时因工作的关系回家较晚，或者由于疲劳、烦躁，以致无法集中精神学
习。像这种情形持续一段时间后，就会叫人陷入近乎瘫痪的状态，学习
进度也会停下来。到头来，会叫人感到更为麻烦，以致完全放弃目标。
遇到这种情况，时间的“储蓄效果”最为有效。每一个人都有情绪低落
而缺乏干劲的时候，反过来说，也有情绪高昂，干劲十足的时候。遇到
这种时候，不妨尽量地多做一些，把这一天做好的大量工作当作“时间
储蓄”。经过这样的安排，就算不久以后再陷入瘫痪的状态，你也不会
因为“没有成果”而感到烦恼。一般地，陷入瘫痪状态时，最好顺乎自
然，切勿勉强。因为越勉强，越会陷得更深。这段时间，不妨离开工作
或者学习，跟孩子玩乐，以恢复常态。早些休息，反而会提高日后工作
的效率。及早地挣脱出“瘫痪状态”，更能够使“储蓄”的机会增加。
只要能够如此地思考，就能够便你在不倦怠之下继续做任何事情。
□电视、收音机的使用法
○不妨把想看的电视节目录下来再看
“先生你整天那么忙碌，想必没有时间看电视吧？”很多人如此的
询问。但是，答案是“否定的”。在家时也看电视，也照常睡眠。一旦
回答“我喜欢电视播放的影片”时，对方会更感到惊讶，因为他们不知
道哪儿来这么多的时间。其实，这并没有什么秘诀，可说是很简单的一
件事。对于想看的电视节目，都会利用录像带录下，对于不必要的部分，
都飞快地跳过去。在看录像带时，一只手拿着遥控器，把那些广告以及
多余的部分删除。经过如此整理以后，在电视上播放两个小时的长片，
只剩一个小时左右了。纵然是没有广告的新闻节目，对于不重要的部分，
管理者还是应毫不吝啬地把它们删除。这么一处理，本来一个小时的节
目，只能剩下 2O 分钟左右了。就算是很高级的节目，真正重要的部分并
不多，如此地把焦点缩小的话，在少许的时间内，就可以获得很多有效
的信息。反之，一直打开电视，将使人产生一种继续看下去的念头而浪
费时间。在这种情况下稍为疏忽，就会浪费掉大半的时间。为了防止养
成这种习惯最好把电视关起来，或者只看录像的节目。一旦把电视关掉，
你就会想起自己长久以来一直想读的那本书。同时，客厅里没有了电视
的声音，你就能够很自然地跟家人交谈起来。总之，你最好在掌握主动
权下看电视，不要被电视“牵着”鼻子走。
□读书的方法
○以跳读方式在短时间内了解书的内容
读书只读必要的部分，一旦养成习惯之后，就能了解全书的内容。
“跳读”并没有一定的方法，不过因书类型的不同而有“精读前 1O 页”
的观点。这是在前面部分精简叙述全书内容的情况之下，所采用的读法。
这样的书籍只要花点时间看完前面 1O 页左右，后面大略跳读翻过，就能
相当正确地了解全书的内容。
○阅读商业书籍时，从结尾读起也是一种方法
在阅读商业书籍时，如果想早一点知道具体的技巧，从各章节的结
尾开始读起，因为大部分作者都在章节开头中，叙述一些老套的开场白，
在最后部分才涉及到具体的做法与观念。
商业人士都是在上班中阅读商业书籍的，为了早一点获得自己想要
的知识，实在没有必要去理会作者的长篇大论。先把书大略翻过一遍，
从自己需要的章节中开始读起，这也是个很好的方法。
○必要的新闻资料当场撕下
在剪贴资料问题上，很多人都很细心地用剪刀或刀片把资料裁剪下
来。如果手里拿剪刀看报纸，这当然是可以的。实际上，在车中划上记
号以备回去剪下的资料，往往不是忘记了，就是懒得再动手处理。
最好的方法是只要一看到想要的资料，当场就撕下来，一点也不避
讳他人的目光。一旦习惯了，就能够堂而皇之连日期带资料一口气撕下
来。
○把目录的前一页剪掉一部分
书上经常附有封套、美化纸等与内容无关的装饰品，几乎所有的人
都习惯于长期保留，这样做不适于提高效率。
为了尽量减少时间浪费，每买一本新书，可在目录的前一页近边缘
处，剪个半月形，这样就能够马上翻到目录，提高找寻页码的速度。
○刚买的新书先用力压开
要提高读书效率，除了取下所有的装饰品之外，使书籍易于翻阅，
也是不可缺少的步骤。尤其是忙碌的管理者，必须利用 5 分钟、1O 分钟
的零碎时间来看书，更必须使书籍易于翻阅。所以，刚买的新书要从正
中间用力压开，以易于翻阅，如此一来，书籍看到一半摊放在桌子上，
就不会自动闭合翻页。
○把资料复印放大，以便空档时间阅读
在车内或等人的空档中，很多人都会看报纸或阅读书籍以吸收知
识，一般说来报纸和专门书籍的印刷铅字都非常的小，想在摇晃的车内
或光线不足的场所阅读，往往十分吃力，易造成眼睛的疲劳。
所以，把报纸或书上想看的部分挑出来，复印放大后，能带在身上
随时阅读。复印纸的大小既不必像报纸一样折叠起来，也不会像书籍那
般厚重。复印放大能使眼睛较不吃力，且易于阅读，提高收集资料的效
率。
○拆开书籍时，要注意装订方式
在拆开书籍分册装订时，很容易造成破损。如果只破一点点，还无
所谓，要是铅字部分也被撕破，再重新装订时，可要大费功夫了。为了
防止这些麻烦，最好先了解一下书籍的装订方式，比如说有些书籍和杂
志，几乎都是采用“无线胶装”的方式。这些没有穿线的书本，只要把
书籍两边往封面方向弯曲，粘胶就会剥落，很容易拆开来，而周刊杂志
都以钉书机装订，只要拔下钉书针，一下子就可拆开。
○单行本的必要资料可复印保存
原则上书籍都是用钱买的，所以每个月购买的册数会达到相当数
量。从中复印保存的书也会很多，是否需要复印要根据书中资料的需要
量而定。例如在买来的一本书中，只需要一小章节的资料，如此就不必
复印整本书，而只复印需要的一小章节，然后把书丢掉，这样不但能缩
短找寻资料的时间，而且能有效地利用藏书空间。
○尽量用铅笔在书上注解
为了提高阅读速度，可以用铅笔。这样说一定有人感到意外，这两
者之间到底有何关系？原因就是可以一边跳读翻阅，一边直接用铅笔在
书上勾出重要部分。如果使用圆珠笔之类无法擦掉的笔，会产生“不能
划错、勾错”的心理障碍，这样速度自然就会慢下来。所以为了防止效
率低下，可一律用铅笔在书上写注脚。
○书与笔要永远相伴
笔要经常放在身边，书也一样。因为，书和笔永远是成双成对的。
读书之际，想要在书上写点什么，如果笔早备在一旁，就可省去找笔的
麻烦，能马上提笔书写。即使是躺在沙滩上看书，也能够马上提笔批注。
○书籍标题以荧光笔涂上颜色，可缩短资料查阅时间
书中的标题以简洁的形式表达该章节的内容，就如同领航人一般，
所以尽量在短时间内检索标题，就能够提高收集资料的效率。
因此，可在标题上用荧光笔涂上颜色，以表示该资料的所在，借此
大幅度缩短再读时的检索时间。经过这道作业的书，就是所谓的“索引
书”，可以多加利用。
○重点以括弧括起来，比较容易检索
很多人在看书时，一看到重点即在上面划线，可是在第一次跳读划
线时，一旦重点长达数行，划线部分就会变得很长，这样再次阅读时不
但不容易找到重点，而且非得把划线部分读完不可，实在不合乎效率原
则。所以，在这种情况下，只在真正重要的数行上用括弧括起来，匆匆
忙忙翻阅时也可一眼就看到重点所在。
○不同学说标上不同的记号，可方便阅读
工作上经常研读的专业书籍，不但文章结构非常复杂，而且旁征博
引各派学说，大部分都不容易看懂。商业书籍若涉入相当专业的范围，
便会成为令人望而却步的“天书”，在这种情况下，最好是自己动手加
以整理。例如，在法律条文的解释上，若提出四种不同学说，就分别标
上不同的记号，事先经过这道手续，再次阅读时，就会了解“这四种学
说是重点所在”，因而加速对主题的了解。
○须准备三本需要快速精读的书
有一本书必须仔细研究，但是事情太紧急，没有时间坐下来慢慢地
研读，在这种情况之下，你会怎么做呢？一般人又不是以读书为本分的
学生或大学教授，自不可能一整天都坐在桌子前读书。当你接到以前完
全没做过的工作时，在这种情况下，你可以买三本同样的书，在办公室、
家里、公事包内各放一本。这样，只要有时间，马上就能钻入书中研读，
成效卓著。
○要了解一本书，必须从头到尾读一遍
当你读艰涩难懂的书籍时，即使有不懂之处，也还是从头到尾将其
读过一遍为好。一般来说，在完全了解一本书的内容之前，很容易从第
一页开始采用精读的方式。越艰深的书越是如此，一旦遇上不懂的地方，
往往就读不下去，所以必须先从头到尾读过一遍，以掌握作者的“整体
观点”。在精读之际，即使还有地方看不懂，也能够了解其概略的意义，
能有效地提高阅读速度。
作者介绍通常都印在封面底下，随手一翻就可看到，简略地介绍作
者的出生年月日、籍贯、学历、经历、实际成绩等，即使只有这么一点
资料，但在了解作者主张与该书内容上，将大有助益。
○读“前言”，可大略了解该书内容与作者意图
“有效读书法”是首先从目录开始看起，然后再接着读“前言”。
或许会有人顾名思义以为，“前言”是最先写下来的，其实正好相反，
一般作者都在完成本文之后，才以总结的方式动笔写“前言”。所以，
通常“前言”都会“总论”作者的执笔意图，贯通全书的观念等，因此
只要读过“前言”，就可在某种程度上掌握全书的内容，光这一点，就
能提高读书效率。
○利用各种图书目录寻找自己需要的书籍
在找寻书籍时，可以充分利用各出版社所发行的目录，再打电话向
书店查询，由于知道正确的出版社名、书名、作者名，因此查询的效率
非常高。还有一个可利用的目录，那就是分门别类的目录。如果备出版
社所发行的图书目录是纵切面的资料来源，那么分门别类的图书目录，
就可以说是横切面的资料来源。法律图书目录就是其中一种。灵活利用
纵、横两面的图书目录，可以大大提高找资料的效率。
○利用资料书籍，找到自己所要的资料
在收集新工作的资料时，你可以从资料用书下手，因为有关今后从
事的工作所需的资料在哪里，应该如何着手……资料用书都能给予明确
的指示。即资料用书具有旅行指南的功能，能够指引你找到所要资料的
捷径。如“工商名录”之类的书，网罗了有关工商业资料来源的地址和
电话号码，只要翻开这本书，马上就能找到自己所要资料的线索。
○把报上的书籍广告按类别归档保存
一旦在报上看到今你心动的书籍广告，你可以将其撕下，带回办公
室；有急用的书籍，就马上到书店去购买，而且日后要向书店订购时，
可以正确无误地买到自己想要的书，也不会浪费时间，此外，一定要在
归档的广告上注明刊登日期。现在书籍在书店中的生命周期越来越短
了，只要知道日期，在函购书籍时，也可预防浪费太多时间。
○看到中意的书立刻买下来
最近书籍的出版量膨胀到相当的程度。稍一迟疑，看中的书籍很快
就会从书店的柜台上消失，当然还可以向出版社函购。可是再怎么快，
至少也要一个星期的时间才能寄到。急着读却又没书读，不仅浪费时间，
而且也影响到资料的时效性。
所以，当你在报纸书籍广告上看到中意的书时，必须立刻毫不犹豫
地买下来。
○不了解图书馆是“开架式”、“闭架式”，还是“并用式”，是
不合乎效率原则的
关于图书馆，第一件要知道的是这个图书馆到底是“开架式”、“闭
架式”、还是“并用式”。开架式是所有的藏书全部排在书架上，任人
自由挑选，闭架式是从卡片来检索自己所要借的书，而并用式则是两者
的混合。
大规模的图书馆大都是采用开架式的，其优点是藏书量丰富，但另
一方面，它也有缺点：如果不知道所要书籍的名称、作者姓名，就无法
借出来，而闭架式则正好相反。你可以视情况的需要，分别利用不同的
图书馆。而在为专题研究收集资料时，则经常利用并用式图书馆。
○先查明图书馆复印服务的时间以免白跑一趟
到图书馆收集资料，一定会有复印的必要。最近，几乎每家图书馆
都备有复印机，所以复印本身不会有什么问题。不过应该注意的是，使
用复印机，不同的图书馆有不同的做法。如果是由专人代为复印，那么
午休时间就无法复印，而且在将近休馆时也不受理复印。相反地，如果
由自己动手复印，就必须自备零钱。事先了解这些规定，就不会白跑一
趟而浪费时间。
○利用资料齐备的图书馆
报纸有微缩印刷版，一旦要查旧报纸的资料，就可以利用，非常方
便。不过，缩小印刷版很厚，即使个人想收藏，也是非常占地方，十分
麻烦。如果你所在单位有查阅微缩印刷版的必要，你就可以利用有这些
资料的图书馆与资料室。至于旧杂志，先知道一些专业图书馆，需要的
时候就很方便。最好先查明哪家图书馆藏有哪些书籍，具有哪些利用价
值。
○工具书籍使用中的“索引处理”
对于管理者来说，如果在书写时能缩短翻找资料、辞典、字典之类
的时间，则不难提高工作效率。事实上虽然如此，很多人认为翻厚重的
辞典、专门书籍很耗费时间，但是，仍然继续保持这种翻找方式。书本
是半完成品，因此一直都在想办法加工。为了提高效率，不仅“阅读”
用的书籍，就连辞典、专业书籍等时常翻动的书本，都要经过加工，使
它们能够很容易地被利用。对于这些时常翻动的书籍来说，最有效果的
加工，不外是书外侧的“索引处理”。也许还有很多人记得英文辞典的
书页外侧印刷着“A、B、C……’。对于不曾印有这种索引的书本，一旦
经过如此加工，翻找的时间将大幅度地缩短。同时，工作效率也能够提
高。对管理者来说，不仅在辞典中制作索引，甚至自己工作所用的专业
用书上也应制作索引。经过如此的处置，翻查辞典、书籍的时间就可以
大幅度地缩短，而且只要看看书页侧面，就可以明确地知道，这一本书
到底有什么内容。因为工作的关系，管理者必须尽快地提出资料。如果
能够预先腾出一点时间，如此处理重要的辞典以及书籍，到了紧急的场
合，将成为你的得力助手。
○期数完整的杂志须编制索引
通常将杂志上必要部分印下来之后，加以舍弃即可，然而，有关自
己专业的杂志却是例外，全部一期不漏完完整整地保存下来。可是有些
杂志自从创刊以来，已达几百期，过期杂志已有相当数量。这就要求将
每一百期发行一次的“索引”存档，以备必要时加以检索。一般说来，
即使收藏完整无缺的杂志，大概也很少有人会特地编制一本“索引”。
其实把目录印下稍加整理就成了一本“索引”，日后检索时，能节省不
少时间。
○当成资料使用的书，先把目录复印好，再把它贴在书的表面
对于作参考资料的企业书籍和专业书籍，拟出一套办法使翻找的时
间更为缩短。即先将书籍的目录复印，再把它贴在书本表面。以比较厚
的书籍来说，书页偶数面可以书写比较多的字，不厚而内容多的书籍，
很难在不打开书本的情况下便可立刻掌握到详细的内容。在这种情况之
下，只要把目录贴在书本表面，一拿到书本，就可以看到它的内容。或
许有些人会说，把目录贴在书本表面，书名不是看不到了吗？事实上，
书皮的下面那一页还印有书名。因此，根本就不必担心这一点。事实上，
目录才是表示书本内容的“面孔”，理所当然地应该贴在书皮上面。但
是遇到目录太多的书本，考虑到贴的空间，必须缩小目录的复印。如果
必要的话，书皮的里侧也可以贴。最重要的是必须在不必翻动书页之下，
尽快地找到你所需要的信息。当你在拟写公文时，桌子上面免不了会杂
乱。有些人的桌子上面，甚至终年乱成一堆。如果将目录贴在书本表面
的话，立刻就能判断某信息在哪一本书里面，自然也能够提高工作效率。
○利用复印从昂贵的图书或珍本里收集信息
有时很大的书店也不能买到你所需要的书本。例如，特别编辑的精
装本，或者已经绝版的书本以及珍本。不管规模再大的书店，几乎所有
的空间都被大量发行的新书所占据。不管如何著名的书籍，如果已发行
有好多年，或者发行数量比较少的书籍，通常都很难买到。碰到这种情
形，管理者要利用图书馆。以藏书量来说，图书馆或许比不上大型书店，
但是种类繁多，而且又由专家担任图书的分类及整理，对于管理者所需
要的书本，往往很快地就能够找到。最叫人感到遗憾的是精装本、珍本
都不能带出图书馆。碰到这种情况，管理者要一面阅读一面注意内容，
最后把必要的那几页复印下来。现在的图书馆都附带复印服务，一旦复
印下来，你就可以在复印纸上自由地书写，没有人会干涉你。而且，复
印资料携带起来，较携带厚重书本方便很多。询问图书馆的所在地，进
馆里翻找自己需要的资料，再把它们复印下来。如此的过程只要耗费一
两个小时，比起向书店订书须一、两个星期的时间，实在经济多了，可
以说是很有效率的信息收集法。
○先看目录的话，很容易理解书的内容
有些人在阅读一本书时，未看目录，就直接阅读本文。
如果是小说、小品之类的趣味文章，只是用来消遣的话，那就无可
厚非。假如是为了工作方面的需要，或者想学习一些东西，如此的阅读
将会产生弊端。因为对一本书来说，目录好比一幅地图，或者一个罗盘
针。欲航海时，没有人会胡乱开船。他们必须事先研究航线。为了抵达
目的地，应该朝哪一个方向行进，以及应该停泊在什么港口。阅读一本
书也是如此。必须先看目录的“地图”，以便捕捉到目的地的全部过程，
再检查如何去阅读哪一部分。对于不必要的地方可以避开，重要的部分
则多耗费一些时间阅读。
看目录能带来良好的效率，一开始就要想到这一点。等到决定某章
某节应该阅读，以及哪些不必阅读以后，就可以进入本文。在这个时候，
你不必拘泥于书本的章节，可以从刊登你需要信息的那章阅读就行了，
有时甚至可以从最后一章阅读。
实际上，在阅读各种企业方面的书籍时，往往从最后一章开始阅读。
因为有一些作者在前面说了一大堆不怎么重要的话，到了最后才确切地
揭示出秘诀。读书的人急于知道具体的秘诀，实在没有耐心看一大堆不
重要的文章。利用目录抓住书的纲要，再选择你自己想要阅读的章节，
只要熟读那些章节也就够了。例如，时常阅读的法律书籍，虽然非常地
厚重，但是必须阅读的部分并不多，因此能够非常有效率地阅读。
○重要之处可以多读 1O 分或 2O 分钟
一年平均要阅读 300 本书。这些书籍包括纯消遣的，涉及工作方面
的，以及为了研究而阅读的书籍。因为工作很繁重，不可能有那么充裕
的时间从头到尾阅读每一本书，所以耗费于一本书的阅读时间，平均只
有 20～3O 分钟即够。“咦？那么短的时间能读什么书呢？”，或许有人
会表示疑问。事实上，一本书所刊载关于个人所需的信息，充其量只有
那么几页罢了。不过，在阅读重要的地方时，一页往往要耗费 1O 到 2O
分钟。只要把握住自己所需要的信息，其他的页数不看，也算是达到了
目的。最重要的事情，并非在短时间之内“读完”一本书，而是在短时
间内获得自己所需要的“信息”。仅利用短时间阅读，而想有效率地获
得信息，就必须满足一个条件，那就是要明确你想知道一些什么？不仔
细地阅读目录，如果不知道自己想知道的事情，那就找不出应该熟读的
地方。如果在不知自己的需求之下，从头到尾读完一本书，那还不如花
1O 分钟只熟读必要的地方，效果要来得好些。对读书来说，最重要的并
非阅读的时间，而是一种敏锐的判断力，知道应该熟读哪一部分，应该
放弃哪一部分。在跳读时，都是适应需要而选择页数，有时只精读刚开
始的 1O 页。那是因为某些书在开头部分叙述全部的核心之故。如果你的
需要并非十分具体的话，那就不妨精读开头的部分或者结论的部分。
○只要弄懂一本书的“关键字”，即可迅速地理解内容
因为你身兼要职，必须时常阅读法律、税务和经济方面的书籍，然
而，不管从事法律、会计工作多少年，阅读了这些书籍以后，并非一下
子就能融会贯通，有时必须重复阅读好多遍，再把“关键字”打上记号。
所谓的“关键字”是在一本书里面，以比较高的频率被使用的重要
用语。也是它出现的部分，必须做为重点阅读。如果一开始就打上记号，
再次阅读时的效率就会变得更好。
○遇到难懂的文章时，不妨在“然后”、“因为”等连接词加上记
号及编号
有道是良药苦口。
有时只阅读一两页，就会叫人感到头疼而想放弃不阅读，一旦搞懂
了以后，它就会有如良药一般对你非常有帮助。不过，不管是多么好的
良药，如果不喝下去的话，根本就不会奏效。同样地，不管是一本对管
理者如何有益的书，假如不能理解它的含义，那么，它就等于没有用的
东西。因此，恰如管理者服用苦药时，使用糖纸包起来服用一般。阅读
难解的书籍时，也应该想想办法。一般地，难阅读的书籍有两种：一种
是文中所使用的语句异常地难懂。例如，动辄就使用专业术语和外来语，
或者作者故意卖弄玄虚，绕着圈子说话，叫人似懂非懂。关于那些专业
术语以及外来语，只要查查辞典之类就不难明白。至于作者故意卖弄玄
虚，兜着圈子所说的话，只要把它们改成浅显易懂的言语，就不难解决。
另一种难读的书籍是文章的结构很繁杂，使人难以抓住前后的关系。像
学术性的专业书，充满实用知识的读物，都有这种缺点。如果碰到又繁
又长的句子，不叫人感到疲惫才怪。遇到这种情况，要把文章分割成几
段阅读。同时，也把连接词“然后”、“因为”、“这样”等记号化，
如果确实太多的话，就使用号码。由于各文章的关系被记号化，因此可
以一目了然。又如，对于罗列的内容，管理者也使用号码，并且在头脑
里整理一番，经过如此的处理，将比最初的状态，更容易使人吸收。如
果有几种解释和学说被并行叙述，为了不使它们混淆，管理者都会加上
A、B、C 的记号。经过如此处置，一眼就可以把它们比较出来。因此，收
集信息的效率，自然也就会随着提高。如果你有一本准备抛弃不看的书，
那就不妨使用这个方法，然后再决定是否真的无法阅读。
○书内附上书签能有效率地读书
对忙碌的管理者来说，想抽出一些固定的时间读书，可以说相当困
难。所以，只好使用上下班时间、休息时间、以及就寝前的时间。在坐
车的时间内，或者等人时，即使只有三五分钟，也利用它们来读书。
利用这种零碎时间读书时，最叫人感到浪费时间的是必须寻找好几
遍，才能找到你想要阅读的部分。像小说一般，从头到尾阅读下去或许
不成问题。不过，欲从实用的书籍找出自己想要阅读的部分，那就得耗
费时间翻看页码了。在这种情况下，就使用自制的“绳子书签”。这种
绳子书签被缝在书背，不会掉下来。同时，既然夹着它，也不会妨碍你
翻查别的书页，如果你想参考很多地方的话，使用这种绳子书签最方便。
正因为有这些益处，才说它比纸制的书签好用。关于制造绳子书签的材
料，试过很多的材料，结果还是刺绣用的丝线最好。制作方法很简单，
只要把刺绣用的丝线穿过刺针、刺入书背外侧再打一个结就行了。绣线
一般手工艺材料铺或文具店均有出售，颜色有数十种之多。
如果你嫌这样太麻烦的话，那就不要使用刺绣针。以玻璃纸把绣线
贴在书背表皮就行了。使用这种方式，只要 3O 秒钟就足够了。购买六种
不同颜色的刺绣用丝线，使每一种颜色代表不同的意思。例如茶色是需
要参阅很多次的部分，黑色表示最重要的信息，绿色表示正在阅读的部
分。如此分开使用，立刻就会知道自己现在想打开的页数，且读书的效
率也会跟着提高。
○去掉书本书套，再阅读封皮和宣传带子
同样是文字媒体，但是多数的管理者把书本过于神圣化，而忽略了
杂志和报纸。的确，比起报纸跟杂志，书本所使用的纸张比较好，且售
价也比较昂贵。但是，以找出信息的观点来看，书本跟报纸、杂志并没
有什么两样。管理者个人并不把书本神圣化，而且把它当成报纸来使用。
想阅读时，躺在床上也捧着书本，就是在看电视时，心血来潮时也会拿
出书本瞧瞧。遇到必要时，甚至把书本解体，取其中的一部分阅读。如
要有效率地吸收，如此的加工是不可缺少的。有很多人在阅读时，舍不
得拿下书套、外皮以及有些书商在封面加强宣传的书带子。书本受到了
营销竞争的影响，大多数附有印刷精美的外套，以及醒目的书带子。其
实，这些东西只是装饰罢了，或许为了招徕读者，或者是把书本当成装
饰品，这种做法或许有些功效。不过，对于想活用书本的人来说，那些
装饰只会碍手碍脚。管理者时常看着一些人一面把快掉下来的书皮对
好，一面阅读。这般注意装饰品，势必将不能全心全意地阅读，真是何
苦？或许有人会说，带上书皮，书本才不会污损。然而，书本是一种获
得信息的道具，为防止污损而在意装饰，这未免太“本末倒置”了。刚
买回来的书本，只是半成品，在必须加工成容易阅读的书本以后，才可
以说是成品了。这种加工的第一步，就是刚才所说的取掉书套、书带子
以及书皮等装饰品。再取掉书本里面夹的纸制书签、广告以及回函卡之
类。在这种形态下的书本最容易阅读，也最为实用。接下来把一直到目
录为止的书皮，也就是翻开书本时，手指会碰到的地方，剪成半圆形。
如此立刻就可以打开目录，并缩短你寻找需要信息的时间。如果你是必
须利用短时间阅读的管理者，则这种加工将影响到你读书的效率。
○与其一面阅读、一面记笔记，不如直接写在书上比较方便
有很多管理者认为学习东西必须记笔记。“书写”必然要耗费很多
时间。并不是说记笔记是坏事，不过，为了这种工作耗费太多时间，重
要信息的收集将受到影响，结果必然会降低效率。在阅读或者学习时，
对于临时想到，或者是想做为参考的事情，应直接地写在书本的空白部
位，如此就可以节省很多的时间，而且书写在书本上面的资料，可以随
人带到各处，对忙碌的管理者来说，可说非常地方便。
○画线可利用四色笔标示重要的程度
在阅读书本时，需要分别在重要的地方画线。遇到这种情形，往往
因重要程度而更改圆珠笔的颜色。最重要的部分使用红笔画线，次要者
使用蓝笔画线，参考程度则使用绿笔画线。有人认为使用不同颜色的笔
画线很麻烦。不过如此做之后，可以节省很多的时间。如果只使用红笔
画线，则每一页都是红线，叫人分不清楚哪儿最重要？哪儿比较不重要？
以致所有画线地方都要看，当然会浪费很多时间。虽然比较麻烦些，如
果以不同颜色笔画线，再阅读书本的话，不管在头脑里面，或书页上面，
内容都会被整理，自然就能够成为提高效率的读书法。有一种四色笔，
对于这种分色作业很有帮助。有一支便于携带的四色笔，对于随时随地
读书来说，是一种不可缺少的必需品。
○书页上角打上□○△等重要度标志以方便重读及检查
在书本的各页上角都打上□、○、△，以及×等的记号。这仿佛是
答案用纸的评分似的。事实上，这些记号是表示该页的重要程度。在阅
